كيفية الرد على رسائل البريد الإلكتروني المرفوضة من المجندين

يجب أن يكون تلقي بريد إلكتروني من المجند بعد الانتهاء من مقابلة عمل أمرًا مثيرًا ، ولكن ليس إذا كانت رسالة بريد إلكتروني للرفض. قد يجعلك ذلك حزينًا وغاضبًا في بعض الأحيان ، خاصة إذا كنت قد أبليت بلاءً حسناً في المقابلة.

بدلاً من حذف البريد الإلكتروني ووضع المرسل في قائمة الحظر الخاصة بك ، يجب أن تكتب ردًا مناسبًا على البريد الإلكتروني للرفض. إذا كنت تتساءل ما الذي يمكن أن يكون إجابة مناسبة ، فاقرأ المقالة لمعرفة المزيد عنها.

لماذا يجب أن تهتم حتى بالرد على البريد الإلكتروني للرفض؟

عندما يتعلق الأمر بالرد على رسالة بريد إلكتروني مرفوضة ، فقد يكون من المحبط حتى التفكير في مواصلة محادثة مع المجند. لكن من الضروري كتابة رد على البريد الإلكتروني للرفض ، خاصة إذا كنت قد شاركت في مراحل متعددة من المقابلة.

سيظهر الحصول على إجابة احترافية مدى احترافك لمدير التوظيف. قد يعتبرونك منافسًا قويًا لوظائف أخرى. قبل الرد ، خذ بعض الوقت للتفكير في عملية المقابلة.

أيضًا ، لا تتعجل في كتابة رسالة بريد إلكتروني للرد. امنح نفسك الوقت لتدخل في مزاج إيجابي. بمجرد أن تقرر الرد على رسالة بريد إلكتروني مرفوضة ، فإن الأمور التالية هي الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار.

1. التعبير عن الامتنان للمحاورين

ابدأ ردك بتحيات مهنية. ثم استمر بتقدير الفرصة التي عرضتها عليك الشركة للمشاركة في عملية المقابلة. ستنشئ صورة لشخص مهذب ومتواضع من خلال إظهار الامتنان. يمكنك أيضًا شكرهم لإبلاغك بقرارهم.

متعلق ب: السمات الشخصية لتصبح مدير مشروع ناجحًا

سيكون من الرائع أن تذكر أسماء مدير التوظيف أو من تفاعل معك أثناء المقابلة ، وشكرهم على وقتهم. لف هذا القسم في جملة أو جملتين في بداية نص البريد الإلكتروني.

2. أظهر خيبة أملك بشكل احترافي

إن البريد الإلكتروني للرفض يثير بالتأكيد خيبة الأمل ، ولا ضرر من إظهار ذلك. ومع ذلك ، كن حذرًا بشأن الطريقة التي تعبر بها عن مشاعرك. استخدم جملة أو جملتين للتعبير بإيجاز عن خيبة الأمل.

عندما تذكر عدم رضائك عن عدم اختيارك لوظيفة ما ، فسوف يظهر ذلك اهتمامك الحقيقي بهذا المنصب وبالمؤسسة. للحفاظ على نبرة إيجابية في جميع أنحاء البريد الإلكتروني ، يجب تجنب أي ملاحظات سلبية هنا أيضًا.

3. فكر في عملية المقابلة

لا يجب أن تأخذ الرفض على محمل شخصي ، ولا يجب أن يؤثر على حياتك المهنية. اذكر كيف أثرت عملية المقابلة تجربتك في الرد. إذا واجهت أي غموض أثناء عملية المقابلة ، فيمكنك الكتابة عن ذلك.

4. إظهار الاهتمام المستمر بالوظائف المرغوبة

لا يعني الرفض أنه يجب عليك قطع جميع العلاقات مع الشركة والأشخاص المشاركين في عملية المقابلة. إذا تمكنت من بناء صورة رائعة ، فقد ينظرون إليك في المستقبل لنفس المنشور أو منشور مختلف.

يوفر لك هذا البريد الإلكتروني فرصة لاستمرار العلاقة. أظهر اهتمامك بالحفاظ على علاقة مهنية مع المجند. اذكر أيضًا اهتمامك بالعمل مع الشركة في المستقبل. وبالتالي ، سوف يأخذك مدير التوظيف في الاعتبار للمناصب المستقبلية.

5. اسأل عن ردود الفعل

لتحقيق أهدافك المهنية ، يجب أن تنمي عادة التعلم من كل مكان. قد تشعر أنك نجحت في مقابلة ، لكن المجند قد يفكر بطريقة أخرى. يجب أن تطلب ملاحظاتهم على مقابلتك في نهاية البريد الإلكتروني لفهم وجهة نظرهم.

اطلب منهم أن يذكروا ما يعتقدون أنه نقاط القوة والضعف لديك. قد يخبرك أيضًا بالمكان الذي يجب أن تتحسن فيه. ومع ذلك ، يجب تخطي هذا القسم إذا كان البريد الإلكتروني الخاص بالرفض قد ذكر بالفعل سبب الرفض.

متعلق ب: ما هو تحليل SWOT؟ كيف يمكن أن يساعد في نموك الشخصي

تغلب على خيبة الأمل وكن إيجابيًا

من الصعب دائمًا قبول رسائل البريد الإلكتروني المرفوضة ، لكن لا يجب أن تغضب من ذلك. بدلاً من ذلك ، اكتب ردًا على الرسالة الإلكترونية للرفض التي تلقيتها.

سيساعدك هذا في تكوين صورة أفضل عن نفسك للمُجنِّد. يمكنك أيضًا الحصول على بريد إلكتروني للتعليقات من المجند واختيار الدورات عبر الإنترنت لتحسين مهاراتك.

أفضل 8 دورات في إدارة المشاريع عبر الإنترنت

إذا كنت تتطلع إلى الارتقاء بالمهارات وتعلم شيء جديد ، فإليك أفضل ثماني دورات تدريبية مجانية ومدفوعة الأجر لإدارة المشاريع عبر الإنترنت.

اقرأ التالي

عن المؤلف