5 مهارات صعبة وشخصية يجب أن يمتلكها كل مدير مشروع

مدير المشروع هو المسؤول عن تسليم المشروع بنجاح ويحتاج إلى المشاركة بنشاط في جميع مراحل المشروع. تحتاج إلى أداء واجبات مكتسبة بجد في الوقت المناسب لتصبح مدير مشروع بارع.

وللقيام بذلك ، تحتاج إلى تطوير بعض المهارات الشخصية والعملية. هل تساءلت يومًا ما هي هذه المهارات؟ تابع القراءة لمعرفة المهارة التي يجب أن تتمتع بها كمدير مشروع.

المهارات الصعبة لمدير المشروع

تشير المهارات الصعبة إلى المهارات التي يمكنك قياسها باستخدام المقاييس. بعض المهارات الأساسية الصعبة لمدير المشروع هي:

1. تنظيم المهمة والتفويض

يتضمن كل مشروع العديد من المهام والمهام الفرعية. بصفتك مدير المشروع ، عليك تنظيم المهام وتوزيعها بين أعضاء الفريق. تحتاج أيضًا إلى تفويض الأعمال المعلقة إلى الشخص المناسب لتجنب أي تأخير في المشروع.

بالطبع ، يمكنك الحصول على المساعدة من أدوات إدارة المشروع لتعيين المهام والتفويض. حتى بالنسبة لذلك ، يجب أن يكون لديك فكرة واضحة حول كيفية عمل هذه العمليات.

متعلق ب: أفضل الأدوات والنصائح لتفويض المهام بكفاءة

2. المهارات الفنية المطلوبة

لا توجد قاعدة صارمة وسريعة حول المهارات التقنية التي يجب عليك تطويرها لتصبح مدير مشروع. سيعتمد ذلك على مؤسستك وأنواع المشاريع التي تتعامل معها عادةً.

يجب أن يكون مديرو المشاريع على دراية بالتكنولوجيا ، خاصة إذا كانوا يعملون في شركة تكنولوجيا. على سبيل المثال ، إذا كنت مدير مشروع في شركة برمجيات إدارة التعلم ، فيجب أن تعرف أساسيات تطوير البرامج ، إن لم يكن منهاج التعلم.

أيضًا ، ستحتاج المنظمات التي تعمل في مجالات علمية وهندسية مختلفة إلى وجود مديري مشاريع يمكنهم تشغيل برامج أو معدات متخصصة.

3. إدارة الميزانية

تلعب الميزانية دورًا مهمًا في إكمال المشروع. ليس من غير المألوف اكتشاف نقص الميزانية في منتصف المشروع. قد يتسبب في تأخير المشروع أو عدم توفر الموارد.

يمكن فقط لمدير المشروع القادر على إدارة الميزانية المثالية أن يساعد المنظمة في تخطي مثل هذه المشكلات. تقع على عاتقهم مسؤولية تخصيص الميزانية بدقة عند الحاجة حتى يتم إكمال المشروع بشكل جيد في إطار الميزانية المقدرة.

في هذه الأيام ، لا يكفي الفهم الأساسي للميزانية والتخصيص اليدوي. يجب أن يتمتع مدير المشروع بخبرة قوية في جداول البيانات والمالية والرياضيات.

4. تخطيط المشروع

تخطيط المشروع هو الجزء الأول من المشروع. يعتمد نجاح المشروع إلى حد كبير على التخطيط المدروس. لذلك ، يجب أن يتمتع مدير المشروع بالخبرة في التخطيط لأي مشروع.

سيشمل التخطيط مهام واسعة النطاق ، مثل اختيار المعالم ، وإنشاء الجدول الزمني ، وإدارة الموارد ، وجدول الاجتماعات ، وتعيين المهام ، وما إلى ذلك. سيشمل أيضًا مهام على المستوى الجزئي مثل التخطيط كل يوم وتفويض المهام إذا كان شخص ما مريضًا.

أثناء القيام بذلك ، عليك أن تضع في اعتبارك القيود. ومع ذلك ، يجب عليك تصميم المشروع بطريقة تلبي الأهداف.

5. المهارات التحليلية

بصفتك مدير مشروع ، يجب أن تكون لديك المهارة التحليلية للتميز في عملك. أصبحت كل صناعة معتمدة على البيانات ، وخاصة قطاعي التمويل والتكنولوجيا. إذا كنت جيدًا في تحليلات البيانات ، فيمكنك الاستفادة من موهبتك لتوجيه المشروع في الاتجاه الصحيح.

بعض مهام تحليل البيانات الشائعة التي يمكنك القيام بها لفريقك هي عرض البيانات ، وإدارة قاعدة البيانات ، وإدارة الموارد ، وتشخيص المشكلات ، وإعداد التقارير ، وما إلى ذلك. يمكن لمديري المشاريع ذوي المهارات التحليلية استخدام البيانات لاتخاذ قرار أو استكشاف الاحتمالات.

المهارات اللينة لمدير المشروع

العديد من صفاتك شخصية ولا يمكن قياسها من خلال مقاييس ملموسة. هذه المهارات هي مهارات شخصية.

1. القدرة على التكيف

سيكون كل مشروع تتعامل معه مختلفًا. ومن ثم ، تحتاج الفرق إلى التكيف وفقًا لمتطلبات المشروع والعميل لتحقيق ما يريدون. القدرة على التكيف هي المهارة التي تحتاجها المنظمة من مدير المشروع أكثر من أي شخص آخر.

علاوة على ذلك ، لا تسير الأمور دائمًا كما هو مخطط لها في المشروع. سواء كان الأمر يتعلق بالميزانية أو الموارد أو الموعد النهائي ، فأنت بحاجة إلى التحلي بالمرونة والسرعة لحفظ المشروعات من الخروج عن المسار الصحيح. إذا كان بإمكانك إجراء التغييرات اللازمة وفقًا للموقف ، فسيحصل زملائك في الفريق على الإلهام منك.

2. التحفيز

إذا كنت مدير مشروع ، فيجب أن تكون لديك صفات محفزة لإلهام زملائك في الفريق. خاصة عندما يعمل الأشخاص في مشروع طويل ومعقد ، من الطبيعي أن تشعر بالإحباط في بعض الأحيان.

يمكن لمدير المشروع تحفيز الفريق بشكل أفضل من أي شخص آخر لبذل قصارى جهده. إن القيام بعملك في الوقت المناسب هو الخطوة الأولى لتحفيز الفريق. يمكنك أيضًا استضافة اجتماعات جماعية أو اجتماعات فردية لإلهامهم.

3. فض النزاعات

الصراع بين زملائه أمر لا مفر منه. يمكن أن يزداد الوضع سوءًا إذا كان الناس يساهمون من مواقع بعيدة. بصفتك مدير مشروع ، يجب أن تعرف كيفية إدارة واحتواء مثل هذه التعارضات.

بغض النظر عن مدى صعوبة اللحظة ، قم بتنفيذ استراتيجيات إدارة الصراع الصحيحة. سيساعدك التعرف على مزاج زملائك في الفريق على معالجة المشكلات.

لا تحاول أبدًا تجنب أي نزاع لأنه قد يضع المنظمة في موقف محرج. خاطبهم على الفور لإيجاد حل. وبالتالي ، يمكن للفريق التركيز على المشروع.

متعلق ب: ما هو تعارض العمل عن بعد؟ طرق منعه

4. التواصل والتفاوض

قد يؤدي ضعف التواصل إلى إجبار المشروع على الانحراف عن مساره. ومن ثم ، يجب على مديري المشروع التأكد من أن جميع الاتصالات المتعلقة بالمشروع واضحة وشفافة.

في كثير من الأحيان ، هم حلقة الوصل بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع. لهذا السبب يجب عليهم التواصل بصراحة حول مشروع ما مع زملائهم في الفريق والإدارة والعملاء.

يجب أن يكون الاتصال صريحًا ومباشرًا. لا ينبغي أن يترك أي مجال للارتباك أو سوء الفهم. بصفتك مدير مشروع ، يجب أن تعرف أيضًا كيفية التفاوض مع العملاء أو الزملاء.

5. فريق البناء

بناء الفريق هو مسؤولية مدير المشروع الذي يتضمن العديد من العمليات الإدارية. ومن ثم ، فهذه مهارة أخرى يجب أن تصبح مدير مشروع.

خلال فريق البناء بالنسبة لمشروع ما ، يجب على المديرين أن يضعوا في اعتبارهم أن الزملاء يجب أن يثقوا ببعضهم البعض وأن يشعروا بالسعادة للعمل معًا لتحقيق هدف مشترك. أيضًا ، يجب أن يضمنوا بيئة مثالية للعمل الجماعي.

مهارات عليا لتحقيق النجاح

مدير المشروع لديه قائمة طويلة من المسؤوليات التي يجب عليهم الوفاء بها. إذا كنت مدير مشروع وترغب في التعامل مع كل من المشروع وفريقه ، فإن تطوير المهارات المذكورة أعلاه سيساعدك على قطع شوط طويل.

يمكنك أيضًا اختيار أداة إدارة المشروع المناسبة لفريقك.

أسانا vs. الاثنين: اختر أداة إدارة المشروع المثالية

Asana و Monday هما أداتان شائعتان لإدارة المشاريع ، لكن كيف تقارنان؟ اكتشف أيهما أفضل!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب