هناك العديد من الطرق لزيادة الوضع الأمني للشركة. وهذا يشمل جعل الشبكات أكثر أمانًا وتدريب الموظفين على عدم الانخراط في الهندسة الاجتماعية. ومع ذلك ، فإن أحد أنواع المخاطر التي غالبًا ما يتم التغاضي عنها هو مخاطر الطرف الثالث.
إذا تم اختراق شركة ، يمكن للمهاجم في كثير من الأحيان إلحاق الضرر بأي عمل مرتبط به. لذلك ، إذا كان من السهل مهاجمة أحد الأطراف الثالثة ، فقد يكون عملك في خطر بشكل غير مباشر.
تم تصميم إدارة مخاطر الطرف الثالث لتقليل هذه المشكلة. إذن ما هي إدارة مخاطر الطرف الثالث ، وكيف ينبغي تنفيذها؟ دعنا نكتشف أدناه.
ما هو الطرف الثالث؟
الطرف الثالث هو أي كيان يعمل معه عملك. يشمل مورديك ، والبائعين ، وشركاء العمل ، ومقدمي الخدمات الذين تستخدمهم. قد توفر هذه الشركات جزءًا صغيرًا فقط من عملك ، لكن هذا لا يمنعك من الاعتماد عليها.
تتطلب العديد من الجهات الخارجية أيضًا الوصول إلى شبكة عملك لأداء دورها. هذا يعني أنه إذا تم اختراقها ، فستكون شبكتك كذلك.
ما هي إدارة مخاطر الطرف الثالث؟
إدارة مخاطر الطرف الثالث هي ممارسة لتحديد وتقليل المخاطر التي تنشأ من العمل مع أطراف ثالثة. إنه ينطوي على النظر إلى من تعمل معه حاليًا ، ومعرفة المخاطر التي يواجهونها ، ووضع ضمانات لحماية عملك منها.
في حين أنه ليس من الممكن تجنب العمل مع أطراف ثالثة ، فإن الغرض من إدارة مخاطر الطرف الثالث هو القيام بذلك بأمان قدر الإمكان. اعتمادًا على عملك ، قد يتضمن ذلك استخدام أطراف ثالثة مختلفة أو عزل نفسك عن تلك التي لديك.
لماذا تعتبر إدارة مخاطر الطرف الثالث مهمة؟
من المهم عدم التقليل من المخاطر التي تشكلها الأطراف الثالثة. فيما يلي بعض الأسباب:
تعتمد الشركات بشكل متزايد على الأطراف الثالثة
نظرًا لسهولة الاستعانة بمصادر خارجية ، تعتمد العديد من الشركات الآن على جهات خارجية في كل شيء بدءًا من تخزين البيانات وحتى كشوف المرتبات. لن تتمكن معظم الشركات من العمل بشكل صحيح إذا تعرض طرف ثالث مهم لهجوم شديد بما فيه الكفاية.
يختلف أمان الطرف الثالث على نطاق واسع
تختلف ممارسات الأمان الخاصة بالأطراف الثالثة على نطاق واسع. غالبًا ما يتطلب فهم الأطراف التي تشكل خطرًا على عملك تحقيقًا دقيقًا. تضمن إدارة المخاطر التابعة لجهات خارجية فهم الموقف الأمني لكل طرف واستبداله عند الضرورة.
غالبًا ما تدخل الأطراف الثالثة إلى شبكتك
غالبًا ما تتطلب الجهات الخارجية الوصول إلى شبكتك. لذلك من الشائع أن تُمنح الأطراف الثالثة بيانات اعتماد المستخدم الخاصة بهم. إذا كان هؤلاء سرقت أوراق الاعتماد، يمكن للمتسلل الوصول إلى شبكتك.
أنت مسؤول عن هجمات الطرف الثالث
غالبًا ما تقوم الأطراف الخارجية بتخزين المعلومات السرية ؛ لذلك ، سيكون عملك مسؤولاً إذا تم اختراق الطرف الثالث وسرقت هذه المعلومات. إذا تسربت معلومات عميلك ، فأنت مسؤول ، حتى لو كان خطأ الطرف الثالث. هذا لا يفتح فقط عملك أمام الإضرار بالسمعة ولكن قد يتركك أيضًا عرضة للملاحقة القضائية.
كيفية تنفيذ إدارة مخاطر الطرف الثالث
تعد إدارة مخاطر الطرف الثالث نشاطًا واسعًا ، وتعتمد الخطوات المحددة المتخذة على حجم الشركة وأنواع الأطراف الثالثة التي تعمل معها. ومع ذلك ، ستستفيد معظم الشركات من الخطوات التالية:
جرد جميع الأطراف الثالثة
لفهم المخاطر التي يتعرض لها عملك ، تحتاج إلى جرد لجميع الأطراف الثالثة التي تعمل معها حاليًا. يجب أن يشمل هذا المخزون جميع الأطراف الثالثة بغض النظر عن الحجم. يجب عليك أيضًا توثيق أجزاء الشبكة والبيانات المتوفرة لكل منها.
تصنيف الأطراف الثالثة حسب المخاطر
الأطراف الثالثة تختلف على نطاق واسع من حيث المخاطر. لذلك ، يجب على الشركة تصنيف كل طرف ثالث وفقًا لمستوى المخاطرة. يتضمن هذا النظر في ما يمكن أن يحدث إذا تم اختراقها واحتمال حدوث ذلك. هذا مهم لأنه يتيح لك التركيز على الأطراف الثالثة عالية الخطورة أولاً.
ضع في اعتبارك جميع المخاطر
لا تتعلق إدارة مخاطر الطرف الثالث بمخاطر الأمن السيبراني فقط. يمكن أن تلحق الضرر بعملك بعدة طرق لا تنطوي على تعرضهم للاختراق. إذا توقفوا عن تقديم الخدمة المتفق عليها لأي سبب من الأسباب ، فقد يكون عملك في مأزق. وإذا تضررت سمعتهم ، فهذه هي سمعتك بالاقتران. لذلك ، يجب أن يشمل تقييم المخاطر جميع المخاطر المحتملة ، وليس الأمن فقط.
الحصول على معلومات إضافية من الأطراف الثالثة
تتطلب إدارة مخاطر الطرف الثالث الكثير من المعلومات حول الأطراف الثالثة ، وعادة ما يتم الحصول عليها عن طريق إرسال استبيانات. إنها ممارسة شائعة ، ويمكنك شراء استبيانات موحدة مصممة لهذا الغرض. بالطبع ، يمكنك أيضًا قم بعمل الاستبيانات الخاصة بك، ولكن يجب أن تفهم الأسئلة التي يجب طرحها قبل السير في هذا الطريق.
تقليل المخاطر
بمجرد إجراء جرد لجميع الأطراف الثالثة ومخاطرها ، يمكنك محاولة تقليل المخاطر. قد يتضمن ذلك تعديل شبكتك ، مثل تقييد الوصول أو مطالبة الجهات الخارجية بتنفيذ سياسات أمان إضافية. في بعض الأحيان ، قد يتضمن أيضًا تغيير الجهات الخارجية التي تعمل معها.
قم بإعداد مراقبة الطرف الثالث
إدارة مخاطر الطرف الثالث هي عملية مستمرة تتطلب مراقبة منتظمة. يمكنك مراقبة الجهات الخارجية يدويًا عن طريق إجراء تقييمات منتظمة. أو يمكنك استخدام البرامج التي تراقب الجهات الخارجية تلقائيًا. يمكن للأطراف الثالثة تغيير سلوكهم ، والتهديدات التي يواجهونها تتغير باستمرار.
كرر للأطراف الثالثة الجديدة
يجب عليك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه كلما بدأت علاقة جديدة مع طرف ثالث. يجب التحقيق بعناية واختيار جميع الأطراف الثالثة الإضافية وفقًا للمخاطر التي تشكلها. يجب عليك فقط تزويد كل منهم بمستوى الوصول إلى الشبكة والبيانات اللازمة لأداء الغرض منه.
لديك خطة للاستجابة للحوادث
تخطيط الاستجابة للحوادث هي عملية إنشاء الإجراءات التي يمكنك تنفيذها في حالة وقوع حادث أمني. لا تمنع إدارة مخاطر الطرف الثالث بالضرورة حوادث الأطراف الثالثة ، ولكن يمكن استخدامها للتنبؤ بشكل أفضل بالأحداث التي يحتمل حدوثها. ينبغي بعد ذلك التخطيط للاستجابة للحوادث للاستعداد لتلك الأحداث.
تعتبر إدارة مخاطر الطرف الثالث مهمة لأي عمل
تعتمد الشركات الآن على جهات خارجية للحصول على مجموعة واسعة من الخدمات. كما أنه ليس من غير المألوف أن يتم منحهم إمكانية الوصول إلى الشبكات الآمنة وأن يكونوا مسؤولين عن تخزين معلومات العملاء الخاصة. في هذا السيناريو ، يمكن أن يكون للهجوم على مثل هذا الطرف عواقب وخيمة.
تعد إدارة مخاطر الطرف الثالث جزءًا متزايد الأهمية من تأمين الأعمال التجارية. يجب أن تفهم جميع الشركات بوضوح من يعملون معه ، وما هي المخاطر التي تنطوي عليها ، وكيف يمكنهم التخفيف من هذه المخاطر.