7 طرق للتغلب على إدمان البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية

صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك هو أحد أكثر الأشياء التي تستهلك الكثير من الوقت في يومك. حتى عندما تعلم أنك لم تتلق أي رسائل (لأنك تحققت للتو) ، لا يمكنك مقاومة الرغبة في التحديث ومعرفة ما إذا كان هناك أي شيء جديد.

على الرغم من أن هذه العادة المهووسة في التحقق من البريد الوارد تبدو غير ضارة بل وضرورية في بعض الأحيان ، فهي مثل أي إدمان آخر ؛ يمكن أن يؤثر سلبًا على رفاهيتك وإنتاجيتك. ستوفر هذه المقالة بعض النصائح لمساعدتك على الهروب من بريدك الوارد.

1. دفعة نشاط البريد الإلكتروني الخاص بك

بدلاً من أن تدع نفسك تقع فريسة لنداء صفارات الإنذار لصندوق البريد الإلكتروني الخاص بك وفي النهاية بلا عقل قم بالتمرير خلال رسائلك ، واستعد السيطرة على تركيزك ووقتك عن طريق تجميع نشاط بريدك الإلكتروني.

تجميع المهام هي تقنية عملية وفعالة لإدارة الوقت يمكنك استخدامها في أي مهمة تقريبًا ، بما في ذلك التحقق من رسائل البريد الإلكتروني وقراءتها والرد عليها. الفكرة الأساسية هي جدولة فترات زمنية محددة لأنشطة مماثلة ، في هذه الحالة ، أي شيء متعلق بالبريد الإلكتروني. لذلك ، بدلاً من التحقق من بريدك الوارد كل بضع دقائق (أو ساعات ، إذا كنت محظوظًا) ، يمكنك تعيين عدة مرات ، مرة أو مرتين بشكل مثالي ، على مدار اليوم للتحقق من الرسائل والرد عليها.

يتيح لك هذا النهج الاستمرار في التركيز على مهامك الحيوية في اليوم ويساعدك على أن تصبح أكثر إصرارًا على استخدام بريدك الإلكتروني. إذا كنت بحاجة إلى القليل من المساعدة للبدء ، فحاول استخدام تطبيق بريد إلكتروني مثل بوميرانج. تتميز هذه الأداة بالعديد من الميزات للمساعدة في تبسيط تجربة البريد الإلكتروني ، ولكن الأكثر صلة بهذه المناقشة هو البريد الوارد وقفة، والذي يسمح لك بإيقاف الرسائل الواردة مؤقتًا والجدول الزمني عندما تريد تسليمها إلى صندوق الوارد الخاص بك.

2. إلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية

ليست كل أصوات البريد الإلكتروني متساوية. في الواقع ، معظمها مجرد ضوضاء تعمل فقط على تشتيت انتباهك عن الرسائل الأكثر أهمية والقيام بأفضل أعمالك.

تتمثل إحدى طرق ترويض إدمان البريد الإلكتروني في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها في المقام الأول عن طريق إلغاء الاشتراك من أي قوائم بريد إلكتروني غير ضرورية.

هل تحتاج حقًا إلى تلقي تحديثات من تلك النشرة الإخبارية التي اشتركت فيها منذ سنوات؟ أو ماذا عن رسائل البريد الإلكتروني الترويجية هذه من الشركات التي لا تتذكر الاشتراك فيها؟

إذا كنت لا تتذكر سبب تلقيك بريدًا إلكترونيًا ، فمن المحتمل أنه لا يخدمك ، لذلك اضغط على إلغاء الاشتراك وألغِ البريد الوارد إلى تقليل التحميل الزائد للبريد الإلكتروني. يمكنك استخدام أدوات مثل انبسط. أنا إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إلغاء الاشتراك من قوائم بريد إلكتروني متعددة مرة واحدة.

3. تجنب فحص البريد الوارد الخاص بك أول شيء في الصباح

نظرًا لأنك تستخدم هاتفك على الأرجح كساعة منبه ، فمن السهل جدًا الانتقال والتحقق فورًا من بريدك الإلكتروني أولاً في الصباح. ومع ذلك ، فإن التحقق من صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك قبل النوم أو أول شيء في الصباح هو ملف عادة الهاتف الذكي التي تدمر إنتاجيتك ويغذي إدمان البريد الإلكتروني الخاص بك.

تحدد طقوس الصباح نغمة يومك بالكامل ، لذلك بدلاً من بدء صباحك في وضع رد الفعل بحلول التحقق من الرسائل والرد عليها ، حدد النية ليومك عن طريق القيام بأشياء تغذي الرفاه. قم بإنشاء روتين صباحي مثمر التي تمكنك من بدء يومك بشروطك.

