بالنسبة للفرق التي تستخدم Slack ، يمكن أن يكون ذلك بمثابة نسمة منعشة لعدم الاضطرار إلى فتح رسائل البريد الإلكتروني في كثير من الأحيان. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن Slack أداة مثالية بدون مشاكل.
على عكس رسائل البريد الإلكتروني ، قد يكون العثور على المستندات عبر قنوات متعددة في Slack أمرًا صعبًا. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم Slack تلقائيًا بتنزيل المستندات في نفس المجلد مثل المستعرضات الخاصة بك بشكل افتراضي. إليك سبب وجوب التفكير في تغييره.
لماذا يجب عليك تغيير مجلد التنزيلات Slack الخاص بك
في حين أن العديد من الشركات تقدم أجهزة كمبيوتر محمولة للعمل ، إلا أنها لا تفعل جميعها ، خاصة بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص. لهذا السبب ، يصبح من الصعب وضع حدود بين حياتك الشخصية وعملك.
لحسن الحظ ، هناك العديد من الطرق للحصول على حدود أفضل مع Slack. على سبيل المثال ، يمكنك قم بتغيير بريدك الإلكتروني على Slack إلى بريد إلكتروني مخصص للعمل أو انتقل إلى تأجيل التنبيهات خارج ساعات العمل.
هناك طريقة أخرى وهي التأكد من أنك لست مضطرًا للنظر في المستندات المتعلقة بالعمل عندما تقضي إجازتك. ومع ذلك ، إذا كنت من النوع الذي يقوم بتنزيل أشياء متعددة في وقت واحد ، فقد يكون من الصعب غربلة مستنداتك. باستخدام هذا ، من المهم بذل جهد لتجنب وجود جميع ملفاتك ومستنداتك وصورك تمامًا.
من خلال تغيير مجلد تنزيلات Slack ، يمكنك التأكد من تخزين جميع ملفاتك المتعلقة بالعمل بأمان في المكان الصحيح.
كيفية تعيين Slack لحفظ التنزيلات في مجلد آخر
للأسف ، لا تعمل هذه الميزة على Slack لمتصفحات الويب. إذا كنت ترغب في تعيين تنزيلات Slack بحيث يتم حفظها في مجلد معين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإليك كيفية القيام بذلك على تطبيق Slack لسطح المكتب.
- افتح تطبيق Slack لسطح المكتب.
- في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، انقر فوق ملف عرض الصورة.
- يختار التفضيلات.
- انقر متقدم.
- تحت موقع التنزيل ، انقر فوق يتغيرون.
- حدد المجلد الذي تفضل حفظ تنزيلات ملف Slack الخاص بك بدلاً منه.
إذا كنت في حالة مزاجية لتنظيم حساب Slack الخاص بك ، فقد ترغب أيضًا في تحقيق أقصى استفادة منه من خلال تعظيم إعداداتك وتنظيم قنواتك و ترك مساحات العمل غير المستخدمة.
حافظ على تنزيلات Slack منظمة
بالتأكيد ، يمكن أن يكون من السهل فقط السماح لتطبيق Slack بحفظ الملفات في نفس المجلد مثل أي شيء آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، فإن قضاء الوقت في تنظيم مستندات Slack الخاصة بك يشجعك على إيجاد حدود أفضل مع نفسك. يساعد في الحفاظ على سهولة الوصول إلى ملفاتك إذا كنت بحاجة إلى تعقب ملف بسرعة.
ورقة الغش في Slack: اختصارات وأوامر وصيغة يجب معرفتها
اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
- إنتاجية
- تثاقل
- أدوات التعاون
- تنزيل تلميحات
- إدارة الملفات
نبذة عن الكاتب
كوينا هي كاتبة في MUO ، مدمنة على الأدرينالين ، وعشيق كل ما يتعلق بالتكنولوجيا. تقيم في المقام الأول في جنوب شرق آسيا وتخرجت بدرجة في تصميم المعلومات.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
