8 ميزات قاعدة بيانات متقدمة على الفكرة التي يجب أن تستخدمها

قد تستخدم صفحات Notion لإنشاء قواعد بيانات بدون تعليمات برمجية بمساعدة ميزات Notion مثل القائمة والجدول والمعرض والتقويم واللوحة. ومع ذلك ، يمكن لميزات قاعدة بيانات المستوى التالي في Notion تعزيز المهام وإدارة الموارد والإنتاجية الإجمالية للمشروع.

لا تتيح لك هذه الميزات عالية المستوى تنظيم بيانات المشروع في قواعد البيانات فقط. يمكنك تقطيع وتقطيع البيانات الخاصة بك أو تطبيق الصيغ لاكتشاف الأنماط. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول هذه الميزات المتقدمة وفوائدها.

1. إدارة خصائص قاعدة البيانات

يصبح تنظيم مجموعة ضخمة من البيانات أمرًا سهلاً باستخدام ميزة خاصية البيانات الخاصة بـ فكرة. تحتاج إلى إضافة خاصية بيانات جديدة لأغراض التصنيف. إضافة خاصية البيانات يعطي أيضا سياقا جديدا للبيانات. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة خصائص قاعدة البيانات مثل مالكي المهام وتواريخ الاستحقاق والطوابع الزمنية التي تم تحريرها مؤخرًا وعناوين URL ذات الصلة وما إلى ذلك.

يمكنك أيضًا استخدام خصائص قاعدة البيانات لأعمال معالجة البيانات. على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات تحتوي على خصائص متعددة مثل النص والرقم والشخص والبريد الإلكتروني والهاتف ، فستظهر في سيناريوهات مختلفة إذا اخترت خاصية تصفية ذات صلة.

هناك نوعان من خصائص قاعدة البيانات ، وهما الخصائص الأساسية والمتقدمة. من بين الخصائص الأساسية الـ 12 ، الأكثر شيوعًا هي البريد الإلكتروني والهاتف والنص وعنوان URL والتاريخ والملفات والوسائط. على العكس من ذلك ، فإن الصيغة والعلاقة والتجميع هي الخصائص المشتركة بين إجمالي الخصائص المتقدمة السبعة.

يمكّنك Notion من إدارة الخصائص بعدة طرق ، مثل إضافة خاصية جديدة ، وحذف خاصية موجودة ، والإخفاء ، والعرض ، وإعادة الترتيب.

متعلق ب: SQL مقابل. NoSQL: ما هي أفضل قاعدة بيانات لمشروعك التالي؟

2. مرشحات قاعدة البيانات

بمجرد إضافة بعض الخصائص إلى مجموعة البيانات الخاصة بك ، يمكنك تصفية قاعدة البيانات الخاصة بك للتركيز على قسم معين. ستحتاج إلى اختيار خاصية التصفية. تعمل ميزة التصفية على منطق أو ليس لديك.

يمكنك إنشاء مرشح جديد من ملف أضف عامل تصفية خيار منقي القائمة فوق قاعدة البيانات. يمكنك إنشاء عوامل تصفية معقدة أو بسيطة اعتمادًا على استراتيجية استرداد البيانات.

قد تحتاج إلى تطبيق نفس الفلتر عدة مرات. يمكنك أيضًا نسخ قاعدة البيانات وإنشاء واحدة جديدة لعرض عامل التصفية هذا لتوفير الوقت.

يمكنك إنشاء مرشحات متداخلة حتى ثلاث طبقات. تسمح لك المرشحات المتداخلة أيضًا بإضافة ملفات و و أو منطق. ال إضافة مجموعة تصفية خيار من منقي تتيح لك القائمة إنشاء مرشحات متداخلة.

3. فرز قواعد البيانات في الوقت الحقيقي

يمكنك تنظيم بياناتك المرتبطة بالعديد من الخصائص بترتيب تصاعدي وتنازلي باستخدام ميزة الفرز في الفكرة. الفرز مفيد بشكل خاص لترتيب البيانات أو المحتوى أو المهام بناءً على أنواع الخصائص المعروفة.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد معرفة المهام ذات الأولوية في اليوم. يمكنك فرز جدول المهام حسب الأولوية لمعرفة المهام التي تحتاج إلى اهتمام فوري. يمكنك أيضًا استخدام وظائف الفرز الأخرى مثل الترتيب الأبجدي ، وآخر تعديل ، وما إلى ذلك.

تطبق وظيفة الفرز منطقًا مختلفًا لفرز الخاصية بناءً على قيمة الخاصية. على سبيل المثال ، ستعرض خصائص النص والاسم خيار فرز أبجديًا. من ناحية أخرى ، ستعرض خاصية الرقم الفرز العددي فقط.

4. تطبيق علاقات قاعدة البيانات

توفر ميزة Relation في Notion وقتك عن طريق تقليل الجهد المبذول لإدارة قواعد بيانات متعددة لأي مشروع. يربط جميع قواعد البيانات بحيث يمكنك جلب البصيرة المطلوبة من أي قاعدة بيانات لنفس المشروع.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إجراء تحليل عالمي للبيانات عن طريق ربط جميع قواعد البيانات من الأقسام المختلفة. يعد تطبيق علاقات قاعدة البيانات في Notion أمرًا بسيطًا جدًا ولا يتضمن أي تشفير. قم بإنشاء قاعدة بيانات علائقية خالية من التعليمات البرمجية على Notion ببضع نقرات:

1. ببساطة أضف ملف علاقة خاصية في قاعدة البيانات حيث تريد ربط قواعد البيانات الأخرى.
2. يظهر لك Notion قواعد البيانات المتاحة للاختيار.
3. في قسم قيمة الخاصية ، اختر صف البيانات الذي تريد ربطه بالبيانات المحددة حاليًا.

متعلق ب: كيفية إنشاء علاقات بين جداول متعددة باستخدام نموذج البيانات في Excel

5. تجميع البيانات باستخدام التجميعات

التراكمية هي ميزة حيوية أخرى تساعدك على جلب البيانات الأساسية داخل أي قواعد بيانات متصلة بـ Notion. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام ميزة "التجميع" لتقدير إجمالي وقت اكتمال المشروع بدون حساب المهام المرتبطة يدويًا.

كما يوفر التراكمي عمليات حسابية أخرى مثل عد الكل ، وقيم العد ، والعدد الفارغ ، والنسبة المئوية غير الفارغة ، وما إلى ذلك. على غرار ميزة العلاقة ، فإن التراكمية هي أيضًا وظيفة بدون رمز. يمكنك إنشاء مجموعة في ثلاث خطوات فقط ، وهي تحديد العلاقة والممتلكات والحساب.

ميزة قوية لـ Notion هي ربط قاعدة البيانات. تتيح لك ميزة "قاعدة البيانات المرتبطة" إظهار جزء من جدول البيانات في مساحات عمل مختلفة. إذا كانت لديك مساحات عمل جماعية مختلفة على Notion ، فهذه هي الوظيفة المثالية لعرض المهام على مستوى الفريق.

يمكنك أيضًا تطبيق عوامل تصفية منفصلة في قاعدة البيانات المرتبطة دون إجراء أي تغييرات مرئية على قاعدة البيانات الأصل. يمكنك أيضًا تطبيق وظائف الفرز. تعرض قواعد البيانات المرتبطة مقتطفًا ثنائي الاتجاه لقاعدة البيانات الأصل. تحصل قاعدة البيانات المرتبطة على بياناتها من نفس المصدر ولكن لها طرق عرض وأنواع وعوامل تصفية مختلفة.

إذا قمت بإجراء أي تغييرات على مستوى المحتوى أو الخاصية داخل أي من قواعد البيانات المرتبطة ، فسيعكس محتوى قاعدة البيانات المصدر هذه التغييرات أيضًا.

7. الحسابات والوظائف

تتيح لك قاعدة بيانات Notion الوصول إلى حسابات رياضية بسيطة ومعقدة. يمكنك إنشاء الصيغة الخاصة بك وتنفيذها على قاعدة البيانات الخاصة بك لإنشاء تقارير أو توقعات لمشاريعك.

تحتاج إلى إضافة خاصية صيغة إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. بعد ذلك ، يمكنك تشغيل جميع أنواع الوظائف والحسابات من خلال تضمين خصائص أخرى لقاعدة البيانات. بعد إضافة ملف خاصية الصيغة، يمكنك النقر فوق أي صف لإظهار ملف معادلة قائمة. تحتوي هذه القائمة على أقسام مثل الخصائص والثوابت والعوامل والوظائف.

8. قوالب قاعدة البيانات

تزيل قوالب قواعد البيانات متاعب إدخال البيانات وتجعلك أكثر إنتاجية عند العمل على قواعد بيانات Notion. تضمن هذه القوالب أنك أو أعضاء فريقك يتبعون بنية إدخال بيانات موحدة.

يمكنك إنشاء قالب قاعدة بيانات مرة واحدة لبيانات محددة مثل إرسال تقارير الأخطاء وطلبات الاجتماع والمجلات الشخصية وما إلى ذلك. للعمل المنتظم ، ما عليك سوى تحديد هذا النموذج وإدخال البيانات فقط. ستظهر الخصائص والهياكل تلقائيًا في قوالب قاعدة البيانات.

استخرج رؤى حيوية من قاعدة بيانات أفكارك

الآن بعد أن تعرفت على بعض الميزات عالية المستوى لنظام قاعدة بيانات Notion ، يمكنك تطبيقها على صفحات Notion ومواقع wiki الخاصة بك دون عناء. هذه أدوات حيوية لربط مجموعات البيانات وإنشاء أنماط لتخمين مسار العمل المستقبلي.

لا تدع قاعدة بيانات Notion تصبح عنصرًا آخر في مكدس التكنولوجيا لديك. تعامل مع قواعد البيانات بالطريقة التي تريدها لإضافة قيمة إلى أهداف الإنتاجية المرنة.

أفضل 9 أدوات إنتاجية رشيقة للفرق البعيدة والمختلطة

هل تريد معرفة أداة إدارة المشاريع الرشيقة المناسبة لفريقك؟ اكتشف من هذه القائمة أفضل أدوات الإنتاجية الرشيقة.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب