9 طرق إبداعية لاستخدام ClickUp لم تكن تعرفها

يحتوي تطبيق إدارة المهام والمشروع والفريق هذا على بعض الميزات المثيرة التي يمكنك تطبيقها في حياتك للاستمتاع بالراحة. تضيف حالات الاستخدام الشخصي المخصصة الخاصة بها قيمة إلى اشتراك ClickUp الخاص بك. من وصفات المطبخ إلى منشورات وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكنك تطبيق ClickUp في العديد من المساحات.

تابع القراءة لمعرفة كيف يمكنك استخدام ClickUp لأتمتة حياتك الشخصية. تساعدك هذه التمارين أيضًا على زيادة مهاراتك في تشغيل أدوات إدارة المشروع.

1. العلامة التجارية لمساحة العمل الخاصة بك

إذا كنت تشارك ملفات ClickUp المجالس مع فريقك أو المتعاونين الخارجيين أو العملاء ، إنها المساحة المثالية للترويج لعملك من خلال العلامة التجارية. ستعرض الأداة صورة مصغرة لمرفق متوافق تقوم بتحميله في مهمة. في معظم الحالات ، تتوافق مقاطع الفيديو والصور وملفات GIF وما إلى ذلك تمامًا.

ما عليك القيام به هو إنشاء رسم على أي أداة تصميم عبر الإنترنت مثل فيستا. استخدم لون وشعارات علامتك التجارية الخاصة لتجميل الرسم الخاص بك. تأكد من أن الصورة أكبر من 500 × 280 بكسل.

قم بتحميل هذه الصورة كمرفق لأي من المهام أو جميعها على لوحة مهام ClickUp الخاصة بك. افتح أي مهمة وقم بتثبيت هذه الصورة الجديدة بالمهمة لإظهار شعار علامتك التجارية ولونها وما إلى ذلك لجمهورك.

2. تنظيم لقطات الشاشة

قد تحتاج إلى التقاط الكثير من لقطات الشاشة في عملك أو حياتك الشخصية. تعتبر لقطات الشاشة مفيدة بشكل خاص للأفراد الذين يبحثون دائمًا عن مصادر إلهام لإنشاء المحتوى. يمكنك الآن تنظيم جميع لقطات الشاشة الخاصة بك في لوحة ClickUp ذات المظهر الألبوم.

ستتمكن من استرداد لقطة شاشة استنادًا إلى العديد من البيانات مثل النوع والمكان والتاريخ وما إلى ذلك. كل ما عليك فعله هو إرفاق لقطات شاشة كمهام على تطبيق ClickUp لسطح المكتب أو تطبيق الهاتف المحمول. أثناء التواجد فيه ، لا تنس إضافة معلومات مثل التاريخ والمكان والنوع وما إلى ذلك.

يتيح لك ملحق ClickUp Chrome أيضًا إضافة لقطات شاشة تلقائيًا إلى أي مهمة. علاوة على ذلك ، يمكنك تحرير لقطة شاشة أو تعتيمها أو إضافة تعليق توضيحي إليها لتسجيل بيانات أكثر من مجرد الصور. إنها واحدة من أفضل الطرق لالتقاط لقطات الشاشة على جوجل كروم.

3. تخطيط الأحداث مثل أعياد الميلاد

تتطلب أعياد الميلاد وأحداث الحياة الأخرى الكثير من الجهد والتركيز. نظرًا لوجود العديد من الأجزاء المتحركة في مثل هذه الأحداث ، فقد يحدث أي خطأ إذا فقدت الانتباه.

متعلق ب: تطبيقات Android التي تساعدك على تذكر أعياد الميلاد وإرسال بطاقة والمزيد

يمكنك التوقف عن حفظ المهام لمثل هذا الحدث واستخدام تطبيق ClickUp للهاتف المحمول أو سطح المكتب لتبسيط المهام. يمكنك إنشاء مشروع من خلال تخصيص بعض المهام لنفسك لحدث عيد الميلاد. ثم أضف المهام الفرعية إلى تلك المهام. يمكنك أيضًا إضافة بعض التعليقات في المهام والمهام الفرعية لضمان تسجيل جميع الأفكار والتفاصيل.

تعمل المهام الفرعية مثل عناصر العمل. بمجرد إكمال مهمة فرعية ، يمكنك تمييزها لتصور المهام المعلقة. يقوم تطبيق ClickUp بمزامنة البيانات بين أجهزتك ، لذلك عندما تكون بالخارج للتسوق ، لا يزال بإمكانك الوصول إلى بيانات مشروع عيد الميلاد من خلال تطبيق الهاتف المحمول.

4. مساحة عمل تذكّر بالأهداف

يمكن أن تساعدك أدوات إدارة المشاريع مثل ClickUp أيضًا في تحقيق أهدافك والعيش حياة منتجة. عندما تتمكن من تصور أهدافك وأهداف حياتك ، يمكنك اتخاذ الإجراءات المناسبة مثل الادخار لشراء سيارة أو الاشتراك في دورات تحسين المهارات.

يمكنك إنشاء مساحة عمل بلوحات منفصلة للأهداف والغايات وقوائم التسوق. لنفترض أنك بحاجة إلى شراء ذاكرة الوصول العشوائي وبطاقة رسومات ووحدة تخزين SSD لترقية سطح المكتب. يمكنك إضافة هذه العناصر كمهام جديدة إلى جانب صورتها ، أو الارتباط بالعنصر ، أو علامة السعر ، إلخ.

