ما هي أداة جدولة الاجتماعات المفضلة لديك؟ يعد Cal Friendly واحدًا من أكثر المواقع شعبية ، وقد حظي باهتمام كبير على Twitter في نهاية شهر يناير. تكشفت الدراما عندما قام سام ليسين ، نائب الرئيس السابق لإدارة المنتجات في Facebook ، بالتغريد عن ممارسة إرسال رابط ودي باعتباره "العرض الأكثر صرامة / عارية لديناميكيات رأس المال الاجتماعي في اعمال."
كيف تكشفت الدراما الوديعة على تويتر
يعترف ليسين بإغراء أن يكون فعالا من خلال باستخدام روابط ودية للجدولة. لكن في رأيه ،
"عندما يرسل إليك شخص ما رابطًا وديًا ويطلب منك إدراج نفسك في التقويم الخاص به ، فإنه يخبرك أنك هم أقل أهمية منهم / وأن جميع اجتماعاتهم الحالية "أكثر أهمية" مما تحتاجه بالنسبة."
جذبت تغريدة ليسين اهتمامًا واسعًا وأثارت جدلاً واسع النطاق حول ثقافة حجز المواعيد. ومع ذلك ، لم تعاني شركة Cal Friendly بالتأكيد من هذا الانكشاف ، حيث استجاب رئيسها التنفيذي Tope Awotona في اليوم التالي.
كيف يعمل Cal Friendly؟
ودود يقضي على صعوبة ترتيب الاجتماعات. ليست هناك حاجة لإرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا للاتفاق على موعد مناسب للطرفين. بدلاً من ذلك ، تقوم بتعيين مدى توفرك داخل البرنامج وإنشاء فتحات عندما يكون لديك وقت فراغ للقاء.
بعد ذلك ، تقوم بالإعلان عن توافرك من خلال مشاركة رابطك الودي مع المستلمين ، حتى يعرفوا متى يمكنك تخصيص وقت لهم. النتائج؟ وقت أقل في الانغماس في صعوبات الجدولة ووقت أكثر التحضير لاجتماع مثمر.
متعلق ب: كيفية جدولة الاجتماعات والمهام باستخدام ودية
أفضل نصائح الآداب عند استخدام ودية
لكن Sam Lessin ليس أول شخص يقترح أن إرسال رابط جدولة لشخص ما قد يكون غير مهذب. كالودي نفسه لديه كتاب إلكتروني مجاني يسمى آداب السلوك "جعل الجدولة بشرية: الدليل الودي للآداب."
لذلك ، إذا كنت حريصًا على تبني مزايا وكفاءات برامج الجدولة ولكنك لا تريد أن تتسبب في الإساءة ، فاتبع هذه النصائح للبقاء على الجانب الصحيح من متلقي الاجتماع.
1. إضفاء نغمة معقولة
كن على دراية بكيفية صياغة دعوة لاستخدام الرابط الخاص بك. تجنب المبالغة في الصراحة أو الظهور وكأنك لا تقدر جدول الشخص الآخر. بدلاً من ذلك ، ركز على إبراز راحة باستخدام ودية للعثور على أفضل وقت لموعدك.
مثال: "أود تفريغ هذا بمزيد من التفاصيل معك. إذا كنت ترغب في ترتيب اجتماع ، فإليك رابط الجدولة الخاص بي ، حتى تتمكن من المضي قدمًا واختيار الوقت المناسب لك. نتطلع إلى التحدث معك."
2. كن مرنًا
أظهر استعدادًا لاستيعاب الجدول الزمني الخاص بالشخص الآخر حتى لو لم يتطابق مع ما هو متاح في Cal Friendly.
مثال: "لا تتردد في مشاركة أفضل وقت للاجتماع ، أو يمكنك أيضًا الاختيار من My Cal Friendly إذا كان ذلك أسهل بالنسبة لك؟"
لاحظ أنك لا تقول أن الرابط الودي هو الطريقة الوحيدة لحجب وقتك. لكنها نقطة انطلاق رائعة تعمل غالبًا.
3. تضمين البريد الإلكتروني
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا للتخطيط لاجتماعك ، فلماذا لا تقوم بتضمين رابط Cal Friendly الخاص بك في نص رسالتك؟ هذا أكثر تهذيبًا من توجيه شخص ما إلى نظام الحجز على موقع الويب الخاص بك ، حيث يوجد نقر أقل لتحديد موعد موعد معك.
لتضمين الأوقات في رسائلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق نوع الاجتماع> مشاركة.
- يختار أضف مرات إلى البريد الإلكتروني وحدد التواريخ والأوقات التي تريد عرضها.
- انقر متابعة> نسخ مرات إلى الحافظة.
- ثم معجون هذه في نص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
لا تنسَ إضفاء الطابع الإنساني على جدولتك
اعلم أنه قد يكون هناك دائمًا أشخاص في مجال الأعمال يتعرضون للإهانة من خلال جدولة الاجتماع. ليسين "لن تنقر أبدًا على صديقك... أبدًا (إلا إذا كنت رئيسًا للولايات المتحدة) ".
لكن معظم الزملاء والعملاء وغيرهم من الحاضرين في الاجتماع يدركون فوائد Cal Friendly ، طالما أنك تظل مهذبًا وإنسانيًا في نهجك.
هل تساءلت يومًا عن كيفية تدوين الملاحظات أثناء اجتماعات Zoom؟ فيما يلي بعض أفضل الطرق للقيام بذلك.
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- إنترنت
- التقويم
- إدارة الوقت
- الاجتماعات
- العمل عن بعد
تتمتع ريبيكا بخبرة 7 سنوات ككاتبة مستقلة تغطي موضوعات متعلقة بالعمل والوظائف والموارد البشرية والإنتاجية. إنها متخصصة في إنشاء محتوى مدونة طويل بلمسة إنسانية. ستجد أيضًا أنها تقدم نصائح ودعمًا للكتاب المستقلين الجدد الذين بدأوا للتو.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك