كيف تكتب خطاب استقالة جيد (مع قوالب!)

إن الاستقالة الكبرى حية وبصحة جيدة. يختار العديد من الأشخاص الاستقالة من مناصبهم الحالية بحثًا عن شيء جديد. هل تفعل ذلك أيضا؟

ربما تريد ببساطة أن تتبع شغفك. أو ربما وجدت فرصة جديدة مع صاحب عمل آخر أنت متحمس لها. إذا كنت هنا ، فمن المحتمل أنك تبحث عن كيفية الاستقالة بالطريقة الصحيحة. لقد قمنا بتغطيتك هنا.

أساسيات ما يجب تضمينه في خطاب الاستقالة

أول شيء عليك القيام به هو إنشاء خطاب استقالة. هذه الرسالة هي مجرد بيان باستقالتك ، وتشرح التفاصيل الأساسية التي يحتاج صاحب العمل إلى معرفتها ، بما في ذلك:

• التاريخ الحالي: سترغب في تضمين تاريخ اليوم أو تاريخ تسليم استقالتك.
• بيان استقالة واضح: سترغب في التصريح بوضوح أنك تستقيل من منصبك. تأكد من تضمين عنوان عملك. هذا هو أول شيء يجب أن تذكره في خطاب الاستقالة. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "أنا أكتب لإبلاغك باستقالتي من منصبي بصفتي [أدخل المنصب]."
• تاريخ آخر يوم عمل لك: سترغب في تضمين التاريخ الذي سيكون آخر يوم عمل لك. يساعد ذلك صاحب العمل الخاص بك على ربط أي نهايات فضفاضة قبل مغادرتك ، مثل تحديد موعد مقابلة إنهاء أو العثور على بديل.
• إشعار مناسب: في معظم الأوقات ، يتوقع أصحاب العمل من الموظفين تقديم إشعار مدته أسبوعين عند الاستقالة. يوفر هذا وقتًا كافيًا لصاحب العمل للاستعداد لمغادرتك. بالإضافة إلى ذلك ، يضمن لك عدم حرق أي جسور إذا كنت تريد العودة إلى صاحب العمل في المستقبل.
  instagram viewer
• توقيعك: أخيرًا ، أغلق خطاب الاستقالة باسمك وتوقيعك ، إذا كان يجب عليك تقديم نسخة ورقية من رسالتك.

هذا ، قبل ترك وظيفتك ، سيكون من الحكمة أن تفعل ذلك النظر في هذه القرارات المالية بعد استقالتك.

5 نصائح لكتابة خطاب استقالة جيد

1. حافظ على الأشياء موجزة

يجب أن يكون خطاب الاستقالة قصيرًا ولطيفًا ، ولا يقدم سوى التفاصيل الأساسية حول مغادرتك. تجنب الخوض في الكثير من التفاصيل ، لأنها ليست مطلوبة.

إذا كنت ترغب في توضيح سبب المغادرة ، فاحرص على إيجازه. على سبيل المثال ، يمكنك القول ببساطة أنك تسعى وراء فرص أخرى.

إذا كنت ترغب في الخوض في مزيد من التفاصيل حول مغادرتك مع صاحب العمل ، فاطلب مكالمة هاتفية سريعة أو مقابلة إنهاء الخدمة.

2. إبقى إيجابيا

هل استقالتك بسبب جو العمل السلبي؟ الإدارة التفصيلية؟ ثقافة سامة؟ بغض النظر عن أسبابك ، من الأفضل أن تبقي استقالتك إيجابية ، بغض النظر عن مدى رغبتك في توبيخ صاحب العمل.

يمكن أن يساعد الحفاظ على الأشياء الإيجابية في ضمان قدرتك على الحصول على مرجع من صاحب العمل للمساعي المستقبلية.

من الممكن أيضًا مشاركة خطاب الاستقالة الخاص بك مع أصحاب العمل المحتملين في وقت لاحق. لذا ، ابق لطيفًا.

3. اظهر تقديرك

تأكد من شكر صاحب العمل على فرصة أن تكون جزءًا من فريقه. إذا كنت تشعر بالميل ، يمكنك تضمين أشياء محددة تشعر بالامتنان لها في رسالتك أيضًا.

على سبيل المثال ، ربما كنت قادرًا على تعلم مهارات جديدة. أو ربما كونت صداقات دائمة. أيا كان ما تشعر بالامتنان له ، فلا تتردد في مشاركته.

4. اعرض المساعدة

سيكون الأسبوعان المقبلان صعبًا على صاحب العمل. سيحتاجون إلى العمل الجاد للعثور على بديل لك ، مع معرفة ما يجب القيام به بمهامك حتى يفعلوا ذلك.

في خطاب الاستقالة الخاص بك ، اعرض المساعدة في ربط أي أطراف فضفاضة. يمكنك حتى عرض المساعدة في تدريب البديل الخاص بك ، الأمر الذي قد يخفف بعض الضغط عن أكتاف صاحب العمل.

قوالب خطاب الاستقالة

تكافح لكتابة خطاب استقالة؟ هناك الكثير من القوالب المتاحة التي يمكن أن تساعد. ما عليك سوى تنزيل النموذج وتعديله في ملف أداة معالجة الكلمات الاختيار.

فيما يلي بعض أفضل قوالب خطابات الاستقالة التي وجدناها:

• طلب نموذج خطاب الاستقالة: هذه قالب قصير ، حلو ، وفي صلب الموضوع دون أن يبدو متسرعًا أو غير شخصي. يمكنك استخدامه كما هو أو الإضافة إليه ، حسب احتياجاتك.
• نموذج خطاب استقالة Betterteam: هذه قالب هي أيضًا قصيرة ، ولكنها تقدم ملاحظة رائعة عن التقدير والشكر لصاحب العمل.
• نموذج خطاب استقالة الرصيد: هذه قالب هو أقصرها جميعًا ومتوافق مع كل من Microsoft Word و Google Docs.

أتمنى لك التوفيق في مساعيك الجديدة

لديك الآن الأدوات اللازمة للاستقالة بثقة ودون حرق أي جسور. سواء كنت تنتقل إلى منصب جديد مع صاحب عمل آخر ، أو تبدأ عملك الخاص ، أو ببساطة تأخذ استراحة من الركود ، نتمنى لك حظًا سعيدًا!

5 علامات حان الوقت لترك وظيفتك

قد يكون ترك وظيفتك أمرًا صعبًا ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بتغيير مهنتك. فيما يلي 5 علامات يمكن أن تخبرك ما إذا كان الوقت قد حان لترك وظيفتك.

اقرأ التالي

عن المؤلف