نحن نعتمد بشكل كبير على البريد الإلكتروني للقيام بمهام لا تعد ولا تحصى في حياتنا اليومية. في أي وقت من الأوقات ، يصبح بريدك الوارد مزدحمًا ولا يمكن إدارته. تحتوي تطبيقات البريد الإلكتروني المجانية هذه على طرق للتعامل مع مشكلات البريد الإلكتروني الشائعة مثل الخصوصية والتنظيم والحمل الزائد.
البريد الإلكتروني قديم قدم الإنترنت نفسه. لا عجب إذن أن التغييرات التي تراها في تطبيقات وخدمات البريد الإلكتروني الجديدة هي تعديلات وتكرارات ، وليست طرق اتصال جديدة رائدة. ومع ذلك ، فإن هذه التغييرات الطفيفة مهمة. هذا سبب كافي لرغبتك في حماية بياناتك. وتحتاج إلى إعداد طرق أفضل لإدارة بريدك الوارد إذا كنت تريد التوقف عن الشعور بالإرهاق. تتجاوز هذه التطبيقات ما يقدمه لك Gmail و Outlook.
1. قارب (الويب ، Android ، iOS): بريد إلكتروني خاص ومشفر بسعة تخزين 10 جيجابايت
ربما تكون الخصوصية هي الشاغل الأكبر للبريد الإلكتروني اليوم ، لكننا استبدلنا السرية مقابل 15 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية التي توفرها أمثال Gmail و Outlook. يمكنك اختيار رسائل بريد إلكتروني آمنة مثل ProtonMail أو توتانوتا، لكنها مساحة خالية تبلغ 1 غيغابايت. سكيف يقول لا مزيد من التنازلات.
يوفر Skiff Mail مساحة تخزين مجانية تبلغ 10 جيجابايت لأي فرد. لا توجد ثغرات أو نوع من متطلبات "إرسال دعوة إلى شخص ما". هذه هي الحزمة الأساسية التي تحصل عليها للتسجيل. في رأيي ، هذا يجعله أول بديل مجاني قابل للتطبيق لـ Gmail لأن حاجز التبديل كان دائمًا مساحة التخزين. ونعم ، إنه مشفر من طرف إلى طرف ، لذا لا يستطيع حتى Skiff قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
يبدو تطبيق البريد الإلكتروني نفسه ويعمل مثل ما تتوقعه من أي تطبيق بريد إلكتروني حديث. يمكنك البحث داخل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، والمزامنة مع تطبيقات الأجهزة المحمولة ، وإعداد عوامل التصفية والقواعد ، وتطبيق الملصقات ، وما إلى ذلك. لدى Skiff أيضًا بديل مشفر لمحرر مستندات Google يسمى Skiff Pages ، والذي يكرر مرة أخرى نفس الميزات مع حماية خصوصيتك.
تحميل: Skiff لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
2. الموجة القصيرة (الويب ، iOS): Inbox by Gmail البديل بواسطة موظفي Google السابقين
بالنسبة للكثيرين منا ، يشبه البريد الوارد قائمة مهام تقريبًا. يجب عليك الرد على عدد قليل من الرسائل بالردود ، وعليك أن تتصرف بناءً على المهام الموكلة إليك في بعضها ، وعليك تتبع أشياء مثل الفواتير. تمكنت Google من حل هذه المشكلة باستخدام Inbox by Gmail الرائع ، ولكن بعد ذلك قتل Inbox لإعادة التركيز على Gmail. حسنًا ، إذا كنت تفتقد Inbox by Gmail ، فإن بعض موظفي Google السابقين لديهم تطبيق جديد تريد التحقق منه.
تتعرف الموجة القصيرة على أنك تعامل صندوق الوارد الخاص بك كقائمة مهام وتركز على ذلك. يتم تجميع كل رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل أو المحادثة افتراضيًا. بهذه الطريقة ، لا تحتاج إلى علامات تبويب مختلفة للمجموعات. يمكنك تأجيل رسائل البريد الإلكتروني لوقت لاحق ، وتثبيت الرسائل المهمة في أعلى بريدك الوارد ، ووضع علامة "تم" على الباقي إذا كنت لا تريد التعامل معها. يمكنك أيضًا سحب رسائل البريد الإلكتروني وإفلاتها لإعادة ترتيبها دون أن تكون ترتيبًا زمنيًا.
يمكنك إضافة بعض جهات الاتصال كـ "المفضلة" والنقر فوق أسمائهم لمشاهدة آخر مراسلاتك. يعد هذا أمرًا رائعًا لرؤية التحديثات من رئيسك أو زميلك في الفريق دون الحاجة إلى البحث في البريد الوارد المزدحم. مجتمعة ، هذه هي أبسط طريقة لفرز صندوق الوارد الخاص بك لبدء العمل.
تتميز الموجة القصيرة أيضًا بميزة "مساحات العمل" للدردشة مع أعضاء الفريق في سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني. لم نهتم كثيرًا بهذه الميزة ؛ بدا الأمر وكأنه نسخة سيئة من Slack.
حاليًا ، تسترد Shortwave الأشهر الثلاثة الماضية من رسائل البريد الإلكتروني من Gmail في الإصدار المجاني من التطبيق. إذا كنت تريد أرشيفك الكامل ، فإن الإصدار المتميز يكلف 9 دولارات شهريًا. تقول Shortwave أيضًا أن إصدار Android قيد التشغيل.
تحميل: الموجة القصيرة لـ iOS (حر)
3. بطريق (الويب): انتقل إلى Inbox Zero في Gmail
ربما سمعت عن "صندوق الوارد صفر" قبل. يتضمن مبدأ الإنتاجية الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك في حالة عدم وجود رسائل بريد إلكتروني غير مقروءة أو قابلة للتنفيذ على أساس منتظم ، باستخدام التصنيفات والاستراتيجيات. Sleek هو تطبيق بريد إلكتروني تم إنشاؤه أعلى Gmail ليساعدك على الوصول إلى البريد الوارد صفر بطرق بديهية.
يمكنك استيراد رسائل البريد من حساب Gmail واحد أو عدة حسابات إلى Sleek. بمجرد دخولهم جميعًا ، يقوم Sleek بتجميعهم حسب المرسل أو حسب مجال المرسلين. على سبيل المثال ، سوف يمنحك مجال مكان عملك جميع رسائل البريد من مكان عملك ، بينما يلتزم عنوان البريد الإلكتروني لرئيسنا بجميع الرسائل الواردة من رئيسك في العمل. الفكرة هي استخدام هذه المجموعات للعمل عليها بسرعة.
إلى جانب ذلك ، يوفر Sleek بعض الاختصارات. باستخدام المجموعات ، يتيح لك زر "نقل رسائل البريد الإلكتروني" تطبيق إجراء على مئات رسائل البريد الإلكتروني من مجال دفعة واحدة ، مثل أرشفة جميع مشترياتك وتحديثاتك من أمازون. يمكنك أيضًا إعادة توجيه أنواع معينة من رسائل البريد الإلكتروني إلى التصنيفات ، بحيث تتخطى البريد الوارد وتظهر فقط في هذا التصنيف.
إذا كنت تتعامل مع عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني المتراكمة ، فسوف يستغرق الأمر بعض الوقت للوصول إلى البريد الوارد صفر حتى بمساعدة سليك. لكنها ستكون بالتأكيد أسرع من محاولة القيام بذلك بنفسك يدويًا في Gmail.
4. فيفالدي ميل (Windows ، macOS ، Linux): عميل البريد الإلكتروني الجديد من Vivaldi المدمج في المتصفح
أردنا أن تكون هذه المقالة حول تطبيقات البريد الإلكتروني المستندة إلى المتصفح ، ودفع Vivaldi بتعريفنا لما يعنيه ذلك. أطلق عملاق المستعرضات Vivaldi Mail 1.0 ، وهو عميل بريد إلكتروني كامل الميزات تم إنشاؤه داخل متصفح سطح المكتب Vivaldi نفسه. فكر في الأمر مثل قيام Mozilla بإطلاق Firefox مع وجود Thunderbird المدمج فيه.
Vivaldi Mail هو عميل بريد إلكتروني قوي يحتوي على جميع الميزات التي تتوقعها. يمكنك استيراد الرسائل من أي خدمة بريد إلكتروني. يحتوي على ميزة بحث قوية من شأنها البحث في رسائل البريد الإلكتروني الكاملة عند الاتصال بالإنترنت ، ولكن أيضًا البحث في رؤوس البريد الإلكتروني في حالة عدم الاتصال بالإنترنت. إذا قمت بإعداد Vivaldi Mail لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني للقراءة في وضع عدم الاتصال ، فيمكنك الوصول إلى محتويات الرسائل والبحث فيها في وضع عدم الاتصال أيضًا. يمكنك أيضًا حفظ عمليات البحث الخاصة بك كمرشحات للوصول السريع إليها لاحقًا.
يميز Vivaldi Mail تمييزًا واحدًا عن جميع تطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى. بدلاً من مجرد الرسائل "غير المقروءة" ، لديك الآن أيضًا رسائل "غير مرئية". بشكل أساسي ، الرسائل الجديدة غير مرئية ، في حين أن الرسائل التي رأيتها ولكن لم يتم التعامل معها يتم تمييزها بأنها غير مقروءة. هناك الكثير من الميزات الأنيقة الأخرى مثل اختصارات لوحة المفاتيح والتنقل وعرض المرشحات ووضع العلامات المتقاطعة على المجلدات. يعمل Vivaldi Mail أيضًا كقارئ موجز وأداة تقويم.
للوصول إلى Vivaldi Mail ، ستحتاج إلى تنزيل واستخدام متصفح Vivaldi لنظام التشغيل المفضل لديك. لكن مهلا ، هذا مجرد شيء آخر سبب التحول إلى فيفالدي.
5. PlanMail (الويب): فرز صندوق الوارد الخاص بك في Gmail لإعطاء الأولوية لرسائلك
ترى الكثير من الرسائل غير المقروءة في صندوق الوارد الفائض. ماذا تفعل؟ تبدأ في التعامل مع كل فرد على حدة ، بدءًا من الأحدث. خاطئ - ظلم - يظلم! هذا هو الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يرتكبه الأشخاص الذين لديهم عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني. أول شيء عليك القيام به هو فرز صندوق الوارد الخاص بك أو تحديد أولوياته ، ولدى PlanMail نظام بسيط لذلك.
قم بتوصيل PlanMail بحساب Gmail الخاص بك وسيبدأ في عرض رسائل البريد الإلكتروني من الأحدث. لكنه يعرض بريدًا إلكترونيًا واحدًا فقط في كل مرة ، ويطلب منك النقر فوق أحد الأزرار الثلاثة: اليوم أو غدًا أو يومًا ما. ستقرر فقط متى ستتصرف على هذا البريد الإلكتروني أثناء استخدام PlanMail ؛ سيتم تنفيذ الإجراء الفعلي في Gmail لاحقًا. يعمل PlanMail على الهواتف المحمولة تمامًا وكذلك في وضع عدم الاتصال ، لذا يمكنك استخدامه أثناء التنقل للعمل أيضًا.
ستقوم جميع الصنابير بفرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في تلك التصنيفات الثلاثة على Gmail الخاص بك: اليوم ، غدًا ، يومًا ما. لذا يمكنك الآن التعامل فقط مع رسائل البريد الإلكتروني التي يجب القيام بها اليوم ، والوصول إلى الآخرين في الوقت المناسب لهم.
الزيادات الصغيرة لا تزال تتحسن
كما ذكرنا في بداية المقال ، لا تعتبر أي من تطبيقات البريد الإلكتروني الجديدة هذه رائدة بأي شكل من الأشكال ، بالنظر إلى مدى عمر البريد الإلكتروني نفسه. ومع ذلك ، لا ينبغي إغفال الخطوات الصغيرة التي يتخذونها لتحسين تجربة البريد الإلكتروني الحالية. إذا كان ذلك أفضل بالنسبة لك بأي شكل من الأشكال ، فهذا كل ما يجب أن يكون مهمًا.
