كيفية إنشاء مسح للموظفين عن بعد باستخدام Paperform

هل يعمل موظفوك عن بعد؟ هل يشعرون أن لديهم نفس الفرص للنمو والتقدم في حياتهم المهنية مثل تلك الموجودة في المكتب؟ هل عملهم مفيد ، وهل يتم استخدام مهاراتهم بشكل فعال؟

إذا لم تكن متأكدًا تمامًا ، فسيمنحك استطلاع مشاركة الموظف عن بُعد Paperform نظرة ثاقبة حول ما يشعر به أعضاء فريقك وماذا يمكنك القيام به لتحسين الارتباط.

لماذا تعد مشاركة الموظف عن بعد مهمة؟

أولاً ، ماذا نعني بـ "موظف ملتزم"؟ تعريف جالوب هو عامل يشعر "بالمشاركة والحماس والالتزام في عمله ومكان عمله".

لكن أرقام مشاركة الموظفين تتراجع في الولايات المتحدة. هذه أبلغ عن يكشف انخفاضًا من 36٪ من العاملين في عام 2020 إلى 32٪ فقط في عام 2022. و كذلك بحث جالوب يجد أقل من واحد من كل أربعة موظفين يعتقدون أن صاحب العمل يهتم برفاهيتهم - هذه هي النسبة المئوية الأسوأ منذ ما يقرب من عشر سنوات.

في بيئة العمل عن بُعد ، يصعب على أصحاب العمل تتبع مدى تفاعل أعضاء فريقهم. لكن مراقبة مشاركة الموظفين مهمة لهذه الأسباب الرئيسية.

تعزيز الاحتفاظ بالموظفين

بحسب ال تقرير اتجاهات خبرة الموظف لعام 2022، 69٪ فقط من الموظفين يعتزمون البقاء مع صاحب العمل الحالي ، مما يعني أن معدل دوران الموظفين في مستويات غير مسبوقة. لكن،

شالي يوضح ، يمكن تقليل هذا الاضطراب بنسبة 29٪ عندما يكون الموظفون منخرطين ومتماثلين. عندما تحقق الشركات هذا الهدف ، يمكنها توفير تكاليف التوظيف المرتفعة لاستبدال الموظف ، والتي تساوي عادةً ثلث الراتب السنوي للشخص.

تعزيز التعاون عن بعد

يعتبر الاتصال الفعال تحديا في أي مؤسسة بعيدة. ولكن كلما زاد تفاعل موظفيك عن بُعد ، زادت احتمالية مشاركتهم للمعلومات واتباع أفضل ممارسات الاتصال (على سبيل المثال ، التمسك بآداب سلاك المفضلة.) التعاون القوي أيضًا يمنع تكوين الصوامع.

تحسين الإنتاجية

على هذا النحو دراسة، تأتي الإنتاجية المفقودة بسبب العمال غير المرتبطين بتكلفة سنوية تبلغ 605 مليار دولار في الولايات المتحدة وحدها. تشمل المشاكل الشائعة عدم نوبات العمل ، أو تثبيط الزملاء بالسلبية ، أو التأخر المستمر عن العمل.

إذا اتبعت نموذج عمل مختلطًا ، فمن الأهمية بمكان أن يشعر أعضاء فريقك عن بُعد بأنهم متساوون مع حاضري مكتبك. سوف يسلط الاستبيان الخاص بك الضوء على ما إذا كان هناك أي اختلالات ، مما يمنحك معيارًا للبناء عليه وتحسين مشاركة الموظف عن بُعد في المستقبل.

لماذا يجب عليك مسح موظفيك عن بعد؟

قم بتوزيع استبيان Paperform لإنشاء ثقافة التغذية الراجعة والكشف عن الاهتمامات والاحتياجات والتطلعات المحددة لموظفيك عن بعد. من هنا ، ستنشئ سياسات وممارسات أفضل لتعزيز المشاركة وتحسين تجربة الموظف بشكل عام.

عند القيام بذلك بشكل صحيح ، سيمنحك استطلاع المشاركة أيضًا فهمًا أفضل لموظفيك كأشخاص - وليس فقط كأدوات تروس في الجهاز. ستتعرف على دوافعهم ، وما الذي يدفعهم ، وما الذي يجعلهم سعداء (أو غير سعداء) في العمل.

ما أنواع المسح التي يمكنك إنشاؤها باستخدام Paperform؟

شكل ورقي يوفر الوصول إلى أكثر من 650 نموذجًا قابلاً للتخصيص لإنتاج المسح الدقيق الذي تريده ، مع استكمال علامتك التجارية الفريدة. من بينها ، إليك بعض قوالب الاستطلاعات التي قد تجدها مفيدة لفريقك البعيد.

• خطوبة موظف: يجمع الردود على المشاركة المتعلقة برضا الدور ، والتعاون الجماعي ، وجودة الإشراف ، والتوازن بين العمل والحياة ، والنمو الوظيفي المحتمل في الشركة.
• رضاء الموظف: يراقب هذا الاستطلاع الرضا في مجالات مثل ثقافة الشركة ، أو الفوائد ، أو أداء الدور ، أو الإجهاد ، أو جودة التعليقات ، أو شكاوى مكان العمل.
• إدارة الموظف عن بعد: لتحديد أفضل ظروف العمل للتيار أو عضو فريق جديد عن بعد في دورهم المحدد في الشركة.

كيفية إنشاء استبيان في Paperform

ابدأ بالتسجيل في Paperform للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا. بعد المحاكمة الخاصة بك ، حزمة الضروريات لمستخدم واحد بسعر 20 دولارًا في الشهر. يوفر هذا الوصول إلى نماذج غير محدودة ، مع السماح بـ 1000 عملية إرسال و 10000 عرض للنموذج كل شهر.

من لوحة القيادة، اختر نموذجًا فارغًا للتخصيص من البداية ، أو استخدم ملف قوالب البحث خيار لشكل مصمم مسبقًا. سوف ندخل المصطلح "استمارة مشاركة الموظف على هذا المثال. يختار استخدم القالب لتحميل النموذج وبدء التخصيصات الخاصة بك.

1. تصميم استبيان Paperform الخاص بك

تم تحميل الاستبيان مسبقًا بـ 15 سؤالًا ، والتي يمكنك تغييرها لتلائم متطلباتك. أضف نص المساعدة أسفل كل سؤال إذا كنت بحاجة إلى تقديم المزيد من السياق. يتم تعيين الأسئلة بمزيج من أسئلة النطاق (سيختار متلقي الاستطلاع ردًا من "أوافق بشدة" أو "أعارض بشدة") و نص الأسئلة (تشجيع تقديم ملاحظات أكثر تفصيلا).

التبديل إلى المنزلق, الاختيار من متعدد ، القائمة المنسدلة ، الرتبة ، أو تقييم الأسئلة إذا كنت تفضل ذلك. من السهل أيضًا أضف سؤالا أو إعادة صياغة سؤال موجود من خلال تمييزه وتحريره.

2. تكوين استبيان Paperform الخاص بك

بعد ذلك ، ستقوم بتهيئة الاستطلاع الخاص بك. جنبا إلى جنب مع تغيير عنوان, وصف، و صورة الغلاف من المسح الخاص بك ، مجموعة سلوك النموذج تبديل مثل:

• تطلب كلمة التحقق.
• إخفاء النموذج من نتائج محرك البحث.
• تعطيل عمليات الإرسال بعد الحد الأقصى للعدد.
• يتم إغلاق عمليات الإرسال بعد التاريخ / الوقت.

المدمج تحليلات وظيفة متصلة بـ Google Analytics أو Facebook Pixel ، حتى تتمكن من فهم مستخدمي النموذج وسلوكهم بشكل أفضل.

3. مشاركة استبيان Paperform الخاص بك

من السهل توزيع استبيان Paperform على الموظفين البعيدين. مشاركة عن طريق URL وإرسالها إلى فريقك عبر بريد إلكتروني ، أو منصة رسائل غير متزامنة مثل Slack ، أو حتى Facebook أو Twitter إذا كنت تفضل ذلك. بدلاً من ذلك ، يمكنك تضمين النموذج الخاص بك في منطقة محمية بكلمة مرور على موقع الويب الخاص بك أو صفحة Wiki الخاصة بالشركة.

عرض الاستطلاعات الواردة من خلال شارك> النتائج التبويب.

ملامح المكافأة: إرسال النماذج الخاصة بك إلى قاعدة بيانات Notion لمراجعتها في وقت لاحق. بدلاً من ذلك ، يمكنك مشاركة النتائج في قناة Slack مخصصة أو التكامل معها زابير بعدة طرق لتوسيع وظائف النموذج الخاص بك.

ابدأ في تحسين مشاركة الموظفين

يجعل Paperform من السهل إعداد استبيان تفاعل الموظف والوصول إلى الجزء السفلي من ما يعمل (وما لا يعمل) لفريقك البعيد. مع وجود بيانات ثاقبة في متناول اليد ، يمكنك إجراء التغييرات اللازمة لإنشاء فريق عالي الأداء يشارك في عملهم مع تجنب الضغوطات الشائعة للعمل عن بُعد.

6 أسباب شائعة لضغوط العمل عن بعد وكيفية تجنبها

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب