قد يبدو بدء استخدام برنامج Excel ووظائفه أمرًا شاقًا في البداية. ومع ذلك ، يقوم برنامج Office هذا بعمل رائع في أتمتة المهام التي تتطلب منا قضاء ساعات في إنجازها. إذا كنت تتعامل مع مجموعات بيانات كبيرة في Excel ، فمن الممارسات الجيدة أن تبقي الأمور بسيطة حيث يمكنك من أجل تبسيط العملية.
إنه يعني تبسيط الأرقام ، والذي سيشمل في مرحلة ما تعديل المنازل العشرية بحيث تكون العمليات الحسابية أبسط وتكون النتائج أسهل في الفهم. في هذا الدليل ، سنرى كيف يمكنك تعديل المنازل العشرية في ورقة العمل الخاصة بك لجعلها أقل صعوبة.
كيفية تغيير عدد المنازل العشرية في Excel
يتيح لك Excel زيادة أو تقليل الأزرار العشرية باستخدام ميزة مضمنة. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا تعيين تفضيل افتراضي لعدد المنازل العشرية إذا كان لديك متطلبات معينة.
لزيادة أو تقليل الأزرار العشرية ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل Excel وتوجه إلى ورقة العمل الخاصة بك.
- حدد الخلايا المستهدفة.
- تحت القائمة المنسدلة العامة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، يجب أن ترى زيادة الرقم العشري و إنقاص العلامة العشرية الرموز. انقر فوق الخيار المطلوب لتعديل المنازل العشرية.
يجب أن يؤدي هذا إلى إجراء التغييرات المستهدفة بنجاح.
كيفية تحديد الأماكن العشرية في Excel
إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات على المنازل العشرية في أوراق العمل الأخرى أيضًا ، فإن أفضل طريقة للمضي قدمًا هي تعيين رقم افتراضي للأماكن العشرية. إليك كيف يمكنك القيام بذلك:
- في Excel ، حدد خيارات من الجزء الأيمن.
- في مربع الحوار التالي ، اختر متقدم من الجزء الأيمن.
- توجه إلى خيارات التحرير قسم وحدد المربع المرتبط بـ إدراج علامة عشرية تلقائيًا.
- الآن ، أضف رقمًا في ملف أماكن مربع الكتابة. إذا كنت تريد إضافة أرقام إلى يمين الفاصلة العشرية ، فأدخل رقمًا موجبًا. لإضافة أرقام إلى يسار الفاصلة العشرية ، أدخل رقمًا سالبًا.
- انقر نعم لحفظ التغييرات.
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام ملف تنسيق الخلايا الأمر في Excel للحد من المنازل العشرية. ومع ذلك ، ستساعدك هذه الطريقة فقط في تحديد المنازل العشرية في ورقة عمل واحدة. اتبع هذه الخطوات للمتابعة:
- قم بتشغيل ورقة العمل الخاصة بك وحدد الخلايا المستهدفة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة واختر تنسيق الخلايا خيارات من قائمة السياق.
- في مربع الحوار التالي ، حدد رقم من قسم الفئات.
- اكتب الرقم المطلوب في المربع المرتبط بالمنازل العشرية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تحتوي الخلايا على منزلتين عشريتين ، فاكتب 2.
- انقر نعم لحفظ التغييرات.
كيفية تقريب الكسور العشرية تلقائيًا في Excel
تقريب الأرقام يسهل فهمها. إذا كنت تتعامل مع مجموعة كبيرة من البيانات في Excel ، فإن تقريب كل رقم يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً ومهمة محمومة.
لحسن الحظ ، يأتي Excel مع عدد من الوظائف المضمنة وفي هذه الطريقة ، سنستخدم وظيفة ROUND لتقريب الكسور العشرية تلقائيًا. هذا كل ما عليك القيام به:
- قم بتشغيل ورقة العمل الخاصة بك وأنشئ عمودًا آخر بجوار عمود القيمة الأصلية لنتائج التقريب. سنقوم بتسمية هذا العمود باسم نتائج.
- الآن ، حدد الخلية الجديدة بجوار القيمة الأولى التي تريد تقريبها وتوجه إلى علامة التبويب الصيغ.
- انقر فوق الرياضيات ومثلثات.
- يختار دائري من قائمة الخيارات المتاحة.
- في مربع الحوار التالي ، أدخل الرقم الذي تريد تقريبه. يمكنك أيضًا إدخال رقم الخلية للقيمة المستهدفة.
- بعد ذلك ، أدخل الرقم الذي تريده بعد المكان العشري في حقل النص الخاص به عدد_الأرقام.
- لإضافة أرقام إلى يمين الفاصلة العشرية ، أدخل رقمًا موجبًا. لإضافة أرقام إلى يسار الفاصلة العشرية ، أدخل رقمًا سالبًا. إذا كنت تريد التقريب إلى أقرب عدد صحيح ، فاكتب 0.
- انقر نعم لحفظ التغييرات. سترى الآن القيمة المقربة في الورقة في خليتها الخاصة.
- لتطبيق التغييرات على جميع القيم ، استخدم ميزة الملء التلقائي في Excel.
يمكنك أيضا استخدم الدالة ROUND في الصيغ المتداخلة لإجراء التغييرات المطلوبة.
ببساطة جداول البيانات الخاصة بك
الآن بعد أن عرفت كيفية تعديل المنازل العشرية في Excel ، يمكنك زيادة أو تقليل الكسور العشرية وتقريبها تلقائيًا وتقليل الأرقام. قد ترغب في معرفة المزيد حول وظائف Excel هذه إذا كنت تتعامل بانتظام مع مجموعات البيانات الكبيرة. يمكنهم زيادة إنتاجيتك وجعل العمليات الحسابية أسهل بكثير بالنسبة لك.