نظرًا لأن الكثير من حياتنا العملية أصبحت الآن على الإنترنت ، فقد يكون من الصعب للغاية قطع الاتصال بشكل كامل قبل الذهاب في إجازة. إذا كنت تواجه صعوبة في التوقف عن العمل أثناء العطلة ، فهذه النصائح مناسبة لك.
1. حدد كيف يبدو الانفصال بالنسبة لك
يبدو الانفصال عن العمل مختلفًا من شخص لآخر. في حين أن بعض الأشخاص قد يجدون أنه من السهل الاسترخاء مع رنين هاتف العمل كل خمس دقائق ، فقد يحتاج البعض الآخر إلى قطع الاتصال تمامًا حتى يأخذ دماغهم في العمل استراحة.
إيجاد التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك سيجعل من السهل تحديد شكل قطع الاتصال بالنسبة لك. ما الذي تحتاجه لتشعر بالراحة في الإجازة؟ ما أجزاء العمل التي تريد الهروب منها ، وهل هناك أي أجزاء يجب أن تأخذها معك؟ بمجرد أن تعرف كيف يبدو قطع الاتصال بالنسبة لك ، ستتمكن من اتخاذ الإجراء المناسب.
2. تعيين خارج المكتب الخاص بك
ما لم تكن ترغب في العودة من الإجازة إلى جبل من رسائل البريد الإلكتروني الغاضبة ، فأنت تريد تعيين "خارج المكتب" (OOO) لبريدك الإلكتروني. ستنبه OOO تلقائيًا أي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا بأنك بعيد عن مكتبك.
بغض النظر عن طول إجازتك ، من الأفضل البحث
كيفية كتابة رد احترافي خارج المكتب، لذلك لا تترك أي معلومات حيوية بالخارج. أحد أكثر الأخطاء شيوعًا عند كتابة رسالة خارج المكتب هو عدم توفير جهة اتصال بديلة.3. قم بإعداد برنامج الاتصال في مكان العمل الخاص بك
بعد ذلك ، إذا كان مكان عملك يستخدم برنامج اتصال مثل Slack ، فستحتاج إلى قضاء بضع دقائق في تجهيزه قبل أن تغادر. يحتوي Slack على العديد من ميزات الإجازة المفيدة ، مثل القدرة على تعيين حالة مخصصة وإدارة الإشعارات وتعيين تذكيرات لفريقك. لقد دخلنا في مزيد من التفاصيل حول إعداد Slack الخاص بك لقضاء عطلة هنا.
بغض النظر عما إذا اخترت الاستفادة من هذه الميزات ، فإن أقل ما يمكنك فعله هو إرسال رسالة إلى محادثة مكان عملك لإعلام الجميع بتاريخ مغادرتك وتاريخ عودتك.
إذا كنت من الأشخاص الذين لا يستطيعون التوقف عن العمل عندما يكون لديهم إمكانية الوصول إلى الشبكات الاجتماعية ، فقد حان الوقت لإعداد وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. بينما لا نتوقع منك ذلك احذف حسابك على Facebook، قد ترغب في إيقاف تشغيل إشعارات Facebook طوال مدة عطلتك أو التفكير في حذف التطبيق من هاتفك ، حتى لا تميل إلى النظر إليه.
إذا كان لديك حق الوصول إلى وسائل التواصل الاجتماعي في مكان عملك ، فقم بتسليم هذه الحسابات إلى من يغطيك وتسجيل الخروج منه ، حتى لا تميل إلى التمرير في خلاصاتهم والعمل أثناء غيابك.
5. قم بإيقاف تشغيل إشعارات التقويم
يمكن أن يبدو إيقاف تشغيل الإشعارات وكأنه مسعى لا نهاية له. لقد تعاملت مع الوسائط الاجتماعية والبريد الإلكتروني وبرنامج الاتصال في مكان عملك ، ولكن هل تذكرت إيقاف تشغيل إشعارات التقويم؟
إذا كنت لا تريد التعرف على جميع الاجتماعات أثناء غيابك ، فسترغب في تعيين جدول إشعار مخصص طوال مدة رحلتك.
إليك نصيحة مفيدة لمساعدتك في اكتشاف تلك الإشعارات المزعجة التي تنسى دائمًا إيقاف تشغيلها. في يوم عمل عادي ، اكتب كل إشعار متعلق بالعمل تراه. الآن ، لديك قائمة بجميع الأنظمة الأساسية التي تحتاج إلى كتم صوتها أثناء إجازتك.
تنشيط وضع العطلة - حان وقت الاسترخاء
لذلك هناك لديك. نأمل ، باتباع هذه الخطوات الخمس البسيطة ، أن تتمكن من قطع الاتصال قبل إجازتك القادمة. لذا ، قم بإيقاف تشغيل هذه الإشعارات ، وضبط خارج المكتب ، وقم بإلغاء تثبيت الوسائط الاجتماعية - فقد حان الوقت للجلوس والاسترخاء والاسترخاء.
