تم توضيح مواقع Microsoft SharePoint: موقع المحور وموقع الفريق وموقع الاتصال

إن SharePoint عبارة عن نظام أساسي لإدارة المحتوى يستند إلى الويب. يعد موقع SharePoint أحد المكونات الرئيسية له. المواقع هي في الأساس مجموعة من المكتبات والتطبيقات والصفحات والروابط والمحتوى والتكوينات والميزات والمواقع الفرعية. من بين مواقع SharePoint المختلفة ، فإن المواقع الثلاثة الأكثر استخدامًا هي - موقع لوحة الوصل وموقع الفريق وموقع الاتصال.

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إعداد مواقع SharePoint المثالية لإنشاء نظام أساسي للتعاون الجماعي لأي مشروع أو عمل روتيني.

ما هو موقع SharePoint Hub؟

كما يوحي الاسم ، فإن نقطة مشاركة موقع الموزع هو محور المواقع والمحتوى الخاص بالمؤسسة أو الفريق أو الشخص الذي يستخدم SharePoint. يسهل موقع Hub الخدمات التي تحتاجها لإدارة مؤسستك أو عملك الشخصي بسلاسة. على سبيل المثال ، يمكنك تنظيم المواقع وربطها من مختلف أعضاء الفريق والأقسام والمشاريع والمناطق والأقسام على نظام أساسي واحد للويب.

تعد المواقع المحورية عناصر حيوية لبناء فريقك أو شبكة الإنترانت الخاصة بالشركة. يبقى الموقع المحوري في مركز أي وحدة / قسم من عملك. مواقع أخرى مثل الفريق ، والاتصالات ، والتنقل ، وما إلى ذلك ، تتصل بموقع الموزع لتشكيل شبكة إنترانت مثمرة تقدم نتائج رائعة.

متعلق ب: أشياء لم تكن تعرفها يمكنك فعلها باستخدام Microsoft SharePoint

باختصار ، موقع المحور يسهل الخدمات التالية لتجربة سهلة:

1. ابحث في أي محتوى مشترك من إنترانت SharePoint الشخصية أو الجماعية أو على مستوى المؤسسة بالكامل.
2. يساعدك على تمييز مساحة عمل فريقك أو شركتك بحيث يبدو كل شيء موحدًا.
3. يمكّنك موقع Hub من تحقيق التناسق في بنية الموقع والتنقل.
4. الوصول إلى كل المحتوى ذي الصلة بمشروعك أو مهمتك ، مثل المواقع الأخرى والأخبار واقتراحات الإعلان وما إلى ذلك.

العناصر الأساسية للموقع المحوري

إذا كنت ترغب في إنشاء شبكة إنترانت سريعة الاستجابة ومثمرة لفريقك أو مشروعك أو عملك ، فقم بتضمين العناصر التالية في موقع المحور الخاص بك:

1. صفحة رئيسية للتواصل تغذي الأخبار والتحديثات وحالة المشروع من جميع الأعمال التي تقوم بها أنت أو فريقك. يمكن أن تكون مساحة على موقع المحور أو موقع اتصال مرتبط بشبكة الإنترانت العامة.
2. يجب أن يكون هناك أيضًا قسم محتوى حيث يمكنك أنت وأعضاء فريقك الوصول إلى الملفات المتعلقة بالمشروع والفواتير والجداول الزمنية ومحاضر الاجتماع وجدول أعمال الاجتماع وقوائم المهام والوسائط المتعددة وما إلى ذلك.
3. يجب عليك أيضًا التفكير في إضافة أنشطة إلى موقع المحور الخاص بك مثل الروابط إلى اجتماع فريق قادم وتقارير النفقات ونظام تتبع الوقت وما إلى ذلك.
4. قسم تعاون حيث يمكن لأعضاء الفريق مناقشة المهام متعددة الأدوار وحل الأخطاء وتمرير المحتوى للتحرير أو الموافقات.

متعلق ب: كيفية استخدام Google Jamboard للتعاون المرئي من أي مكان

موقع فريق SharePoint: موضح

يساعدك موقع الفريق على توصيل أعضاء فريقك للعمل التعاوني في بيئة إنتاجية. إنه موقع الإنترانت حيث تقوم موارد شركتك أو فريقك بإنشاء أو تطوير الخدمات أو المنتجات أو المحتوى. قد ترغب أيضًا في إنشاء موقع فريق للسماح لأعضاء فريقك بالتخطيط لحدث ما ، وتتبع حالات المشروع ، ومناقشة نتائج المشروع ، وتبادل الأفكار.

جميع أعضاء أ موقع فريق SharePoint تمتلك إذنًا لإنشاء المحتوى أو تعديله. لذلك ، يمكن لأعضاء الفريق في مشروع معين العمل على تسليمات المشروع في الوقت الفعلي. نظرًا لأن الموارد في مهمة ما تقوم بتسليم التعيينات الخاصة بها في وقت واحد ، تقل اختناقات المشروع بشكل كبير.

