كيفية إنشاء جدول إنتاجي للعمل عن بعد

قد يكون من الصعب أن تكون منتجًا كعامل عن بُعد. خاصة إذا لم تكن معتادًا على يوم عمل موجه ذاتيًا. قد يكون من الصعب صيانة الهيكل شديد الصلابة ، ولكن إذا كان فضفاضًا جدًا ، فمن السهل المماطلة.

إليك كيفية تعيين هيكل يوم عمل متوازن ومنتج في ثلاث خطوات سهلة.

1. حدد ساعات عملك

أولاً ، يجب أن تقرر ما إذا كنت تريد العمل وفقًا لجدول زمني ، أو حسب حصة. وفقًا لجدول زمني ، يمكنك استخدام ميزة حظر الوقت لتحديد ساعات اليوم التي ستعمل فيها وأيها ستستريح.

في الحصة ، عليك أن تقرر عدد الساعات التي ستعملها يوميًا ، لكن حافظ على مرونة التوقيت الفعلي. إنه يعمل بشكل أفضل للوظائف التي تكلف ساعات أقل في اليوم. لا ينصح إذا كنت تعاني من التسويف. بمجرد أن تقرر ، استخدم تطبيقًا صارمًا ومانع مواقع الويب لفرض وقت عملك وتجنب أي إلهاءات. من خلال وضع اهتماماتك خارج الحدود ، يمكنك التركيز بشكل أفضل على عملك.

يوفر Cold Turkey Blocker أوضاع حظر متنوعة. يمكنك ضبط الكتل المجدولة أو تشغيلها يدويًا. حتى أنه يوفر إعدادات بومودورو. يمكنك دمجه مع ملف تطبيق صارم لحظر تطبيقات الجوال، مثل AppBlock.

تحميل: مانع تركيا الباردة لنظامي التشغيل Windows و Mac (الإصدار المجاني المتوفر)

تحميل: AppBlock لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)

2. إنشاء قائمة المهام المتداول

ستؤدي قائمة المهام غير المنضبطة إلى تدمير أي هيكل يوم عمل. لهذا السبب نوصي باستخدام طريقة Ivy Lee. في هذه الطريقة ، تقوم بإعداد يومك بخمس مهام فقط. لا يهم مدى صعوبة المهام الفردية ، فحدك هو خمسة.

يضمن هذا الحد عدم المبالغة في الالتزام. كما أنه يساعدك على تحديد أولويات جيدة. هذا لأنك تضع قائمة مهامك كل يوم بدلاً من نقل المهام القديمة دائمًا. يساعد هذا أيضًا في الحفاظ على يوم عملك من التكرار.

للتأكد من الالتزام بالحد الأقصى ، استخدم تطبيق مهام يمكنه فرضه. تريلو يستخدم أسلوب كانبان ، ويعمل بشكل جيد لهذا الغرض. استخدمه مع قائمة حدود الطاقة. يطبق Power-Up هذا عدادًا على قائمة ، ويطبق تمييزًا تحذيريًا عندما تتجاوز الحد.

تحميل: Trello لـ شبابيك | ماك | ذكري المظهر | iOS (مجاني ، الاشتراكات متوفرة)

3. استخدم كلا من الأهداف قصيرة وطويلة المدى

بدون وجود شيء للعمل من أجله ، من السهل أن تفقد الاتجاه. تأكد من أن لديك صورة كبيرة وأهداف قصيرة المدى للاحتفال بها على طول الطريق. الهدف طويل المدى ضروري لتذكيرك بما تعمل على تحقيقه. يومًا بعد يوم ، تعمل على تحقيق الأهداف قصيرة المدى لمساعدتك على الشعور بالتقدم والإنجاز. هذا يساعدك على البقاء متحمسًا وحيويًا.

في Trello ، يمكنك ربط بعض المهام اليومية بأهدافك. بهذه الطريقة ، يمكنك معرفة ما تساهم فيه كل مهمة. افعل ذلك عن طريق إنشاء قاعدة في ملف أتمتة قائمة.

1. أولاً ، حدد التسمية التي تتعلق بالهدف. القاعدة مشغل سيكون "عندما تتم إضافة تسمية [اللون]" [الاسم] "إلى البطاقة."
2. للإجراءات ، استخدم تتالي علامة التبويب وتأكد من أنه يمكنك رؤية ملف متقدم والخيارات.
3. اختر إجراءين: يجد بطاقة الهدف و وصلة البطاقات معًا. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى إرفاق المهام ذات العلامات بالهدف ذي الصلة.

تحمل مسؤولية يوم عملك

باستخدام أدوات التركيز الصارمة وقوائم المهام الذكية والأهداف الواضحة ، تحصل على هيكل يوم عمل منتج. ستحتاج على الأرجح إلى التجربة قليلاً لمعرفة الأفضل بالنسبة لك.

يمكنك شحن هذه التقنيات بمهارات إدارة الوقت القوية. يساعدك تحسين إدارة وقتك على التحكم بشكل أفضل في وقتك وإنجاز المزيد من المهام.

6 نصائح لإدارة الوقت لتنظيم عبء العمل الخاص بك

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب