Google Forms مقابل. Microsoft Forms: أيهما يجب أن تستخدمه؟

النموذج عبر الإنترنت هو أسلوب شائع لجمع البيانات عبر الإنترنت. تساعدك هذه النماذج أيضًا على تحليل البيانات التي تم جمعها. بينما توفر لك العديد من الأنظمة الأساسية خيار إنشاء نموذج عبر الإنترنت ، يفضل معظم الأشخاص استخدام خدمات النماذج من عمالقة التكنولوجيا مثل Google و Microsoft.

تحقق من المقارنة بين Google Forms و Microsoft Forms لمعرفة أيهما أفضل.

1. سهولة الاستعمال

إذا كنت تفكر في سهولة الاستخدام ، تحتوي نماذج Google على أقسام مميزة بتعليمات واضحة. يمكنك العثور على الخيارات الضرورية دون أي صعوبة. على الرغم من أن واجهة هذه المنصة تبدو لطيفة.

على العكس من ذلك ، تأتي Microsoft Forms بواجهة حديثة ، ولكن قد يجد المستخدمون الجدد أنها مربكة بعض الشيء بسبب واجهتها المزدحمة.

2. إمكانية مشاركة الوثيقة

تضمن المشاركة السهلة للنماذج عددًا أكبر من المشاركين والمزيد من الاختلافات في جمع البيانات. كلا النظامين الأساسيين يسمحان لمنشئي النماذج بالمشاركة مع الآخرين.

يمكنك مشاركة النموذج عبر البريد الإلكتروني أو مشاركة رابطه حتى يتمكن الآخرون من الوصول إليه مباشرة في متصفح الويب. يتوفر أيضًا خيار تضمين نموذج على صفحة ويب في كلا التطبيقين.

ما يميز Microsoft Forms عن منافسها من حيث المشاركة هو خيارات المشاركة مباشرة في وسائل التواصل الاجتماعي واستخدام QR للمشاركة الفورية. استخدم هذه للحصول على أقصى استجابة للنموذج الخاص بك.

3. أسئلة وأجوبة

تعد إضافة الأسئلة الوظيفة الأكثر حيوية لمنصة صنع النماذج. باستخدام Google Forms ، تحصل على خيارات كثيرة لاختيار فئات الأسئلة والأجوبة.

على سبيل المثال ، يتيح لك الاختيار من بين خيارات مثل الإجابات القصيرة والفقرات والخيارات المتعددة ومربعات الاختيار والقائمة المنسدلة للإجابات المحتملة.

في Microsoft Forms ، لن تجد هذه الخيارات ويجب أن تكون راضيًا عن الأنواع المحدودة من النماذج التي تتيح لك تجميع إجابات النص والإجابات متعددة الخيارات.

4. ثيمات المصمم

تساعد الموضوعات على توفير أجواء ترحيبية ومريحة للمشاركين والتي تمنعهم من الشعور بالملل أثناء ملء النموذج. سواء كنت تستخدم Google أو Microsoft لإنشاء النماذج ، يمكنك تخصيص سمات النموذج في كلا المجموعتين.

على الرغم من أن Microsoft Forms لا تحتوي على أفضل مجموعة قوالب ، إلا أنها تحتوي على مجموعة متنوعة من السمات الجذابة والرسومات ، بما في ذلك الرسومات. تلعب هذه دورًا مهمًا في تحسين شكل الشكل ومظهره. على العكس من ذلك ، تحتوي نماذج Google على سمات باستيل قديمة لبعض الألوان الصلبة.

متعلق ب: كيفية استخدام نماذج Microsoft لإنشاء استطلاعات رأي احترافية

ومع ذلك ، يمكنك تحميل الصور الخاصة بك كمواضيع على كلا النظامين الأساسيين. في Microsoft Forms ، سيكون المظهر مرئيًا في الخلفية بالكامل. ومع ذلك ، لن يظهر المظهر المخصص إلا في قسم الرأس في نماذج Google.

5. قوالب جاهزة للاستخدام

اليوم ، لا أحد لديه الوقت لتصميم نموذج من الصفر. ومن ثم ، تقدم لك الأنظمة الأساسية قوالب حيث يمكنك إدخال المعلومات لإنشاء نموذج.

باستخدام مجموعة كبيرة من قوالب نماذج Google ، يمكنك إنشاء استبيان نصي بالإضافة إلى بطاقة دعوة ممتعة. اختر قالبًا من المعرض وابدأ في استخدامه. تحتوي القوالب أيضًا على أسئلة محددة مسبقًا حيث يمكنك إضافة المزيد حسب حاجتك.

يحتوي Microsoft Forms على ثلاثة أنواع فقط من القوالب للنموذج والاختبار ودعوة الحزب. على الرغم من أنه يسمح لك بتخصيص هذه القوالب ، إلا أنك تحتاج إلى قضاء قدر كبير من الوقت للحصول على شكل حلمك.

