كيفية استخدام ميزة الكتابة المساعدة الجديدة في محرر مستندات Google

قد تحتاج أحيانًا إلى القليل من المساعدة في نسختك لتحديد الكلمات الزائدة أو التكرارات أو الأخطاء النحوية الأخرى وإزالتها. يمكن أن تساعد أدوات مثل Grammarly في التعرف عليها واقتراح التصحيحات.

ومع ذلك ، يمكن أن تصبح أدوات التدقيق النحوي التابعة لجهات خارجية بسرعة أداة إضافية ونفقات إضافية إذا كنت تستخدم محرر مستندات Google لجميع مهام الكتابة الخاصة بك.

لحسن الحظ ، يضيف محرر مستندات Google مجموعة جديدة من ميزات الكتابة المساعدة التي يمكن أن تساعدك على تحسين كتابتك بشكل كبير. في هذه المقالة ، ستتعرف على المزيد حول ميزات الكتابة المساعدة الجديدة في محرر مستندات Google وكيفية استخدامها بفعالية.

ما هي ميزات الكتابة المساعدة في محرر مستندات Google؟

ميزات الكتابة المساعدة في مستندات Google عبارة عن مجموعة من اقتراحات الأسلوب والأسلوب المصممة لمساعدتك حسّن كتابتك مع التركيز على اختيار الكلمات والصوت النشط والإيجاز واللغة الشاملة. هذا ممكن لأن يقرأ محرر مستندات Google ما تكتبه.

في مارس ، تم الإعلان عن ميزات الكتابة المساعدة الجديدة لمحرر مستندات Google عبر a جوجل منشور مدونة تحديثات مساحة العمل. يتم طرحها في إصدارات مرحلية بدءًا من مارس حتى أبريل 2022.

ومع ذلك ، وفقًا لتحديثات Google Workplace ، فإن ميزات اختيار الكلمات والصوت النشط والإيجاز وميزات الكتابة المساعدة للغة الشاملة متاحة فقط من أجل:

• معيار الأعمال ،
• بيزنس بلس ،
• معيار المؤسسة ،
• إنتربرايز بلس ،
• وحسابات Education Plus.

ليست متاحة لـ:

• أساسيات مساحة عمل Google ،
• كاتب الأعمال
• أساسيات المؤسسة ،
• أساسيات التعليم
• ترقية التدريس والتعلم ،
• معيار التعليم ،
• الخط الأمامي
• المنظمات غير الربحية ،
• عملاء G Suite Basic و Business.

وبالمثل ، لا تتوفر تحذيرات Word إلا لـ:

• معيار الأعمال ،
• بيزنس بلس ،
• معيار المؤسسة ،
• إنتربرايز بلس ،
• أساسيات التعليم
• معيار التعليم ،
• Education Plus ،
• تعليم،
• وترقية التعلم.

ليست متاحة لـ:

• أساسيات مساحة عمل Google ،
• كاتب الأعمال
• أساسيات المؤسسة ،
• الخط الأمامي
• المنظمات غير الربحية ،
• G Suite الأساسية ،
• والعملاء من رجال الأعمال.

يتم تشغيل هذه الميزات افتراضيًا للمسؤولين والمستخدمين للحسابات المؤهلة أو العملاء.

فيما يلي شرح موجز لما تفعله كل ميزة كتابة مساعدة في محرر مستندات Google.

1. اختيار الكلمة

تكتشف ميزة الكتابة المساعدة في اختيار الكلمات ضعف اختيار الكلمات وتقترح بديلاً "أفضل" من حيث السياق.

2. الصوت النشط

يمكن أن تساعدك ميزة الكتابة المساعدة الصوتية النشطة في محرر مستندات Google على اكتشاف الصوت المبني للمجهول في عبارة أو جملة واستبداله بصوت نشط.

3. الإيجاز

إذا لم تكن العبارة أو الجملة موجزة ، فستكتشف ميزة الكتابة المساعدة في محرر مستندات Google وتقترح بديلًا أكثر إيجازًا.

4. لغة شاملة

تشجعك ميزة الكتابة المساعدة في محرر مستندات Google للغة الشاملة على استخدام لغة أقل حصرية وأكثر شمولاً في كتاباتك.

5. تحذيرات كلمة

يتم إصدار تحذيرات Word للصياغة التي تؤدي إلى تشغيل أي من ميزات الكتابة المساعدة المذكورة أعلاه في محرر مستندات Google. دعنا الآن نرى كيف تعمل ميزات الكتابة المساعدة هذه.

كيف تعمل ميزات الكتابة المساعدة لمحرر مستندات Google

إذا اكتشف مُحرر مستندات Google اختيارًا سيئًا للكلمات في المستند الخاص بك ، على سبيل المثال ، فسيتم وضع علامة عليه بتسطير أرجواني. عند تحريك الماوس فوق الكلمة التي تم وضع علامة عليها ، ستظهر مطالبة تحتوي على اقتراح كلمة يمكن أن يحل محل الكلمة التي تم وضع علامة عليها.

سيعرض أيضًا مقتطفًا موجزًا ​​يوفر سياقًا لاقتراح الكلمة البديلة. لقبول اقتراح الكلمة ، ما عليك سوى النقر فوق الكلمة المقترحة. بمجرد القبول ، سيختفي التسطير الأرجواني وكلمة التحذير ، مما يترك لك عبارة أو جملة جيدة الصياغة وموجزة وذات تأثير.

يمكنك أيضًا رفض اقتراح بالنقر فوق الزر x الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من مربع الاقتراحات. إذا قمت بذلك ، سيختفي العلم الأرجواني أيضًا.

إليك مقطع فيديو قصير يوضح أثناء العمل ميزات الكتابة المساعدة الجديدة في محرر مستندات Google.

مُحرر مستندات Google يتحسن مع ميزات الكتابة المساعدة

تحتوي معالجات النصوص الأخرى مثل Microsoft Word على ميزات كتابة مساعدة أصلية تساعد على تحسين كتابتك.

الآن ، يمكنك الاستمتاع بتجربة مماثلة مع محرر مستندات Google. على الرغم من أن أدوات القواعد المخصصة مثل Grammarly تقوم بعمل أفضل ، إلا أن ميزات الكتابة المساعدة في محرر مستندات Google يمكن أن تساعدك في تغطية الأساسيات مجانًا ، بالإضافة إلى أنه يمكنك دائمًا استخدمه مع أدوات التحقق من القواعد النحوية الأخرى مثل Grammarly.

عندما تصبح هذه الميزات متاحة ، سيتم تشغيلها افتراضيًا ، ويمكنك استخدامها مع أداة القواعد النحوية والإملائية في محرر مستندات Google.

كيفية الحصول على مستندات جوجل للتحقق من التدقيق الإملائي والنحوي

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب