يتضاءل حماسك للعمل من المنزل إذا لم يكن مكتب منزلك مناسبًا للعمل. يمكن أن يؤثر التركيز الأقل والإلهاءات المستمرة والضوضاء داخل بيئتك على إنتاجيتك بشكل سلبي.
كيف يمكنك أن تجعل منزلك أكثر ملاءمة للعمل لزيادة كفاءتك وإنتاجيتك؟ اقرأ معًا بينما نشارك بعض النصائح الفعالة.
1. قم بإعداد ترتيب جلوس مريح
نظرًا لأن مكتب منزلك هو المكان الذي ستقضي فيه الكثير من الوقت في العمل ، فإن كيفية تنظيم مقاعدك هناك مهمة للغاية. قبل أن تسرع في شراء الأثاث والمعدات ، تحتاج أولاً إلى تحديد كيف يتناسب تخطيط مكتبك المنزلي مع احتياجات عملك والمساحة المتوفرة.
يساعد على فهم نوع وحجم الأثاث الذي ستحتاجه. يجب أن يكون إعداد زاوية مكتبك في المكان الذي لا يكون فيه انعكاس النافذة شديد السطوع ، ولا ينبغي أن يكون خلف الباب. يسمى موقف المكتب بالمنصب القيادي. وبحسب مبادئ فنغ شوي، يساعدك هذا الموضع في صنع أفضل طاقة للتحكم في كل ما يقود في طريقك.
أيضًا ، يجب أن يكون كرسيك مريحًا بدرجة كافية حتى لا يسبب ألمًا أو ألمًا في الظهر. حتى إذا كنت لا تستقبل زوارًا في مكتبك بالمنزل ، فلا بأس في إضافة كرسي إضافي لجعله يشبه المكتب.
2. قم بإعداد اتصال إنترنت سريع
يحافظ اتصال الإنترنت المستقر على سلاسة الاتصال بينك وبين عملائك أو العالم الخارجي. عندما يكون الإنترنت بطيئًا ، يمكن أن يكون محبطًا ويؤخر سير عملك.
حدد أفضل شبكة إنترنت في موقعك واذهب إليها. في بعض الأحيان ، يكون بطء الإنترنت بسبب نقص البيانات. تحقق مما إذا كنت قد وصلت إلى سقف الإنترنت. في معظم الأوقات ، عندما تستنفد الإنترنت لديك أو تصل إلى سعته ، فإنه يتباطأ.
يمكنك أيضًا التفكير في إعادة توجيه جهاز التوجيه إلى موقع آخر. أثناء القيام بذلك ، تذكر أن تقوم بضبط هوائي جهاز التوجيه للحصول على إشارة أفضل. سيكون من الأفضل أن تكون على اطلاع بأحدث إصدار من البرامج الثابتة لجهاز التوجيه الخاص بك. تساعد التحديثات الدورية في تأمينه وتشغيله بأقصى ذروته. وبالمثل ، فإن تشغيل مضاد فيروسات عليه أمر ضروري.
اعلم أن بعض أجهزة التوجيه الجديدة يمكنها تحديث برامجها الثابتة تلقائيًا دون قيامك بهذا العمل. يجب عليك أيضًا إزالة أو فصل الأجهزة التي ليست قيد الاستخدام أو لا تعمل من شبكتك. عندما تحمل الشبكة أكثر مما ينبغي ، فإنها تعمل تلقائيًا على إبطائها. بدلا من ذلك ، يمكنك استخدم ربط القنوات لزيادة سرعة الإنترنت لديك.
3. قم بإنشاء حزمة برامج
كونك أكثر تنظيماً مع برنامجك عبر الإنترنت يجعل من السهل تحديد مكان عملك بسرعة كعامل عن بعد. يساعد إنشاء حزمة برامج على دمج كل برامجك المستقلة في برنامج واحد للحصول على أداء أفضل.
عند اختيار برنامج لإنشاء المكدس ، يجب ألا تحدد البرنامج بشكل عشوائي. تفحص ال أفضل أدوات العمل عن بعد لتعزيز إنتاجيتك. يجب أن يرتبط أي برنامج تقوم بدمجه في المكدس.
أيضًا ، ضع في اعتبارك الفروق بين منصات البرامج المتكاملة والأدوات المتخصصة والأدوات الجاهزة وتطوير البرامج المخصصة. تأكد من أن الأدوات التي تختارها مخصصة للمدى الطويل لتعزيز نمو الأعمال. ابحث عن الأدوات ذات الأسعار المعقولة والقابلة للتخصيص والقابلة للتطوير.
4. اجعل مساحتك خضراء بالنباتات
إذا لم يكن لديك أي نباتات خضراء في مساحة العمل بالمنزل ، فيمكنك التفكير في الحصول على واحدة لأن وجود نبات أو نبتتين أخضر في مكتبك المنزلي يمكن أن يساعد في تحسين كفاءة العمل. تعزز النباتات الخضراء تركيز الموظفين وكفاءتهم في العمل.
كما أنها تقلل من التعب وتزيد من مدى الانتباه. تعتبر النباتات الخضراء مثل أشجار المطاط ونباتات العنكبوت رائعة للتخلص من السموم للسماح بدخول الهواء النقي في الغرفة. يمكن أن يسبب انسداد الغرفة أو نقص الهواء الدوار وقلة التركيز.
أحد النباتات الخضراء الجيدة لمكتب منزلك هو بلسم الليمون. يساعد هذا النبات في التخلص من التوتر ويساعد في الحفاظ على الأفكار الواضحة.
5. السماح بالإضاءة الطبيعية في
عند إعداد مكتبك في المنزل ، قد ترغب في إضافة العديد من الأضواء الاصطناعية لتفتيح الغرفة. ومع ذلك ، فإنه يساعد على السماح بدخول الإضاءة الطبيعية إلى الغرفة. الإضاءة الطبيعية تجعل الغرفة أكثر راحة وجيدة التهوية. ليس عليك أن تشعر وكأنك في مكان مغلق.
يمكن أن توفر الإضاءة الطبيعية للاجتماعات المنزلية جودة ونغمة أكثر للفيديو. يشعر العمال بمزيد من الارتباط عند ممارسة عملهم في الضوء الطبيعي. لذا ، افتح النوافذ واسمح بتدفق المزيد من الضوء الطبيعي إلى مكتبك في المنزل.
6. رتب مساحتك
المساحة الأنيقة تجعلك تشعر بالاستعداد لمواجهة تحديات اليوم. هذا هو السبب في أن ترتيب سريرك كل صباح بعد الاستيقاظ مباشرة يعد نصيحة جيدة. فقط مثل ملف يعكس سطح المكتب الفوضوي شخصيتك، فوجود الفوضى في مكتب منزلك يعكس جودة عملك.
يساعد ترتيب مساحة مكتبك في المنزل على تحسين الكفاءة ، ويذكرك بعدم وجود مساحة للمكتب المهمة التي تركز عليها حاليًا ، كما تمنع الحساسية الناتجة عن تراكم العفن والغبار.
7. كوِّن الحالة المزاجية الصحيحة باستخدام الإضاءة الاصطناعية
بعد أن ذكرت أن الإضاءة الطبيعية في مكتب منزلك أفضل مقارنة بالإضاءة الاصطناعية ، فهناك حالات يكون فيها الارتجال مناسبًا. يمكنك الاشتراك في الإضاءة الاصطناعية عندما لا تكون لديك نوافذ مكتب أو يكون البرق القادم من نافذتك خافتًا.
للحصول على أفضل إضاءة في غرفتك ، ضع في اعتبارك وضع المصابيح في جميع أنحاء الغرفة بدلاً من وضعها في مكان واحد. من خلال القيام بذلك ، يمكن أن ينتشر الضوء من المصابيح في جميع أنحاء الغرفة ، ويصل إلى جميع المناطق. إذا كنت تعمل في المساء أو في وقت متأخر من الليل ، فاستثمر في مصباح مكتبي مميز. يمكن أن يساعدك هذا في تحسين تركيزك على المهام في مكتبك.
8. قم بإنشاء خزانة ملفات
بدلاً من رمي ملفاتك ومجلداتك أو تكديسها على أرضية مكتبك ، قم بإنشاء خزانة ملفات لتبقى أكثر تنظيمًا. يمكنك ترتيب المجلدات والمستندات أبجديًا أو رقميًا للوصول إليها بسهولة. هذا يساعد في إدارة الملفات بكفاءة.
ليس عليك إنفاق الكثير من المال في إنشاء الخزانة الخاصة بك. مع وجود اتصال إنترنت سريع ، يمكنك مشاهدة مقاطع فيديو Do-It-Yourself (DIY) عبر الإنترنت لإنشاء خزانة ملفات مناسبة لمكتبك المنزلي.
9. قم بإعداد مكدس الأجهزة
على غرار تكديس البرامج ، فإن إعداد مكدس أجهزة يجعل تنفيذ مهامك المكتبية اليومية أسهل بالنسبة لك. يحتاج مكتب منزلك إلى المعدات المناسبة ليعمل بفعالية. تعد الأجهزة مثل أجهزة الكمبيوتر المكتبية / المحمولة والطابعات والماسحات الضوئية وما شابه ذلك ضرورية لأداء الأدوار المكتبية الأساسية.
إذا لم تكن قد قمت بتجميع الأجهزة من قبل ، فيجب عليك طلب المساعدة من جهاز كمبيوتر محترف لإجراء عملية تثبيت سلسة.
تعزيز الكفاءة في مكتبك المنزلي
الكفاءة ليست مقصورة على بيئة المكتب التقليدية. يمكنك خلق الجو المناسب لعملك في أي مكان.
يمكن أن يكون العمل من المنزل مثيرًا للفضول وقابل للتطبيق من الناحية المالية إذا قمت بإعداد مساحة مناسبة للعمل. مع البيئة والبرامج والأجهزة المناسبة ، ستكون مخرجاتك عالية الجودة.