يقدم Spark المقدار المناسب من الميزات المفيدة دون المبالغة في ذلك. باستخدام عميل البريد الإلكتروني هذا ، لن تجد أدوات زائدة عن الحاجة ، وعمليات تكامل غير مفيدة ، وإعدادات لا معنى لها تشوش واجهته - فقط تصميم نظيف وعملي.
في هذه المقالة ، سنغطي بعض الميزات التي قد تجعل Spark خيارًا ممتازًا للعمل معها.
1. البريد الإلكتروني الموحد
شرارة يجعل من السهل إضافة عنوان بريد إلكتروني. في الواقع ، يمكنك إضافة العديد إذا أردت ، والأمر متروك لك في كيفية عرضها. يفضل البعض الاحتفاظ ببريدهم الوارد منفصلاً ، ولكن إذا كنت تبحث عن بريد وارد يعرضهم جميعًا معًا ، فقد قام Spark بتغطيتك موحد إعداد.
مع تمكين Unified ، يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسلاسة بغض النظر عن الحساب. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى التركيز على أحدها ، فيمكنك النقر فوق صندوق الوارد الخاص به بشكل منفصل عن طريق النقر فوق العنوان في الزاوية اليسرى العليا.
يوفر Spark أيضًا طرق عرض إضافية لصندوق الوارد متعدد الحسابات ، والتي يمكنك أن تقرأ عنها في القسم التالي.
2. صندوق الوارد الذكي
عند استخدام Spark’s Smart Inbox ، يقوم البرنامج تلقائيًا بفرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى ثلاث بطاقات:
الشخصية, إشعارات، و النشرات الإخبارية. بينما يقدم Gmail مرشحات ذكية يدوية لمساعدتك في تنظيم بريدك الوارد ، يختلف Spark لأنك لست بحاجة إلى الدخول إلى مجلد للعثور على رسائل البريد الإلكتروني. يضع جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في أعلى قائمتك ضمن هذه الفئات ، وعندما تفتحها ، تنقل الرسالة لأسفل إلى مرئي، حيث ستجدها بترتيب زمني.إذا كان لديك حسابات متعددة متصلة بـ Spark ، فيمكنك أيضًا تغيير طريقة عرض رسائلك الجديدة في كل بطاقة عن طريق ضبط التجميع وعدد رسائل البريد الإلكتروني المرئية. هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تعديل هذا. أبرزها هو موحد الإعداد الذي يدمج حساباتك و لكل حساب الإعداد الذي يفصل بينهما.
تجدر الإشارة إلى مدى سهولة التبديل بين البريد الوارد الذكي والكلاسيكي في أي وقت. تظهر الخيارات كعلامات تبويب أعلى رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً إذا قررت أنك تريد التبديل.
إذا قمت بإرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني على مدار اليوم ، فقد تجد أدوات توقيت Spark مفيدة للغاية.
الأول في القائمة هو غفوة. يؤدي تأجيل رسالة بريد إلكتروني إلى إزالتها من بريدك الوارد فقط لإعادتها لفترة زمنية محددة لاحقًا ، عندما تكون أكثر استعدادًا للتعامل معها. ضمن قائمة التفضيلات ، يمنحك Spark العديد من الخيارات من لاحقا اليوم ل في شهر.
يمكنك أيضًا اختيار تاريخك الخاص ، أو الذهاب مع الغموض في يوم ما- مما يعني أنه يمكنك العثور عليه عندما تكون جاهزًا في مجلد الغفوة.
التالي هو تذكير. بخلاف التأجيل ، تتمحور التذكيرات حول رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك أن تطلب من Spark تذكيرك بالمتابعة إذا لم تتلق إجابة بعد. باستخدام كل من "التذكيرات" و "الغفوة" ، يمكنك أيضًا تعيين دفع الإخطارات لتنبيهك خارج التطبيق.
بالإضافة إلى ذلك، إرسالها لاحقا هي أداة توقيت أخرى قد تجدها مفيدة. أطلق Spark على هذا الاسم تمامًا ، لأن Send Later هو بالضبط ذلك. ما عليك سوى تحديد وقت من القائمة أو اختيار تاريخ بنفسك ، وسيقوم Spark بإرساله بعد ذلك ، حتى لو لم يكن يعمل على جهازك.
4. تعيين الخيارات
إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا ، ولم تكن متأكدًا من كيفية الرد عليه ، فيمكنك تخصيصه لشخص آخر داخل فريق بالضغط تعيين في الزاوية اليمنى العليا. بهذه الطريقة ، يمكنك توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى شخص قد يكون أكثر ملاءمة للرد دون الحاجة إلى إعادة توجيه الرسالة. إنه أيضًا حل رائع إذا كنت بحاجة إلى تفويض رسائل البريد الإلكتروني ، ولكنك تريد تجنب مشاركة بريدك الوارد بالكامل.
بمجرد تعيين بريد إلكتروني إلى أحد أعضاء الفريق ، سيظهر ببساطة في ملف تعيين لي في الزاوية اليسرى العلوية ، حيث يمكنهم اتخاذ الخطوات التالية في الاستجابة. يمكنك التعليق ذهابًا وإيابًا في مسودة مساحة العمل لمشاركة الأفكار وطرح الأسئلة.
5. المسودات المشتركة
في بعض الأحيان ، يتطلب الأمر جهدًا تعاونيًا للوصول إلى عميل كبير ، أو تحتاج فقط إلى مجموعة ثانية من العيون على رسالة بريد إلكتروني. سباركس المسودات المشتركة الميزة موجودة للمساعدة في جعل هذا سلسًا.
لمشاركة مسودتك ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق رمز المشاركة في الزاوية العلوية اليمنى ، وتحديد زميلك في الفريق ، وتحديد ادعو الناس. هنا ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد السماح لهم بإرساله كما تفعل بمجرد إجراء التغييرات أم لا.
سيتلقى زميلك في الفريق إشعارًا والوصول إلى المسودة من نهايته ، حتى يتمكنوا من مساعدتك في الكتابة. ضمن المسودة ، يمكنك إرسال التعليقات ذهابًا وإيابًا ، وتلقي تحديثات حول حالة ملف البريد الإلكتروني ، مثل من شاركه مع من ، وإذا أرسله شخص ما - تكون المسودات المشتركة مفيدة بشكل خاص عندما كتابة رسائل بريد إلكتروني طويلة.
6. تقويم مدمج
يقدم Spark تقويمًا مدمجًا تريد استخدامه بالفعل. إنه بسيط وسهل الاستخدام وحتى يبدو رائعًا بفضل تصميمه البسيط ولوحة الألوان الجريئة. إذا كنت تعرف كيفية استخدام تقويم Google ، فستجد أنه من السهل التعامل معه.
يتيح لك التقويم دمج عناوين بريد إلكتروني متعددة ولونها ، حتى تعرف الحدث الذي يتوافق مع أي حساب. يمكنك أيضًا إنشاء تقاويم غير مرتبطة بعنوان لأشياء مثل التذكيرات والمهام.
7. المجلدات المثبتة
في حين أن الكثير من عملاء البريد الإلكتروني لديهم مجلدات مثبتة ، فإن Spark سهلة الاستخدام والتنظيم ولون الكود. هم مجلدات Gmail سهلة الاستخدام، باستثناء أنك لست بحاجة إلى الاحتفاظ بها بترتيب أبجدي أو أي ترتيب آخر محدد. يمكنك سحبها وإفلاتها بأي ترتيب تريده وتغيير اللون بمجرد النقر بزر الماوس الأيمن.
تريد تقديم بريد إلكتروني؟ هذه عملية سحب وإفلات بسيطة أخرى — فقط اسحب الرسالة إلى المجلد المناسب. إنه حقًا واضح ومباشر.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء ملفات المجلدات الذكية يقوم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا نيابة عنك.
سوف يثير اهتمامك
Spark هو إلى حد بعيد أحد أفضل عملاء البريد الإلكتروني المتاحين. يقدم كل هذه الميزات المفيدة في حسابه المجاني ، والمزيد إذا اخترت الترقية.
إذا كنت تبحث عن مكان جديد لإدارة البريد الوارد ، فلماذا لا تجربه لمعرفة ما إذا كان يعجبك؟
أفضل 4 نصائح لتقليل الحمل الزائد للبريد الإلكتروني
اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
- إنتاجية
- نصائح عبر البريد الإلكتروني
- صندوق الوارد صفر
- تطبيقات البريد الإلكتروني
نبذة عن الكاتب
الخريف سميث هو كاتب محتوى لديه خلفية في التسويق وشغف بالتكنولوجيا والهوايات والترفيه.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