4. تعطيل التنبيهات وشارات الإعلام

بالحديث عن كونك في وضع رد الفعل ، تعد تنبيهات البريد الإلكتروني وشارات الإشعارات طريقة مؤكدة اجعل عقلك يبحث باستمرار عن رسائل جديدة ، مثل كلاب بافلوف التي تسيل لعابها بصوت جرس.

تم تصميم هذه الإخطارات لجذب انتباهك وإثارة استجابة بافلوفيان للفحص القهري. بينما لا يمكنك التحكم في الوقت الذي يرسل فيه الأشخاص رسائل بريد إلكتروني ، يمكنك التحكم في كيفية إبلاغك أجهزتك بالرسائل الجديدة. ومع ذلك ، خصص بعض الوقت لتخصيص إشعارات البريد الإلكتروني لتناسب احتياجاتك على أفضل وجه وحفظ سلامة عقلك.

5. تنظيم البريد الوارد الخاص بك باستخدام الملصقات

يمكن أن يساعدك تنظيم صندوق بريدك الإلكتروني في التحكم في بريدك الإلكتروني ، بدلاً من السماح له بالتحكم فيك. بواسطة تجميع رسائل البريد الإلكتروني المتشابهة باستخدام التصنيفات، يمكنك بسهولة العثور على الرسائل التي تحتاجها دون التمرير عبر قائمة الرسائل التي لا تنتهي أبدًا.

يسهل هذا النظام أيضًا فرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، بحيث يمكنك مسح أي رسائل غير مهمة وحذفها بسرعة. يؤدي استخدام الألوان في تسميات Gmail أيضًا إلى تسهيل فصل أنواع الرسائل المختلفة بشكل مرئي في لمح البصر.

يمكنك الحد من إدمان البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام أدوات الاتصال الأخرى ، خاصة إذا كنت تعمل في مكان عمل بعيد يعتمد بشكل كبير على الاتصال الافتراضي.

على سبيل المثال ، يعد Slack أداة ممتازة للمراسلة في الوقت الفعلي والتعاون مع فريقك ، أثناء التطبيقات مثل Twist يحتضن الاتصال غير المتزامن ، مما يمنحك حرية الرد على الرسائل بنفسك الوقت.

ومع ذلك ، قد لا تتمكن من الهروب من البريد الإلكتروني تمامًا ، لأنه لا يزال يتمتع بمزايا فريدة خاصة به. ولكن يمكنك الاستفادة من تطبيقات مثل Spike لتحسين تجربة البريد الإلكتروني والإنتاجية. تتيح لك هذه الأداة دمج جميع رسائلك من حسابات بريد إلكتروني مختلفة في مكان واحد ، بالإضافة إلى فرز الرسائل والبحث فيها وجدولتها.

7. خذ استراحة

في أشد حالات إدمان البريد الإلكتروني ، قد تحتاج إلى الابتعاد تمامًا عن البريد الوارد والاستراحة من البريد الإلكتروني. قد يكون هذا صعبًا إذا كنت تعتمد على البريد الإلكتروني في العمل ، ولكن قد يكون ضروريًا لمساعدتك على التخلص من إدمانك.

ومع ذلك ، إذا لم تتمكن من الابتعاد عن البريد الإلكتروني تمامًا ، فيمكنك إزالته من جميع أجهزتك الشخصية والتحقق منه فقط من الأجهزة التي يصدرها العمل. يتيح لك ذلك رسم خط واضح بين عملك وحياتك الشخصية والهروب من توقعات "دائمًا" لمكان العمل الحديث.

تخلص من إدمان البريد الإلكتروني لتحسين رفاهيتك وإنتاجيتك

نحن نعيش في وقت يكون فيه الاتصال فوريًا ومستمرًا ومتاحًا دائمًا في متناول أيدينا. في حين أن هذا يمكن أن يكون شيئًا جيدًا في الاعتدال ، إلا أنه يمكن أن يؤدي أيضًا إلى إدمان البريد الإلكتروني وجميع الآثار السلبية التي تأتي معه.

من الناحية المثالية ، يجب أن يعمل صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك كوسيلة لتحقيق غاية أكثر إنتاجية ، وليس مصدرًا ثابتًا للتوتر. لذلك ، إذا كنت تقضي معظم وقتك في بريدك الوارد ، فقد حان الوقت للتراجع ، وإعادة تقييم علاقتك بالبريد الإلكتروني ، وإجراء بعض التغييرات. استخدم النصائح والتطبيقات أعلاه لمساعدتك على التخلص من إدمان البريد الإلكتروني واستعادة السيطرة على يومك.

6 نصائح لدفع الناس لفتح وقراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب