اختراق الإنتاجية: الفوائد المفاجئة لاستخدام تطبيقاتك على أجهزة منفصلة

الإعلانات

غالبًا ما نثني على التطبيقات لكونها تعمل عبر الأنظمة الأساسية ، لأن ذلك يجعل من السهل استخدامها بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه. ومع ذلك ، هناك جانب سلبي لها. إذا كان تطبيقك موجودًا في كل مكان ، فستكون إشعاراتك في كل مكان. لكي تكون منتجًا ، قد ترغب في محاولة الوصول إلى تطبيقات معينة على أجهزة معينة فقط.

بالتأكيد، يمكن أن تكون عوامل التشتيت مثمرة أيضًا 10 عوامل تشتيت الانتباه اليومية لتحسين إنتاجيتكعلى عكس الاعتقاد الشائع ، هناك بعض المشتتات التي يمكن أن تجعلنا في الواقع أكثر إنتاجية. لا يجب أن تكون مصادر التشتيت حواجز... بهذه الطرق المتعمدة ، يمكن بسهولة أن تكون مقلاع. اقرأ أكثر . ولكن بالنسبة للكثير من الأشخاص ، فإن تدفق العمل السلس هو أفضل طريقة لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

التجربة

هذه ليست فكرة جديدة. أساس ذلك هو أن جميع الاتصالات ليست متساوية وتحتاج إلى تحديد الأولويات استخدم نظام الاتصال ثلاثي المستويات هذا لمقاومة الانحرافاتتشتت الحاجة إلى البقاء على اتصال دائم. لإدارة علاقاتك ووقتك ، قم أيضًا بإدارة طريقة تواصلك مع العالم. قم بإنشاء خطة ذكية من 3 مستويات. اقرأ أكثر . على سبيل المثال ، غالبًا ما ينصح خبراء الإنتاجية بالتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك فقط على هاتفك أو الوصول إليها الشبكات الاجتماعية فقط من جهازك اللوحي لتقليل التدفق المستمر للإلهاء عن عملك الرئيسي الحاسوب.

في مواجهة ركود في إنتاجيتي ، قررت أن أجرب هذه التجربة. لمدة ثلاثة أسابيع ، قمت بفصل تطبيقاتي على أساس الأجهزة. لدي هاتف يعمل بنظام Android و iPhone وجهاز كمبيوتر محمول وجهاز لوحي وجهاز كمبيوتر مكتبي. إليك كيفية إعداد كل شيء لساعات عملي اليومية:

• سلاك: iPhone فقط
• MakeUseOf إدارة التعليقات: iPhone فقط (كمبيوتر محمول للعناصر التي تم وضع علامة عليها إذا لزم الأمر)
• WhatsApp و Google Hangouts: هاتف Android فقط
• Facebook: هاتف Android فقط
• Twitter: هاتف Android فقط
• كتابة المقالات: كمبيوتر محمول فقط
• تحميل المقالات وتحرير الصور وتحديد مصادر الصور: سطح المكتب فقط
• MakeUseOf Email: كمبيوتر محمول أو سطح المكتب ، لا هواتف
• البريد الإلكتروني الشخصي: Android أو iPhone ، بدون أجهزة كمبيوتر
• كتب Kindle الإلكترونية: جهاز لوحي فقط
• قراءة / عرض الإشارات المرجعية: الجهاز اللوحي فقط

لمدة ثلاثة أسابيع ، التزمت بهذا قدر الإمكان. نعم ، كانت هناك ثغرات في بعض الأحيان. على سبيل المثال ، كنت أنوي استخدام Twitter على هاتفي الذي يعمل بنظام Android فقط ، ولكن سرعان ما اكتشفت أنني أعتمد على Twitter بشكل كبير جدًا للعناصر المتعلقة بالعمل. في الواقع ، Twitter هو واحد من أفضل الطرق لمتابعة الأخبار أفضل الطرق المطلقة لمتابعة الأخبار على تويترTwitter هو أروع طريقة وأكثرها سهولة في الاستخدام لمواكبة أخبار العالم ، ولكن في بعض الأحيان ما زلنا نبالغ في تعقيدها. مع جميع الحسابات والمتابعين والمغذيات المختلفة التي تطير حولها ، ... اقرأ أكثر .

أكبر فائدة إنتاجية لفصل التطبيقات

عندما تفصل بين التطبيقات ، كان الاختلاف الأكثر وضوحًا بالنسبة لي هو عدد المرات التي وقعت فيها في حفرة أرنب. نحن نواجه دفقًا هائلاً من المعلومات الرقمية ، سواء على الشبكات الاجتماعية أو البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية أو حتى زميل في العمل يخرج ويتحدث عن الفيديو الفيروسي الجديد المنتشر.

بدلاً من ذلك ، نظرًا لأنني كنت أعرف أن أي رابط يجب قراءته أو عرضه على جهاز لوحي ، فقد وجدت نفسي أستخدمه جيب أكثر بكثير. الجيب هو أفضل أداة ارتباط Pocket - أفضل خدمة ارتباطك الرقميكما أفاد باكاري سابقًا ، فإن برنامج Read It Later المحبوب جيدًا - والذي مكّن المستخدمين من حفظ المقالات في القراءة لاحقًا من تطبيق مختصر أو تطبيقات مختلفة تم دمجها معها - تم إيقافها و استبدال ... اقرأ أكثر حولك ، ولكن يمكنك استخدام أي تطبيق آخر من اختيارك. النقطة المهمة هي عدم فتح رابط عندما تراه ، ولكن بدلاً من ذلك فقط إضافته إلى Pocket.

