إذا كنت تستخدم محرر مستندات Google بشكل متكرر ، فلا شك أنك على دراية بالمشكلات التي قد تواجهها عند محاولة مشاركة محرر مستندات Google.
لا شك أن الوظيفة الأساسية جيدة ، ولكن إذا كنت تشارك الكثير من المستندات أو وجدت نفسك تريد شيئًا أكثر تحديدًا مما يوفره لك محرر مستندات Google ، فقد تبدأ في المعاناة. لحسن الحظ ، هناك عدد كبير من الإضافات المختلفة المتاحة للمساعدة. هنا أربعة من الأفضل.
يأتي Sir Links-a-Lot أولاً في هذه القائمة. إذا كنت من النوع الذي يجد نفسه كثيرًا يشارك محرر مستندات Google ، فيمكن أن تساعدك هذه الإضافة في تبسيط هذه العملية وتبسيطها.
يعد Sir Links-a-Lot امتدادًا لـ Google Chrome يتيح لك الوصول بسرعة وسهولة إلى أدوات مشاركة أفضل لأي مستند Google فتحته.
كل ما عليك فعله لاستخدام Sir Links-a-Lot هو الانتقال إلى مستند Google الذي تريد مشاركته. خذ مستندًا قمت بإنشائه للتو ، على سبيل المثال ، ثم انقر فوق الزر Sir Links-a-Lot في شريط الامتدادات.
سيعطيك هذا نافذة منبثقة بها مجموعة من الخيارات المختلفة. يمكنك اختيار تغيير عنوان URL الذي تشاركه من العنوان الافتراضي ، والذي يمكن لأي شخص تعديله ، إلى واحد من أربعة خيارات مختلفة.
يمكنك اختيار أن يقوم الرابط الذي تشاركه بإنشاء نسخة من المستند الأصلي ، وتكون معاينة لـ المستند الخاص بك ، يعمل كقالب ، بل وقم بتصديره كملف PDF إلى أولئك الذين أعطيتهم الارتباط ل. هذه أدوات رائعة إذا كنت قد تعلمت للتو كيفية جعل المستندات غير مقسمة إلى صفحات في محرر مستندات Google، علي سبيل المثال.
إذا كنت منزعجًا من المدة التي يمكن أن يستغرقها عنوان URL عند القيام بذلك ، فيمكنك أيضًا اختيار أن يقوم Sir Links-a-Lot بتقصير الرابط عند نسخه إلى الحافظة الخاصة بك. ينتج عن هذا تلقائيًا ارتباط bit.ly لتستخدمه.
ما يميز Sir Links-a-Lot هو أنه لا يعمل فقط مع محرر مستندات Google. كما أنها تعمل مع "جداول بيانات Google" و "العروض التقديمية" و "الرسومات". إذا كنت من النوع الذي يتم توصيله بمجموعة برامج Google الكاملة ، فمن المحتمل أن يكون Sir Links-a-Lot مفيدًا لك بشكل كبير.
التالي في هذه القائمة هو DocSecrets. إذا كنت قلقًا بشأن خصوصية محرّر مستندات Google أو تريد ببساطة أن تكون قادرًا على تخزين المعلومات المهمة دون الحاجة إلى القلق بشأن احتمالية رؤيته للعيون غير المرغوب فيها ، فقد يكون DocSecrets هو ما تبحث عنه تمامًا ل.
DocSecrets هي وظيفة إضافية لمُحرر مستندات Google ، مما يعني أنه بمجرد تثبيتها ، ستتمكن من العثور عليها في ملحقات علامة تبويب في محرر مستندات Google بدلاً من متصفح Chrome.
بمجرد فتح DocSecrets ، سيُطلب منك إنشاء عبارة مرور ، وهو ما يستخدمه الامتداد لتشفير وحماية المعلومات التي تضعها في محرر مستندات Google. بمجرد إنشاء عبارة المرور هذه ، ستكون على ما يرام.
استخدام DocSecrets بسيط جدًا. كل ما عليك فعله هو تحديد مساحة في محرر مستندات Google كما تفعل عادةً ، باستثناء أنه بدلاً من الكتابة في المستند نفسه ، تكتب في قائمة DocSecrets.
يتم دفع النص المخفي الناتج تلقائيًا إلى المستند حيث كان المؤشر. يمكنك تحريره من قائمة DocSecrets ، بما في ذلك اللون المستخدم لإظهار موضعه. يمكنك أيضًا الكشف عنها إذا قررت أن السر لا يستحق الاحتفاظ به بعد الآن.
أحد أكبر النداءات مع DocSecrets هو أنه يمكنك مشاركتها مع الآخرين. كل ما عليك فعله هو منحهم عبارة مرورك ، وسيتمكنون من الوصول إلى أسرارك وعرضها وتعديلها. إذا كانت عبارة المرور التي اخترتها كاشفة أو مربكة للغاية ، فيمكنك دائمًا تعديلها قبل القيام بذلك.
إذا كنت تبحث عن امتداد Chrome سهل وخفيف ومفيد للغاية ، فإن فتح الرابط في محرر مستندات Google ™ يعد امتدادًا رائعًا للقيام بذلك. كما يمكنك أن تتخيل من الاسم ، فتح الرابط في Google ™ Docs هو امتداد Chrome بسيط ومباشر يعمل تمامًا كما هو معلن.
إذا كنت تقوم بتنزيل المستندات وملفات PDF بشكل متكرر ، فلا شك أنك على دراية بمدى إزعاجها لتنزيل هذه المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك فقط ثم تحميلها على محرر مستندات Google لمشاركتها أو التحرير.
يؤدي فتح الرابط في محرر مستندات Google ™ إلى القضاء على معظم هذه العملية المعقدة من خلال السماح لك بفتح روابط المستندات وملفات PDF والصور مباشرة في محرر مستندات Google. إذا كنت قد تعلمت للتو كيفية جعل مُحرر مستندات Google يقرأ لك، إذًا يعد دمج هذا أمرًا رائعًا بحيث يمكنك الاستماع بسهولة إلى أي مستند تجده عبر الإنترنت.
الطريقة التي يفعل بها هذا بسيطة للغاية. كلما نقرت بزر الماوس الأيسر على رابط ، افتح الرابط في Google ™ Docs سيضيف خيارًا إضافيًا لفتحه في محرر مستندات Google. سيعمل هذا فقط مع أنواع الملفات المدعومة ، بحيث يمكنك فتح أي موقع ويب في محرّر مستندات Google ، ولكن بالنسبة للمستندات وما شابه ذلك ، يعد هذا أمرًا لا يقدر بثمن.
أخيرًا ، لدينا مستندات Markdown. إذا كنت من النوع الذي يعمل بشكل متكرر مع تخفيض السعر أو HTML لعملك أو كهواية ، فإن Docs to Markdown هو امتداد لا بد منه.
مثل DocSecrets ، يعد Docs to Markdown في الواقع إضافة لمُحرر مستندات Google ، مما يعني أنك لن تصل إليه من متصفحك ، بل من داخل مُحرر مستندات Google نفسه. القيام بذلك سهل. كل ما عليك فعله هو فتح قائمة Docs to Markdown من داخل ملف ملحقات علامة التبويب في محرر مستندات Google ، وستكون على ما يرام.
في جوهره ، يعد Docs to Markdown أمرًا بسيطًا حقًا للبدء به ، ولكنه يأتي مع الكثير من قابلية التخصيص ، وهو أمر رائع بالنسبة للمستندات الكبيرة أو إذا كنت ترغب في ضبط مخرجاتك بدقة.
في البداية ، كل ما عليك فعله هو الاختيار إما من markdown أو HTML في أعلى قائمة الإضافات المنبثقة. العملية سريعة جدًا ، وتقوم تلقائيًا بنسخ الإخراج إلى الحافظة الخاصة بك مباشرة. هذا يعني أن كل ما عليك فعله هو لصقه في المكان الذي تريده.
إذا كانت هناك أي أخطاء في الإخراج ، أو أي تحذيرات ، فسيقوم Docs to Markdown بتحذيرك. خلافًا لذلك ، إذا كنت من الصعب إرضاء كيف تريد أن تبدو مخرجاتك ، فيمكنك دائمًا ضبط إعدادات الامتداد أيضًا.
هناك خيارات هنا مثل تخفيض العناوين أو تغليف HTML ، وهي ميزات صغيرة لجودة الحياة يمكن أن تكون مفيدة عند الحاجة إليها.
افعل المزيد مع محرر مستندات Google
كما ترى ، تعد مشاركة مستندات Google أحد جوانب كيفية استخدام محرر مستندات Google الذي يمكن تحسينه بسهولة عن طريق الإضافات. سواء كنت تحاول تبسيط طريقة مشاركة محرر مستندات Google مع الروابط ، أو مشاركة عملك في كود HTML ، فهناك الكثير من الإضافات للمساعدة.
كيفية الحصول على مستندات جوجل للتحقق من التدقيق الإملائي والنحوي
اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
- إنترنت
- إنتاجية
- جوجل كروم
- ملحقات المستعرض
نبذة عن الكاتب
جاك كاتب مقيم في ملبورن بأستراليا ولديه شغف بكل ما يتعلق بالتكنولوجيا وكل الأشياء المكتوبة. عندما لا يكتب ، يستمتع جاك بالقراءة ولعب ألعاب الفيديو وقضاء الوقت مع الأصدقاء.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
