4 نصائح حول الإنتاجية للعمل في Slack

Slack هي أداة رائعة للتواصل في مكان العمل ، وتوفر أيضًا مكانًا لك لإنجاز العمل. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم Slack ، فستعرف أنه يأتي مع عوامل تشتيت الانتباه ، ويمكن أن يكون محبطًا للتنقل في بعض الأحيان.

من خلال تخصيص واجهته واستخدامها وفقًا لإمكانياتها ، يمكنك إزالة هذه المشكلات وتحسين إنتاجيتك في نفس الوقت. أدناه ، نستكشف بعض النصائح المفيدة لزيادة فعالية Slack وجعلها تعمل من أجلك.

1. عدم الإزعاج وكتم القنوات

عندما يرسل لك شخص ما رسالة مباشرة ، أو ينشر رسالة في قناة على Slack ، ستتلقى إشعارًا يصدر صوتًا ويعرض جزءًا من الرسالة في أسفل يمين الشاشة. هذا مفيد حقًا للبقاء على اتصال بزملائك ، لكنه لا يفضي دائمًا إلى تركيزك.

لديك بعض الخيارات هنا ، اعتمادًا على ما تحتاجه. يعد وضع عدم الإزعاج في Slack مثاليًا عندما تحتاج إلى تركيز كامل للعمل العميق. هذا لأنه يمنع وصول جميع الإشعارات ، وسيشاهد الآخرون ملف لا تقاطع بجانب الرمز الخاص بك. للاستفادة من هذا ، ما عليك سوى القيام بما يلي:

1. انقر فوق الخاص بك رمز المستخدم في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
2. تحوم فوق يوقف إشعارات.
3. حدد أ إطار زمني أو انقر يعدل أو يكيف لتعيين الخاصة بك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ذلك تعيين جدول الإخطار ، والتي ستبدأ تلقائيًا في وضع "الرجاء عدم الإزعاج" في الأوقات التي تختارها خلال الأسبوع.

متعلق ب: ما هو Slack وكيف يعمل

بدلاً من ذلك ، قد ترغب في تعديل طريقة تلقيك للإشعارات. من نفس القائمة المذكورة أعلاه ، انتقل إلى التفضيلات> الإخطارات و تحت يخطر لي عن، يمكنك الاختيار من بين الخيارات. هنا ، يمكنك حتى تغيير صوت الإشعارات ، بما في ذلك كتم جميع الأصوات تمامًا.

خيار آخر هو كتم قنوات محددة ورسائل مباشرة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إشعارات من البعض دون البعض الآخر. فقط افعل هذا:

1. انقر على قناة أو DM تريد كتم الصوت.
2. انقر فوق القناة أو DM عنوان في الجزء العلوي من الشاشة.
3. حدد ملف جرس أيقونة.
4. للقنوات ، انقر فوق قناة كتم الصوت، وبالنسبة للرسائل المباشرة ، انقر فوق صامت.

سيؤدي هذا إلى ظهوره باللون الرمادي ونقله إلى أسفل قائمتك على الشريط الجانبي ، ويمكنك إلغاء كتم الصوت في أي وقت.

عندما يكون لشركتك الكثير من الموظفين والقنوات ، يمكن أن يشعر شريط Slack الجانبي بالفوضى وعدم التنظيم. في هذه الحالة ، من المهم إضافة بعض الترتيب إليها ، تمامًا كما تفعل مع صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك.

بينما يأتي Slack مع أقسام افتراضية ، مثل الرسائل المميزة بنجمة والقنوات والرسائل المباشرة ، يمكنك إنشاء الأقسام الخاصة بك لتجميعها معًا في سمات أو مواضيع. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك أقسام لرسائل فريقك وإعلاناتك ومشاريعك وأيام الأسبوع.

للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

1. مرر مؤشر الماوس فوق أحد الأقسام كما هو موضح أعلاه ، وانقر فوق ثلاث نقاط عمودية.
2. انقر تحرير الشريط الجانبي.
3. في الجزء السفلي من الشريط الجانبي ، انقر فوق قسم جديد.
4. اسم القسم الخاص بك وانقر يخلق.
5. على ال الشريط الجانبي انقر على مربع التجزئة بجوار أي DM أو قناة تريد تضمينها في القسم الخاص بك.
6. في الجزء السفلي ، انقر فوق الانتقال إلى وحدد القسم الذي تريده أن يدخل فيه.

قم بإنشاء أي عدد تريده من الأقسام ، ولإخفاء القائمة ، انقر فوق سهم زر على يساره. لكتم قسم معين ، يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق ثلاث نقاط عمودية بجانبه وكتم صوت الكل.

متعلق ب: قم بتنظيم شريط Slack الجانبي للحصول على أفضل النتائج

3. دمج تقويم Google مع Slack

هناك طريقة رائعة لتبسيط اتصالاتك وعملك الجماعي وهي دمج تقويم Google الخاص بك مع Slack. يمكّنك هذا التكامل الخاص من إنشاء أحداث والرد عليها من Slack ، والعرض عندما تكون في الاجتماعات ، وعرض الجدول الزمني الخاص بك ، وغير ذلك الكثير.

سيؤدي ذلك إلى تقليل الحاجة إلى الاستمرار في التبديل بين علامات التبويب والتطبيقات على شاشتك ، وتمكينك من تتبع كل ذلك بسلاسة في مكان واحد. لتحقيق ذلك ، ما عليك سوى القيام بما يلي:

1. على الخاص بك الشريط الجانبي، اذهب إلى تطبيقات.
2. انقر أضف تطبيقات.
3. في ال شريط البحث، نوع تقويم جوجل وانقر عليها أدناه.
4. في واجهة دردشة تقويم Google ، انقر فوق ربط حساب واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.

متعلق ب: تطبيقات Slack التي يمكنك استخدامها لجعل فريقك أكثر إنتاجية

سيتم الآن ربط حسابات Google Calendar و Slack. يمكنك الاستفادة من أدوات الأحداث من دردشة تقويم Google علامة التبويب الصفحة الرئيسيةومن رسائل علامة التبويب ، يمكنك ذلك شغله تحديثات الحالة.

4. أتمتة سير العمل على Slack

تعمل أتمتة المهام على توفير وقتك ووقت فريقك ، وإنجاز العمل في الخلفية ، حتى تتمكن من التركيز على أشياء أخرى. Slack's Workflow Builder عبارة عن أداة مضمنة مجانية تمكنك من إنشاء سير عمل آلي يتم بدؤه بواسطة المشغلات.

يتيح لك Workflow Builder:

• إرسال الرسائل والتحديثات.
• إرسال النماذج
• إنتاج إجراءات من تطبيقات أخرى.
• إدارة عمليات الموافقة.
• المهام المباشرة للأفراد أو المجموعات.
• إدارة إعداد الموظفين الجدد.

فقط اذهب إلى Slack's القائمة المنسدلة لرمز مكان العمل في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة ، حرك الماوس فوقها أدوات، وانقر منشئ سير العمل. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة حيث يمكنك إنشاء سير عمل جديد من البداية ، أو الاختيار من بين قوالب مختلفة.

متعلق ب: كيفية جدولة الرسائل في Slack

لإنشاء ملفك الخاص ، انتقل إلى سير العمل الخاص بك علامة التبويب ، وحدد إنشاء سير العمل. هذا وسوف تفتح نافذة جديدة. من هنا اتبع الخطوات التالية:

1. أعط اسم سير العمل الخاص بك وانقر فوق التالي.
2. من الخيارات المدرجة ، اختر ملف اثار من شأنها أن تبدأ سير العمل الخاص بك.
3. تحت أي قناة؟ حدد القناة التي تريد استخدام سير العمل فيها.
4. أضف اسم قصير، والتي ستظهر في القائمة الموجودة على قناتك ، ثم انقر فوق التالي.
5. في صفحة سير العمل الجديدة ، انقر فوق أضف خطوة لتقرير ما سيحدث بعد اثار.
6. من هنا ، اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لكل منها خطوة أضفت.

انسيابية وفعالة

تمامًا مثل أي أداة اتصال ، يمكن أن تتعرض Slack للفوضى إذا لم تقم بإبقائها قيد الفحص. باستخدام النصائح أعلاه ، ستتمكن من التركيز على عملك بينما يقوم Slack بالمهام المزعجة نيابة عنك.

لا يوجد مقاس واحد يناسب الجميع عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية ، ولا يجب أن تقبل الإعداد الافتراضي إذا لم يكن هو الأمثل بالنسبة لك. يجعل Slack التخصيص شخصيًا تمامًا بالنسبة لك ، بحيث يمكنك تعديله ليناسب احتياجاتك وتفضيلاتك. استمتع بهذه الميزات لترى كيف تعمل بشكل أفضل.

أفضل 6 تطبيقات Slack يمكنك استخدامها لجعل فريقك أكثر إنتاجية

من خلال مجموعة تطبيقات Slack الواسعة ، يمكنك أتمتة عمليات عملك اليومية والتواصل. وهنا بعض من أفضل.

اقرأ التالي

عن المؤلف