تغطي تطبيقات إصدار الفواتير هذه كل الاحتياجات: فواتير بسيطة ، وفواتير آلية ومتكررة ، وتتبعها جميعًا.
إذا كنت تعمل بالقطعة أو تدير شركة صغيرة ، فإن إدارة الفواتير تصبح أساسية. تحتاج إلى تتبع من قام بالدفع ، ومن يدين لك بالمال ، ومتى يجب عليك إصدار الفواتير ليتم دفعها. وفي بعض الأحيان ، كل ما تحتاجه هو تطبيق لإنشاء فاتورة بسرعة والمضي قدمًا. لقد جعلتك تطبيقات إصدار الفواتير المجانية هذه مغطاة من جميع الجبهات ونأمل أن تجعل من السهل جمع الأموال التي تستحقها.
1. قالب الفاتورة (الويب): موقع مجاني وبسيط وقابل للتخصيص لعمل الفواتير
InvoiceTemplate هو واحد من أكثر مباشرة مواقع مجانية لعمل فواتير بدون تسجيل. فهي لا تضيف علامة مائية فحسب ، بل يمكنك أيضًا دمج شعار علامتك التجارية في الفاتورة. لاحظ أنه في بعض المتصفحات ، سيحاول خيار الطباعة إلى PDF تلقائيًا إدراج رأس وتذييل لـ InvoiceTemplate ، ولكن يمكنك تعطيل ذلك في إعدادات الطباعة.
لا يمكن أن يكون صانع الفاتورة أكثر بساطة. ستجد جميع العناصر الموجودة على اليسار ، والتي يمكنك التبديل بين تشغيلها وإيقافها ، مثل العملة وضريبة القيمة المضافة ورسوم الشحن والخصومات والشروط والأحكام والملاحظات وإرشادات التحويل. في الفاتورة الرئيسية ، املأ اسم العميل وعنوانه واسمك وعنوانك ورقم الفاتورة وتاريخ الإصدار والاستحقاق ورقم أمر الشراء. أضف المنتجات أو الخدمات حسب العناصر ، جنبًا إلى جنب مع الكمية والتكلفة ، لإنشاء الإجمالي تلقائيًا.
ينشئ InvoiceTemplate فاتورة بسيطة ونظيفة. في الشريط الجانبي الأيسر ، يمكنك أيضًا الاختيار من بين خمسة قوالب فاتورة مختلفة ، والتي قد تناسب شعارك وعرضك التقديمي بشكل أفضل. يتم حفظ جميع فواتيرك في ذاكرة التخزين المؤقت للوصول إليها لاحقًا ، ولكن التطبيق هو الأفضل في الواقع لإنشاء فاتورة بسرعة.
2. إيزي باي. أنا (الويب): قم بإنشاء فواتير مجانية باستخدام خيارات الدفع الرقمية
في عصر المدفوعات الرقمية ، يجب أن يكون عميلك أو عميلك قادرًا على الدفع معك بنقرة واحدة. يعد EazyPay أحد أروع وأبسط التطبيقات لإنشاء فاتورة ذات مظهر احترافي تمنحك أيضًا خيار إضافة معاملات رقمية.
ستحتاج إلى التسجيل في الموقع أو تسجيل الدخول باستخدام تسجيل الدخول إلى Google أو Apple. إنشاء الفاتورة بسيط جدًا ، مقسم إلى أربع فئات. في العناصر ، تقوم بإدراج كل عنصر وكميته وقيمته وأي ضرائب مطبقة. في العميل ، أضف تفاصيل العميل حسب الضرورة. في أخرى ، أضف تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق ورقم الفاتورة ورقم ضريبة القيمة المضافة إن أمكن والعملة التي اخترتها. يمكنك أيضًا إضافة أي ملاحظات هنا.
في طرق الدفع ، يمكنك اختيار كيفية تلقي المدفوعات الرقمية من خيارين إذا كنت ترغب في تمكينهما. يمكنك تمكين المعاملات المصرفية المباشرة ، حيث ستقوم بإعداد تفاصيل حسابك المصرفي في EazyPay. أنا وعندما ينقر العميل على الزر ، سينقله تلقائيًا إلى البوابة لتحويل الأموال إليك. أو يمكنك الارتباط بملف شريط حساب واحد من أفضل التطبيقات لتلقي الأموال كمستقل. باستخدام هذا ، يمكن للعملاء الدفع لك عبر Apple Pay أو Google Pay ببضع نقرات.
يمكن مشاركة الفواتير عبر البريد الإلكتروني أو الرابط أو كملفات PDF. إيزي باي. يقدم Me ثلاثة عملاء محفوظين وثلاث فواتير في الحساب المجاني ويضيف العلامة التجارية للموقع فيه. هناك مستويات مدفوعة لإزالة أي قيود من هذا القبيل.
3. مدير فاتورة بسيط (الويب ، Android ، iOS): أقوى صانع فواتير محمول مجاني
في بعض الأحيان ، تصادف تطبيقًا لا يتحدث عنه الكثير من الناس ، لكنه من الواضح أنه أفضل من العديد من أفضل المنافسين المفترضين في فئته. إنه لأمر مروع مدى قوة Simple Invoice Manager (SIM) والمليء بالمميزات في حين أنه سهل الاستخدام بشكل لا يصدق وخالٍ تمامًا.
تم تصميم بطاقة SIM بشكل أساسي للهواتف ، ولكن يمكنك أيضًا الوصول إليها على متصفحات الويب. يعد تطبيق الهاتف غريزيًا في الاستخدام ويبدأ ببعض التفاصيل التي ستساعد في تسهيل إنشاء فواتير مدى الحياة ، مثل إضافة شعارك واسمك وعنوانك وحتى توقيعك الرقمي. عندما تكون جاهزًا لإنشاء فاتورة ، يتم تجهيز الواجهة للشاشة الصغيرة حتى تتمكن من إضافة كل عنصر وتحريره أثناء إزالة العناصر وإضافتها من الشريط الجانبي.
ما يثير الدهشة هو المستوى الأعمق من الميزات داخل بطاقة SIM. يكتشف بلدك ويقدم لك دمج إعدادات الضرائب المحلية حيث تختلف تلك الإعدادات حسب المنطقة. وبالمثل ، يمكنك إضافة التفاصيل المصرفية و PayPal وحتى طرق الدفع المحلية.
يتضمن التطبيق أيضًا نظامًا مدمجًا لإدارة المخزون. أضف منتجاتك وتتبع الطلبات من خلال فواتيرك. تتيح لك بطاقة SIM أيضًا تحميل دفعة واحدة لقاعدة بيانات العميل والمنتج ، لذا من الأسهل إدارتها.
وبقدر ما يمكن أن نستنتج ، كل هذا مجاني تمامًا ؛ على الرغم من أن متجر التطبيقات يدعي أن لديه عمليات شراء داخل التطبيق ، إلا أننا لم نواجه أيًا من الاختبارات. هيك ، يمكنك أيضًا تصدير جميع بياناتك كملف CSV. مدير الفاتورة البسيط هو حقًا واحد من أفضل تطبيقات الفاتورة المجانية لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة.
تحميل: مدير فاتورة بسيط لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
4. Invoicera (الويب): الفواتير المتكررة الآلية للعملاء المنتظمين
إذا كان لديك عدد قليل من العملاء الذين تتعامل معهم بانتظام ، فستبدأ الفواتير في أن تصبح روتينية أيضًا. لا ينصب تركيز Invoicera على تسهيل إنشاء الفواتير ولكن بدلاً من ذلك لأتمتة العملية للعملاء المتكررين.
عند إنشاء فاتورة متكررة للعميل ، ستجد خيارات لجعلها عملية تلقائية ، مثل تكرار إنشاء الفاتورة ، ومتى يتم إرسالها تلقائيًا ، ومتى يجب المتابعة. يحتوي Invoicera على "معلمات ديناميكية" رائعة ستحتاج إلى دراستها قبل استخدامها ، ولكنها تتيح لك جلب بيانات تعقب الوقت أو النفقات تلقائيًا ، ويمكن تقسيمها بسهولة حسب الشهر أو السنة أو ربع السنة.
بالطبع ، إنه يوفر جميع ميزات أكثر صانعي الفواتير قوة. يمكنك إنشاء ما يصل إلى ثلاثة حسابات عملاء في الإصدار المجاني ، والتي يمكنك من خلالها الوصول إلى جميع ميزات Invoicera. يمكنك أيضًا إعداد بوابة دفع للمعاملات الرقمية ، وإضافة تفضيلاتك الضريبية للحسابات الآلية ، وإضافة ملاحظات بالإضافة إلى البنود والشروط.
5. GSInvoice (الويب): مدير الفاتورة المليء بالميزات مدمج في جداول بيانات Google
إذا كنت ترغب في تتبع فواتيرك في جدول بيانات مثل Excel أو Google Sheets أو قاعدة بيانات مثل Notion ، فلا داعي للقلق في قولك إنه يجب عليك اختيار GSInvoice لـ Google Sheets. إنه قوي وآلي بشكل لا يصدق ولكنه سهل الاستخدام بشكل مدهش بسبب تسمياته وخطواته الواضحة.
يجب أن تشاهد فيديو المقدمة أعلاه لمعرفة كيفية عمل التطبيق ، ولكن إليك فكرة موجزة. بشكل عام ، يحتوي GSInvoice على ثلاث أوراق رئيسية: غير مرسلة ، ومرسلة ، ومدفوع. ستنشئ فواتير تُضاف تلقائيًا إلى الورقة غير المرسلة. إنه قالب فاتورة أساسي يتيح لك إضافة العناصر والكمية والتكلفة والقيام بباقي الحسابات. تنعكس هذه الحسابات تلقائيًا في الأوراق الثلاثة الرئيسية.
يمكنك إرسال فاتورة بالبريد الإلكتروني مباشرةً من GSInvoice دون مغادرة جداول بيانات Google نظرًا لأنها مرتبطة بـ Gmail الخاص بك. يمكنك أيضًا جدولة رسائل البريد الإلكتروني ليتم إرسالها في وقت لاحق. سترى نص البريد الإلكتروني وسطر الموضوع أعلى الفاتورة ، والتي يمكنك تحريرها بحرية ، بينما يتم إرفاق الفاتورة كملف PDF. عند إرسال بريد إلكتروني ، تنتقل الفاتورة إلى علامة تبويب الأوراق المرسلة. وبمجرد استلامك للدفع ، بنقرة واحدة ، ستنقله تلقائيًا إلى علامة التبويب مدفوعة.
كل هذه البيانات ، وأكثر من ذلك ، متاحة لك في ورقة GSInvoice الشاملة. جميع ملفات PDF الخاصة بك متوفرة أيضًا في علامات تبويب أوراق منفصلة. بينما تعرض مقاطع فيديو YouTube الخاصة بالتطبيق مستويات مدفوعة ، لم نواجه أيًا منها أثناء استخدام التطبيق ونعتقد أنه مجاني حاليًا.
GSInvoice هي واحدة من أقوى الطرق لاستخدام جداول بيانات Google لإدارة الفواتير وإنشائها ، هناك مباشرة من خلال دليلنا التفصيلي حول كيفية إرسال الفواتير تلقائيًا من جداول بيانات Google.
إعطاء الأولوية للنموذج على الوظيفة
من الجيد أن تكون قادرًا على الاختيار من بين قوالب فواتير مختلفة لتنشيط فواتيرك. بالتأكيد ، إنه يعطي انطباعًا أفضل. لكن لا تذهب للتصاميم الفاخرة على حساب البساطة. لا تريد أن يشعر محاسب في بعض المقصورات بالارتباك من التصميم ومعالجة الرقم بشكل خاطئ ، مما سيؤدي إلى مزيد من المتاعب بالنسبة لك.