6. العمل التعاوني

في كثير من الأحيان ، يحتاج العديد من الأشخاص إلى التعامل مع المعلومات التي تم جمعها من خلال نموذج الاستبيان. تتيح لك نماذج Google إضافة متعاونين عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني النشطة. سيحتفظ منشئ النموذج بالقدرة على التحكم في من يمكنه تضمين المتعاونين ومن يمكنه تعديل النموذج وما إلى ذلك ، وكل ذلك مجانًا.

ومع ذلك ، مع Microsoft ، تحتاج إلى أن تصبح مشتركًا لإضافة متعاونين.

7. الصور ومقاطع الفيديو

أصبحت الصور ومقاطع الفيديو مكونات حيوية للحياة على الإنترنت. وبالتالي ، يتيح لك كلا النظامين إضافة ملفات وسائط متعددة متنوعة. يمكنك إضافة الصور ومقاطع فيديو YouTube بين الأسئلة وأيضًا كمحتوى مستقل في نماذج Google.

بالنسبة لنماذج Microsoft ، يمكنك إضافة صور أو مقاطع فيديو بدلاً من السؤال. يمكنك الحصول على خيارات مثل البحث عن الصور على Bing و OneDrive وتحميل الصور من التخزين المحلي.

8. رموز QR

يعد رمز الاستجابة السريعة عاملاً آخر ، إن لم يكن ميزة ، يختلف عن هذين النموذجين لإنشاء الأنظمة الأساسية. باستخدام Microsoft Forms ، يمكن للمستخدمين استخدام رموز QR لمشاركة النموذج.

سيجد مستخدمو الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية على وجه الخصوص أنه من السهل استخدام رموز QR للوصول إلى النموذج وتعبئته. يمكنك أيضًا إرفاق رمز الاستجابة السريعة في البريد الإلكتروني للمشاركة السريعة. من ناحية أخرى ، لا تحتوي نماذج Google على مرفق رمز الاستجابة السريعة لمشاركة النماذج.

9. جمع عناوين البريد الإلكتروني

باستخدام Google Forms ، يمكنك جمع عناوين البريد الإلكتروني للمستجيبين. إنها ميزة اختيارية لهذا النظام الأساسي. أثناء إنشاء نموذج على هذا النظام الأساسي ، يمكنك تمكين التقاط البريد الإلكتروني عن طريق تحديد المربع الموجود بجانب جمع عناوين البريد الإلكتروني بشكل افتراضي الخيار في قسم الإعدادات.

لسوء الحظ ، لن تحصل على ميزة جمع عناوين البريد الإلكتروني على Microsoft Forms للمستجيبين العامين.

10. التحقق من الاستجابة

باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك التأكد من أن المستجيبين قد أرسلوا البيانات التي طلبتها. من خلال التحقق من صحة الاستجابة المحدث من Google ، فإنه يتحقق من الإجابات قبل الإرسال. حاليًا ، يتحقق من صحة الإجابات التي تحتوي على نص أو أرقام.

على سبيل المثال ، إذا كان هناك حقل لإدخال عنوان URL أو عنوان بريد إلكتروني ، فستضمن نماذج Google أن الردود المرسلة تحتوي على أجزاء إلزامية من عنوان URL وعنوان البريد الإلكتروني.

ومع ذلك ، يمكنك فقط التحقق من صحة الرقم باستخدام Microsoft Forms. ستتيح لك هذه المنصة أيضًا اختيار شروط مثل أكبر من وأقل من.

11. توافق جداول البيانات

تتوافق بيانات كل من Google Forms و Microsoft Forms مع أداة جداول البيانات الخاصة بها ، أي Google Sheet و MS Excel. ومع ذلك ، هناك فرق بين كيفية عمل هذين التكاملين.

في حالة نماذج Google ، انقر فوق استجابات للحصول على خيارات لعرض البيانات في جداول بيانات Google. يمكنك فتح البيانات في أي ورقة موجودة أو جديدة.

بالنسبة لبيانات Microsoft Forms ، تحتاج إلى تنزيل ملف جدول البيانات في نظامك. وغني عن القول ، أنك ستحتاج إلى تطبيق سطح المكتب لـ Excel أو Excel للوصول عبر الإنترنت لفتح هذا الملف.

نماذج للمسح والاختبار والاستطلاع

بفضل نموذج إنشاء المنصات عبر الإنترنت ، أصبح جمع البيانات وتنظيمها من الاستطلاعات واستطلاعات الرأي أسهل من أي وقت مضى. إلى جانب الميزات المشتركة ، يقدم كل من Google Forms و Microsoft Forms ميزات فريدة للمستخدمين.

الآن بعد أن عرفت كيفية أداء هذين النظامين من حيث الوظائف المختلفة ، يمكنك اختيار النظام المفضل لديك لاستطلاعات الرأي أو الاستطلاعات عبر الإنترنت.

أفضل 6 طرق لإنشاء النماذج عبر الإنترنت

ابدأ في إنشاء نماذج لأغراض مختلفة دون تثبيت أي تطبيق على أجهزتك.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب