كيف تترك بريدًا صوتيًا ذكيًا للحصول على فرصة عمل

لديك القدرات المناسبة لفرصة العمل. لقد أجريت بحثك عن الشركة. لديك سيرة ذاتية يمكنها أن تجذب انتباه المجند على الفور ، ولديك الخبرة المطلوبة. أنت المرشح المثالي لهذه الوظيفة. كل هذا يمكن التراجع عنه إذا تركت انطباعًا خاطئًا.

في كثير من الحالات ، سيكون أول اتصال لديك مع المجند عندما يتصل ويترك بريدًا صوتيًا. وبينما لن تكون متواجدًا للتفاعل معهم جسديًا ، فإن بريدك الصوتي سيترك الانطباع الصحيح. فيما يلي خمس نصائح لمساعدتك على التأكد من أنها الأولى.

1. حافظ على الأشياء احترافية

بينما قد يبدو البريد الصوتي طريقة رائعة للتعبير عن شخصيتك ، فقد ترغب في الحفاظ على احترافية الأمور إذا كنت تتوقع مكالمة هاتفية من أحد المجندين. التحية المهنية عبر البريد الصوتي هي طريقة فعالة ولكنها بسيطة لتكوين الانطباع الأول الصحيح. لذا ، انسَ تحيات البريد الصوتي الإبداعية والمعبرة والتزم برسالة أكثر تقليدية والتي سيتم استقبالها بشكل جيد من قبل كل مجند إلى حد كبير.

فيما يلي مثال على كيفية الحفاظ على احتراف البريد الصوتي الخاص بك:

"مرحبًا ، لقد وصلت إلى John Jane ، آسف لأنني لا أستطيع الرد على مكالمتك في هذه اللحظة ، يرجى ترك اسمك ورقمك ورسالة ، وسأعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن. شكرا لك"

2. تخلص من ضوضاء الخلفية غير الضرورية

نعم ، لديك حياة شخصية ، لكن صوت نباح الكلاب أو صراخ الأطفال في الخلفية قد يكون مقززًا للمجندين. للتغلب على هذا ، اختر أهدأ وقت في النهار - أو الليل إذا كان عليك - لإنشاء بريدك الصوتي.

والأفضل من ذلك ، إذا كان لديك ملف مكتب منزلي منتج، اجعل تسجيلك هناك!

3. اجعلها قصيرة قدر الإمكان

اجعل بريدك الصوتي قصيرًا. لن يتحلى الكثير من المجندين بالصبر للاستماع إلى رسائل البريد الصوتي الطويلة غير الضرورية. من الناحية المثالية ، يجب أن يستمر بريدك الصوتي ما بين 15 و 30 ثانية.

من الناحية المثالية ، يجب أن تدع المجند يقوم بالمزيد من الحديث. ومع ذلك ، لا ينبغي التسرع في تحية البريد الصوتي الخاص بك. بدلاً من ذلك ، اهدف إلى توصيل رسالتك بوضوح واقتناع.

إذا لم تكن متأكدًا من أنه يمكنك التخلص من هذا ، ربما بسبب عائق في الكلام ، يمكنك تجربة استخدام تقنية تحويل النص إلى كلام سيأخذ النص الخاص بك ويحوله إلى كلام بشري.

4. استخدم البرنامج النصي

قد تعتقد ، "أوه ، إنها مجرد تحية عبر البريد الصوتي" ، لذا فإن النص ليس ضروريًا. ستكون مخطئا. سيساعدك وجود برنامج نصي في تحرير عقلك من الاضطرار إلى ابتكار رسالة على الفور - أثناء قيامك بتسجيل ترحيب البريد الصوتي الخاص بك. سيمنحك هذا الدرجة المناسبة من الحرية للتركيز على توصيل الرسالة بشكل فعال.

5. ابتسم كما تسجل

هل تعلم أن المستمعين يمكنهم معرفة متى يبتسم المتحدث حتى بدون رؤيته؟ وفق علم يوميا، يمكن للناس حتى تحديد نوع ابتسامتك بمجرد الاستماع إليك.

استخدم هذا لصالحك من خلال ترك بريد صوتي سيجعل المجندين يشعرون بالإيجابية بعد أن يستمعوا إليك. كل ما عليك فعله هو الحفاظ على ابتسامة حقيقية أثناء التحدث!

مثال على تحية البريد الصوتي المثالية

"أهلا! هذا هو البريد الصوتي لجين دو. أنا آسف ، أنا حاليًا بعيد عن الهاتف ، ولكن إذا تركت رسالة ، فسأكون على اتصال! يمكنك أيضًا التواصل معي عبر البريد الإلكتروني على [email protected]. شكرا على الاتصال!"

استخدم هذه النصائح للاستفادة من البريد الصوتي بشكل فعال

غالبًا ما يكون البريد الصوتي أداة يتم التقليل من شأنها في أي بحث عن وظيفة. عند استخدامه بشكل صحيح ، قد يكون بريدك الصوتي هو تذكرتك لخلق انطباع أول قوي. للحصول على أفضل النتائج ، تذكر أن تجعل الأشياء احترافية وقصيرة وبسيطة ، مع أقل ضوضاء في الخلفية قدر الإمكان. استخدام النص سيساعدك ، وبالطبع لا تنس أن تبتسم!

بينما سيساعدك ترك رسالة ترحيب بريدية صوتية رائعة في البحث عن وظيفة ، فهناك الكثير لتفعله للحصول على وظيفة أحلامك. سيؤدي اعتماد استراتيجية شاملة إلى تحسين آفاقك بشكل كبير.

تبحث عن وظيفة؟ أكثر من 50 نصيحة لنجاح البحث عن عمل

من الصعب العثور على الوظيفة المثالية ، ولكن يمكنك استخدام نصائح البحث عن وظيفة هذه للمساعدة في نجاحك. بالإضافة إلى ذلك ، كلهم ​​متاحون في ورقة غش مجانية!

اقرأ التالي

عن المؤلف