لقد انتقل نموذج العمل عن بعد من الاستثناء إلى القاعدة. نظرًا لأن المزيد من الموظفين يعملون عن بُعد ، فمن الضروري الحفاظ على بيئة عمل إيجابية وتقدير أعضاء فريقك.
ومع ذلك ، لكي تعمل الفرق الموزعة بشكل جيد معًا ، فإنها تحتاج إلى أدوات تساعد في سد المسافة المادية بينها. ستغطي هذه المقالة بعض الأدوات الأساسية للمساعدة في تحسين تجربتك في مكان العمل البعيد.
لماذا بناء ثقافة العمل عن بعد إيجابية أمر مهم
فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية لبناء ثقافة العمل عن بُعد التي تناسب الجميع:
- تساعد ثقافة العمل الإيجابية عن بُعد في تعزيز معنويات الموظفين وزيادة الإنتاجية.
- يساعد في بناء شعور من الصداقة الحميمة مع أعضاء فريقهم.
- أنه يعزز مشاركة المعرفة والتعاون.
- إنه يبني الولاء في شركتك ، حيث يشعر الموظفون بالتقدير والتقدير.
- يحسن معدلات الاحتفاظ بالموظفين ، مما يقلل من تكاليف التوظيف.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، دعنا نلقي نظرة على بعض الحلول الرقمية التي يمكن أن تضعك على المسار الصحيح:
يبدأ بناء ثقافة مكتبية إيجابية بـ تحسين عملية الإعداد الخاصة بك. يجب أن ينضم الموظفون الجدد إلى شركتك بجميع الأدوات والمعلومات التي يحتاجونها للنجاح. يمكنك استخدام عملية الإعداد الخاصة بك لتقديم مجندين جدد إلى روح الشركة. يجب أن تساعدهم على التكيف مع بيئة العمل الجديدة والبدء في القيام بعملهم الأفضل على الفور.
BambooHR هو حل برمجي شامل للموارد البشرية مصمم لمساعدتك في إدارة إعداد الموظفين ، تقييمات الأداء والمكافآت وخلق ثقافة الشركة التي تسمح لموظفيك بالشعور أيد.
يمكنك استخدام حل البرنامج هذا لإعادة تعريف سياسات العمل بطريقة تساعدك على التغلب على بعض تحديات العمل عن بُعد. على سبيل المثال ، يمكنك إعادة تقييم جداول العمل لتمكين موظفيك من وضع حدود واضحة والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام BambooHR لتعزيز القيم الأساسية التي ستساعد موظفيك على الازدهار ونجاح عملك.
قم بالبناء على عملية الإعداد الخاصة بك من خلال إنشاء بيئة يتم فيها التعرف على العمل الجاد ومكافأته. يصبح هذا أكثر أهمية عندما يكون لديك موظفون يعملون في أجزاء مختلفة من العالم ، لأنه يساعد في بناء شعور بالانتماء عندما يعرفون مدى أهمية أدوارهم بالنسبة للمؤسسة.
ولكن ، كيف يمكنك القيام بذلك عندما يكون أعضاء فريقك منفصلين جسديًا؟ يمكنك استخدام أدوات التعرف على الموظف مثل Bonusly. إنه حل برمجي لمشاركة الموظفين يمكن أن يساعدك في خلق ثقافة تقدير.
تتيح هذه المنصة لموظفيك التعرف على زملائهم ومكافأتهم على عملهم الجيد. يمكنك استخدام هذه الأداة لإبراز النتائج الناجحة والاحتفال بالذكرى السنوية للعمل وأعياد الميلاد والأحداث الهامة الأخرى. علاوة على ذلك ، يتكامل Bonusly بسلاسة مع أدوات مثل Microsoft Teams و Google Hangouts Chat و Zapier والمزيد ، مما يسهل مشاركة التعرف عبر منصات مختلفة.
ستساعد هذه التفاعلات الإيجابية في بناء شعور أقوى بالانتماء ، مما يؤدي إلى تحسين الأداء على المدى الطويل.
من الأهمية بمكان أن تخلق فرصًا لأفرادك للتحدث عن تحدياتهم من وقت لآخر. على سبيل المثال ، قد يشعر أعضاء الفريق عن بعد بالتوتر بسبب العمل الزائد. لكن في معظم الأوقات ، يحتاج الموظفون إلى مساحة آمنة للتعبير عن مخاوفهم. الخبر السار هو أنه يمكنك التعرف على التحديات التي يواجهها فريقك البعيد من خلال إنشاء مساحة تسمح لهم بالتحدث.
Officevibe هو حل برمجي لمشاركة الموظفين سيساعدك على بناء ثقافة يشعر فيها موظفوك بالأمان لمشاركة إحباطاتهم. تجمع هذه الأداة ملاحظات مجهولة الهوية تساعد في تحديد المجالات التي يمكنك فيها القيام بعمل أفضل واتخاذ إجراءات لتحسينها.
يمكنك أيضًا استخدام التطبيق لإنشاء استطلاعات ومراجعة النتائج والرد على التعليقات وطرح الحلول مع موظفيك للنمو كفريق.
علاوة على ذلك ، يمكنك الاستفادة من Officevibe لتتبع المقاييس المهمة التي يمكنك استخدامها لفهم الأشخاص لديك وإجراء محادثات صادقة ومجهولة معهم. بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء خط اتصال يمكّن الموظفين من التحدث عن تحدياتهم.
يعد الاتصال الفعال أمرًا حيويًا في أي بيئة في مكان العمل ، خاصةً عندما يعمل الأشخاص معًا عبر مناطق زمنية مختلفة. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى التواصل إلى الارتباك وسوء الفهم ، مما يؤدي إلى زيادة وقت الاستجابة الإجمالي للمشاريع. في أسوأ الحالات ، يمكنه إنشاء ملف بيئة عمل سامة سيؤدي ذلك إلى معدل دوران مرتفع للموظفين.
هناك العديد من أدوات الاتصال الداخلية في السوق ، ولكن Slack هي واحدة من أكثر الأدوات شعبية. تتجاوز هذه الأداة المراسلة الفورية لتوفر لفريقك القدرة على إنشاء قنوات لأغراض محددة ، وإرسال رسائل مباشرة إلى أفراد أو مجموعات ، ومشاركة أنواع مختلفة من الملفات.
ما هو أكثر من ذلك ، يمكنك أضف بعض الألعاب والتكاملات الممتعة إلى قنوات Slack الخاصة بك لإضفاء الإثارة على مكان عملك البعيد. سيساعدك هذا على إنشاء روابط أقوى بين أعضاء فريقك وتحسين الصحة العامة لشركتك.
يتكامل Slack أيضًا مع أدوات الجهات الخارجية مثل Google Drive و Trello و Asana والمزيد لتسهيل التعاون.
العزلة الاجتماعية هي أحد الجوانب السلبية الرئيسية للعمل عن بعد. هذا يرجع جزئيًا إلى حقيقة أن هناك نقصًا في محادثات مبرد المياه الشائعة في الواقع أماكن العمل ، مما قد يجعل من الصعب على أعضاء الفريق البعيدين تطوير علاقات عمل قوية معهم زملاء العمل.
لحسن الحظ ، يمكنك ذلك إنشاء مبرد مياه افتراضي في مكان عملك البعيد لحل هذه المشكلة. ستمكن منصة مثل Donut موظفيك من الاتصال بشكل هادف من خلال المحادثات العشوائية العرضية.
ستتيح لك إضافة Donut إلى مساحة عمل Slack الخاصة بك إقران الزملاء البعيدين لتقديم القهوة الافتراضية التعيينات الجديدة للفريق ، وإقرانهم بأصدقائهم الجدد ، وربط الموظفين الباحثين عن مهارات جديدة معهم الموجهين.
يساعدك Donut على خلق فرص لموظفيك لتطوير علاقات قوية ، وهي خطوة مهمة نحو بناء ثقافة عمل عن بعد مزدهرة.
تطوير ثقافة العمل عن بعد التي تعمل على تحسين الإنتاجية
يتطلب تطوير ثقافة عمل إيجابية عن بُعد جهدًا ووقتًا وأدوات مناسبة. لكن في النهاية ، سيؤتي استثمارك ثماره عندما ترى عمالًا أكثر سعادة وإنتاجية ويفخرون بكونهم جزءًا من فريقك.
عاداتك اليومية لها تأثير كبير على يوم عملك. إليك بعض العادات البعيدة التي تدمر إنتاجيتك ، وكيفية إصلاحها!
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- مساحة العمل
- العمل عن بعد
- نصائح مكان العمل
Loic كاتب محتوى مستقل في MakeUseOf ومتعلم مدى الحياة. كان يطارد شغفه بالكتابة منذ عام 2016. إنه يستمتع بتجربة الأدوات والبرامج التقنية الجديدة مع إمكانية مساعدة المستخدمين على أن يصبحوا أكثر إنتاجية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
