Evernote هي أداة مثالية لإنشاء وإدارة ملاحظات الاجتماع الخاصة بك. هناك ثلاثة عناصر أساسية لاجتماع ناجح. التحضير للاجتماع ، وتدوين الملاحظات المنظمة ، ومتابعة الاجتماع كلها شروط مسبقة لاجتماع جيد. تجعل ميزات Evernote من السهل القيام بالأمور الثلاثة.

قم بإنشاء مذكرة اجتماع في Evernote

Evernote يسمح لك بذلك ربط تقويم Google بحسابك. من عرض الصفحة الرئيسية في التطبيق ، يمكن رؤية اجتماعاتك القادمة في لمح البصر.

ملحوظة: يتطلب توصيل التقويم الخاص بك اشتراكًا شخصيًا أو احترافيًا أو Teams.

لإنشاء ملاحظة اجتماع جديدة ، ابدأ بحدث اجتماع في التقويم الخاص بك. ثم ، من Evernote Home ، انقر فوق الرمز الموجود بجوار حدث الاجتماع في أداة التقويم الخاصة بك. أخيرًا ، انقر فوق إنشاء ملاحظة للحدث.

ينشئ Evernote ملاحظة مرتبطة يمكنك الوصول إليها بنقرة واحدة. تتضمن الملاحظة رابطًا للحدث على تقويم Google مع جميع تفاصيل الاجتماع. الملاحظة الجديدة مهيأة مسبقًا بهيكل مثالي لملاحظات الاجتماع. هناك أقسام لتسجيل المهام للمتابعة لاحقًا وقسم لتدوين الملاحظات.

لدى Evernote ميزة لربط جميع مواد الدعم ذات الصلة بمذكرة الاجتماع. المواد المرجعية الخاصة بك ليست على بعد أكثر من نقرة واحدة. بعد كل شيء ، يعد الوقت ثمينًا للغاية لتضيعه في البحث عن الملفات والمستندات عندما تكون في اجتماع.

instagram viewer

انقر أو اضغط على حدث الاجتماع من أداة التقويم لربط ملف أو مستند. يختار ملاحظات الارتباط. اختر الملاحظات ذات الصلة باجتماعك.

الآن ، سيكون لديك ما تحتاجه دون إضاعة الوقت الثمين أثناء الاجتماع.

تعيين تذكيرات لإشعارات الاجتماع

هل فاتك اجتماع لأنك بحاجة إلى تذكير؟ الحل هو تنفيذ التذكيرات في إعدادات التقويم.

تسمح لك إعدادات التقويم بتحديد نوع التنبيهات التي تتلقاها. على سبيل المثال ، يمكنك تلقي تذكير قبل بدء الاجتماع أو في وقت البدء أو بعد انتهاء الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يذكرك Evernote بتدوين الملاحظات أو مراجعة ملاحظاتك.

لتعيين تذكير ، انقر فوق حدث التقويم. بعد ذلك ، حدد ملف أكثر زر الخيارات (ثلاث نقاط) أعلى يمين أداة التقويم. ثم حدد إعدادات التقويم...(ثلاث نقاط).

يمكنك ضبط الإعدادات لخيارين: ذكرني بتدوين الملاحظات أو ذكرني بفتح الملاحظات. السابق مخصص للأحداث التي لا تحتوي على ملاحظة مرتبطة. هذا الأخير للأحداث التي لديها بالفعل ملاحظة مرتبطة.

تدوين ملاحظات الاجتماع المنظمة في Evernote

تُعد مذكرة الاجتماع المعدة مسبقًا مثالية لالتقاط المعلومات الحيوية أثناء اجتماعك. هناك أقسام لتسجيل المهام وتدوين الملاحظات غير المنظمة.

توضح ميزة المهمة في Evernote ثلاثة عناصر مهمة لنجاح الاجتماع. يعتمد ذلك على الإجابة على ثلاثة أسئلة ، "من يفعل وماذا ومتى؟"

  • ما هي المهام القابلة للتنفيذ؟
  • من سيفعل المهام؟
  • ما هو الموعد النهائي لإنهاء المهام؟

يجعل Evernote إدارة المهام أمرًا بسيطًا من خلال السماح لك بالتقاط المهام في الوقت الفعلي. إذا اتبعت النصائح في موقعنا دليل لاختيار إدارة مهمة على الإنترنتr ، يعتبر Evernote أحد أفضل تطبيقات الإنتاجية. يمكنك أيضًا إضافة تاريخ استحقاق وتعيين المهمة لنفسك أو لأحد أعضاء الفريق. بنهاية الاجتماع ، لديك قائمة مهام منظمة مع أسئلة حول من وماذا ومتى.

يعد قسم الملاحظات مكانًا لتسجيل المعلومات المهمة أو الإرشادات المحددة أو الأفكار من الاجتماع. يضمن كتابتها أنك لن تفقد النتائج الرئيسية للاجتماع.

يجعل Evernote متابعة الاجتماع أمرًا سهلاً

تشمل الاجتماعات الناجحة إجراءات المتابعة مع المواعيد النهائية. يجعل Evernote أي تخطيط لما بعد الاجتماع غير مؤلم.

استخدم المهام لاتخاذ إجراءات بعد الاجتماع

تجعل ملاحظات الاجتماع المنظمة خطواتك التالية سهلة وواضحة. المهام المعينة لك في الملاحظة تنتظر الإجراء الخاص بك. إذا كنت تدير فريقًا ، فلديك مرجع واحد للمهام المعينة للآخرين.

لا أحد يريد أن يحضر اجتماعًا ليدرك أن هذه العناصر الأساسية تُركت دون تغيير بسبب نقص التواصل. تخلق ملاحظات الاجتماع جيدة التنظيم الوضوح والاتفاق والمساءلة للأفراد أو الفريق أو المنظمة. ميزات Evernote تجعله مثاليًا التطبيق لتحديد أولويات المهام وإدارتها.

تحسين التواصل مع فريقك من خلال مشاركة ملاحظات الاجتماع

يمكنك مشاركة الملاحظة مع أولئك الذين حضروا الاجتماع.

في الزاوية العلوية اليمنى من ملاحظة الاجتماع ، انقر فوق يشارك. سيتم فتح مربع حوار المشاركة مع ثلاثة خيارات لمشاركة الملاحظة. تتيح لك الخيارات تمكين شخص ما من عرضها داخل Evernote أو عرضها عبر رابط عام في مستعرض ويب أو كنسخة في رسالة بريد إلكتروني.

3 صور
  • ادعُ شخصًا ما. استخدم هذه الميزة للمشاركة مع مستخدم Evernote آخر. في مربع دعوة شخص ما ، أدخل عنوان بريد إلكتروني واحدًا أو أكثر ، وعيِّن مستوى الإذن وانقر إرسال دعوة.
  • رابط قابل للمشاركة. استخدم هذه الميزة لمشاركة الملاحظة مع مستخدم غير Evernote. تحتوي كل ملاحظة على عنوان URL فريد يمكنك نسخه ولصقه لمشاركته مع أي شخص ، حتى لو لم يكن هذا الشخص من مستخدمي Evernote. تبديل رابط قابل للمشاركة لتمكينها. ثم انسخ الرابط وشاركه مع أي شخص.
  • إرسال نسخة بالبريد الإلكتروني. يمكنك إرسال نسخة من الملاحظة بالبريد الإلكتروني مع محتويات الملاحظة في نص البريد الإلكتروني. انقر إرسال نسخة بالبريد الإلكتروني، ثم أضف عنوان بريد إلكتروني واحدًا أو أكثر. انقر فوق إرسال.

من خلال مشاركة ملاحظات الاجتماع ، يظل الجميع على نفس الصفحة. في الاجتماع القادم ، هناك سجل واضح لكل نتيجة. كل شخص يعرف مسؤولياته مع تاريخ الاستحقاق. الوضوح يجعل التنفيذ أكثر فعالية.

Evernote هو حل رائع لإدارة ملاحظات الاجتماع

Evernote هو تطبيق متعدد المنصات. يعمل على أنظمة تشغيل Mac و Windows و Linux ومتصفح الويب. يمكن أن تساعد ميزات وفوائد Evernote الفريق في التخلص من الاحتكاك والتقاط جميع التفاصيل وتبسيط الاجتماعات.