كيفية تعيين المهام للأشخاص الذين لديهم تذكيرات على جهاز Mac

أصبحت الحياة أكثر سرعة وانشغالًا ، مما دفع الناس إلى اللجوء إلى التطبيقات والأدوات لمساعدتهم على إدارة وتنظيم وتخطيط حياتهم - سواء على المستوى الشخصي أو التنظيمي.

بعد إصلاحه في عام 2020 ، زودت Apple تطبيق Reminders بميزة مفيدة يبدو أن العديد من تطبيقات الطرف الثالث تفتقر إليها: القدرة على تفويض المهام وتعيينها لأشخاص آخرين. وإليك كيفية عملها على جهاز Mac.

ما تحتاجه لتعيين التذكيرات

لا تتوفر القدرة على تعيين التذكيرات - والاستفادة من الميزات الجديدة الأخرى مثل القوائم الذكية والعلامات وقدرات Siri المحسّنة - إلا من خلال تطبيق Reminders الذي تمت ترقيته. هذا يعني أن جهازك يجب أن يعمل بنظام macOS Catalina.

متعلق ب: ارتقِ بمستوى إنتاجيتك باستخدام القوائم الذكية المخصصة في تطبيق التذكيرات على iPhone

بعد ذلك ، تأكد من مزامنة تطبيقك مع iCloud. للقيام بذلك على جهاز Mac:

1. رئيس ل تفضيلات النظام> معرف Apple، ثم حدد iCloud في الشريط الجانبي.
2. ضع علامة في المربع المجاور تذكير.

بمجرد فتح تطبيق Reminder ، سترى ملف مرحبًا بك في التذكيرات نافذة تطلب منك الترقية. ببساطة انقر فوق تطوير، الموجود بجوار حساب iCloud الخاص بك.

لاحظ أن تطبيق Reminders الذي تمت ترقيته غير متوافق مع الإصدارات السابقة من التطبيق. هذا يعني أنك لن تكون قادرًا على المشاركة والتفويض لأشخاص آخرين ليس لديهم تطبيق Reminders الذي تمت ترقيته.

كيفية تعيين تذكيرات للأشخاص على جهاز Mac

قبل أن تبدأ في تعيين المهام ، تأكد من أن لديك قائمة مشتركة مع الأشخاص الذين تريد تعيين التذكيرات لهم أو تفويضهم. لمشاركة قائمة تذكيرات iCloud مع الآخرين:

1. افتح ال تذكير تطبيق.
2. حدد القائمة التي تريد مشاركتها ، وانقر مع الضغط على مفتاح التحكم للوصول إلى القائمة السياقية ، ثم حدد قائمة المشاركة.
3. اختر الطريقة التي تريد استخدامها لإرسال دعوتك.
4. ضع علامة يمكن لأي شخص إضافة المزيد من الناس إذا كنت تريد السماح للآخرين الذين دعوتهم بإضافة المزيد من الأشخاص إلى القائمة المشتركة. قم بإلغاء تحديد هذا إذا كنت لا تريد السماح للآخرين بدعوة أشخاص آخرين إلى القائمة.

لاحظ أن المدعو يمكنه فقط عرض القائمة المشتركة وتحريرها بمجرد قبول الدعوة.

كيفية تعيين التذكيرات

الآن بعد أن شاركت قائمة تذكيرات iCloud ، يمكنك تعيين المهام لأشخاص آخرين. أولاً ، حدد القائمة المشتركة في الشريط الجانبي ؛ ستعرف أنها قائمة مشتركة إذا كان هناك رمز شخص بجوارها. ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

• انقر مع الضغط على مفتاح التحكم على التذكير ، وقم بالمرور فوقه تعيين، ثم حدد الشخص الذي تريد تعيينه إليه من قائمة المعينين.
• انقر على تعيين تذكير زر ، أو رمز الشخص أسفل التذكير ، ثم حدد المسؤول.
• انقر على معلومات (ط) على الجانب الأيمن العلوي من التذكير ، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة بجانبه تعيين لاختيار المحال إليه.

بمجرد تعيين التذكير لشخص ما ، سيتلقى إشعارًا بشأنه.

كيفية إلغاء تعيين التذكيرات

إذا قررت إزالة المعينين من تذكيراتك ، فيمكنك القيام بذلك بمجرد النقر فوق X بجانب الوكيل زر. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر مع الضغط على مفتاح التحكم وتحديد تعيين> بلا، أو انقر فوق معلومات زر واختيار لا أحد من يسند إلى قائمة منبثقة.

كيفية إعادة تعيين التذكيرات

إذا كنت تعتقد أن شخصًا آخر قد يكون أكثر ملاءمة للقيام بالمهمة ، فيمكنك أيضًا إعادة تعيين التذكير إلى شخص آخر. ما عليك سوى تكرار أي من الخطوات وتحديد مسؤول آخر. يمكنك أيضًا النقر فوق الوكيل ، الذي يحتوي على صورة الشخص أو الأحرف الأولى منه ، ثم انقر فوق إعادة التعيين.

أنجزوا المزيد معًا

تطبيقات المهام شائعة لأنها تساعدك على التنظيم والتخطيط بحيث يمكنك القيام بالمزيد في نفس الوقت. ماذا لو استخدمتها مع الآخرين؟ تخيل التعزيز الذي يمكن أن يحصل عليه التعاون في قائمة المهام الخاصة بك.

تجعل التذكيرات التخصيص سلسًا ، ولكنها أيضًا تجعل الاتصال أسهل ، وتجنب التداخلات غير الضرورية وسوء التواصل.

كيفية تنظيم تذكيرات iPhone الخاص بك مع العلامات

يتيح لك iOS 15 الآن إضافة علامات إلى تذكيراتك لتسهيل تنظيم يومك. إليك كيفية استخدامها.

اقرأ التالي

عن المؤلف