ستحصل على تصور مستمر لحاجتك ، وبالتالي ، ستهرب من عمليات الشراء غير الضرورية لتوفير الإمدادات الحيوية.

5. إنشاء خرائط ذهنية وظيفية

تقدم ClickUp أداة قوية لرسم الخرائط الذهنية. لست بحاجة إلى رسم الخريطة الذهنية بنفسك. إذا كان لديك مشروع به مهام ومهام فرعية ، فستعمل الأداة تلقائيًا إنشاء خرائط ذهنية احترافية لك.

ستعمل هذه الخرائط الذهنية كمسار عمل للمهام التي تحتاج إلى إكمالها. لنفترض أنك تريد إصلاح الأعمال الخشبية في المرآب الخاص بك. يمكنك إنشاء مشروع والمهام ذات الصلة التي تحتاج إلى القيام بها. الآن ، قم بتضمين الإمدادات لهذا المشروع كمهام فرعية.

قم بتنشيط عرض الخريطة الذهنية لتصور كيفية ارتباط المهام والإمدادات ببعضها البعض. ستتمكن من رسم خارطة طريق واضحة لمشروع إصلاح المرآب الخاص بك.

6. تخطيط المشاركات الاجتماعية والمحتوى الإبداعي

يمكنك الحفاظ على هواياتك على وسائل التواصل الاجتماعي دون فقدان الإنتاجية المهنية. لذلك ، يمكنك استخدام ClickUp كمدير محتوى وسائط اجتماعية. أضف مشروعًا لوسائل التواصل الاجتماعي وأنشئ بعض المهام. يجب أن تكون هذه المهام هي المحتوى الذي تريد نشره.

ستذكرك الأداة بتاريخ ووقت المنشور بحيث لا تحتاج إلى إثقال ذاكرتك. نظرًا لأنك ستحصل على صورة المنشور والوصف والنسخ من نفس الأداة ، فستتمكن من توفير الوقت أيضًا.

7. قم بإنشاء قائمة مهام من البريد الإلكتروني الشخصي

قد تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد من مصادر مختلفة مثل صالة الألعاب الرياضية ، والنادي ، ومدرسة الأطفال ، والصيدلة ، وشركة المرافق ، وما إلى ذلك. تملأك معظم رسائل البريد الإلكتروني هذه بالمهام التي يمكنك نسيانها بسهولة.

متعلق ب: أفضل الطرق لاستخدام Microsoft To Do App باستخدام أدوات الإنتاجية

بدلاً من الاحتفاظ بالمهام في بريدك الإلكتروني ، قم بإضافتها إلى مشروع ClickUp المخصص مع لوحات منفصلة لكل مهمة. ضمن المهام ، اذكر التاريخ والتعليمات وما إلى ذلك. سوف يذكرك ClickUp تلقائيًا بإكمال المهام قبل الموعد النهائي.

8. وصفات حفظ مثل المحترفين

يمكن أن يصبح ClickUp كتاب الطبخ النهائي بالنسبة لك. بدلاً من كتابة وصفات جديدة في مجلة ، استخدم لوحات مشروع ClickUp. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد إنشاء كتاب وصفات للأطباق الإيطالية.

يمكنك إنشاء مساحة للأطباق الإيطالية. الآن ، لكل طبق ، قم بإنشاء مهمة. استخدم قسم الوصف لذكر تفاصيل الوصفة مثل المناسبة والحدث وما إلى ذلك. ستكون قائمة التحقق هي المساحة المثالية لذكر الإمدادات. يمكنك استخدام المهام الفرعية لتحديد خطوات الطهي.

علاوة على ذلك ، شارك هذه اللوحة مع أصدقائك وأفراد عائلتك لتتباهى بإبداعك ومهاراتك في الطهي.

9. إنشاء فهرس لبياناتك الشخصية

قم بإدارة الكثير من الصور والأفلام والمقطوعات الموسيقية والكتب وجهات الاتصال وما إلى ذلك بسهولة على ClickUp. إنشاء مساحة البيانات الشخصية على ClickUp وحشوها بمشاريع مثل جهات الاتصال والألعاب ومقاطع الفيديو والكتب والصور ، إلخ. يمكن أن تكون قوائم المشاريع الأنواع.

يمكنك إضافة الفنان والمؤلف وسنة الاستخدام وسنة الإصدار كمهام. عندما تنظر إلى المساحة بأكملها في عرض اللوحة ، يمكنك العثور على المحتوى الذي تبحث عنه بشكل أسرع دون بذل أي جهد.

تصبح البيانات الشخصية أكثر تنظيماً

يمكنك البدء في تنفيذ كل أو عدد قليل من الأفكار الإبداعية المذكورة أعلاه لجعل حياتك الاجتماعية والشخصية أكثر تفاعلية. علاوة على ذلك ، تمنحك هذه المهام فرصة مثالية لصقل مهاراتك في إدارة الأدوات.

علاوة على ذلك ، إذا كنت تتابع دورة تدريبية في إدارة المشاريع ، فهذه بعض المهام الحيوية التي ستعرضك لأدوات إدارة المشاريع ، مثل ClickUp.

أفضل 8 دورات في إدارة المشاريع عبر الإنترنت

إذا كنت تتطلع إلى الارتقاء بالمهارات وتعلم شيء جديد ، فإليك أفضل ثماني دورات تدريبية مجانية ومدفوعة الأجر لإدارة المشاريع عبر الإنترنت.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب