لا تحصل على رسائل مكتوبة بخط اليد كما اعتدت على ذلك. هذه الأيام ، كل الأدبيات الترويجية والاستفسارات والبيانات والمستندات القانونية. لكن من الذي يكتب هذه الوثائق ، وكيف يتمكّن من إرسال الكثير منها؟
بينما تحول الاتصال الشخصي بالكامل تقريبًا إلى البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي ، ترسل الشركات رسائل. من أكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة للقيام بذلك هي باستخدام DocuPost. هذه خدمة عبر الإنترنت ميسورة التكلفة أكثر من البريد التقليدي ، حيث تتخلص من غرفة بريد الشركة وحتى توفر لك المشي إلى صندوق البريد.
كتابة الرسائل ، متطورة
قبل الإنترنت ، كانت المواد الترويجية ، والفواتير ، والاتصالات من المحامين والمحاسبين ، وجميع الرسائل البريدية الأخرى تُصدر بالقلم ، ثم الآلة الكاتبة ، ومؤخراً عن طريق الكمبيوتر.
ولكن عندما تفكر في الأمر ، فإن كتابة رسالة على جهاز كمبيوتر ثم طباعتها على البريد يدويًا هي مدرسة قديمة جدًا. بينما حل البريد الإلكتروني محل كتابة الرسائل ، فهو لا يفتقر إلى الخبرة الملموسة فحسب ، بل إنه سهل النسيان أيضًا.
بصفتك مالكًا تجاريًا ، إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني ، فيمكن تجاهله ، أو حذفه عن طريق الخطأ ، أو ينتهي به الأمر ببساطة في مجلد البريد العشوائي. لكن إرسال رسالة أو بعض المراسلات البريدية الأخرى سيجذب انتباهًا أكبر.
الحروف التي تضرب ممسحة الأرجل تصدر ضوضاء. يعد فتح مظروف يحمل علامة تجارية تجربة تتجاوز إخفاء الهوية بنقرة على الماوس.
باستخدام DocuPost ، يمكنك دمج الرسائل مع أفضل جوانب البريد الإلكتروني: سهولة التوزيع ، الصادرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتوجيهها عبر DocuPost ، وتسليمها يدويًا بواسطة ساعي البريد.
لا تريد كتابة الحروف؟ DocuPost له ميزات أخرى
ننسى كتابة الحروف. ماذا عن البطاقات البريدية والرسائل من منتجعات العطلات التي تريد إرسالها إلى أصدقائك في العمل؟ أو الشيكات ، وهي طريقة دفع يبدو أنها تتقلص بشكل متزايد لصالح المدفوعات عبر الإنترنت؟
كلاهما متاحان أيضًا من خلال DocuPost ، مما يجعل هذا متجرًا شاملاً للطرق التي فاتها كثيرًا للتواصل الكتابي والدفع.
كل شيء يحدث عبر الإنترنت ، لذلك لا يزال بإمكانك كتابة حرف على لوحة المفاتيح ، وتحميله ، ثم إرساله. أو يمكنك كتابته بقلم ، ثم تحميل ملف PDF للمستند ونشره بدلاً من ذلك.
هل تحتاج إلى كتابة خطاب شكوى صارم؟ بينما يعد البريد الإلكتروني خيارًا جيدًا لذلك ، فقد يضيع تحت وابل من البيانات المماثلة. لكن رسالة الشكوى المطبوعة والمرسلة سيكون لها تأثير أكبر بكثير.
لاحظ أن DocuPost متاح فقط لإرسال الرسائل والبطاقات البريدية والشيكات داخل الولايات المتحدة الأمريكية. في هذه المرحلة ، لا يمكن استخدام الخدمة خارج الولايات المتحدة ، أو إرسال بريد إلى أقاليم ما وراء البحار.
ما هي تكلفة إرسال خطاب عبر DocuPost؟
هيكل تسعير DocuPost يجعل إرسال الرسائل في المتناول أكثر مما كانت عليه منذ سنوات.
تبلغ تكلفة الرسائل في الدرجة القياسية (التي تستغرق من 5 إلى 20 يومًا) 55 سنتًا فقط ، بينما تبلغ تكلفة رسائل الدرجة الأولى (من 3 إلى 10 أيام) 75 سنتًا. الصفحات الإضافية بالأبيض والأسود 20 درجة لكل منها ، بينما الصفحات الملونة 30 درجة لكل منها. أكثر من خمس صفحات ستضيف 2 دولار رسوم بريد إضافية.
في غضون ذلك ، كانت تكلفة البطاقات البريدية 85 سنتًا فقط.
لإرسال شيك (ستحتاج إلى حساب DocuPost مميز لهذا) ، تبلغ التكلفة 2 دولار لكل شيك ، و 50 سنتًا لكل مرفق يرافقه.
هناك أيضًا خيار المصادقة على البريد مقابل 7 دولارات ، أو الحصول على إيصال إرجاع بقيمة 10 دولارات.
للدفع مقابل خطابات DocuPost ، ستحتاج إلى إنشاء حساب أولاً. يتطلب هذا التمويل ببطاقة ائتمان ، ويتطلب حدًا أدنى للإيداع يبلغ 10 دولارات فقط.
وفي الوقت نفسه ، يبلغ حساب DocuPost Premium 9.95 دولارًا في الشهر. يعد هذا مثاليًا لأي شخص يرغب في إرسال بريد بانتظام ، ويتيح لك استبدال علامة DocuPost التجارية المضمنة في رسائل البريد بشعار مخصص. يناسب DocuPost Premium بشكل خاص الشركات التي تبحث عن توزيع بريدي ميسور التكلفة.
قم بتوسيع إمكانيات DocuPost باستخدام واجهة برمجة التطبيقات
إذا كنت قد اكتشفت بالفعل بعض إمكانيات العمل باستخدام DocuPost ، فيجب أن تعلم أنه يمكن الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات ، ويمكن أن تكون DocuPost API تستخدم "لإرسال رسائل برمجيًا عبر البريد الأمريكي" مما يعني أنه يمكنك معالجة الرسائل بكميات كبيرة وإرسالها عبر واجهة برمجة التطبيقات. يمكن أيضًا إرسال البطاقات البريدية بهذه الطريقة.
بصرف النظر عن فهم كيفية عمل واجهات برمجة التطبيقات وكيفية الاستفادة من DocuPost API ، سيحتاج حساب DocuPost الخاص بك إلى التمويل الكافي لتحقيق أقصى استفادة من واجهة برمجة التطبيقات.
يمكنك معرفة المزيد عن هذا في مستندات تعليمات DocuPost Developer API.
وفي الوقت نفسه ، يدعم DocuPost عمليات التكامل من HubSpot CRM و QuickBooks Online و Google Docs. مع الوعد بإضافتها لاحقًا ، تتيح لك عمليات الدمج هذه دمج البيانات التي تحتفظ بها بالفعل في مكان آخر باستخدام DocuPost. قد تتيح لك الاحتمالات هنا تحميل وإرسال رسائل البريد وإدارة الفواتير ، على سبيل المثال.
إليك كيفية إرسال رسالة عبر الإنترنت بسهولة باستخدام DocuPost
سيكشف تسجيل الدخول إلى DocuPost لأول مرة عن لوحة معلومات يمكن من خلالها إنشاء الرسائل والبطاقات البريدية والشيكات.
لبدء كتابة خطاب وإرساله باستخدام DocuPost (على افتراض أنك قمت بالفعل بالنقر فوق إضافة الأموال لدفع ثمن البريد) ، انقر فوق رسالة جديدة.
هنا ، لديك خيار تحميل مستند (PDF فقط ، 10 ميجا بايت كحد أقصى) ، أو يؤلف رسالة باستخدام محرر نصوص DocuPost. قد يكون مستند PDF أي شيء بدءًا من تصدير خطاب مكتوب مسبقًا إلى صورة لرسالة مكتوبة ، محفوظة كملف PDF. مهما كان الأمر ، استخدم ملف انقر لتحميل ملف PDF زر.
إذا كنت تفضل كتابة الحرف (أو نسخه ولصقه من مستند نصي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك) ، فإن محرر النصوص يحتوي على جميع الميزات التي قد تتوقعها. لذلك ، يمكنك تغيير الخط والتأكيد والتبرير وإضافة الرموز النقطية وحتى تضمين الصور في رسالتك.
مع تأليف الرسالة أو تحميلها ، أدخل اسم المستلم وعنوانه. يمكن إضافة عناوين فردية أو متعددة هنا ، مع خيار حفظها في دفتر عناوين DocuPost (يمكن الوصول إليه من الشريط الجانبي). وبالمثل ، أضف تفاصيل المرسل. لاحظ أن هناك خيارات للمستند يمكنك استخدامها ، مثل اختيار الطباعة بالألوان أو إصدار الحرف كمستند على الوجهين.
بعد ذلك ، اختر خدمة البريد (قياسي أو من الدرجة الأولى) وأي خيارات معتمدة ، قبل النقر يرسل خطاب. رسالتك الآن في طريقها إلى المستلم (المستلمين)!
البطاقات البريدية سهلة الإرسال أيضًا
لإنشاء بطاقة بريدية وإرسالها ، انقر فوق الارتباط المقابل في الشريط الجانبي لـ DocuPost. سيعرض هذا واجهة مشابهة لشاشة كتابة الرسائل ، ولكن مع مجموعة مختارة من قوالب البطاقات البريدية الجاهزة للاختيار من بينها.
مع إضافة عنوان المستلم والمرسل أو العنوان البريدي ، يمكنك إدخال رسالة على البطاقة البريدية. يمكن أن يكون هذا في نوع قياسي (sans-serif أو Times) أو بخط مكتوب بخط اليد. يمكن تضمين صورة مخصصة بدلاً من الرسالة.
إذا لم تتناسب أي من قوالب البطاقات البريدية المحددة مسبقًا ، في هذه الأثناء ، يمكنك تحميل صورتك الخاصة. هذه طريقة رائعة وبأسعار معقولة لإنشاء بطاقات بريدية فريدة للأصدقاء والعائلة باستخدام DocuPost!
عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق أرسل بطاقة بريدية لدفع ثمن رسالتك ليتم توزيعها.
إرسال شيك مع DocuPost
الشيكات أكثر تعقيدًا بعض الشيء. بينما يظل الإجراء الأساسي لإضافة المرسل والمستلم كما هو ، ستحتاج إلى إضافة حساب مصرفي. يجب أيضًا التحقق من ذلك قبل إرسال الشيكات.
يمكن إضافة مذكرات المذكرة إلى الحساب المصرفي ، والتحقق من الأرقام المخصصة. مع إضافة التفاصيل والتحقق من الحساب ، يمكن إرسال الشيك.
بالطبع ، من الأهمية بمكان أن يحتوي الحساب المصرفي على أموال كافية عند إرسال شيك.
ابدأ كتابة الرسائل باستخدام DocuPost
سواء كنت قد كتبت خطابات من قبل ، أو كنت جديدًا في كتابة الرسائل ، أو تريد طريقة جديدة لتوزيعها أحدث خطاب غاضب إلى الصحيفة المحلية ، DocuPost لديه كل ما تحتاجه لقطع تلك الرحلة إلى صندوق بريد. لا مزيد من شراء الطوابع ، سواء - قم بتمويل حسابك وادفع لـ DocuPost لتوزيع رسائلك فعليًا عبر الولايات المتحدة الأمريكية.
سهل الاستخدام ، مع نظام سهل لكتابة الرسائل ، يتيح لك DocuPost العودة بسهولة إلى كتابة الرسائل بالطريقة القديمة ، ولكن مع بعض الحيل الجديدة. سوف تتساءل لماذا تمسكت بالبريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية لفترة طويلة!
نأمل أن تعجبك العناصر التي نوصي بها ونناقشها! لدى MUO شراكات تابعة ورعاية ، لذلك نتلقى حصة من الإيرادات من بعض مشترياتك. لن يؤثر هذا على السعر الذي تدفعه ويساعدنا في تقديم أفضل توصيات المنتجات.
ما هو مشروع Raspberry Pi الذي يجب أن تبدأ به؟ إليك تقريرنا حول أفضل استخدامات ومشاريع Raspberry Pi حولها!
اقرأ التالي
- ترقية
نائب محرر الأمان ، Linux ، DIY ، البرمجة ، و Tech Explained ، ومنتج Podcast مفيد حقًا ، مع خبرة واسعة في دعم سطح المكتب والبرامج. مساهم في مجلة Linux Format ، كريستيان هو Raspberry Pi tinkerer و Lego عاشق ومحب للألعاب القديمة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
