عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بُعد ، قد يكون من الصعب إنشاء حدود. بعد كل شيء ، إذا كانت مراسلاتك الوحيدة مع فريقك عبر الإنترنت ، فسيفترض بعض الأشخاص أنك على اتصال دائمًا.
لتجنب تلقي رسائل بلا داع أثناء الإجازة ، إليك سبب وجوب تعيين نفسك بعيدًا عن Asana.
لماذا تبتعد عن أسانا؟
فقط لأننا متصلون بالإنترنت ، فهذا لا يعني أننا نعمل. بالنسبة لمعظمنا ، نستخدم أيضًا شاشاتنا لقضاء وقتنا خارج العمل لدفق المحتوى والتواصل مع أحبائنا وممارسة الألعاب.
بالإضافة إلى ذلك ، ليست كل الأوراق ممتعة. في بعض الحالات ، قد يكون ذلك لأسباب شخصية ، والتي قد لا نشعر بالارتياح لمشاركتها مع كل من نعمل معهم.
متعلق ب: اختصارات لوحة مفاتيح Asana لإدارة المهام بكفاءة
إذا كنت تريد أن تخبر زملائك بمهارة أنه لا ينبغي لهم إزعاجك في أيام إجازتك المخطط لها ، فإليك الطريقة التي يمكنك من خلالها إظهار نفسك بعيدًا على Asana على تطبيقات سطح المكتب والأجهزة المحمولة.
خطوات لإظهار نفسك بعيدًا على تطبيق Asana لسطح المكتب أو موقع الويب
لتضع نفسك بعيدًا على Asana على سطح المكتب أو الويب ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح Asana على الويب أو تطبيق سطح المكتب.
- انقر فوق الخاص بك الصوره الشخصيه.
- يختار اعداداتي.
- تحت الملف الشخصي علامة التبويب ، انتقل إلى أرني بعيدًا.
- بجانب إظهار لي بعيدًا ، تبديل على الزر.
- حدد اليوم الأول والأخير من إجازتك.
- إذا كنت ترغب في تلقي إشعارات الدفع ، تفقد الصندوق بجوار إرسال الإشعارات أثناء غيابي.
- تحت معاينة، تحقق مما إذا كان صحيحًا.
- يختار احفظ التغييرات لتأكيد قرارك.
بمجرد انقضاء اليوم الأخير ، سيقوم Asana تلقائيًا بإزالة إشعارك بالخارج. باستخدام هذا ، يمكنك أن تتوقع أن يعرف زملائك في الفريق موعد عودتك دون أي خطوات إضافية.
بدلاً من ذلك ، إذا قررت إنهاء إجازتك مبكرًا ، فيمكنك أيضًا تبديل قبالة الزر بجوار "إظهار لي بعيدًا". بعد ذلك ، ستعود حالتك إلى وضعها الطبيعي تلقائيًا.
إذا كان عليك أن تأخذ إجازة طارئة ولا يمكنك الوصول إلى سطح المكتب الخاص بك ، فمن الممكن أيضًا أن تضع نفسك بعيدًا على الهاتف المحمول.
خطوات لإظهار نفسك بعيدًا على Asana على تطبيق الهاتف
لإظهار نفسك بعيدًا على تطبيق Asana لنظامي التشغيل iOS و Android ، إليك الطريقة:
- افتح تطبيق iOS أو Android Asana.
- في الجزء الأيمن السفلي من الشاشة ، انقر فوق الحساب.
- تحت صورة ملفك الشخصي ، انقر فوق عرض الصفحة الشخصية.
- بجانب إظهار لي بعيدًا ، تبديل على الزر.
- حدد اليوم الأول والأخير من إجازتك.
- إذا كنت ترغب في تلقي إشعارات الدفع ، تبديل على الزر بجوار "إعلامي أثناء غيابي".
إذا كنت مستعدًا للعودة إلى العمل في وقت أبكر مما كان متوقعًا في السابق ، فيمكنك أيضًا تعطيل هذه الميزة من تطبيق Asana للجوال. للقيام بذلك ، ببساطة تبديل قبالة الزر بجوار إظهار لي بعيدًا.
ومع ذلك ، سيقوم Asana تلقائيًا بإزالة إعداداتك الخارجية بمجرد انقضاء آخر يوم قمت بتعيينه. لذلك ، لا يتعين عليك إزالة هذا يدويًا من هاتفك المحمول عند عودتك إلى العمل.
أثناء تواجدك فيه ، قد ترغب أيضًا في التأكد من ذلك اضبط المصادقة ذات العاملين على Asana. باستخدام هذا ، يمكنك التأكد من أن حسابك آمن من المتسللين أثناء تواجدك بعيدًا. بعد كل شيء ، ممارسات أمان الإنترنت الجيدة مهمة ، حتى عندما تكون في عطلة.
حافظ على هدوء أسانا الخاص بك في الإجازات
في الأيام التي يحتل فيها العمل مقعدًا خلفيًا ، من الأفضل إبقاء Asana بعيدًا عن المعادلة.
إذا كنت تريد تجنب الاضطرار إلى أن تشرح لكل زميل في الفريق يحاول التحدث معك سبب عدم ردك ، فضع نفسك بعيدًا قبل تسجيل الخروج مباشرة.
Asana هي واحدة من أفضل أدوات الإنتاجية التي يمكنك استخدامها مجانًا. إليك كيف يمكنك تتبع مشروع باستخدام Asana.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- ادارة المهام
- أدوات التعاون
تقضي Quina معظم أيامها في الشرب على الشاطئ بينما تكتب عن كيفية تأثير التكنولوجيا على السياسة والأمن والترفيه. تقيم في المقام الأول في جنوب شرق آسيا وتخرجت بدرجة في تصميم المعلومات.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك