تتيح لك المهنة عن بُعد العمل في مساحتك من أي مكان ، وزيادة الإنتاجية ، وتوفير وقت التنقل ، والتوازن بين العمل والحياة ، والعديد من المزايا الأخرى. ومع ذلك ، إذا لم تتم إدارتها بشكل صحيح ، فقد يؤدي اختيار المهنة إلى الإجهاد والإرهاق والشتتات والعزلة والمزيد من الوقت الإضافي.
قد يساعدك غرس بعض العادات الاستباقية في روتينك على التوفير من العواقب وتمكينك من إدارة وقتك بشكل أفضل. فيما يلي بعض العادات الاستباقية التي يمكنك اتباعها لبناء مهنة ناجحة عن بُعد لطالما أردتها.
1. خطط لجدولك الزمني
الخطوة الأولى هي التخطيط لجدولك لهذا اليوم. قد يكون هذا هو روتينك الصباحي قبل العمل وجدولك الزمني خلال اليوم وحتى خطتك بعد العمل. من الضروري تنظيم يومك لإنجاز مهامك في الوقت المحدد في ساعات العمل العادية.
فترات الراحة لا تقل أهمية عن عملك. جنبًا إلى جنب مع ساعاتك المركزة ، حدد فترات راحة أيضًا لمنع الإرهاق. حافظ على أهداف واقعية لنفسك ولا تقم إلا بقدر ما تستطيع من العمل.
يمكنك استخدام هذه تطبيقات لجدولة مهامك وتكون أكثر إنتاجية. علاوة على ذلك ، يمكنك المضي قدمًا والتخطيط لأسبوع كامل وشهر وحتى عام لتضع أهدافك طويلة المدى في الاعتبار.
2. إنشاء وتنظيم مساحة العمل الخاصة بك
عندما تعمل من المنزل ، من السهل أن تجد نفسك مُغريًا للعمل وأنت مرتاح في سريرك. ومع ذلك ، يمكن أن تتأثر إنتاجيتك ، وبمرور الوقت قد يتم تكييف عقلك لربط السرير بالتوتر بدلاً من الاسترخاء ، مما يؤثر على أنماط نومك. وبالتالي ، من المهم أن تجعل منزلك أكثر ملاءمة للعمل وأن يكون لديك مساحة عمل مخصصة حيث ستتمكن من التركيز بشكل أكبر على مهامك.
حاول إنشاء مساحة العمل الخاصة بك بعيدًا عن سريرك وحافظ عليها منظمة عن طريق الحفاظ على مكتبك بانتظام. تأكد من اختيار مكان مريح به إضاءة وافرة وخالٍ من الضوضاء. حافظ على مساحة عملك خالية من الفوضى عن طريق إزالة العناصر غير الضرورية واستبدالها بشيء يحفزك في العمل ، مثل ملصق تحفيزي أو قائمة بأهدافك طويلة المدى.
3. الحد من مصادر التشتيت
يمكن أن تمنعك عوامل التشتيت من أن تكون منتجًا وتحقق أهدافك أثناء العمل عن بُعد. نظرًا لأنك تعمل من مساحتك الخاصة ، فإن عوامل التشتيت مثل هاتفك ووسائل التواصل الاجتماعي والاستعداد المستمر لالتقاط الأشياء للتنقل يمكن أن تجعلك تماطل أثناء العمل.
سواء كنت تعمل من المنزل أو في المقاهي ومساحات العمل المشترك ، تأكد من أن لديك كل ما تحتاجه كثيرًا لتبقى منظمًا. علاوة على ذلك ، ضع في اعتبارك مكانًا للعمل به ضوضاء أقل لتجنب الانقطاعات.
يمكنك ضبط منبهات لفترات الراحة والمؤقتات على هاتفك للحفاظ على عقلك من الشرود. بالإضافة إلى، حاول استخدام هذه التطبيقات والإضافات لتجنب الانحرافات أثناء العمل تساعدك على التركيز لساعات إنتاجية أطول.
نظرًا لأن العاملين عن بُعد والفرق الافتراضية أصبحوا أكثر انتشارًا ، فقد ازداد عدد البرامج التي تقدم لهم خدماتهم. للتقدم في مهنتك في العمل عن بُعد ، عليك أن تعرف عنها الأدوات التي تساعدك على التعاون مع زملائك في الفريق بشكل فعال.
تعد أدوات العمل عن بُعد ضرورية لبيئة خالية من الإجهاد وتساعدك أيضًا في الحفاظ على سير العمل في الفرق الصغيرة والكبيرة. يمكن أن يساعدك أيضًا في تتبع عمل زملائك في الفريق ومساعدتهم على الاستمرار في التركيز. علاوة على ذلك ، يمكنك تجربة أفضل أدوات العمل عن بعد لزيادة إنتاجيتك وتحقيق أهدافك.
5. احتفظ بقائمة مرجعية
سيساعدك الاحتفاظ بقائمة مرجعية أثناء العمل على مراقبة قائمة المهام التي خططت لها وحققتها في اليوم والاحتفاظ بها. عندما تحدد المهام المخططة الخاصة بك على أنها مكتملة في قائمة التحقق الخاصة بك بحلول نهاية اليوم ، ستشعر بالحماس في العمل.
لقد قمنا بتقريب أجمل التطبيقات للاحتفاظ بقائمة مهام يساعدك على الحفاظ على إنتاجيتك أثناء العمل.
6. ركز على التواصل الفعال
بينما يمكن أن تصبح الحياة المهنية عن بُعد صعبة عندما تنطوي على مساهمة زملائك في الفريق في إنجاز المهام بسبب نقص الاتصال الشخصي. يصبح من الضروري أن تكون قادرًا على التواصل وتقديم ملاحظاتك كثيرًا مع زملائك في الفريق لتجنب أي ارتباك أو تأخير في المهام.
لكي تكون اتصالاتك فعالة ، يجب أن تستخدم اجتماعات الفيديو والرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. هناك مجموعة متنوعة من الأدوات المتاحة لاستخدامها في تعزيز التواصل المثمر عند التعامل مع الناس افتراضيًا.
تعد محادثات الفيديو أثناء العمل عن بُعد هي أفضل طريقة للحفاظ على التواصل البشري مع زملائك في الفريق. أثناء وجودك في الاجتماعات البعيدة ، حاول تحديد أهدافك وتوقعاتك بوضوح أثناء الاجتماع واجعل كل شخص مشاركًا لتوصيل رسالتك بوضوح.
7. تحسين المهارات مع الدورات عبر الإنترنت
أثناء العمل عن بُعد ، تكون في الغالب بمفردك دون وجود مدير أو زميل في الفريق بجوارك لمساعدتك شخصيًا. ومن ثم ، تصبح تنمية المهارات ضرورية لمواكبة التقنيات الجديدة والابتكارات في الصناعات المتنامية باستمرار. علاوة على ذلك ، يساعدك على التمييز بين الحشود ويمنحك ميزة أثناء التقدم لشغل أي دور وظيفي.
إذا كنت محترفًا مبتدئًا ، فقد تكون محاولة الالتحاق بالعمل عن بُعد صعبة بسبب المنافسة الشرسة في الصناعة. ومع ذلك ، من خلال مجموعة المهارات المحسّنة ، يمكنك البقاء على اطلاع دائم بالمجال المطلوب الذي تتقدم إليه وعرض ملفك الشخصي بأحدث المهارات لأصحاب العمل المحتملين.
يمكنك الاستفادة من بعض منصات التعلم الشائعة عبر الإنترنت مثل Udemy, كورسيرا، و ينكدين التعلمز لتنمية مهاراتك.
8. شجع الرعاية الذاتية
يمكن أن يشعر العمل عن بُعد بالتحرر مع المرونة في اختيار الوقت والمساحة الخاصة بك للعمل. ومع ذلك ، مع مرور الوقت ، يمكن أن يؤدي إلى عدم التوازن بين العمل والحياة مما يؤدي إلى الإجهاد والعزلة وانخفاض الإنتاجية. لذلك يصبح من المهم بنفس القدر إعطاء الأولوية للصحة والرعاية الذاتية لضمان عدم تأثير نمط الحياة العملي على التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك.
خذ قسطًا كافيًا من فترات الراحة ، واحصل على استراحات افتراضية لتناول القهوة مع زملائك في العمل عن بُعد ، وأنشئ محادثات افتراضية حول مبرد المياه للسماح لنفسك بالاسترخاء من عملك. علاوة على ذلك ، يمكنك الاستفادة من حريتك في العمل عن بُعد والتواصل الاجتماعي في أماكن العمل المشتركة أو المقاهي.
تحمل مسئولية حياتك المهنية عن بُعد من خلال هذه العادات الاستباقية
يمكن أن تساعدك الطرق الاستباقية المذكورة أعلاه ، إذا اتبعت ، في بناء مهنة بعيدة تريدها زيادة إنتاجيتك ، ومساعدتك على إدارة وقتك بشكل جيد ، والحفاظ على علاقات أقوى في الشغل. تأكد من اتباع هذه العادات وغرسها في روتينك اليومي للتقدم في حياتك المهنية البعيدة.