الشعار الكلاسيكي في خدمة الطعام هو ، "إذا كان هناك وقت للعجول ، فهناك وقت للتنظيف." المغزى هو أنه يمكنك دائمًا أن تكون منتجًا ، حتى عندما يبدو أنه لا يوجد ما تفعله. هذا ينطبق على المكتب (والمكتب المنزلي) أيضًا.
قد لا تكون في مكالمة أو في موعد نهائي للمشروع ، لكن هذا لا يعني أنه لا يوجد شيء مثمر يمكنك القيام به. أوقات التوقف هذه هي الوقت المثالي لمتابعة المهام الصغيرة التي قد تؤجلها عادة حتى تخرج عن نطاق السيطرة.
1. في الواقع اقرأ تلك الرسائل الإخبارية
هناك احتمالات ، تحصل على الكثير من الرسائل الإخبارية. هناك احتمالات ، أحيانًا تصل إليها ، وأحيانًا لا تصل إليها. أولئك الذين لا تلتفت إليهم على الفور ، قد تغادرهم لقضاء يوم ممطر. الآن يمكن أن يكون ذلك اليوم.
إذا كانت هذه العملية تذكرك بسبب عدم وصولك إلى تلك النشرات الإخبارية في الوقت المناسب ، ففكر في إلغاء الاشتراك في عدد قليل منها. يمكن أن يساعد ذلك في الحفاظ على بريدك الوارد منظمًا في المستقبل.
متعلق ب: تطبيقات غير البريد الإلكتروني لقراءة الرسائل الإخبارية واكتشافها وإدارتها
2. تنظيف علبة الوارد الخاصة بك والملفات غير المرغوب فيها
أثناء تصفح هذه الرسائل الإخبارية ، قد تدرك أن بعضها أصبح قديمًا بعض الشيء. ربما لا تكون النشرات الإخبارية القديمة هي الرسائل الإلكترونية الوحيدة في بريدك الوارد التي تظهر القليل من العمر. يمكن أن تؤدي متابعة المحادثات القديمة والرسائل الإخبارية القديمة وحذفها إلى القيام بالعجائب عندما يتعلق الأمر بترتيب صندوق الوارد الخاص بك.
يسهل ترتيب بريدك الوارد العثور على رسائل البريد الإلكتروني التي ما زلت بحاجة إليها ، ومن يدري ، قد تجد بعض الرسائل التي لا تزال بحاجة إلى الرد عليها مدفونة. وتذكر أن تبحث في مجلداتك غير المرغوب فيه من وقت لآخر. يمكن للأشياء المهمة أن تجد طريقها إلى تلك الملفات.
متعلق ب: أفضل الأدوات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية
3. تنظيف ملفات تعريف الارتباط وسجل المتصفح
الشيء الآخر الذي ربما يجب أن تفعله أكثر من مرة ويمكن بالتأكيد القيام به الآن هو تنظيف ملفات تعريف الارتباط وسجل المتصفح. يمكنك مسح أيٍّ من هاتين الحالتين نظيفًا ، ولكن طالما كان لديك بعض الوقت بين يديك ، فقد ترغب في "تنسيقها" بدلاً من ذلك.
يمكن أن تؤدي ذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط المهملة وسجلات المتصفح إلى إبطاء المستعرضات. لكنها تؤثر أيضًا على ما تراه على تلك المتصفحات. يمكنك تصفح الإنترنت بشكل أكثر كفاءة إذا تركت ملفات تعريف الارتباط وإدخالات السجل التي تستخدمها بانتظام وحذف ملفات تعريف الارتباط وإدخالات المحفوظات من المواقع التي لم تعد تستخدمها.
تضع المتصفحات المختلفة أدوات إدارة البيانات الخاصة بها في أماكن مختلفة ، ولكن يمكن عادةً الوصول إلى كليهما من خلال رمز النقاط المكدسة أو المسطحة في الزاوية العلوية اليمنى من شريط الأدوات الرئيسي بالقرب من البحث شريط. يستغرق مسح ملفات تعريف الارتباط وقتًا أطول من مسح السجل لأن ملفات تعريف الارتباط لها تأثير أكبر على تجربة التصفح لديك.
تتعلق معظم العناصر الموجودة في هذه القائمة بجهاز الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر المكتبي. ومع ذلك ، فإن كل جهاز يصل إلى الإنترنت لديه ملفات تعريف الارتباط والمحفوظات. لذلك ، تأكد من تذكر مسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح على الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية أيضًا.
4. تنظيف الملفات الموجودة على محرك الأقراص الثابتة ومحركات الأقراص السحابية
المساحة محدودة - حتى المساحة الرقمية. يمكن أن يؤدي ترك الملفات غير الضرورية تتراكم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى تقليل المساحة المتاحة لأشياء مثل التطبيقات وبرامج النظام والألعاب (إذا كنت مهتمًا بهذا النوع من الأشياء).
قد تحتفظ بسطح مكتب نظيف بدرجة كافية ، وقد تكون المجلدات التي تستخدمها بشكل منتظم مرتبة ، ولكن متى كانت آخر مرة ذهبت فيها إلى مجلد التنزيلات أو سلة إعادة التدوير؟ يمكن أن تشغل هذه المساحات التي يتم إهمالها كثيرًا من مساحة الذاكرة على أجهزتك.
من السهل التفكير في أن محركات الأقراص السحابية بها مساحة غير محدودة والسماح لها بالعمل. يصل معظم الأشخاص إلى التخزين السحابي من خلال نماذج الاشتراك التي لها قيود على التخزين. يُسمح لمعظم الأشخاص بمساحة أكبر مما سيعيشون لاستخدامه في أي وقت مضى ، ولكن حتى إذا لم تنفد المساحة لديك ، فإن التنظيم الآن يمكن أن يوفر لك الوقت لاحقًا.
5. تأكد من أن أوراقك المادية مرتبة
نحن نعيش حياة رقمية بشكل متزايد ، ولكن ربما لا تزال بعض المستندات تأتي في البريد. بينما يتم الحفاظ على تنظيم الملفات الرقمية كل هذا الوقت ، تأكد من أن أوراقك الورقية لا تخرج عن نطاق السيطرة.
قدم ما يمكن تقديمه ، وقم بتمزيق ما يجب تمزيقه ، وتأكد من دفع جميع فواتيرك!
6. ليس من السابق لأوانه أبدًا التفكير في ضرائبك
طالما أنك قد حصلت على مستندات ورقية ، فليس من السابق لأوانه أبدًا التفكير في ضرائبك. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو لديك عقود جانبية وتحتاج إلى مراقبة الدخل والنفقات عن كثب.
هذا ليس مكانًا للاستشارات المالية والضريبية ؛ نأمل أن يكون لديك نظامك الخاص. مهما كان هذا النظام ، يمكن أن تكون أيام العمل البطيئة هي بالضبط ما طلبه المحاسب للحفاظ على كل بطك في صف واحد.
متعلق ب: أسباب لماذا يجب عليك الاستثمار في برامج المحاسبة المستقلة
7. تسبق اشتراكات البرامج
إذا كان لديك اشتراكات لأشياء مثل برامج مكافحة الفيروسات ومعالج الكلمات وبرامج جداول البيانات وغيرها المحتوى ، ففكر في استخدام هذا الوقت للتحقق من موعد انتهاء صلاحية هذه الاشتراكات وما إذا كان يمكنك تجديدها مبكرا.
من المحتمل أن تتلقى إشعارًا عند اقتراب تاريخ انتهاء اشتراكك ، ولكن التحقق قبل وصول هذه الإشعارات يمكن أن يساعدك على تجنب انقطاعات الخدمة. علاوة على ذلك ، فإن تجديد الاشتراك مبكرًا أو لفترات أطول في كل مرة يمكن أن يوفر لك المال عادةً.
8. تحديث الصفحات الاجتماعية المهنية
لست بحاجة إلى البحث عن وظيفة لتطوير وجودك على مواقع التواصل الاجتماعي الاحترافية مثل LinkedIn. الحفاظ على أ يمكن أن يساعد التواجد الإيجابي على هذه المنصات في زيادة قيمتك الشخصية وقيمة الشركات التي تعمل فيها و حول.
يمكن وينبغي الاستفادة من جميع مواقع التواصل الاجتماعي من أجل تقدمك المهني ، ولكن تأكد من عدم ترك هذا عذرًا لإضاعة الوقت فيها. يمكن استخدام هذه المرة بشكل بناء من خلال الانخراط في شبكتك وتوسيعها ، وتسجيل الإنجازات الأخيرة ، والمشاركة في استطلاعات الرأي والمحادثات.
9. حدد الجدول وفكر في المستقبل
من الطبيعي أن يكون لديك القليل من الوقت الضائع للقيام بمهام مثل هذه. ولكن ، إذا كان الأمر متكررًا بالنسبة لك ، فقد يكون الوقت قد حان للتفكير في سبب ذلك. حاول استغلال هذا الوقت لملء جدولك الزمني في المستقبل حتى لا ينتهي بك الأمر بالجلوس على يديك كثيرًا.
إذا كنت تحصل على أجر بالساعة ، فقد يكون من المغري ترك هذا الوقت فارغًا. ومع ذلك ، إذا وجدت المزيد من الأشياء التي يمكنك القيام بها ، ففكر في تولي المزيد من المهام أو المسؤوليات (للحصول على تعويض فقط ، بالطبع).
اذهب للعمل!
الأوقات التي لا يكون لديك فيها ما تفعله هي أفضل الأوقات للقيام بالأشياء التي عادة ما تؤجلها. إذا لم يكن لديك أي مواعيد نهائية أو مكالمات أو اجتماعات في جدولك ، فقد يكون من الصعب التوصل إلى مهام منتجة. لكن ، فكر في الأمر قليلاً ، وهناك دائمًا شيء آخر يمكنك القيام به.
هل تريد زيادة إنتاجيتك في العمل وإنجاز المزيد من خلال التركيز على مهامك؟ إليك بعض التطبيقات التي يمكن أن تساعدك في القيام بذلك.
اقرأ التالي
- العمل والوظيفة
- نصائح مكان العمل
- العمل عن بعد
- نصائح وظيفية
جون جينيغ كاتب / محرر مستقل مهتم بالتقنيات الأسية. جون حاصل على بكالوريوس في الاتصال العلمي والتقني مع تخصص فرعي في الصحافة من جامعة ميتشيغان التكنولوجية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك