كيفية استخدام وظائف COUNTIF و COUNTIFS في جداول بيانات Google

تعد جداول بيانات Google أحد الأصول الرائعة التي تجعل حساباتك أسهل من خلال استخدام الوظائف. COUNTIF و COUNTIFS هما وظيفتان مرتبطتان تقومان بحساب الخلايا بناءً على المعايير. تتلقى هذه الوظائف مجموعة من البيانات ثم تحسب تلك التي تفي بالشرط الذي قمت بتعيينه.

COUNTIFS هي في الأساس خليفة COUNTIF ، حيث يمكنها أن تفعل ما تفعله COUNTIF وأكثر. حيث يمكن لـ COUNTIF اختبار مجموعة واحدة فقط من البيانات مقابل شرط واحد ، يمكن لـ COUNTIFS اختبار مجموعات متعددة من البيانات مقابل شروط متعددة.

تابع القراءة لمعرفة وظيفة هذه الوظائف وكيفية استخدامها في جداول بيانات Google.

ما هي وظائف COUNTIF و COUNTIFS في جداول بيانات Google؟

تعد COUNTIF إحدى وظائف جداول بيانات Google التي تحسب الخلايا بناءً على شرط واحد. تُرجع الدالة COUNTIF عدد الخلايا الموجودة في نطاق خلايا معين والتي تفي بشرط محدد ولا يمكنها استيعاب أكثر من سلسلة واحدة من البيانات وشرط واحد. يكون بناء جملة الدالة COUNTIF كما يلي:

= COUNTIF (النطاق ، الشرط)

تقوم بإدخال نطاق الخلايا الذي تريد أن تبحث الوظيفة فيه ، ثم تدخل الحالة التي يتم اختبار هذه الخلايا على أساسها. بعد ذلك ، تُرجع الدالة عدد الخلايا التي استوفت الشرط واجتازت الاختبار.

تعد COUNTIF وظيفة مفيدة ، ويمكنك توسيع نطاق حالتك أو تشديده باستخدام أحرف البدل ، على الرغم من أنها تدعم نطاقًا واحدًا وشرطًا واحدًا فقط.

من ناحية أخرى ، يمكن لـ COUNTIFS ، وهي قريبة من COUNTIF ، دعم نطاقات وشروط عديدة. بناء جملة COUNTIFS كما يلي:

= COUNTIFS (range1، condition1، range2، conditon2، ...)

يتم اختبار Range1 مقابل الشرط 1 ، ويتم اختبار النطاق 2 مقابل الشرط 2 ، وهكذا دواليك. أحد الأشياء المهمة في COUNTIFS هو أنه لا يعرض ببساطة مجموع الخلايا التي تفي بكل شرط.

غالبًا ما يكون هناك توضيح أولي واحد يتعلق بـ COUNTIFS. قد تعتقد أن COUNTIFS تحسب الخلايا التي تفي بالشرط الأول ، ثم الخلايا التي تفي بالشرط الثاني بشكل مستقل وتجمعها في النهاية ، لكن هذا ليس ما تفعله COUNTIFS. بدلاً من ذلك ، تقوم COUNTIFS بتصفية القيم التي تفي بالشرط الأول عن طريق اختبارها مقابل الثاني شرط ، وبعد ذلك يتم حساب COUNTIF فقط إذا كانت القيمة تفي بكلا الشرطين في النطاقات المحددة هو - هي.

على غرار COUNTIF ، يدعم COUNTIFS أحرف البدل التي تمكنك من توسيع نطاق حالتك أو تشديده. هذه البدل هي:

• علامة استفهام (?): يحل محل أي حرف واحد. R؟ د يمكن أن يكون رود أو أحمر.
• النجمة (*): يحل محل أي رقم من أي حرف. يمكن أن يكون R * d عبارة عن قضيب أو طريق أو محمص ،
• تيلدا (~): يخبر Google Sheets أن الشخصية التي تليها مباشرة ليست حرف بدل ، ولا ينبغي معاملتها على هذا النحو. R ~؟ d هو R؟ د.

يمكنك استخدام عوامل التشغيل المنطقية الرياضية لتعيين الشروط باستخدام COUNTIF و COUNTIFS. هؤلاء المشغلون هم:

• أكثر من >
• أقل من <
• يساوي =
• أكبر من أو يساوي >=
• اقل او يساوي <=

مع وضع كل هذا في الاعتبار ، دعنا ننتقل إلى بيئة جداول بيانات Google ونضع هذه الوظائف قيد الاستخدام.

متعلق ب: كيفية مشاركة أوراق Google وحمايتها

كيفية استخدام وظيفة COUNTIF في جداول بيانات Google

يحتاج COUNTIF إلى مجموعة من البيانات وشرط للعمل. في هذا المثال ، لدينا عمر وطول بعض المتطوعين في المجتمع في جدول بيانات. الهدف هو حساب عدد الأشخاص الذين تبلغ أعمارهم 20 عامًا أو أكثر وإخراجها في خلية.

بالطبع ، يمكنك عد الخلايا بنفسك ، لكن هذا سيكون عارًا. لماذا تعد عندما يمكنك كتابة صيغة تهمك؟ حق؟

1. حدد الخلية حيث تريد إظهار النتائج. سنقوم بتحديد الخلية F4 على هذا المثال.
2. انتقل إلى شريط الصيغة وأدخل الصيغة أدناه:

   = COUNTIF (B2: B7، "> = 20")

   تستدعي هذه الصيغة وظيفة COUNTIF ثم تخبرها أن تأخذ الخلايا من B2 إلى B7 (الخلايا ذات القيم العمرية) ثم تختبرها مقابل الشرط "> = 20". من خلال القيام بذلك ، تتحقق الوظيفة من القيم لمعرفة ما إذا كانت 20 أو أكبر ثم تُرجع عدد الخلايا التي اجتازت هذا الاختبار.
3. صحافة يدخل. ستعيد COUNTIF الآن عدد المتطوعين الذين تبلغ أعمارهم 20 عامًا أو أكثر.

يمكنك أيضًا حساب الخلايا التي تحتوي على سلسلة محددة. على سبيل المثال ، تحسب الصيغة أدناه الخلايا التي تحتوي على كلمة أحمر في الخلايا من A1 إلى A10:

= COUNTIF (A1: 10، "أحمر")

كما هو موضح أعلاه ، تأخذ وظيفة COUTNIF عبء عد كتفك. ومع ذلك ، لا يمكن لـ COUNTIF القيام بالمهمة في بعض السيناريوهات. على سبيل المثال ، إذا أردت حساب عدد المتطوعين الذين تبلغ أعمارهم 20 عامًا فأكثر ويكونون أيضًا أطول من 175 سم ، ستواجه مشكلة في حسابه باستخدام COUNTIF لأنه يدعم مجموعة واحدة فقط من البيانات وواحدة حالة.

وهنا يأتي دور قريبها المقرب ، COUNTIFS.

متعلق ب: كيفية جمع الأرقام أو الخلايا أو المصفوفات في جداول بيانات Google

كيفية استخدام وظيفة COUNTIFS في جداول بيانات Google

COUNTIFS هي وظيفة مشابهة جدًا لـ COUNTIF ، رغم أنها تتمتع بميزة رئيسية واحدة. يمكن أن تأخذ COUNTIFS نطاقات متعددة وتختبرها مقابل شروط متعددة ، مع إرجاع عدد القيم التي لها كلا الشرطين في نطاقاتها.

على العكس من ذلك ، يمكن لـ COUNTIFS أيضًا أن تأخذ نطاقًا واحدًا وتختبره مقابل حالة واحدة ، مما يجعلها عمليا مثل COUNTIF.

في نفس جدول البيانات مثل المثال السابق ، دعنا نستخدم COUNTIFS لإحصاء عدد المتطوعين الذين تبلغ أعمارهم 20 عامًا وما فوق والذين يزيد طولهم أيضًا عن 175 سم.

1. حدد الخلية حيث تريد عرض النتائج. سيكون ذلك خلية F5 على هذا المثال.
2. في شريط الصيغة ، أدخل الصيغة أدناه:

   = COUNTIFS (B2: B7، "> = 20"، C2: C7، "> 175")

   ستعمل هذه الصيغة أولاً على تشغيل عمر المتطوعين (الخلايا من B2 إلى B7) مقابل شرط "> = 20" لمعرفة ما إذا كانوا يبلغون من العمر 20 عامًا أو أكبر. ثم يتم اختبار المتطوعين الذين يستوفون الشرط الأول مقابل الشرط الثاني. يتم اختبار ارتفاعها (الخلايا C2 إلى C7) للتحقق مما إذا كان يزيد عن 175. أخيرًا ، تُرجع الصيغة عدد المتطوعين الذين لديهم كلا الشرطين.
3. صحافة يدخل. ستعرض "جداول بيانات Google" الآن عدد المتطوعين الذين تبلغ أعمارهم 20 عامًا أو أكبر والذين يزيد طولهم أيضًا عن 175 سم.

تنمو COUNTIFS لتثبت أنها أكثر فائدة عندما تتعامل مع الكثير من الخلايا. مثل معظم الوظائف الأساسية الأخرى في جداول بيانات Google ، يمكن لـ COUNTIFS تحقيق العجائب عند دمجها مع الوظائف الأخرى وحروف البدل.

متعلق ب: كيفية استخدام دالة COUNTIF و COUNTIFS في Excel

دع أوراق Google تقوم بالعد

يعد عد الخلايا عملاً روتينيًا يمكنك القيام به بمفردك عندما لا يكون هناك العديد من الخلايا ، ولكنه يزداد صعوبة مع مشاركة المزيد من الخلايا ، حتى يصبح من المستحيل عليك الاعتماد على نفسك. توجد وظائف COUNTIF و COUNTIFS لتعمل في هذه المواقف ، والآن أنت تعرف كيفية الاستفادة منها بشكل صحيح.

بالنظر إلى نطاق وشرط ، أو نطاقات وشروط متعددة في حالة COUNTIF ، يمكن لهذه الوظائف حساب الخلايا التي تريدها. يمكنك دمج COUNTIF والوظائف الأخرى مع أحرف البدل لجعلها أكثر كفاءة.

ما هي أحرف البدل في Excel؟ كيفية استخدامها

باستخدام أحرف البدل في Excel ، يمكنك تضييق نطاق البحث في جداول البيانات. إليك كيفية استخدام هذه الأحرف في عوامل التصفية وعمليات البحث والصيغ.

اقرأ التالي

عن المؤلف