أفضل 4 تطبيقات تقويم مشتركة لفريقك البعيد

تشترك الفرق البعيدة الأكثر إنتاجية في نفس الرؤية والأهداف والأهداف ، بالإضافة إلى التقويم الذي يساعدهم على تنسيق مدى توفرهم وعملهم والبقاء على المسار الصحيح.

بالنظر إلى أنك تعمل في أجزاء مختلفة من العالم ، فمن الضروري أن يكون لديك قاعدة واحدة يمكنك من خلالها معرفة ما يجب القيام به ومتى. في هذه المقالة ، سنغطي بعض أفضل تطبيقات التقويم المشتركة للفرق الموزعة.

5 ميزات يجب مراعاتها عند البحث عن تطبيق تقويم مشترك

التقويم المشترك هو أداة عبر الإنترنت تتيح لأعضاء الفريق الموزعين عرض جداولهم وتحديثها. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لتنسيق الإجازات وساعات العمل والاجتماعات والمواعيد النهائية للمشروع.

عند اختيار تطبيق تقويم مشترك لفريقك البعيد ، هناك بعض الميزات الأساسية التي يجب البحث عنها:

1. سهولة الاستعمال: يمكن أن تشكل إضافة حلول رقمية جديدة لسير عملك تحديًا ومصدرًا للضغط على أولئك الذين ليسوا على دراية بالتكنولوجيا. من السهل استخدام أفضل تطبيقات التقويم المشتركة ولا تتطلب الكثير من الوقت لتعلم كيفية التنقل. لذلك ستحتاج إلى التأكد من أن التطبيق الذي تختاره سهل الاستخدام.
2. التوافق: نراهن أن أعضاء فريقك يستخدمون أجهزة وأنظمة تشغيل مختلفة. عند اختيار تطبيق تقويم لفريقك ، تأكد من أنه متوافق مع أجهزة الجميع.
   instagram viewer
3. اندماج: تقدم أفضل تطبيقات التقويم المشتركة عمليات تكامل مع التطبيقات والخدمات الأخرى التي قد يستخدمها فريقك. بهذه الطريقة ، يمكنك الاحتفاظ بجميع المواعيد وسير العمل في مكان واحد ، بينما تجنب الإفراط في استخدام أدوات الاتصال والتعاون الخاصة بك.
4. مزامنة الجدول الآلي: تتمثل إحدى الميزات الأساسية لتطبيق التقويم المشترك في القدرة على مزامنة التقويم تلقائيًا مع كل فرد في فريقك. بهذه الطريقة ، لا داعي للقلق بشأن إدخال توافرك يدويًا في تقاويم الجميع. ستتم مزامنة أفضل التطبيقات تلقائيًا مع جميع الأجهزة.
5. التخصيص: سيوفر تطبيق التقويم المشترك الجيد درجة معينة من التخصيص ، بحيث يمكنك تكييفه وفقًا للاحتياجات المحددة لفريقك. على سبيل المثال ، قد ترغب في إضافة ملاحظات أو ألوان إلى أحداث مختلفة لمساعدتك على تذكر الغرض منها.

الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة أفضل عما تبحث عنه في تطبيق تقويم مشترك ، دعنا ننظر في بعض أفضل الخيارات لفريقك البعيد.

أفضل 4 تطبيقات تقويم مشتركة للفرق البعيدة

هذا قرار سهل إذا كنت ترغب في الاستفادة منه مساحة عمل Google النظام البيئي لتطبيقات وخدمات الإنتاجية. يعد تقويم Google سهل الاستخدام للغاية ، ومن السهل إضافة أحداث جديدة أو دعوة أعضاء الفريق إلى الأحداث الحالية. يمكنك أيضًا إنشاء أحداث متكررة ، حتى لا تضطر إلى إدخالها يدويًا في كل مرة.

يحافظ تقويم Google على مزامنة فريقك من خلال السماح لك بالتحقق من جدول الجميع ومعرفته في لمح البصر. نظرًا لأنه مدمج بالفعل في حساب Gmail الخاص بك ، يمكنك استخدامه لجدولة مؤتمر فيديو Google Meet ، الوصول إلى المعلومات من Google Drive ، وإرسال رسالة نصية سريعة والتعاون مع أعضاء الفريق على Google Chat ، و أكثر.

يعد تقويم Google خيارًا يمكن الاعتماد عليه ، خاصة إذا كنت تبحث عن البساطة ومجموعة واسعة من عمليات الدمج.

تحميل: تقويم Google لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، حساب تجاري متاح)

TimeTree هو تقويم مشترك سهل الاستخدام مع واجهة جميلة وبديهية. إنها أداة متعددة الاستخدامات تسمح لك بإدارة جداولك الشخصية أو العمل أو العائلية في مكان واحد.

يعد TimeTree رائعًا لتعاون الفريق لأنه يوفر مجموعة متنوعة من الميزات ، مثل القدرة على مشاركة التقويمات مع الآخرين ، وإضافة الأحداث والمهام ، وتخصيص الإشعارات ، والمزيد. كما أن لديها ميزة المذكرات لمساعدتك أنت وزملائك عن بعد على تذكر التفاصيل الأساسية أو التخطيط للمشاريع القادمة.

كل ما تحتاجه للبدء هو التسجيل للحصول على حساب TimeTree ثم دعوة أعضاء فريقك للانضمام. كما أن لديها نسخة محمولة لإبقائك منظمًا أثناء التنقل.

تحميل: TimeTree ل ذكري المظهر | iOS (حر)

تعد Toggl Plan أداة قوية وسهلة الاستخدام لإدارة المشاريع توفر ميزة تقويم مشتركة. إنها أداة ممتازة للشركات الصغيرة والمتوسطة أو الفرق التي تحتاج إلى إدارة مشاريع ومهام متعددة.

يتيح لك التقويم المشترك لـ Toggl Plan رؤية جميع أحداث ومهام فريقك لفهم ما تحتاج إلى القيام به ومتى يجب القيام به بشكل أفضل. يمكنك أيضًا إنشاء مهام جديدة ، وتعيين المهام لأعضاء الفريق ، وتحديد المواعيد النهائية ، والمزيد. علاوة على ذلك ، يمكنك إنشاء فرق مختلفة ودعوة الأعضاء للتعاون.

تتيح لك هذه الأداة إضافة المرفقات والتعليقات والملاحظات إلى المهام ، مما يجعلها مثالية للعمل التعاوني. يمكنك أيضًا دمج خطة Toggl مع الأدوات الشائعة الأخرى مثل Slack و Toggl والتقويم.

تعد Toggl Plan خيارًا ممتازًا إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة المشروع بتقويم مشترك مدمج.

تحميل: خطة Toggl لـ ذكري المظهر | iOS (نسخة تجريبية مجانية ، إصدار ممتاز متاح)

ودية هي أداة ممتازة لإدارة الجدول الزمني الخاص بك وكذلك التنسيق مع الآخرين. يحتوي على واجهة نظيفة وبديهية تجعل من السهل رؤية الأحداث القادمة الخاصة بك وجدولة أحداث جديدة. كما يقدم مجموعة متنوعة من الميزات ، مثل التوفر التفضيلات، والذي يسمح لك بالتخصيص عندما تريد أن يتم الاتصال بك.

تحتوي هذه الأداة أيضًا على ملف جدولة الفريق ميزة تتيح لك توفير الوقت في المهام اليدوية والمكررة مثل تعيين الاجتماعات وتحديد أوقات الاجتماعات والمزيد. بمجرد أن يقوم الجميع بتخصيص تفضيلات التوفر الخاصة بهم ، سيقوم Cal Friendly تلقائيًا بإنشاء جدول اجتماع يصلح للجميع. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك اختيار إرسال استطلاعات الرأي للاجتماع لتضييق الوقت الأفضل للجميع.

يتكامل ودية مع تطبيقات التقويم المشتركة الشائعة الأخرى مثل تقويم Google و iCal و Outlook ، على سبيل المثال لا الحصر ، وجداول التدقيق الشامل لتجنب الحجوزات المزدوجة. يحتوي أيضًا على تطبيق جوال يسمح لك بإدارة جدولك أثناء التنقل.

تحميل: ودية ذكري المظهر | iOS (الإصدار المجاني المتوفر)

احصل على فريقك الموزع على نفس الصفحة باستخدام تقويم مشترك

سواء اخترت الذهاب إلى تطبيق تقويم مشترك يعد جزءًا من مجموعة أدوات أكثر شمولاً أو ملف أداة شاملة لإدارة المشاريع مع ميزة التقويم ، هناك بالتأكيد شيء ما يناسبك قائمة.

على الرغم من صعوبة اختيار أحدهما على الآخر لأنه يعتمد على احتياجاتك الخاصة ، فإن كل هذه التطبيقات تعد خيارات رائعة تتيح لك إدارة وقتك والجدول الزمني بشكل أفضل.

كيف تعمل بشكل منتج مع فريق بعيد عبر مناطق زمنية متعددة

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب