تساعدك أداة إدارة المهام في تنظيم عملك وحياتك الشخصية بشكل أكثر كفاءة. ترتبط إنتاجية العمل لدينا بمدى قدرتنا على إدارة الوقت وتنظيم مهامنا على أساس يومي. هناك الكثير من أدوات إدارة المهام المتاحة عبر الإنترنت والتي تتغير باستمرار بناءً على ما تقدمه في كل مثيل جديد.
من بين هذه المنصات الشهيرة Microsoft To-Do و Taskade ، وكلاهما يعتبران رائدين في مجالات تخصصهما ، ولكن مع ميزات تميزهما عن بعضهما البعض. دعنا نلقي نظرة فاحصة على هؤلاء المتنافسين جنبًا إلى جنب للحصول على صورة أوضح لأي منهم يجب أن تتعامل معه.
ماذا تفعل مايكروسوفت؟
Microsoft To Do هو برنامج إدارة مهام قائم على السحابة. يسمح للمستخدمين بتتبع أنشطتهم على أجهزة مختلفة. تم تطوير التكنولوجيا بواسطة فريق Wunderlist الذي اشترته Microsoft. تتكامل التطبيقات المستقلة مع وظائف المهام الحالية في Outlook و Office 365.
تحميل: Microsoft To Do (حر)
ما هو Taskade؟
تسكاد هو تطبيق إدارة مهام غني بالميزات يدمج أدوات متنوعة لإنشاء بيئة شاملة لإدارة المهام. تتوفر العديد من الميزات المختلفة للمستخدمين من خلال Taskade ، سواء المجانية أو المتميزة.
يمكن إجراء المهام وقوائم المهام وتعيين المهام وتحريرها وتحديد المواعيد النهائية والاجتماعات عبر الإنترنت على محادثة الفيديو لتبادل الأفكار على هذا النظام الأساسي في الوقت الفعلي. يتيح ذلك لأعضاء الفريق أن يكونوا على نفس الصفحة كما لو كانوا يعملون من نفس المساحة.
تحميل: مهمة ل كمبيوتر | ذكري المظهر | iOS | لينكس (مجاني ، اشتراك متاح)
Microsoft To Do مقابل. Taskade: أيهما أفضل؟
التسعير
يتمتع Microsoft To Do بميزة لا جدال فيها عندما يتعلق الأمر بالتسعير. مدير المهام متاح مجانًا للمستخدمين الذين لديهم حساب Microsoft.
يمكنك استكشاف ميزات مثيرة مثل التذكيرات السابقة ، أو إضافة المهام داخل مهمة ، أو مشاركة قائمة المهام الخاصة بك مع أعضاء الفريق ، أو إعداد المهام المتكررة. الكثير من برامج أخرى لإدارة المهام سوف تتقاضى رسومًا مقابل هذه المستويات من الكفاءة ، ولكن ليس Microsoft To Do.
يتضمن تسعير Taskade خطة مجانية وخطة مدفوعة غير محدودة وخطة تنظيمية. تحصل على عدد غير محدود من المهام والمشاريع في كل منها ، والتي يمكنك صياغتها باستخدام قوالب مخصصة. يمكنك مشاركة العمل مع أي عدد تريده من المتعاونين على سطح المكتب أو إصدار التطبيق وتضمن وقت تشغيل بنسبة 99.9٪.
يمكنك أيضًا الحصول على مهام ومشاريع غير محدودة ، وأعضاء وضيوف ، وعمليات تعاون في الوقت الفعلي ، وقوالب ، وتقويمات ، ومهام متكررة. لسوء الحظ ، تحتوي الخطة المجانية على حد تحميل يبلغ 25 ميجابايت لكل ملف ويحد من مستوى التخصيص الخاص بك.
ومع ذلك ، مع الخطة غير المحدودة ، تدفع 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم. يضمن لك ذلك جميع مزايا الإصدار المجاني ، بالإضافة إلى الوظائف الإضافية مثل الإذن المسبق وسجل الإصدار وتكامل التقويم ثنائي الاتجاه وتكامل التحميل السحابي. تبلغ تكلفة خطة المنظمة 20 دولارًا شهريًا لكل عضو وتأتي مع جميع الميزات بالإضافة إلى خيارات الدفع المرنة وعقد مخصص.
في حين أن Microsoft To Do مجاني ، فقد لا يحتوي على جميع الميزات الضرورية والإضافية التي تتمتع بها Taskade ، مثل التكامل ثنائي الاتجاه مع تقويم Google.
الفائز: Microsoft To Do
التكامل مع التطبيقات الأخرى
تسهل Taskade سير العمل المنظم الذي يعمل على تسريع الإنتاجية مع زيادة مشاركة المستخدم أيضًا من خلال توفير التكامل مع:
- بصندوق الإسقاط
- مايكروسوفت أوتلوك
- تقويم جوجل
- جوجل درايف
- زابير
- محرك مايكروسوفت وان
يتيح لك Microsoft To Do التكامل والمزامنة مع معظم عروض Microsoft ، بالإضافة إلى التطبيقات الأخرى ، بما في ذلك:
- مايكروسوفت أوتلوك
- Desktop.com
- مايكروسوفت إنتون
- فرق مايكروسوفت
- جوجل لحفظ المعلومات
- انترجرومات
- زابير
- أفازا
- جمعة
- FreedCamp
- تريلو
- تثاقل
- إيفرنوت
الفائز: Microsoft To Do
متعلق ب: أفضل الطرق لاستخدام Microsoft To Do App باستخدام أدوات الإنتاجية
التخصيص
يجب أن يكون مدير المهام مناسبًا لاحتياجاتك ، وهو ما يفسر أهمية التخصيص. كلما زادت قدرتك على تخصيص مهامك ، شعرت وكأنك في بيتك معها. يحتوي Microsoft To Do على العديد من النصائح والحيل للتخصيص.
باستخدام البرنامج ، يمكنك تغيير خلفيتك وإضافة الصور أو الألوان التي تروق لك. هذا ينطبق أيضا على القوائم الخاصة بك. يمكنك تلوينها وإعادة ترتيبها حسب رغبتك. لديك أيضًا خيار تجميع قوائمك في مجموعة. ليس ذلك فحسب ، بل يمكنك بعد ذلك تنظيم مجموعات القوائم هذه وإضافة جميع أعضاء الفريق الضروريين لكل منها.
Taskade لديها ميزات تخصيص رائعة أيضًا. في Taskade ، لا يمكنك فقط إجراء التخصيصات التي تقدمها Microsoft To Do ، ولكن يمكنك أيضًا المضي قدمًا وتخصيص أشياء معقدة مثل أنشطة الإعداد والتدريب. يمكنك أيضًا إنشاء شعارات مخصصة وفرصة لإعداد فترات زمنية مخصصة للأنشطة المتكررة.
بقدر ما يتعلق الأمر بالتخصيص ، فإن Taskade تقوم بأكثر بكثير من Microsoft To Do ، مما يضعها في الصدارة.
الفائز: مهمة
سهولة الاستخدام
يعد Microsoft To Do هو الأنسب لإدارة المشاريع الكبيرة ولكنه فعال أيضًا للمهام الأصغر ، والتي من المحتمل أن تستخدمها من أجلها. في حين أنها مثالية للعاملين المستقلين والكتاب ، فهي ليست أفضل منصة للأفراد. ومع ذلك ، يأتي Microsoft To Do بميزة بسيطة تتمثل في سهولة التكامل مع منتجات Microsoft الأخرى.
يوجد في Taskade أيضًا نطاق قابلية استخدام واسع. تعتبر المنصة مثالية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، ويمكن استخدامها من قبل الفرق أو الأفراد. تعتمد أفضل منصة من حيث سهولة الاستخدام على عدد المستخدمين.
الفائز: إنها تعادل بين الاثنين.
المنصات المدعومة
Microsoft To-Do متاح مجانًا على جميع الأنظمة الأساسية الرئيسية بما في ذلك Android و iOS و macOS و Windows. إنه يعمل عبر أجهزة متعددة أيضًا ، بحيث يمكن مزامنة المهام بغض النظر عن مكان إنشائها.
تعتمد الخدمة أيضًا على الويب ، مما يعني أنه يمكن الوصول إليها في أي مكان دون الحاجة إلى تنزيل أي شيء. وهذا يجعلها مثالية للاستخدام على أجهزة كمبيوتر متعددة أو حتى الوصول إلى المهام عندما تكون خارج المكتب.
ومع ذلك ، فإن Taskade هو الاختيار الأفضل عندما يتعلق الأمر بسهولة الاستخدام. ميزات Taskade كل ما سبق ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا استضافتها على Linux.
الفائز: مهمة
لماذا يجب عليك اختيار Microsoft To Do
- وهي مملوكة لشركة Microsoft وتسمح بالتكامل مع معظم منتجات Microsoft.
- إنها لا تزال تنمو ولديها وعد بالتحسن مع مرور الوقت ، كما هو الحال مع تطبيقات Microsoft الأخرى.
- إنه سهل الاستخدام تمامًا بواجهة مستخدم بسيطة.
- Microsoft To Do هو تطبيق مجاني لجميع مستخدميه ، ويقدم مهام متكررة وميزات تعاونية.
- مشاركة الملفات الشاملة.
- كفاءة تحديد أولويات المهام والجدولة. كما تستخدم الخوارزميات لإنشاء المهام الرئيسية والمهام الفرعية.
بعض النظر في النظر
- لا يمكنك إضافة تفاصيل إلى المهام الفرعية الخاصة بك ، والتي قد تكون مشكلة في سير عملك.
- طرق العرض المخصصة ليست متاحة كذلك.
- ميزات محدودة ، على سبيل المثال ، عدم وجود مخططات وتقارير جانت.
- تصنيف الأولوية والبحث المتقدم غير موجودة.
متعلق ب: كيفية تحسين إدارة الوقت باستخدام مبدأ الجفاف
لماذا يجب عليك اختيار Taskade
- مناسبة لكل من الفرق والأفراد.
- يوفر Taskade مخططات وجداول بيانات للإبلاغ عن التقدم المحرز في المشروع.
- إنه يتتبع سير العمل من بداية المهام إلى التتبع والانتهاء من خلال إنتاج التقارير.
- كما يسمح بالتكامل مع Microsoft Outlook.
- يسمح لمحادثات الفيديو.
- يحتوي على العديد من القوالب ومساحة عمل جيدة التنظيم.
بعض النظر في النظر
- قد يكون مكلفًا للغاية عندما يكون لديك العديد من المستخدمين وتتطلب إصدارًا غير محدود.
- هناك حاجة إلى مزيد من موارد المستخدم أو التدريب.
لذا ، فإن الحكم هنا هو أن كلاً من Microsoft To-Do و Taskade هما أدوات إدارة مهام مذهلة بحد ذاتها. كل ذلك يتلخص في ما تبحث عنه في منصة معينة. إذا كانت وظيفة إدارة المهام بسيطة ، فمن المؤكد أن Microsoft To-Do يدعمك بواجهته النظيفة وتصميمه سهل الاستخدام.
في الوقت نفسه ، إذا كنت تريد المزيد من الميزات مثل إمكانيات مشاركة الملفات وأوضاع تفاعل المستخدم (كلها مدمجة في تطبيق واحد) ، فيمكن أن يكون Taskade خيارًا واضحًا لك. ما زلت مرتبكًا حول أي أداة تختار؟ فقط اختر ما يناسب سير عملك بشكل أفضل! لا يوجد فرق كبير عندما يتعلق الأمر باستخدام هذه المنصات فعليًا - كل هذا يتوقف على تفضيلاتك.
اكتشف أي من هاتين الأداتين لإدارة المشروع هو الأفضل لمنهجيات رشيقة.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- Microsoft To-Do
- عمل قائمة
- ادارة المهام
ديفيد هو تقنيتك الشغوفة ؛ لا يقصد التوريه. إنه ينام ويتنفس ويأكل التكنولوجيا ، وهو متخصص في الإنتاجية في التكنولوجيا و Windows و Mac و iOS و Android. توج كاتب مستقل لمدة 4 سنوات ، السيد بيري ساعد الملايين من الناس من خلال مقالاته المنشورة عبر مواقع مختلفة. إنه بارع في تحليل الحلول التقنية ، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ، وتعطيل التفاصيل الدقيقة لتحديثك الرقمي ، والغليان اختزل اللغة الماهرة بالتكنولوجيا إلى أغاني الحضانة الأساسية ، وفي النهاية جلب لك قطعًا تقنية مثيرة للاهتمام ملزمة لتثبيتها في فائدة. إذن ، لست متأكدًا من سبب تعليمك الكثير عن السحاب ولا شيء على السحابة؟ ديفيد هنا لسد هذه الفجوة المعرفية بشكل معلوماتي.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك