في الوقت الحاضر ، من الصعب مناقشة طرق تحسين الإنتاجية دون ذكر رفيقك المحمول المفضل. بعد كل شيء ، يكون هاتفك الذكي دائمًا في متناول يدك ، ومن المحتمل أن يكون أول وآخر شيء تنظر إليه كل يوم.
على الرغم من وجود تطبيقات لا حصر لها لتعزيز الإنتاجية في متجر Play / App Store ، يمكنك دمج عادات الهاتف الذكي الموضحة أدناه لتحويل جهازك من مصدر إلهاء مضي للوقت إلى إنتاجية التمكين.
1. جدولة واستخدام وضع التركيز
يعد الحفاظ على تركيزك أكثر أهمية من أي وقت مضى في اقتصاد الاهتمام اليوم ، حيث نكافح باستمرار مع عوامل تشتيت الانتباه في شكل إشعارات ، وموجز الأخبار ، والأرقام الصوتية ، والنوافذ المنبثقة. يهدف كل تطبيق وخدمة إلى الحصول على حصة من اهتمامنا المحدود ، وقد يكون من الصعب الاستمرار في المهمة. لذلك ، فإن قدرتك على التركيز هي محدد مهم لإنتاجيتك ونجاحك في الحياة.
لحسن الحظ ، يخطو عمالقة التكنولوجيا مثل Apple خطوات واسعة لمساعدتك في إدارة تركيزك باستخدام ميزات مثل Focus Mode. إعداد واستخدام وضع التركيز على جهاز iOS الخاص بك طريقة رائعة لتقليل عوامل التشتيت وإدارة وقتك بشكل أفضل. يقدم Android ميزة مماثلة تحت اسم Digital Wellbeing.
باختصار ، تتيح لك هذه الميزة تصفية الإشعارات وتعطيل بعض التطبيقات مؤقتًا عندما تحتاج إلى التركيز على مهمة ما. بهذه الطريقة ، يمكنك تجنب إغراء فحص هاتفك كلما تلقيت إشعارًا. هناك أوضاع تركيز مختلفة يمكنك إعدادها في iOS، بما في ذلك العمل ووقت الطعام واليقظة.
لإعداد وضع التركيز على جهاز iPhone الخاص بك ، افتح ملف إعدادات app والنقر ركز. من هناك ، يمكنك إضافة وإدارة أوضاع التركيز المختلفة لتناسب احتياجاتك. إذا كنت تستخدم جهاز Android ، فيمكنك العثور على ميزات مشابهة بالانتقال إلى إعدادات والتمرير لأسفل إلى الرفاهية الرقمية والرقابة الأبوية.
2. تخصيص تطبيقات عملك
يعد تخصيص التوافر والإشعارات للتطبيقات المتعلقة بالعمل هي العادة التالية للهواتف الذكية التي يمكن أن تساعد في زيادة إنتاجيتك. نظرًا لأن العمل عن بُعد أصبح أمرًا طبيعيًا جديدًا ، فمن المحتمل أنك تدير وقتك ومهامك باستخدام تطبيقات عمل مختلفة مثل Slack و Zoom و Google Calendar و Trello.
لذلك ، فإن وضع حدود واضحة بين عملك ووقتك الشخصي يسمح لك بالابتعاد عن دائمًا على توقعات العمل عن بُعد والإرهاق. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في إيقاف تشغيل الإشعارات لتطبيقات العمل عندما تكون خارج الساعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك إسكات الإشعارات من قنوات تبريد المياه في مكان عملك على تجنب الانحرافات عند محاولة التركيز على مهمة.
كما ترى Slack ، يمكنك أيضًا تغيير حالتك لإعلام زملائك عندما لا تكون متاحًا. يتيح لك هذا مزيدًا من التحكم في وقت وصول الأشخاص إليك.
3. الاستفادة من تقنية الأتمتة
قد توافق على أن القيام بنفس المهام بشكل متكرر على هاتفك الذكي ليس الاستخدام الأكثر إنتاجية لوقتك. لحسن الحظ ، يمكنك الاستفادة من أدوات الأتمتة المدمجة في هاتفك الذكي لتتولى المهام الرتيبة والمتكررة نيابة عنك.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدم تطبيق Shortcut على جهاز iOS الخاص بك لأتمتة المهام التي تقوم بها غالبًا ، مما يسمح لك بقضاء وقت أقل على هاتفك ومزيد من الوقت في الأشياء المهمة. إذا كنت لا تريد عمل الاختصارات بنفسك ، فيمكنك تنزيلها بعضها مفيد من الإنترنت.
إذا كنت تستخدم جهاز Samsung ، فيمكنك الاستمتاع بعض الميزات الموفرة للوقت في Bixby عبر الذهاب الى إعدادات > الخيارات المتقدمة > إجراءات Bixby. من هناك ، يمكنك إعداد إجراءات روتينية لأوقات ومواقع مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك ضبط Bixby على تشغيل وضع "عدم الإزعاج" تلقائيًا عند النوم.
4. تتبع وقت الشاشة الخاص بك
هناك طريقة أخرى لزيادة إنتاجية هاتفك الذكي وهي معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في تطبيقات معينة على جهازك. هذا فعال بشكل خاص إذا كنت تقضي الكثير من الوقت على هاتفك الذكي في أنشطة غير منتجة. من خلال تتبع وقت الشاشة ، يمكنك الحصول على إحصاءات حول التطبيقات التي تستخدمها كثيرًا وتقلل من استخدامها يهدر الوقت المشترك.
لمستخدمي iPhone ، يمكنك ذلك تحقق من وقت الشاشة الإحصائيات بالذهاب إلى إعدادات > مدة استخدام الجهاز. يمكنك أيضًا استخدام ملف التوقف ميزة لجدولة الفترات التي ستتوفر فيها تطبيقات محددة فقط ، أو حدود التطبيق لتعيين حدود زمنية لاستخدام تطبيقات معينة.
يمكن لمستخدمي Android تتبع وقت الشاشة عبر الذهاب الى إعدادات والتمرير لأسفل إلى الرفاهية الرقمية والرقابة الأبوية. من هناك ، يمكنك معرفة الوقت الذي تقضيه في تطبيقات معينة وإعداد حد يومي لكل تطبيق. يمكن أن يساعدك القيام بذلك بانتظام على أن تصبح أكثر وعيًا باستخدام هاتفك الذكي وإجراء تغييرات لكسر أي عادات سيئة.
5. قم بإزالة الفوضى وتنظيم شاشتك الرئيسية
يمكن أن تصبح الشاشة الرئيسية لهاتفك الذكي فوضوية ومشوشة بسرعة ، خاصة إذا كنت تقوم بتنزيل تطبيقات جديدة بشكل متكرر. قد يكون وجود الكثير من التطبيقات على شاشتك الرئيسية أمرًا مربكًا وغير منتج ، حيث يصبح العثور على ما تريده عندما تحتاج إليه أكثر صعوبة.
هذا هو السبب في أنه من الضروري إلغاء تشويش شاشتك الرئيسية وتنظيمها بطريقة تناسبك. أول شيء تفعله هو حذف التطبيقات التي لم تعد تستخدمها. بعد حذف التطبيقات التي لا تحتاج إليها ، حان الوقت لتنظيم التطبيقات المتبقية. يمكنك إنشاء مجلدات لتطبيقات مشابهة ، أو وضع تطبيقاتك الأكثر استخدامًا على الشاشة الرئيسية لسهولة الوصول إليها.
يمكنك أيضًا إضافة عناصر واجهة مستخدم إلى شاشتك الرئيسية للوصول بسرعة إلى المعلومات التي تحتاجها. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة عنصر واجهة مستخدم لتوقعات الطقس أو أحداث التقويم القادمة.
6. تدرب على أن تكون متعمدًا في استخدام هاتفك الذكي
من أفضل الطرق لزيادة إنتاجية هاتفك الذكي أن تكون أكثر إصرارًا على استخدام جهازك. هذا يعني أن تكون على دراية بوقت ولماذا تستخدم هاتفك والالتزام بالغرض المقصود لاستخدامه لتجنب الوقوع فريسة ل عادة التمرير الطائش.
يمكن أن يكون التدوين والتأمل مفيدًا في هذا الأمر ، حيث يمكن أن يساعدك في أن تصبح أكثر وعيًا بأفكارك وأفعالك. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة للبدء ، فيمكنك استخدام تطبيقات مثل ديارو و انسايت الموقت.
عزز إنتاجيتك مع عادات الهواتف الذكية هذه
نظرًا لارتباطك الذي لا ينفصم مع هاتفك الذكي ، من المهم استخدام الجهاز لتحسين إنتاجيتك ، بدلاً من إعاقته.
يمكن أن يساعدك تبني العادات الصحيحة للهواتف الذكية على زيادة إنتاجيتك وتحقيق المزيد من يومك. باتباع النصائح المذكورة أعلاه ، يمكنك إجراء تغييرات بسيطة على عادات هاتفك الذكي والتي ستؤثر بشكل كبير على إنتاجيتك الإجمالية.