لهذا السبب ، كنت بحاجة إلى تثبيت Pocket على جميع المنصات الخاصة بي - وهو أمر مثير للسخرية ، في تجربة حول استخدام التطبيق الخاص بالنظام الأساسي. ومع ذلك ، كنت أقرأ مقالات Pocket المحفوظة فقط على الجهاز اللوحي.

استغرق الأمر حوالي أسبوع للتعود على هذا التدفق الجديد من القيام بالأشياء ، ولكن بمجرد أن اعتدت على ذلك ، انخفضت مشتتاتي بشكل كبير. سواء نجحت هذه التجربة أم لا ، فهذه خدعة إنتاجية يجب على الجميع تنفيذها.

وبالمثل ، وجدت طريقة جديدة لاستخدام Twitter ، وقد أتاح فصل واجبات عملي حسب النظام الأساسي سير عمل أكثر سلاسة.

هل يؤدي الفصل بين التطبيقات إلى زيادة الإنتاجية حقًا؟

نعم و لا.

أود أن أشجع الجميع على تجربة هذا مرة واحدة. ليس لأنك ستلتزم بها مدى الحياة ، ولكن لأنك ستحصل على فهم أعمق لكيفية استخدامك للأجهزة والتطبيقات المختلفة ، وتعديل استخدامك وفقًا لذلك. لا يعتبر فصل التطبيقات حسب الجهاز اختراقًا إنتاجيًا طويل المدى ؛ إنه اختراق قصير المدى لمعرفة كيف يجب أن تفعل الأشياء على المدى الطويل. تماما مثل نظام الضربات الثلاث لتحديد أولويات قائمة المهام الخاصة بك نظام الضربات الثلاث: كيفية تحديد أولويات قائمة المهامأنت لا تحصل على قائمة المهام الخاصة بك؟ قد لا تكون المشكلة في إنتاجيتك ، بل قد تكون فقط من أولوياتك. دعنا نتعلم كيفية ترتيب أولويات قائمة المهام ، وإنجاز الأمور. اقرأ أكثر ، هذا مفيد لفترة قصيرة قبل الانتقال إلى نظام إنتاجي جديد يعتمد على ما تعلمته منه.

وخير مثال على ذلك هو Twitter. في البداية ، اعتقدت أنه لا يمكنني الوصول إليه إلا على هاتف واحد ، لكنني وجدت نفسي بحاجة إلى التحقق منه كثيرًا لأنني كنت أخرج من الحلقة ، مما يضر بعملي كصحفي.

ومع ذلك ، بحلول الأسبوع الثاني ، كنت قد أعددت ممارسة حيث كنت أتحقق منها بشكل دوري تويتديك, أحد أفضل أدوات Twitter للويب لماذا تستحق TweetDeck نظرة ثانية على Twitterفي الأشهر القليلة الماضية ، أصبح Twitter مكان الاستراحة المفضل لدي على الشبكات الاجتماعية ، ويرجع ذلك أساسًا إلى أنني أجده أقل استهلاكا للوقت من Facebook و Tumblr ، ويمكنني بالتأكيد تحديثه أسرع مني علبة... اقرأ أكثر ، واستجابت فقط للرسائل المباشرة والإشارات المتعلقة بالعمل أو الحساسة للوقت من خلالها. بالنسبة إلى تأملاتي العشوائية ومحادثاتي الشخصية ، تمسكت باستخدام Twitter من هاتفي.

لقد كان تعديلًا صغيرًا ، لكنه منعني من الدخول في محادثات Twitter الطويلة في منتصف يوم العمل ، أو محاولة متابعة شيء ما على Twitter عندما يجب أن أكتب.

كيف تنفذ هذه التجربة في حياتك

في حين أن هذه التجربة تبدو سهلة التنفيذ ، إلا أن هناك بعض الأشياء التي ستحتاجها لتكون ناجحًا.

1. حافظ على أجهزتك متباعدة. إذا كان هاتفك وجهاز الكمبيوتر المحمول والجهاز اللوحي بجوارك تمامًا ، فيمكنك التبديل بينهما دون التفكير في ذلك. إنه يلغي الغرض من فصل التطبيقات حسب الجهاز. الهدف هنا هو جعل استخدام شيء ما على جهاز مختلف أمرًا مرهقًا ، لذلك عند استخدام جهاز واحد ، اجعل الوصول إلى الأجهزة الأخرى أمرًا صعبًا قدر الإمكان.
2. قم بتغييره عند الضرورة. القواعد التي تبدأ بها ليست ما يمكنك فرضه طوال الوقت. لذلك ، تمامًا كما قررت تقسيم استخدامي على Twitter إلى العمل والشخصية ، قد تحتاج إلى تكييف خطتك الأصلية لتناسب احتياجاتك على أفضل وجه. هذا جيد ، فقط تأكد من أنك تحاول الالتزام بالأصل.
3. حدد وقت البدء والتوقف كل يوم. يهدف هذا النظام إلى زيادة إنتاجيتك ، ويجب ألا تحاول القيام بذلك على مدار 24 ساعة في اليوم. ربما تقوم بتنفيذ هذا فقط في ساعات العمل الخاصة بك ، أو حتى قسم فرعي من ساعات العمل اليومية. الأمر متروك لك حقًا ، لكنني لا أنصح بإجراء هذه التجربة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

كيف يمكنك إيقاف المشتتات التقنية؟

كانت أكبر استفادة من تجربة الإنتاجية هذه هي القدرة على التعامل مع عوامل التشتيت ، والتي تمثل مشكلة كبيرة في هذا العالم التكنولوجي للإشعارات المستمرة. إذن ما هو سر إنتاجيتك للتعامل مع عوامل تشتيت الانتباه عن أجهزتك؟

اعتمادات الصورة: tetue / فليكر, ستوكبيك / بيكساباي, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, Stokpic (2) / Pixabay