نظرة عامة على خدمات موقع الفريق هي:

1. ابق على اطلاع بالمهام وتبعيات المهام وتحديثات المشروع.
2. قم بإنشاء ، وتحرير ، وتنظيم ، والمشاركة في تطوير تسليمات المشاريع المشتركة مثل أصول الويب أو المحتوى أو التطبيقات.
3. احصل على إمكانية الوصول إلى موارد الفريق وتطبيقاته الخاصة باشتراكك في Microsoft 365.

الميزات الأساسية لموقع الفريق

على الرغم من أن موقع الفريق يتصل في النهاية بالموقع المحوري ، إلا أن هناك اختلافات جوهرية في توقعات المستخدم والحوكمة. فيما يلي الميزات المتأصلة في موقع الفريق:

1. التعاون هو السمة الأساسية لموقع الفريق. يمكنك إنشاء مواقع فريق مختلفة لمشاريع مختلفة. بعد ذلك ، قم بتحميل موارد المشروع والملفات والمبادئ التوجيهية على هذا الموقع واحتفظ بها مفتوحة لجميع الأعضاء.
2. جميع مستخدمي موقع الفريق هم مؤلفو محتوى. تضمن هذه الميزة حصول موارد المشروع على إذن كافٍ لتغيير الأصل بشكل مسؤول. لضمان الجودة والامتثال ، يمكن للمسؤولين تدقيق سجلات النشاط.
3. يحدد أعضاء الفريق ميزة الحوكمة الخاصة بموقع الفريق. يجب على الأعضاء اختيار ممارسات وسياسات الموقع لاحتضان فلسفة Getting Things Done.
4. يمكنك الدمج مع تطبيقات Microsoft 365 مثل Outlook و Teams والمهام الواجبة والقوائم و Excel وما إلى ذلك لتحقيق الإنتاجية والكفاءة في مهام المشروع.

موقع SharePoint Communication: موضح

يتيح لك موقع الاتصال مشاركة قصة مع أعضاء الفريق أو المتعاونين الخارجيين أو العملاء. يمكنك عرض أحداث الفريق والأهداف والإنجازات والمعالم دون إعطاء حقوق التعديل للجمهور. بالمقارنة مع مواقع الفريق ، هناك عدد أقل من مؤلفي المحتوى في مواقع الاتصال.

يمكنك إبقاء مستخدمي الموقع على اطلاع بالأحداث والتغييرات القادمة حتى يظل المستخدمون مشاركين في عملك أو مهام المشروع. يتيح لك SharePoint تصميم موقع الاتصال الخاص بك بحيث يصبح استهلاك المحتوى سهلاً وموفرًا للوقت.

الخدمات التالية تلخص مواقع الاتصال بشكل فعال:

1. اعرض الأخبار والتحديثات بشكل مرئي يجذب القراء.
2. دع المستخدمين الداخليين والخارجيين يعرفون الخدمات / المنتجات التي تقدمها.
3. اعرض تقييمات العملاء ودراسات الحالة بشكل احترافي.
4. اربط علامتك التجارية بالجمهور الخارجي بأمان ودون أي تكلفة إضافية.

الميزات الأساسية لموقع الاتصال

موقع الاتصالات هو أيضًا جزء من موقع المحور. تميز الميزات والعناصر التالية موقع الاتصال عن موقع الفريق أو موقع الموزع:

1. تقوم صفحات التنقل الخاصة بموقع الاتصالات بتوجيه القارئ إلى محتوى معين من خلال توفير أزرار الرأس أو مقتطفات المحتوى.
2. الصفحة المقصودة هي النقطة النهائية حيث يجد المستخدمون المحتوى الذي يبحثون عنه. يجب أن تستضيف هذه الصفحة بشكل مثالي محتوى قابل للتنزيل أو القراءة أو الطباعة. يجب أن توفر الصفحة الوجهة أيضًا شريط بحث لاسترداد المحتوى بكفاءة.
3. تقدم مواقع الاتصال من نوع الموضوع الهيكل المثالي للأخبار والتحديثات والأحداث.
4. تعد مواقع الاتصال من نوع واجهة العرض مناسبة إذا كنت تريد عرض صور أو مقاطع فيديو لفريقك ومنتجك وخدماتك.
5. تضمن سياسات الموقع اتساق واجهة المستخدم / تجربة المستخدم وفعاليتها ادارة المحتوى.

ابدأ بالتعاون الفعال مع الفريق

الآن يجب أن تكون قادرًا على تصميم موقع مركز SharePoint الخاص بك وموقع الفريق وموقع الاتصال لتسهيل تعاون الفريق في الوقت الفعلي والعمل المنتج ومشاركة الملفات الآمنة. يستضيف تطبيق SharePoint الخاص باشتراك Microsoft 365 أيضًا عددًا من قوالب المواقع التي يمكنك استخدامها على الفور عن طريق تحرير بعض العناصر.

يمكنك البدء من أساسيات Microsoft SharePoint إذا كنت مستخدمًا جديدًا لهذا النظام الأساسي الفعال لإدارة المحتوى والتعاون.

ما هو مايكروسوفت شيربوينت؟ 4 ميزات وفوائد استخدامه

Microsoft SharePoint عبارة عن أداة تعاون وإدارة ملفات تساعد في إنتاجيتك المهنية والشخصية. إليك ما تحتاج إلى معرفته!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب