مع توفر العديد من برامج إدارة المشاريع ، فإن اختيار البرنامج المناسب لك يمكن أن يمثل تحديًا. هذا صحيح بشكل خاص إذا لم تكن معتادًا على هذا النوع من البرامج ، مع قائمة ميزات لا نهاية لها على ما يبدو.
كل ما تريد القيام به هو إنشاء لوحة مشروع بسيطة للتعاون مع فريقك ، ولكن ليس من الواضح كيف ستفعل عندما ترى النماذج والنماذج الأكثر تعقيدًا.
في هذه المقالة ، سنأخذك عبر لوحات تعاون بسيطة للمشروع يمكنك إنشاؤها في ClickUp and Notion ، وسنقارن بين مزايا كل منهما.
لوحات المشروع في ClickUp
إنشاء وإدارة لوحة المشروع في ClickUp سريع وسهل. تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء مساحة عمل عن طريق تحديد ملف مساحة جديدة الخيار في الشريط الجانبي. من هناك ، يمكنك التنقل في خيارات الإعداد لتخصيصها.
إذا تخطيت اختيار قالب ، يمكنك البدء من جديد لإنشاء قائمة قليلة خالية من الإلهاء مع الحالات أو الأعمدة أو طرق العرض الضرورية فقط. لحسن الحظ ، يمكنك القيام بذلك مباشرة في خيارات إعداد مساحة العمل بدلاً من الاضطرار إلى القيام بذلك بنفسك يدويًا.
متعلق ب: ClickUp مقابل. أسانا: أيهما أفضل لإدارة المشاريع
بعض قوالب وأمثلة لوحات المشروع في ClickUp متعمقة للغاية وتستخدم أعمدة زائدة. ومع ذلك ، لا تحتاج إلى الكثير للتعاون في المشاريع مع الآخرين. في الواقع ، من المحتمل أن تحصل على ذلك باستخدام المحال إليه وتاريخ الاستحقاق والأولوية.
نظرة عامة على المهام في ClickUp
عند النقر فوق مهمة في ClickUp ، ستقوم بسحب بطاقة أو نظرة عامة تلخص المعلومات الموجودة في الأعمدة. هنا ، يمكنك أيضًا توسيع المهمة عن طريق كتابة وصف أو تقسيمه إلى مهام أصغر أو إضافة مرفقات.
إذا واجهت أنت أو زميلك في العمل أي أسئلة ، فيمكنك طرح الأسئلة على بعضكما البعض مباشرةً في التعليقات حتى يتمكن كل شخص يعمل في المشروع من رؤية المناقشة في السجل. بهذه الطريقة ، يمكن للجميع الوصول إلى الإجابة - ومن المرجح أنك لن تحصل على نفس السؤال مرتين.
هناك ميزة أخرى جديرة بالذكر في نظرة عامة على مهام ClickUp وهي استخدام الأوامر في قسم الوصف والتعليق على البطاقة. باستخدام هذه ، يمكنك إضافة التنسيق والقوائم والصور والروابط وكتل التعليمات البرمجية للحصول على مزيد من التفاصيل.
لوحات المشروع في الفكرة
بينما لا يوجد نقص في خيارات التخصيص في خيالى، لا يزال من المحتمل أن ينتهي بك الأمر مع لوحة صغيرة مبهجة ، تستخدم فيها الأعمدة التي تحتاجها بالضبط. إنه أيضًا ملف cinch للبدء.
حدد ملف صفحة جديدة الخيار في الزاوية اليسرى السفلية للبدء.
لتبسيط الأمور ، ابدأ بكتلة قاعدة بيانات الجدول. ستنشئ هذه الكتلة قائمة مشابهة لتلك التي يستخدمها ClickUp و Monday.com. من خلال عدم البدء بقالب ، فإنك تتجنب الاضطرار إلى حذف وإعادة تسمية الأعمدة غير المرغوب فيها ومحتوى الحشو.
لإضافة الأعمدة التي تريد استخدامها ، انقر فوق خيار الإضافة في الزاوية العلوية اليمنى من الكتلة ، وانتقل إلى نوع الخاصية ، وستظهر خياراتك. مثل لوحة ClickUp ، سيقوم عمود الأشخاص وعمود التاريخ وعمود الحالة بالمهمة.
صفحات المهام في الفكرة
يستخدم Notion الصفحات في كل شيء. لوحة المشروع نفسها هي صفحة وعندما تنشئ قاعدة بيانات ، يفتح كل عنصر في عمود العنوان في صفحة أخرى.
عند فتح صفحة مهمة ، ستجد ملخصًا سريعًا لتفاصيل المشروع الموضحة في الأعمدة. ستجد أيضًا مساحة للتعليقات وقسمًا فارغًا مليئًا بالإمكانيات.
هنا ، يمكنك استخدام الشرطة المائلة للأمام (/) لسحب الأوامر وتخطيط صفحتك بطريقة مخصصة تمامًا. يمكنك إضافة تنسيق نص يتضمن علامات الاقتباس ووسائل الشرح والعناصر المرئية لتنظيم المعلومات والوسائط وقواعد البيانات والقوائم والروابط والإشارات المرجعية ومقتطفات التعليمات البرمجية والمزيد.
يعود الأمر إليك حقًا بشأن المعلومات التي ترغب في إضافتها. يمكنك أيضًا استخدام قالب لبدء أو إنشاء قالب خاص بك لتحقيق التناسق عبر صفحات المهام الخاصة بك.
تعاون المشروع في ClickUp مقابل. خيالى
ClickUp
لوحات أو قوائم مشروع ClickUp مبهجة بصريًا مع مخطط ألوانها الزاهي والكثير من المساحات البيضاء. يمكنك فرز مشاريعك وتحديد موقعها بسرعة حسب الحالة ، ومستوى الأولوية ، والعضو المنتدب ، والمزيد.
يمكنك أيضًا تحرير المهام بشكل مجمّع مما يوفر الوقت عند إعداد مشروع جديد ، وعند التوسيع عليها ، يمكنك بسهولة إضافة تفاصيل المهمة إلى نظام البطاقة النموذجية.
الفائدة الرئيسية للبرنامج هي أنه يقوم بالكثير من العمل نيابة عنك عند إعداد مساحة عمل أو لوحة مشروع. ومع ذلك ، فإن الجانب السلبي هو الكم الهائل من الميزات التي يقدمها كبرنامج لإدارة المشاريع.
بينما الكثير منهم يمكن أن تكون في متناول يدي، هل تحتاجهم جميعًا حقًا؟ إن وفرة الميزات تجعل البرنامج يبدو أكثر تعقيدًا مما هو عليه في الواقع - لذا إذا كنت عضوًا في فريق ClickUp ، فتذكر ألا تدع ذلك يخيفك.
خيالى
لدى Notion الأدوات الدقيقة التي تحتاجها ولا شيء أكثر من ذلك. تقدم لك صفحاته نظرة عامة مضغوطة على مشروعك ، والذي ينتهي دائمًا بجماليات بسيطة.
ومع ذلك ، ليس كل شيء بالأبيض والأسود. إذا كنت شخصًا يستمتع بالترميز اللوني ، فإنه يقدم مجموعة من ألوان الباستيل الدقيقة للإبرازات ونغمات الجواهر الغنية لتنسيق النص.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم تكثيف صفحات المهام الخاصة بك ، مما يوفر لك ملخصًا سريعًا لخصائص المهمة والمعلومات التي تضيفها أنت وفريقك فقط. تشغل مساحة التعليق مساحة صغيرة ، وتظهر كحقل سطر واحد حتى يضيف شخص ما سؤالاً أو فكرة.
متعلق ب: دليل المبتدئين لاستخدام خصائص قاعدة البيانات في الفكرة
ال قائمة أسباب استخدام Notion طويلة ، ولكن الفائدة الرئيسية هي تنوعها. يمكنك تخصيص صفحاتك بالطريقة التي تريدها بالضبط بدون حقول فارغة ، وأي قيود على التخطيط. الجانب السلبي الوحيد هو أنه سيتعين عليك القيام ببعض الأعمال يدويًا.
ClickUp مقابل. الفكرة: أيهما أفضل؟
اختيار البرنامج الأفضل متروك لك تمامًا. إذا كنت شخصًا يريد البدء بسرعة ، وكنت تستمتع باستخدام نظام نموذجي ، فقد يكون ClickUp مناسبًا لك. إذا كنت تستمتع بالتخصيص وترغب في أن تكون مبدعًا مع التخطيطات ، فإن Notion هو السبيل للذهاب.
أفضل طريقة لاتخاذ القرار هي تجربتها بنفسك ، لأن كلاهما يقدم حسابات مجانية.
Confluence and Notion هما من أفضل أدوات التعاون المتاحة. لكن أي واحد هو حق لكم؟ هيا نكتشف!
اقرأ التالي
- إنتاجية
- تطبيقات تدوين الملاحظات
- أدوات التعاون
- ادارة مشروع
الخريف سميث هو كاتب محتوى لديه خلفية في التسويق وشغف بالتكنولوجيا والهوايات والترفيه.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك