لا يوجد شيء أسوأ من وجود بريد إلكتروني يحتوي على العديد من سلاسل الرسائل من نفس البريد الإلكتروني ومحاولة تتبع ردود الجميع. لحسن الحظ ، هناك أدوات متاحة تتيح لك التعاون مع أعضاء فريقك بطريقة منظمة.
يمكن أن تساعدك بعض هذه الأدوات في إدارة مشاريعك من خلال عرض تقدم المهمة ، وما تبقى للقيام به ، ومن المسؤول. تتيح لك أدوات التعاون التالية البقاء في الحلقة مع التأكد من أنك لم تفوت أي بريد إلكتروني في مكان ما أثناء العملية.
Flowdock هي أداة يمكنك استخدامها للتعاون بطريقة منظمة. يتيح لك النظام الأساسي إنشاء تدفقات للفريق ، حيث يمكنك دعوة أعضاء فريق المشروع وتنظيم سلاسل محادثات باستخدام تسميات مرمزة بالألوان.
إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بأحد أعضاء الفريق ، فيمكنك الدردشة معهم من خلال الصوت أو الفيديو أو الدردشة الفردية. يحتوي النظام الأساسي على تطبيق لنظامي التشغيل Android و iOS ، ويمكنك التحكم في الإشعارات التي تتلقاها على هاتفك.
يحتوي Flowdock على أدوات تسمح لك بإنشاء عمليات تكامل مع الأنظمة الأساسية الأخرى التي تستخدمها في عملك ، مثل المراقبة ، ويكي ، ودعم العملاء ، والتحكم في الإصدار ، وإدارة المشاريع ، وصفحات Facebook ، وتقويم Google ، وغيرها تطبيقات جوجل.
Igloo عبارة عن نظام أساسي شامل به ميزات لمساعدتك في بناء مكان عمل رقمي ناجح والحفاظ عليه. لمدة 13 عامًا ، ساعدت الشركة الشركات على التعاون والتواصل وإشراك الموظفين من خلال تجارب رقمية قوية.
تجمع Igloo الشراكة والتكنولوجيا معًا لتمكين مكان عملك الرقمي من النجاح. يمكنك استخدام Igloo لجدولة المنشورات ، أو اقتراع أعضاء فريق العمل ، أو مراجعة التقويمات ، أو إدارة الاشتراكات ، أو إنشاء موقع wiki ، أو تحرير النص ، أو مشاركة الملفات.
تحتوي هذه المنصة على موجز ويب لـ RSS ، لذا يمكنك رؤية ما يحدث عبر الإنترنت من خلال عرض RSS لمواقع الصناعة. عند الحديث عن موجز RSS ، هل تعلم أن مستخدمي Android يمكنهم الآن اتبع موجزات RSS على Chrome لنظام Android?
Milanote هي منصة تعاونية للمبدعين. يتيح لك جمع كل ما تحتاجه لمشروعك الإبداعي في مكان واحد. باستخدام هذا النظام الأساسي ، يمكنك إضافة ملاحظات وصور إلى مشروعك من هاتفك وحفظ النصوص والصور والروابط من الإنترنت.
يمكنك تنظيم العناصر الخاصة بك بشكل مرئي واستخدام السبورة البيضاء الافتراضية التي تقدمها Milanote لتبادل الأفكار مع فريقك بغض النظر عن مكان وجود الجميع في العالم. يستخدم المبدعون في الصناعات المختلفة Milanote ، بما في ذلك الشركات الناشئة والوكالات والكتاب والمسوقين والمديرين المبدعين والمصممين.
يوجد في Milanote العديد من القوالب التي يمكنك استخدامها ، بما في ذلك لوحات المزاج ولوحات القصص المصورة وصناعة الأفلام وتصميم مواقع الويب والتصميم الداخلي وإدارة المنتجات وتطوير البرامج وغير ذلك الكثير.
Quip هي أداة لمستخدمي Salesforce للتعاون في عمليات مثل تخطيط الحساب وملاحظات التأهيل وإغلاق الخطط المشتركة. يمكنك استخدام مستندات Quip في وضع عدم الاتصال وتغيير الأذونات وعرض محفوظات الإصدار.
يوفر لك Quip القدرة على إنشاء مستندات مبيعات باستخدام إستراتيجية يمكنها المطالبة باتخاذ القرارات ودفع الصفقات إلى الأمام ، مع إمكانية الوصول إلى بيانات Salesforce في الوقت الفعلي ووظيفة الدردشة. يمكنك تحرير المستندات كفريق على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك.
تتوفر وظيفة الدردشة الجماعية في جميع المستندات وجداول البيانات بحيث يمكنك تبسيط سير عملك من خلال التعليق على أي شيء عند الضرورة ، أو الدردشة في غرف الفريق ، أو واحد لواحد. تتوفر قوالب مختلفة لتوجيه سير عملك ، بما في ذلك خطة الحساب ، ودليل المبيعات ، وسرب الحالة ، وهو نظام أساسي ينظم جميع المستندات المتعلقة بالبيع.
Slack هي أداة تعاونية أخرى للمساعدة في العمل مع الفرق بشكل أسهل. باستخدام Slack ، لديك قنوات تسمح لك بالبقاء مركزًا ومنظمًا ، مع وجود مساحات رئيسية لأعضاء الفريق لمشاركة المستندات والأدوات والوصول إلى الملفات وإجراء المحادثات.
يمكّنك Slack Connect من التعاون مع فرق في مؤسسات أخرى بنفس الطريقة التي تتعامل بها مع الفرق في مؤسستك. يمكنك تبسيط عملك من خلال دمج Slack مع أنظمة أساسية مثل Office 365 و Google Drive و 2200 أخرى. إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على سلسلة رسائل ، فهناك وظيفة بحث للعثور على ما تبحث عنه.
يمكن لـ Slack التعامل مع عمليات التعاون من أي حجم مع قنوات غير محدودة ، مما يعكس كيفية عمل مؤسستك. يمكنك أن تثق أن بياناتك على Slack آمنة نظرًا لأن Slack لديه إدارة مفاتيح مؤسسية ، بحيث يمكنك التحكم في من لديه حق الوصول إلى الملفات وإمكانية رؤيتها باستخدام مفاتيح التشفير. إذا اخترت استخدام Slack للتعاون ، فسيسعدك معرفة أنه يمكنك ذلك قم بتخصيص إشعارات Slack الخاصة بك.
Trello هي أداة مرئية تسمح لأعضاء الفريق بإدارة أي مهمة تتبع أو سير عمل أو مشروع. يمكنك إضافة أتمتة وتحميل الملفات وقوائم المراجعة لمشاركتها مع أعضاء الفريق. يمكنك استخدام اللوحات والقوائم والبطاقات لتنظيم المعلومات والحصول على صورة واضحة للمهام غير المكتملة ومن المسؤول.
يمكنك أيضًا استخدام نفس الأدوات لإدارة مهامك وإضافة تواريخ الاستحقاق وأعضاء الفريق والمرفقات وقوائم المراجعة ذات الصلة بالمشروع. تتيح لك المنصة التكامل مع أدوات أخرى مثل Jira و InVision و Salesforce و Gmail و Outlook و Dropbox و Slack.
يمكنك أيضًا إضافة تعزيزات إلى اللوحات لإنشاء مهام سير عمل مخصصة في أي شيء تحتاجه ، بما في ذلك حل CRM ونظام التذاكر الداعم وتقويم الوسائط الاجتماعية الخاص بك. إذا كنت تتطلع إلى زيادة تعاون فريقك إلى الحد الأقصى ، فقد ترغب في النظر في أفضل شكا من السلطة Trello يمكنك استخدام.
Wimi عبارة عن مجموعة من الأدوات التي تسمح لك بتنظيم فرقك ، والعمل ، والتواصل بشكل فعال دون فقد أي شيء. يمكنك الحصول على نظرة عامة حول مؤسستك باستخدام مساحات العمل ويمكنك تبسيط الاتصال باستخدام المجتمعات للموظفين الآخرين.
باستخدام وظيفة الدردشة والقنوات ، تقلل من إرهاق البريد الوارد وتوفر المزيد من الوضوح. يمكنك تحرير المستندات ومشاركتها وتخزينها في Wimi وإنشاء مخططات ومهام جانت للمساعدة في إدارة المشروع.
إذا كنت تريد جدولة اجتماع ، فيمكنك عرض التقويم الخاص بزملائك من أعضاء الفريق ، بما في ذلك المواعيد النهائية القادمة ومراحل التعيين. يمكنك عقد اجتماع باستخدام النظام الأساسي ، حيث يمكنك مشاركة الشاشة وإجراء مكالمات الفيديو والصوت.
يدعي Wimi أنه سهل الاستخدام من خلال عملية بسيطة من أربع خطوات:
- أنشئ مساحة عمل أو مجتمعًا
- حدد الرؤية أو تنشيط الوحدات
- ادعُ المشاركين وحدد الوصول
- العمل معًا والتواصل
حان الوقت للتعاون بفعالية وكفاءة
إذا كنت قد عانيت من اختناقات في المشروع وفقدت رسائل البريد الإلكتروني في المشاريع السابقة ، فقد حان الوقت لذلك العثور على أداة تعاون يمكن لفريقك الانتقال إليها والعثور على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها للقيام جزء. بغض النظر عن مجال عملك ، يمكنك العثور على أداة تعاونية تلبي احتياجاتك.
يمكن تخصيص بعضها ودمجها في الأنظمة الأساسية الأخرى التي تستخدمها لزيادة كفاءتك وفعاليتك. حان الوقت للسماح لفريقك بالتركيز على المهام المعينة بفهم واضح للصورة العامة ، بدلاً من قضاء الوقت في البحث عن المعلومات.
