6 أسباب شائعة لضغوط العمل عن بعد وكيفية تجنبها

بالنسبة للجزء الأكبر ، العمل عن بعد يعني تجنب الازدحام المروري ، والزملاء المزعجين ، وقواعد اللباس ، و رئيسك يتنفس من أسفل رقبتك ، أو تشعر وكأنك مقيد بالسلاسل إلى مكتبك ، وكلها مهمة الإيجابيات. لذا ، لماذا تشعر بالتوتر؟

قد يتسبب التعود على العمل عن بُعد في ظهور بعض الحقائق غير السارة مع تلاشي الحداثة. ستستكشف هذه المقالة بعض الأعراض والأسباب والحلول للإجهاد المرتبط بالعمل عن بُعد.

أعراض إجهاد العمل عن بعد والإرهاق

على الرغم من أن هذه يمكن أن تختلف من شخص لآخر ، إلا أن هناك بعض أعراض الإجهاد الرئيسية في WFH التي يجب البحث عنها:

• تكافح مع التركيز والتحفيز.
• المعاناة من مستويات عالية من القلق أو التهيج.
• تواجه صعوبة في النوم أو الشعور بالإرهاق المستمر.
• تدهور أداء العمل وانخفاض الإنتاجية.
• مجموعة من الأعراض الجسدية ، مثل استنفاد الطاقة وعسر الهضم والصداع وخفقان القلب.

الحقيقة هي أنك ربما تكون قد عانيت من بعض هذه الأعراض أثناء العمل في المكتب. ومع ذلك ، يعد إدراكها الآن أكثر أهمية من أي وقت مضى ، حيث قد لا يكتشف زملائك هذه الأعراض في وقت مبكر لأنهم ليسوا من حولك. هذا هو السبب في أنه من الضروري أن تكون استباقيًا بشأن صحتك ورفاهيتك عند العمل عن بُعد.

يمكنك البدء بمعرفة بعض المسببات الشائعة لضغوط العمل عن بُعد وحلولها.

6 أسباب لضغوط العمل من المنزل وحلولها

1. نقص التفاعل الاجتماعي

نتوق جميعًا إلى التفاعل الاجتماعي ، خاصةً عندما نكون عالقين في المنزل طوال اليوم. قد تفوتك محادثات مبرد المياه أو مزاح المكتب العرضي.

قد يؤدي عدم وجود هذه التفاعلات إلى الشعور بالوحدة والعزلة. قد يكون هذا أسوأ إذا كنت منفتحًا تفضل العمل في بيئة مشغولة ومحفزة. هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها التغلب على وحدة العمل عن بعد، بما فيها:

• قم بجدولة تسجيلات الوصول المنتظمة مع فريقك.
• انضم إلى منتدى عبر الإنترنت أو مجموعة افتراضية تتعلق بعملك أو هواياتك.
• استخدم أدوات الدردشة المرئية مثل Zoom أو Skype أو Google Hangouts لإجراء محادثات وجهًا لوجه مع زملائك.
• تنظم استراحات القهوة الافتراضية مع زملائك في العمل عن بعد.
• قم بإنشاء مجموعات دردشة افتراضية لمبرد المياه لمناقشة مواضيع لا علاقة لها بالعمل.
• استفد من مرونتك في العمل من الأماكن التي يمكنك فيها التواصل الاجتماعي ، مثل المقاهي أو مساحات العمل المشتركة.

سيساعدك اتخاذ الخطوات اللازمة لمكافحة الوحدة على تخفيف آثارها الضارة على صحتك العقلية وإنتاجيتك.

2. البريد الإلكتروني الزائد

هناك عدة طرق للتواصل في بيئة المكتب التقليدية ، بما في ذلك المشي إلى مكتب شخص ما ، والتقاط الهاتف ، والاجتماعات ، والعروض التقديمية.

ومع ذلك ، عند الانتقال إلى العمل عن بُعد ، قد تبدأ في استخدام البريد الإلكتروني حصريًا للتواصل مع زملائك. هذا يمكن أن يؤدي إلى تدفق الرسائل ، والتي يمكن أن تكون ساحقة ومرهقة. هناك عدة طرق تقليل التحميل الزائد للبريد الإلكتروني:

• خصص فترات محددة خلال اليوم للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها.
• قم بإعداد عوامل تصفية وقواعد البريد الإلكتروني لمساعدتك في تنظيم رسائلك.
• استخدم أخرى أدوات الاتصال الداخلي لتكملة رسائل البريد الإلكتروني ، مثل جوجل ميت, تحريف، و تريلو.
• إلغاء الاشتراك من القوائم البريدية أو الرسائل الإخبارية التي لا تهتم بها.
• استخدم أدوات البريد الإلكتروني مثل شرارة أو يرتقع لمساعدتك في إدارة صندوق الوارد الخاص بك ، وتحديد أولويات الرسائل الحيوية ، وتخصيص الإخطارات ، والحصول على تذكيرات للمتابعة ، والمزيد.

بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب أيضًا في إدارة الحمل الزائد للمعلومات بشكل عام. هذا يعني أن تكون انتقائيًا مع المعلومات التي تستهلكها ، وأن تضع في اعتبارك وقتك على وسائل التواصل الاجتماعي ، و الحد من وقت الشاشة.

3. ساعات عمل أطول

أحد الأسباب التي جعلت العمل عن بعد خيارًا غير محبوب هو أن أرباب العمل يعتقدون أن موظفيهم سيتراخون دون إشراف. والنتيجة المترتبة على هذا الاعتقاد هي أن مشرفك قد يميل إلى توقع المزيد من العمل منك أو التحقق منك كثيرًا.

هذا يمكن أن يؤدي إلى ساعات عمل أطول خلال الأسبوع ، وفي بعض الحالات ، العمل خلال عطلات نهاية الأسبوع ، مما يؤدي إلى ارتفاع ثقافة العمل "على الدوام". لكن العمل لساعات أطول لا يؤدي بالضرورة إلى عمل أفضل. ومع ذلك ، يمكن أن يؤذي صحتك ويؤدي إلى الإرهاق. هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لإدارة ساعات العمل الطويلة:

• ضع توقعات واقعية مع مشرفك.
• خذ فترات راحة ، حتى القصيرة منها ، لتجديد شبابك وإعادة تزويدك بالوقود.
• ضع حدودًا بين العمل والحياة والتزم بها.
• قم بتعيين مدى تواجدك في تطبيق التقويم والاتصال الخاص بك ، حتى يعرف الأشخاص متى تكون متاحًا.
• إنشاء جدول مخصص للعمل من المنزل لتتناسب مع توافرك واحتياجاتك.
• عزز عافيتك من خلال الحصول على قسط كافٍ من النوم الجيد وتناول نظام غذائي متوازن وممارسة الرياضة بانتظام.

4. اجتماعات طويلة وغير ضرورية

هناك احتمالات ، لقد تمت دعوتك إلى عدد غير محدود من الاجتماعات منذ أن بدأت العمل عن بُعد ، من اجتماعات تحديث الحالة وجلسات العصف الذهني إلى اجتماعات الوقوف.

في حين أن بعض الاجتماعات ضرورية ، يمكنك تجنب الكثير منها لتوفير الوقت وتجنبها إجهاد الزووم. هناك بضعة طرق لفعل هذا:

• يمكنك البدء بالتأكد من أن اجتماعاتك التي يجب عقدها تكون مثمرة قدر الإمكان عن طريق إرسال جداول أعمال الاجتماع مسبقًا ، وتعيين حدود زمنية ، ودعوة الأشخاص المناسبين فقط.
• استخدم إدارة المشاريع وأدوات الاتصال غير المتزامن لطرح أفكار جديدة ومشاركة التحديثات والتعاون في المشاريع وشرح المهام.
• استبدل اجتماعات الفيديو غير العاجلة بتحديثات مكتوبة موجزة يمكنك إضافتها إلى اجتماعاتك الويكي الداخلي.

5. نشاط بدني أقل

غالبًا ما يتم تجاهل أحد الجوانب السلبية للعمل عن بعد هو أنك قد لا تحصل على نفس القدر من النشاط البدني كما تفعل في المكتب ؛ لا مزيد من المشي إلى محطة الحافلات ، أو نزولاً من الشارع لتناول الغداء ، أو صعودًا وهبوطًا على الدرج إلى غرفة النسخ ، أو مكتب زميلك.

إذا كانت حركاتك اليومية ، مثل الكثيرين ، تتكون من المشي من سريرك إلى كرسي مكتبك ، والذي قد يكون في نفس الغرفة ، فقد تعرض نفسك لعدة مخاطر صحية.

عادة ما ينطوي العمل من المنزل على الوقوع في مكان واحد لفترات طويلة ، مما يؤدي إلى نشاط بدني أقل وزيادة مخاطر الإصابة بحالات مثل السمنة وأمراض القلب والاكتئاب. للتعويض عن المخاطر الصحية المرتبطة ب نمط حياة مستقر، تستطيع:

• حاول النهوض والتحرك بانتظام.
• خذ قسطًا من الراحة للمشي ، حتى لو كان قريبًا من المبنى.
• استثمر في مكتب قائم أو جهاز المشي.
• قم بتنزيل تطبيق لياقة مثل FitOn، وحدد أهدافًا لزيادة مستويات نشاطك.

الحرص على تعزيز مستويات نشاطك البدني سيحسن رفاهيتك وإنتاجيتك.

6. أعطال فنية

قد تكون مسؤولاً عن إعداد التكنولوجيا الخاصة بك واستكشاف الأخطاء وإصلاحها عندما تعمل من المنزل ، ولا يجوز لك ذلك تعد قادرًا على الاعتماد على زميل الدعم الفني المفيد في أسفل القاعة لمساعدتك في جهاز الكمبيوتر الخاص بك مسائل.

يمكن أن يؤدي هذا إلى مشاكل مثل ضعف الاتصال بالإنترنت ، وتعطل الكمبيوتر ، ومشكلات البرامج ، والملفات المفقودة ، والتي يمكن أن تكون مربكة ، خاصة إذا لم تكن خبيرًا في التكنولوجيا. لتقليل فرص حدوث أعطال فنية ، يمكنك:

• تأكد من أن لديك نسخة احتياطية عند انقطاع الإنترنت ، مثل نقطة اتصال محمولة.
• تأكد من أن أجهزتك تحتوي على جميع تحديثات البرامج الضرورية.
• قم بتأمين اتصالك بشبكة VPN لمنع اختراق البيانات.
• قم بإنشاء نقطة استعادة للنظام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كنت بحاجة إلى إصلاح نظامك.
• تأكد من عمل نسخة احتياطية من ملفاتك بانتظام على محرك أقراص ثابت خارجي أو السحابة.

سيساعدك اتخاذ خطوات استباقية لمنع الأعطال الفنية على البقاء منتجًا وتجنب المواقف العصيبة.

تفوق ضغوطات WFH الشائعة من أجل إنتاجية أفضل

يمكن أن يكون العمل من المنزل تجربة رائعة ، ولكنه يأتي أيضًا بمجموعة من التحديات الخاصة به. من خلال التغلب على ضغوط العمل من المنزل الأكثر شيوعًا ، يمكنك تحسين رفاهيتك. حاول تنفيذ النصائح التي ذكرناها أعلاه للاستمتاع بتجربة عمل عن بُعد خالية من الإجهاد ومثمرة.

5 أسباب تجعلك تكره العمل عن بُعد وكيفية تحسينه

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب