القليل من بقايا الماضي تنقل نفس الإحساس بالجاذبية ، سحر عصر سينفيلد مثل جهاز الفاكس في المكتب. قد لا تصدق ذلك ، ولكن لا يزال هناك الآلاف من أجهزة الفاكس لا تزال قائمة وتخدم على الصعيد الوطني. لماذا ا؟
بينما أصبح الاتصال الرقمي مثل البريد الإلكتروني والرسائل النصية أمرًا معتادًا ، إلا أن هناك بعض الأشياء في الحياة لا يمكن إلا لجهاز الفاكس القيام بها. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل الناس لا يزالون يستخدمون أجهزة الفاكس ، حتى اليوم.
1. السجلات الفيزيائية ذات أهمية خاصة في القانون والطب
في العديد من السياقات ، يعتبر المستلمون أن المستند أو الرسالة المرسلة بالفاكس صالحة وملزمة قانونيًا. هذا يجعلها مسارًا ورقيًا أكثر قابلية للتطبيق من سلسلة بريد إلكتروني من وجهة نظر محامٍ أو شركة. على الرغم من الجهود الجادة والحسنة النية التي تبذلها إدارة أوباما ، فإن الكثير من القطاع الطبي في الولايات المتحدة يعتمد على الفاكسات للتواصل.
تضيف الممارسات المتوافقة مع HIPAA الكثير من الروتين إلى فعل مشاركة السجلات الطبية. وهي صارمة بشكل خاص إذا كانت الوثائق تسافر بين مستشفيين أو أكثر أو مراكز طبية. إنها ليست دائمًا مسألة أمنية أيضًا. لن يمنع التشفير التام بين الأطراف أي شخص من إرسال السجلات الطبية إلى الشخص الخطأ ، على سبيل المثال.
تمت الموافقة على إرسال معلومات المريض بالفاكس (خاصة بين المتخصصين) بموجب قانون HIPAA ، ولهذا لا يزال العديد من الأطباء يستخدمون جهاز الفاكس في مكاتبهم. الشيء نفسه ينطبق على العديد من المحامين الممارسين. يعتبر الاتصال بالفاكس فوريًا ، ومريحًا لتقديمه في الموقع ، ويتم اعتباره معرضًا مختومًا للأدلة في المحكمة. في كثير من الحالات ، قد لا تحتوي رسالة البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية على نفس القدر من الماء.
2. الخوف من القرصنة والمخاوف الأمنية الأخرى
تستخدم أجهزة الفاكس التقليدية خطوط الهاتف كطريقة عبور. لا يترك هذا مجالًا كبيرًا للتلاعب بالرسائل أو اعتراضها من قبل طرف ثالث. لا يستخدم جهاز الفاكس الحقيقي شبكة رقمية ، مما يمنع المتسللين من الوصول إلى أي شيء أرسلته أو استلمته عبر الجهاز.
تتخطى أجهزة الفاكس الإلكتروني خط الهاتف وترسل الرسائل إلى بعضها البعض عبر الإنترنت. غالبًا ما تشتمل على بعض التوافق المحسن مع الإصدارات السابقة مع أجهزة الفاكس العادية القائمة على الهاتف.
قد لا تمنح آلة الفاكس الإلكتروني الحديثة جميع مزايا الأمان التي تأتي مع تجربة إرسال فاكس حقيقية ، ولكن هذه الميزة المحتملة لجهاز فاكس حقيقي وحقيقي تستحق الدراسة.
3. التكنولوجيا المحدثة ، بما في ذلك تكامل البريد الإلكتروني
أحد الجوانب الإيجابية لحركة الفاكس الإلكتروني هو كيف أن هذه الأجهزة قد بشرت بعصر ذهبي جديد لأجهزة الفاكس.
تقدمت تقنية جهاز الفاكس بشكل ملحوظ ، حتى في السنوات القليلة الماضية أو نحو ذلك. يمكنك الآن استخدام جهاز فاكس ذكي ، مع توافق Wi-Fi وجميع الأجراس والصفارات ، لإرسال رسائل الفاكس باستخدام هاتفك الذكي أو الكمبيوتر المحمول. يمكنك حتى إرسال رسائل الفاكس بدون جهاز فاكس على الاطلاق.
في حين أن التكامل الرقمي ينفي العديد من الفوائد الأمنية لأجهزة الفاكس ، إلا أن الراحة والتوافق الإضافي معها قد تكون طرق الاتصال الحالية تستحق العناء ، إلا إذا كنت تتعامل مع رسائل أو مستندات ذات حساسية خاصة طبيعة سجية.
4. المستخدمون القديمون والشركات القديمة
يبقي القصور الذاتي الكثير من الناس على خط الفاكس. قد يكون العديد من أصحاب الأعمال الذين بدأوا في ذروة هوس الفاكس إما معتمدين جدًا على طريقة الاتصال هذه للتراجع عنها الآن. أو قد يكونون ببساطة غير مستعدين لإجراء الانتقال لسبب أو لآخر.
هل لا يزال والدك يستخدم جهاز iPhone 4 القديم الخاص به من الخلف في اليوم؟ تموت العادات القديمة بصعوبة - إذا لم يتم كسرها ، يفضل الكثيرون تأجيل إصلاحها.
متعلق ب: أشياء لم نعد نقوم بها بفضل التكنولوجيا الحديثة
هذه الميزة هي نفس السبب الذي جعل البريد الإلكتروني يغتصب البريد العادي ، على الأقل في بعض الصفة. بدلاً من الحاجة إلى معرفة الاسم الكامل للمستلم وعنوانه الفعلي ، ما عليك سوى استخدام معادل قصير.
تقدم أجهزة الفاكس نفس الفائدة. كل ما تحتاجه لإرسال فاكس هو رقم فاكس المستلم ، بالإضافة إلى رمز منطقة الرقم ورمز البلد ، إن أمكن. يوفر هذا أيضًا طبقة إضافية من الأمان لأي شخص يحتاج إلى جعل معلومات الفاكس الخاصة به عامة. يمكن للناس استخدام هذه المعلومات للتواصل ، ولكن ليس بالضرورة لمطاردتك في المنزل. انتصارات صغيرة.
6. توقيع الأوراق عن بعد
التوقيع على الأوراق لمسافات طويلة يجعل الحصول على توقيع أصيل أمرًا مريحًا وبسيطًا. لا تحمل التوقيعات الإلكترونية نفس الوزن القانوني للتوقيع الحقيقي بالقلم والورق.
يعد إرسال توقيع بالفاكس أحد أكثر الطرق أمانًا لإبرام الصفقة ولضمان شرعية الشخص الذي تعمل معه. يعد تزوير توقيع عبر خط أرضي أكثر صعوبة من إجراء معاملة بريد إلكتروني بسيطة ومتواضعة.
متعلق ب: الأدوات والأجهزة التقنية القديمة التي تربك جيل الشباب
آلات الفاكس في عام 2022 ، من خلال العدسة الوردية للحنين إلى الماضي
نحن بالتأكيد لسنا على وشك تسليم هواتفنا الذكية وصناديق البريد الوارد في Outlook للحصول على أحدث وأفضل تقنيات الفاكس. ومع ذلك ، بالنسبة للعديد من المهنيين ، فإن جاذبية جهاز الفاكس المتواضع أكثر من واضحة. المستقبل قد يكون هنا ، لكن هل نحن جاهزون له؟
نوضح لك كيفية إرسال فاكس من بريدك الإلكتروني مجانًا. يمكننا أن نوصي بخمسة بريد إلكتروني مجاني عبر الإنترنت إلى خدمات الفاكس للوظيفة.
اقرأ التالي
- شرح التكنولوجيا
- فاكس
- تكنولوجيا
- حماية
كاتب وفنان ومحب للتكنولوجيا.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
