قوالب خطاب استقالة إشعار مجانية لمدة أسبوعين يمكنك استخدامها

قد يكون ترك أي شركة أمرًا محرجًا حتى في أفضل الأوقات ، ولكن إذا كنت تغادر مكانًا قبل أسبوعين فقط ، فسيواجهون صعوبة في استبدالك. إذا لم تتعامل مع هذا الموقف جيدًا ، فقد يؤدي ذلك إلى علاقة فاترة في المستقبل.

خطاب الإشعار لمدة أسبوعين هو نوع مختلف من خطاب الاستقالة المصمم للمساعدة في مثل هذه المواقف. مكتوبًا بشكل صحيح ، سيغطي جميع القواعد ويضعك أنت وصاحب العمل القديم لديك لعلاقة مستقبلية ودية. إليك كيفية كتابة واحدة رائعة.

قبل أن تبدأ: قم بإجراء محادثة شخصية مع مديرك

بمجرد أن تتأكد من أنك ستغادر الشركة ، فإن الشيء اللطيف الذي يجب عليك فعله هو إجراء محادثة مع مديرك حول هذا الأمر. إن إخبارهم بأنك ستغادر حتى قبل أن يتلقوا خطاب الاستقالة يعني أن رسالتك لن تشكل صدمة ، وسيكونون أكثر استعدادًا للتعامل معها.

قد يعني أيضًا أن لديك محادثة حول سبب مغادرتك وربما تحل أي عوامل أساسية. على سبيل المثال ، هل ستغادر حقًا لأسباب مهنية ، أو هل أنت منهك للتو من العمل?

إذا كنت مستعدًا للمغادرة ، فما عليك سوى اتباع هذه الخطوات لإنشاء خطاب استقالة فعال لمدة أسبوعين.

الخطوة الأولى: هيكلها مثل خطاب العمل

نأمل أنك تعرف بالفعل كيفية كتابة خطاب عمل. خطاب الاستقالة لمدة أسبوعين هو مجرد اختلاف طفيف في الاستقالة العادية أو خطاب العمل.

في كتابة خطاب استقالة جيد، كما هو الحال مع جميع خطابات الأعمال ، أولاً ، ستحتاج إلى تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الرسالة مباشرةً. بناءً على تفضيلاتك ، يمكنك تضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بك على الورق ذي الرأسية.

ثانيًا ، على الرغم من أنك على الأرجح ستسلم الخطاب شخصيًا ، فقم دائمًا بتضمين اسم وعنوان الشركة ، بالإضافة إلى التاريخ الذي تنوي تسليمه.

الخطوة الثانية: اذكر أنك سوف تغادر واذكر التاريخ

يجب أن تذهب الفقرة الأولى من أي خطاب رسمي مباشرة إلى النقطة المهمة ، بحيث تتيح للمستلم معرفة سبب كتابتك بالضبط ، وماذا تتوقعه من رسالتك.

في هذه الحالة ، يجب أن تخبرهم أنك تنوي الاستقالة بعد أسبوعين من تاريخ الكتابة ، أو ، بدلاً من ذلك ، اذكر التاريخ المحدد الذي تنوي المغادرة.

الخطوة الثالثة: اشرح لماذا (اختياري) وأظهر امتنانك

لست مضطرًا لشرح سبب مغادرتك ، ولكن القيام بذلك يمكن أن يكون طريقة لطيفة لإعلام صاحب العمل أنه لا توجد مشاعر قاسية من جانبك.

من ناحية أخرى ، قد ترغب أيضًا في لفت انتباههم إلى موقف معين. أيًا كانت الحالة ، فإن الفقرة الثانية من رسالتك هي المكان الذي ستشرح فيه كل شيء إذا اخترت ذلك.

إلى جانب شرحك لسبب مغادرتك ، يمكنك تضمين بيان موجز عن الامتنان لوقتك مع الشركة ، موضحًا كيف كان لها تأثير إيجابي على حياتك المهنية.

الخطوة الرابعة: اعرض المساعدة

قد تفكر في إنهاء استقالتك لمدة أسبوعين بعرض للمساعدة في تعيين بديل لك أو تدريبه ، أو للمساعدة بأي طريقة ممكنة. ربما لن يكون لديك ما يكفي من الوقت للقيام بأي من هذا بشكل فعال ، ولكن هذه ستكون واحدة من تلك الأوقات التي يكون فيها الفكر حقًا هو المهم.

قوالب إشعار مجانية لمدة أسبوعين يمكنك استخدامها:

الآن بعد أن عرفت ما يجب وضعه في خطاب الاستقالة ، فلنستعرض نموذجين ممتازين لخطابات الإخطار لمدة أسبوعين. يمكنك استخدام هذه مع أي تعديلات ضرورية.

1 يناير 2025

السيدة جين دو

شركة برامج XYZ المحدودة

1234 فيرست ستريت ، كوبرتينو ، كاليفورنيا

عزيزتي السيدة دو:

أكتب إليكم لإبلاغكم بأنني أستقيل من منصبي كمطور أول للواجهة الأمامية في XYZ Company Ltd ، اعتبارًا من أسبوعين من اليوم.

أشكركم على ثقتكم بي في هذا المنصب ، وأنا ممتن للكيفية التي ساهمت بها وقتي هنا في تشكيل مسيرتي المهنية. للأسف ، الخطوة التالية في مسيرتي تكمن في مكان آخر في هذا الوقت.

خلال الفترة المتبقية من وقتي هنا ، سأكون سعيدًا للمساعدة في توظيف وتدريب بديلي ، أو بأي طريقة أخرى.

بإخلاص،

فلان الفلاني

اقرأ أكثر

المثال الثاني:

1 يناير 2025

السيدة جين دو

شركة برامج XYZ المحدودة

1234 فيرست ستريت ، كوبرتينو ، كاليفورنيا

عزيزتي السيدة دو:

أكتب لتقديم إشعار مدته أسبوعين باستقالتي من منصب كبير مطوري الواجهة الأمامية. سيكون يومي الأخير مع شركة Software Company Ltd هو XX يناير 2025.

أنا ممتن للدعم الذي تلقيته في الوقت الذي قضيته هنا ، وللثقة التي ظهرت في مهاراتي ، مما ساعدني على التطور كمطور للواجهة الأمامية.

أرجو قبول تأكيداتي بأعلى مستويات تقديم الخدمة لبقية وقتي هنا. إذا كان بإمكاني تقديم المساعدة بأي طريقة معينة ، فيرجى إبلاغي بذلك.

بإخلاص،

فلان الفلاني

اقرأ أكثر

نصائح إضافية لكتابة خطاب استقالة كبير لمدة أسبوعين

الآن بعد أن غطينا ما يجب وضعه في خطاب الغلاف وكيفية تنظيمه ، سنستعرض بعض النصائح التي ستساعدك في كتابة رسائل فعالة.

1. اجعلها مختصرة وموجزة

سيتم تخزين خطاب الاستقالة الخاص بك ، والاحتفاظ به لفترة طويلة جدًا. يمكن استخدامه أيضًا كدليل في نزاع قانوني. لمنع نفسك من قول أي شيء يمكن استخدامه ضدك ، اجعله قصيرًا ومباشرًا قدر الإمكان.

2. كن ايجابيا

بشكل عام ، يعد إنشاء الجسور في سياق مهني فكرة سيئة. بغض النظر عن المظالم التي قد تكون لديك ، فإن الاحتفاظ بخطاب الاستقالة إيجابيًا على الأقل يبقي نافذة من حسن النية مفتوحة.

3. تأكد من أن رسالتك تذهب إلى كل من مديرك ومكتب الموارد البشرية

هذه النصيحة الأخيرة هي التأكد من أن انفصالك يسير بسلاسة قدر الإمكان. سيكون لكل من مديرك ومكتب الموارد البشرية دور ما في إدارة مغادرتك ، لذلك من الأفضل إبقائهما في الحلقة.

كتابة إشعار فعال لمدة أسبوعين

يمكن أن يساعدك خطاب الاستقالة المكتوب جيدًا لمدة أسبوعين على تحقيق أقصى استفادة من موقف محرج محتمل. تذكر تنظيم خطاب الاستقالة الخاص بك مثل أي خطاب عمل آخر. انتقل مباشرة إلى النقطة في مقدمتك ، واشرح أسباب مغادرتك - وهذا اختياري ، وعبر عن بعض الامتنان ، واعرض المساعدة. إذا كنت في شك ، فجرّب ببساطة أحد النموذجين اللذين أنشأناهما أعلاه!

قبل تطبيق النصائح التي تمت مناقشتها في هذه المقالة ، يجدر بك أن تسأل نفسك ما إذا كان الإقلاع عن التدخين هو أفضل خطوة حقًا. بشكل عام ، هناك ثمانية عوامل قد ترغب في وضعها في الاعتبار قبل أن تقرر.

8 أشياء يجب مراعاتها قبل ترك عملك

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب