كيفية تعيين حالة خارج المكتب على Microsoft Teams

هل تخطط لأخذ إجازة طويلة من عملك وتقلق من احتمال ترك زملائك وعملائك معلقين؟ أو ربما سترحل لفترة قصيرة فقط ، لكن تخشى أن يعتقد زملائك في المكتب أنك تتخلى عنهم؟ حسنًا ، إذا كنت تستخدم Microsoft Teams كقناة اتصال أساسية ، فلا داعي للقلق بشأن هذا بعد الآن.

باستخدام Microsoft Teams ، يمكنك تعيين حالة "خارج المكتب" تتيح للآخرين معرفة أنك غير متاح للتحدث وإبلاغهم بغيابك. فيما يلي طرق مختلفة لتعيين هذه الحالة على Microsoft Teams.

تعيين حالة خارج المكتب على Microsoft Teams

إذا كنت لا تعمل في يوم معين أو في إجازة ، يمكنك إعداد حالة "خارج المكتب" على حساب Microsoft Teams الخاص بك. لذلك ، عندما يرسل لك أحد زملائك في الفريق رسالة ، سيتلقون ردًا تلقائيًا ، حتى يعلموا أنك غير متاح.

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تعيين هذه الحالة على Microsoft Teams: من خلال صورة ملف التعريف والإعدادات. إليك كيف يمكنك القيام بذلك:

ملحوظة: يعمل هذا مع كل من Windows و macOS ، نظرًا لأن تطبيق Microsoft Teams له نفس واجهة المستخدم لكليهما.

متعلق ب: Microsoft Teams مقابل. Slack: أفضل تطبيقات Messenger مجانية في مكان العمل

من خلال ملف تعريف Microsoft Teams الخاص بك

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، افتح Microsoft Teams.
2. إذا كنت عضوًا في فرق مختلفة ، فاختر المنظمة أو الفريق الذي تريد تعديل حالتك. خلاف ذلك ، تخطي هذه الخطوة.
3. بعد ذلك ، انقر فوق صورة ملفك الشخصي الموجودة في الجزء العلوي الأيمن من شاشتك.
4. انقر تعيين رسالة الحالة.
5. في الجزء السفلي من النافذة المنبثقة ، انقر فوق جدولة خارج المكتب زر. هذا وسوف تفتح نافذة جديدة.
6. من نافذة خارج المكتب ، قم بتمكين قم بتشغيل الردود التلقائية اختيار.
7. ثم اكتب رسالتك خارج المكتب في مربع النص أسفل المفتاح. مهما كانت الرسالة التي تضعها هنا ، فسيتم إرسالها إلى الأشخاص الذين يحاولون الاتصال بك في Teams أو التحقق من ملف التعريف الخاص بك. سيتم إرسال هذا أيضًا كملف الرد التلقائي في Outlook الخاص بك، لذا احرص على أن تكون محددًا حتى خروجك من المكتب. يمكنك أيضًا الكتابة هنا عندما تعود إلى العمل بدلاً من ذلك.
8. بعد إضافة رسالة خارج المكتب ، لديك خيار لتمكين إرسال ردود تلقائية إلى الأشخاص الموجودين خارج مؤسستك. إذا كنت تتعامل مع عملاء أو أشخاص خارج شركتك ، فيجب عليك تشغيل هذا الخيار.
9. كل ما عليك فعله هو النقر فوق المربع المجاور إرسال ردود خارج مؤسستي. إذا كنت تريد فقط إرسال إشعارك خارج المكتب إلى الأشخاص الموجودين في جهة الاتصال الخاصة بك ، فحدد المربع الخاص بـ فقط لجهات الاتصال الخاصة بك. إذا كنت تفضل إرسالها إلى الجميع ، فاختر جميع المرسلين الخارجيين.
10. بعد ذلك ، قم بتعيين الرسالة التي تريدها لزملائك الخارجيين. اكتب الرد في مربع الحوار المتوفر ، أو يمكنك نسخ ولصق الرسالة التي وضعتها في حالة فرقك.
11. تحتاج أيضًا إلى جدولة موعد إرسال حساب Teams الخاص بك للردود التلقائية. انقر فوق المربع الموجود بجانب إرسال ردود فقط خلال فترة زمنية خيار لتمكينه.
12. أخيرًا ، انقر فوق يحفظ.

متعلق ب: كيفية الانضمام إلى اجتماع Microsoft Teams على هاتف ذكي أو سطح مكتب

من خلال إعدادات Microsoft Teams

1. افتح تطبيق Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. ثم ، انقر فوق ثلاث نقاط القائمة بجانب صورة ملفك الشخصي.
3. من الخيارات ، حدد إعدادات.
4. في شريط التنقل الأيمن ، انقر فوق عام. بعد ذلك ، قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الصفحة العامة وانقر فوق برنامج. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة خارج المكتب.
5. اتبع الخطوات من 6 إلى 12 من التعليمات السابقة لتعيين حالة "خارج المكتب".

كيفية تعيين حالة خارج المكتب على تطبيق Microsoft Teams Mobile

لسوء الحظ ، لا توجد طريقة لتعيين رد تلقائي خارج المكتب على تطبيق Microsoft Teams للجوال. ولكن ، لا يزال بإمكانك تغيير حالتك على التطبيق ومسحها بعد فترة محددة. يعد هذا مثاليًا إذا كنت ستبتعد عن حسابك لبضع ساعات فقط ، أو كنت مشغولاً بالاجتماعات.

إليك كيفية تغيير حالتك:

ملحوظة: يحتوي التطبيق على نفس واجهة المستخدم بغض النظر عن نظام تشغيل الهاتف المحمول ، لذلك ستنطبق التعليمات أدناه على كليهما.

1. افتح تطبيق Microsoft Teams على هاتف Android أو iOS.
2. اضغط على صورة ملفك الشخصي الموجودة أعلى يسار الشاشة. بعد ذلك ، اضغط على تعيين رسالة الحالة.
3. أضف رسالة الحالة الخاصة بك في مربع النص المتوفر. إذا كنت تريد إظهار رسالة الحالة الخاصة بك عندما يرسل الأشخاص رسالة أو يشيرون إليك ، فقم بتشغيل إظهار عندما يرسل الناس لي رسالة اختيار. بعد ذلك ، اضبط مؤقِّتًا على المدة التي ستظهر فيها رسالة الحالة هذه. بعد الفترة المختارة ، سيتم مسح رسالة الحالة الخاصة بك تلقائيًا.
4. أخيرًا ، اضغط على منجز. الآن ، ستظهر جهات الاتصال الخاصة بك رسالة الحالة الخاصة بك كلما أرسلوا لك رسالة على Teams.

متعلق ب: كيفية استضافة اجتماع Microsoft Teams على سطح المكتب أو الهاتف المحمول

كيفية تحرير حالة خارج المكتب على Microsoft Outlook

يؤدي إعداد حالتك خارج المكتب في Microsoft Teams إلى تشغيل نفس الإعداد تلقائيًا في ملف حساب البريد الإلكتروني في Outlook. هذا يعني أنه يمكنك استخدام Outlook لتحرير ردك التلقائي ، وستنعكس التغييرات أيضًا على حساب فريقك. فيما يلي كيفية تعديل حالتك من خلال حساب Outlook الخاص بك:

1. افتح تطبيق Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. بعد ذلك ، انقر فوق ملف وجدت في القائمة العلوية.
3. ثم اضغط على الردود التلقائية زر.
4. من هذه النافذة ، سترى الرسالة المحددة التي قمت بتعيينها في حساب Teams الخاص بك.
5. أخيرًا ، قم بتحرير رسالتك خارج المكتب وانقر فوق نعم لحفظ التغييرات الخاصة بك. ستظهر التغييرات التي تجريها هنا أيضًا على حساب فريقك.

كيفية مسح حالة "خارج المكتب" في Microsoft Teams

إذا كنت تريد العودة إلى حالتك العادية وإيقاف تشغيل الردود التلقائية ، فاتبع الخطوات أدناه:

1. انتقل إلى إعدادات "خارج المكتب" بالضغط على صورة ملفك الشخصي ، ثم تعيين رسالة الحالة > جدولة خارج المكتب أو من خلال الإعدادات بالضغط إعدادات > عام > خارج المكتب.
2. ثم قم بإيقاف تشغيل مفتاح التبديل بجانب ملف قم بتشغيل الردود التلقائية الخيار والصحافة يحفظ.

متعلق ب: أفضل الطرق لإدارة فريقك في Microsoft Teams

إجازة خالية من القلق مع Microsoft Teams

مع إعداد Microsoft Teams خارج المكتب ، يمكنك قضاء إجازة هادئة من العمل. بفضل خيار الرد التلقائي ، لا داعي للقلق بشأن زملائك في الفريق أو العملاء الذين يتساءلون عن سبب عدم ردك على رسائلهم. هذا يعني أنه يمكنك حقًا صرف عقلك عن عملك والاستمتاع بإجازتك التي تستحقها.

كيفية كتابة رد بريد إلكتروني احترافي خارج المكتب

هل تريد كتابة رد بريد إلكتروني احترافي خارج المكتب يبدو احترافيًا ويوضح وجهة نظرك؟ هيريس كيفية القيام بذلك.

اقرأ التالي

عن المؤلف