كيفية فهم صيغ Excel خطوة بخطوة

قد يكون فهم الصيغ أمرًا صعبًا في الأوقات التي تصبح فيها أوراق البيانات الخاصة بنا معقدة. لحسن الحظ ، يحتوي Excel على العديد من ميزات تدقيق الصيغة التي تساعدنا على فهمها بشكل أفضل.

في هذه المقالة ، سوف ندرس كيف تساعدك ميزة التقييم على فهم الصيغ المعقدة عن طريق تقسيمها إلى خطوات ، وكيف تعمل ميزات التدقيق الأخرى على تبسيط العملية.

كيف تساعد ميزات تدقيق الصيغة في فهم الصيغ بشكل أفضل؟

فيما يلي بعض فوائد استخدام ميزات التدقيق لفهم الصيغ بشكل أفضل:

1. إنها مفيدة عند تقييم الصيغ المستخدمة في الأوراق المحسوبة مسبقًا التي أنشأها الآخرون.
2. إنها تسهل تحديد موقع الأخطاء وإزالتها ، من الصيغ والخلايا التي يعتمد عليها تنفيذ الصيغة.

كيف تعمل ميزة تقييم؟

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند استخدام ميزة التقييم في Excel:

1. إنه يؤكد على جزء الصيغة الذي سيتم تقييمه في الخطوة التالية.
2. في كل مرة تنقر تقييم، ستنتقل عملية التقييم إلى الخطوة التالية عن طريق حساب النتائج من التقييم السابق.
3. إذا كنت تريد معرفة الخلية (الخلايا) التي تشير إليها الميزة في الجزء الذي تحته خط ، فانقر فوق خطوة للداخل.
4. الضغط يخرج سيعيدك إلى عملية التقييم.

من الممكن إيقاف عملية التقييم بالضغط يغلق، ولكن لا يمكنك تخطي أي خطوات متضمنة في عملية التقييم.

لفهم أوضح لذلك ، دعنا نطبقه على مجموعة بيانات.

كيفية استخدام ميزة تقييم الصيغة لفهم الصيغ خطوة بخطوة

كمثال ، ضع في اعتبارك الموقف التالي حيث تم حساب أهلية المكافأة باستخدام الصيغة المتداخلة.

لمعرفة كيفية تنفيذ Excel لهذه الصيغة ، انتقل إلى الخلية حيث تم تنفيذ الصيغة ، انقر فوق الصيغ علامة التبويب وانقر فوق تقييم الصيغة في الشريط.

استمر في الضغط على ملف تقييم زر حتى يصل التقييم إلى النتيجة النهائية.

فيما يلي قائمة بجميع الخطوات المتضمنة في العملية.

كلما كانت الصيغة أكثر تعقيدًا ، ستجد المزيد من الخطوات في عملية التقييم. ومع ذلك ، يتم إجراء كل خطوة بشكل منفصل ، كما هو موضح هنا.

ومع ذلك ، كما هو الحال مع أي صيغة أو ميزة في Excel ، فإن ميزة التقييم لها أيضًا بعض القيود. لمعرفة المزيد حول هذه القيود ، قم بزيارة قسم الملاحظات في صفحة دعم Microsoft. إذا كان أي من هذه القيود يمنعك من القيام بعملك ، فإن خيار التحول إلى بدائل Excel متاح دائما.

ميزات التدقيق الأخرى لفهم الصيغ بشكل أفضل

تساعد بعض ميزات التدقيق الأخرى على فهم الصيغة وتحليلها بشكل أفضل إلى جانب ميزة التقييم. فيما يلي عدد قليل منهم:

1. تتبع السوابق

سوابق التتبع هي ميزة تدقيق الصيغة التي ترسم أسهم تشير إلى جميع الخلايا التي يعتمد عليها الناتج النهائي للخلية المحددة.

للمثال الموضح أعلاه ، الخلية D2's الناتج النهائي يعتمد على الخلايا B2 و C2. بمجرد تحديد الخلية التي تريدها والنقر فوق تتبع السوابق الخيار ، سيقوم Excel برسم الأسهم التي تشير إلى الخلايا B2 و C2.

لذلك ، عند التعامل مع مجموعات البيانات المعقدة مع العديد من الصيغ ، يمكنك التحقق بسرعة من تبعيات جميع الصيغ وتصفية الخلايا لإجراء التغييرات التي تحتاجها.

2. تتبع المعالين

يقوم التابعون للتتبع بعكس سوابق التتبع في Excel. يعرض لك بسرعة المعادلات أو الخلايا التي ستتأثر إذا قمت بتغيير القيم في الخلايا المحددة.

لذلك ، تعد هذه الميزة مفيدة أيضًا أثناء تغيير القيم في مجموعة البيانات عن طريق تتبع الأسهم لتجنب تعطيل الصيغ الموجودة بالفعل.

كما هو موضح في المثال أعلاه ، تغيير القيم في الخلية C2 سيغير ناتج الصيغة في الخلية د 2.

وبالتالي ، من المفيد تتبع المعالين والسوابق الخاصة بهم لفهم أو تقييم الصيغ وتبعياتها بشكل أفضل. بمجرد تحليل الصيغة ، انقر فوق إزالة الأسهم لإزالة الآثار.

3. اظهر المعادلة

ميزة أخرى ، إظهار الصيغة ، تعرض الصيغ في كل خلية بدلاً من قيم الإخراج. بهذه الطريقة ، إذا كان هناك الكثير من الصيغ المنتشرة عبر جدول بيانات ، يمكنك إلقاء نظرة سريعة على كل منها لفهم سريع.

4. التحقق من الخطأ

باستخدام تدقيق الأخطاء ، يمكنك تحديد نوع الأخطاء في الصيغة بسرعة. يعرض لك الخطأ الدقيق ونوع الخطأ ووصفًا موجزًا ​​لمساعدتك على فهمه بشكل أفضل. وبالتالي ، يمكنك التعرف بسرعة على الأخطاء وتصحيحها ببضع نقرات.

علاوة على ذلك ، تساعد هذه الميزة في تحديد الأخطاء في الصيغ المعقدة التي يصعب العثور عليها بخلاف ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يساعد عندما تفشل الصيغ المنفذة في بعض الخلايا في توليد مخرجات على خلايا أخرى.

حدود ميزات تدقيق الصيغة

تتمثل إحدى القيود المهمة لجميع ميزات تدقيق الصيغ الأربع في أنها تعمل فقط على ورقة واحدة. بينما تُظهر العناصر التابعة للتتبع والسوابق أن الصيغة تعتمد على خلايا في ورقة أخرى ، لا يمكنها تحديد موقعها كما يمكن في نفس الورقة.

لذلك ، إذا كنت تريد التحقق من اعتماد الخلايا في ورقة واحدة أو مصنف مع قيم في أوراق أو مصنفات أخرى ، فلن تساعد كثيرًا ، وسيتعين عليك تحديد موقعها يدويًا.

تسمح لك نافذة المشاهدة ، وهي ميزة تدقيق أخرى في Excel ، بمراجعة المعلومات عبر الأوراق المختلفة دون تبديل الأوراق بشكل متكرر. دعونا نرى كيف يساعدك في فهم الصيغ.

كيفية استخدام ميزة نافذة المراقبة لفهم الصيغ بشكل أفضل

تعمل نافذة المراقبة كنافذة صغيرة تحتوي على المعلومات التي أضفتها وتظل مرئية عند تغيير الأوراق في نفس المصنف. يمكنك استخدامه لتحليل اعتماد الصيغ في ورقة Excel واحدة عن طريق تغيير القيم في ورقة عمل أخرى ومراقبة التأثير دون التبديل بين الأوراق.

دعنا نستخدمها في مجموعة بيانات لتوضيح النقطة. أدناه ، يمكنك أن ترى أن الصيغة في الخلية F3 تعتمد على خلية في الورقة 2. نظرًا لأنه يظهر خطأً ، فلنحلل الصيغة بشكل أفضل عن طريق إنشاء نافذة مراقبة.

1. اختر الخلية F3 وانقر فوق مشاهدة النافذة.
2. اذهب إلى الورقة 2.
3. يمكنك إصلاح الخطأ في الورقة 2 باستخدام ملف التحقق من الخطأ خاصية.
4. أدخل قيمة جديدة في الخلية ب 4 في الورقة 2.
5. نجاح يدخل.

ستعمل الخطوات المذكورة أعلاه على تغيير البيانات الموجودة في الورقة 1 ، والتي يمكن عرضها في مربع نافذة المراقبة دون التبديل إلى الورقة 1.

لذلك ، أثناء تحليل الصيغ المعقدة ذات التبعيات المتعددة عبر عدة أوراق ، يمكنك إنشاء العديد من نوافذ المراقبة ، وقم بتغيير القيم عبر أوراق مختلفة ، وشاهد التأثير الناتج على الصيغ الخاصة بك. ومن ثم ، فإن ميزة نافذة المراقبة تبسط تحليل الصيغة لنا.

تساعدنا ميزات Excel في فهم الصيغ بشكل أفضل ، ولكن يجب عليك ذلك أيضًا تنظيم جداول البيانات الخاصة بك بشكل أفضل، لذلك يسهل التنقل فيها.

استخدم ميزات تدقيق الصيغة لفهم الصيغ بشكل أفضل

ستكون ميزات تدقيق الصيغة في متناول اليد عندما تقوم بتحليل وفهم الصيغ في جداول البيانات الخاصة بك. استخدمها على راحتك لتبسيط التعامل مع جداول البيانات.

يحتوي Excel على العديد من الميزات المتقدمة التي تبسط إدارة البيانات ، مثل ميزات تدقيق الصيغة التي تساعدك على فهم الصيغ بشكل أفضل. وتشمل هذه المطابقة الغامضة ، واستيراد الإحصاءات من مواقع الويب ، وإزالة التكرارات ، وما إلى ذلك.

6 ميزات متقدمة لبرنامج Microsoft Excel يجب أن تعرفها

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب