سواء كنت تبحث عن صاحب عمل جديد ، أو تغير صناعاتك ، أو أن تصبح عاملاً مستقلاً عبر الإنترنت ، يمكن أن تجعلك المحفظة المهنية تبرز من بين مئات المنافسين. من خلال إنشاء عرض تقديمي مرئي لمهاراتك وإنجازاتك ، يمكنك عمل مستند فريد يجبر الأشخاص على دعوتك لإجراء مقابلة.
ولكن ماذا لو كنت لا تعرف كيفية استخدام Adobe Photoshop أو Canva؟ لا تقلق؛ يمكنك إنشاء ملف وظيفي آسر باستخدام Microsoft PowerPoint! إليك الطريقة.
1. اختر قالبًا نظيفًا
إذا كنت تعرف طريقك حول Microsoft PowerPoint ، فيمكنك إنشاء ملف وظيفي من البداية. ولكن لجعل حياتك أسهل ، اختر من بين آلاف القوالب المجانية التي يمكنك تنزيلها من Microsoft.
قم بتشغيل PowerPoint ، واختر من الصفحة الرئيسية جديد. في علامة التبويب الجديدة ، سترى خيارات القالب للاختيار من بينها. يمكنك أيضًا البحث عن تصميمات أخرى إذا كنت لا ترى أي شيء يعجبك. ومع ذلك ، تأكد من أن القالب الخاص بك نظيف وخالي من الانحرافات ، بحيث يمكن لصاحب العمل / العميل التركيز على التفاصيل الخاصة بك.
كمثال ، دعنا ننشئ محفظة مهنية للكاتب. انقر فوق القالب المفضل لديك (سنستخدم Orange burst) ، ثم حدد ملف خلق الزر الذي يظهر في نافذة جديدة.
2. تخصيص مقدمتك
ليس عليك الاحتفاظ بالصورة الأصلية في القالب. ما لم تكن تتقدم لشغل منصب زراعي ، فإن صورة مخزون البرتقال في طبق في قالب Orange burst ليست مناسبة لمعظم المواضع.
انقر على اليمين على صورة الأسهم ، مرر الماوس إلى تغيير الصورة، ثم اختر أيًا من الخيارات المناسبة. إذا كان لديك بالفعل صورة محفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فحدد هذا الجهاز. ولكن إذا لم يكن لديك واحد جاهز بعد ، فاختر من مخزون الصور أو من مصادر على الإنترنت لمصدر صور المشاع الإبداعي على الإنترنت.
يمكنك أيضًا الاختيار من الأيقونات إذا كنت تريد استخدام رمز أبيض وأسود (لكننا لا نوصي بذلك) أو من الحافظة إذا قمت بالفعل بنسخ صورة وتريد استخدامها بدلاً من ذلك.
سنستخدم ملف المشاع الإبداعي آلة كاتبة صورة الأسهم من Bing لهذا المثال. بمجرد تحديد الصورة التي تريدها ، يمكنك أيضًا تغيير شكل الشريحة عن طريق النقر فوقها تصميم > أفكار التصميم.
بمجرد أن تستقر على المظهر النهائي ، استبدل النص الموجود في الشريحة الأولى بتفاصيلك. اكتب اسمك والوظيفة التي تتقدم لها. يمكنك أيضا أضف صورة ملفك الشخصي التي تم اقتصاصها في دائرة مثالية. يعد القيام بذلك اختياريًا ، ولكنه يساعد الشخص الذي يقرأ ملف التعريف الخاص بك على رؤيتك.
للقيام بذلك ، انتقل إلى إدراج > الأشكال. في القائمة المنسدلة ، اختر البيضاوي ثم انقر في أي مكان على الشريحة لإدراج دائرة. بعد ذلك، انقر على اليمين الدائرة التي أنشأتها واخترتها للتو تنسيق الشكل.
في ال تنسيق الصورة جزء ، حدد يملأ > تعبئة الصورة أو الملمس، ثم تحت مصدر الصورة، يختار إدراج. في ال إدراج الصور نافذة ، انقر من ملف، ثم أدخل صورتك الشخصية.
تأكد من أنك تستخدم صورة عالية الجودة وأن التفاصيل الخاصة بك واضحة وسهلة القراءة. يعد الاهتمام بالتفاصيل أمرًا ضروريًا لأن هذا هو الانطباع الأول الذي تتركه على صاحب العمل أو العميل المستقبلي.
3. حدد التفاصيل الخاصة بك
بعد إظهار اسمك ومنصبك ، أضف بقية التفاصيل الخاصة بك في الشرائح التالية. سنقوم بإضافة المعلومات التالية:
- حول: هذا يقول ما تفعله بالضبط.
- خبرة: هذا يظهر تاريخك المهني. إذا كنت حديث التخرج ، يمكنك تضمين خبرات أخرى مثل التدريب ، والمشاريع المدرسية ، والأطروحة ، وحتى التوظيف غير الرسمي.
- مَلَفّ: يمكن أن يكون هذا القسم شريحة واحدة أو عدة شرائح. يعد قسم المحفظة أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة إبداعية. ولكن حتى إذا كنت لا تستهدف وظيفة إبداعية ، يمكنك استخدام هذا لتظهر لصاحب العمل / العميل معاينة لمخرجاتك.
- التعليم والتدريب: يسرد خلفيتك التعليمية والتدريبات الأخرى ذات الصلة التي أجريتها.
- اتصال: تضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بك.
يجب أن تكون كتابتك دائمًا موجزة ومباشرة. تجنب استخدام المصطلحات والتركيز فقط على المعلومات ذات الصلة. لا تقم بتضمين مهارات أو خبرات ليست مهمة بالنسبة لما تقدمه. تأكد أيضًا من سهولة قراءة النص الخاص بك. تجنب الخط المتصل أو الأسلوب ، واستخدم حجم خط كبير.
أضف شريحتك التالية بالذهاب إلى مسكن > شريحة جديدة. في القائمة المنسدلة ، حدد المحتوى مع التسمية التوضيحية لإضافة شريحة توضح التفاصيل الخاصة بك. ينقسم هذا النوع من الشرائح عادةً إلى قسمين: يمكنك استخدام العمود الأيسر كجدول محتويات والعمود الأيمن للمحتوى الرئيسي الخاص بك.
في العمود الأيمن ، حدد "انقر لإضافة نص"واكتب اسمك. إذا أضفت صورة ملف تعريف على شريحتك الأولى ، فقم بنسخها من هناك ولصقها فوق اسمك. بعد ذلك ، حدد مربع النص أسفل اسمك واكتب الأقسام التي ذكرناها أعلاه.
لتمييز القسم الحالي الذي يعمل عليه القارئ ، قم بتغيير لون الخط أو إضافة تسطير. في هذا المثال ، نقوم بتغيير لون الخط إلى اللون الأحمر الفاتح ، ووضعه بالخط الغامق ، وزيادة حجم الخط.
4. أضف صفحة عنك
يحتوي قسم "حول" على هدفك وما يمكنك تقديمه بالضبط. يمكنك تقسيم هذا إلى قسمين. اكتب أول فقرة في شكل فقرة ، وأخبر العميل / صاحب العمل بما تفعله بشكل عام. يمكن أن يكون هذا الجزء قصيرًا مثل جملة واحدة ويعطي لمحة عامة عن خبرتك فقط.
من ناحية أخرى ، القسم الثاني في شكل نقطي ويسرد كفاءاتك الدقيقة للوظيفة. لست مضطرًا إلى سرد كل ما تفعله - اختر فقط أهم خمسة أشياء تؤثر على تطبيقك.
5. قائمة تجربتك
قم بإنشاء شريحة جديدة لتوضيح تجربتك المهنية. بدلاً من إضافة شريحة فارغة جديدة ، قم بتكرار آخر شريحة قمت بإنشائها لتوفير الوقت. لنفعل ذلك، انقر على اليمين آخر شريحة قمت بإنشائها في جزء معاينة الشريحة ، ثم اختر شريحة مكررة.
بعد عمل الشريحة الجديدة ، احذف النص الرئيسي الذي أنشأته في الشريحة الأخيرة. أيضًا ، لا تنس تحديث القسم المميز في جدول المحتويات الخاص بك.
أدرج تاريخك المهني الكرونولوجي في هذا القسم. ومع ذلك ، لا يتعين عليك تدوين كل شيء - فقط قم بتضمين تجربتك الحديثة وذات الصلة. إذا لم تكن لديك خبرة مهنية بعد ، فاستخلص خبراتك الحياتية ، مثل المشاريع المدرسية المهمة ، والتدريب الداخلي ، والعمل غير الرسمي ، واذكرها على أنها تجربتك ذات الصلة.
6. أدخل أفضل عينات العمل لديك
بعد أن تسرد تجربتك:
- قم بإنشاء شريحة المحفظة.
- مرة أخرى ، استخدم ملف شريحة مكررة تقنية لتوفير الوقت.
- لا تنس تحديث القسم المميز وإزالة النص الرئيسي للشريحة السابقة.
صفحة (صفحات) الحافظة هي المكان الذي تقوم فيه بإدراج عينات من عملك. إذا كنت فنانًا بصريًا ، فالأمر بسيط مثل إضافة صور لعملك. ولكن إذا كنت محترفًا ، فاستخدم لقطات شاشة لمخرجاتك أو إنجازاتك. فقط تأكد من أنك لم توقع على NDA (اتفاقية عدم إفشاء) ، ويسمح لك بمشاركة ما تضيفه هنا.
لا تخف من استخدام شرائح متعددة لعرض أفضل ما لديك ، ولكن اجعلها تقتصر على خمس شرائح على الأكثر. إذا كان المحتوى الخاص بك لا يتناسب مع لقطة شاشة واحدة ، فلا تخف من تضمين رابط قابل للنقر.
7. صف تعليمك وتدريبك
في هذا القسم ، اكتب تعليمك والتدريب والشهادات الأخرى ذات الصلة التي حصلت عليها. يجب عليك دائمًا تضمين أعلى إنجازاتك في هذا القسم. إذا كنت قد أكملت درجة البكالوريوس ، فقم بتضمينها في قائمتك ، بالإضافة إلى أي درجات دراسات عليا ودراسات عليا حصلت عليها.
بالنسبة للتدريب والشهادات ، يجب عليك تضمينها فقط إذا كانت ذات صلة ومن مؤسسة حسنة السمعة.
يجب أن تحتوي محفظة حياتك المهنية دائمًا على معلومات حول كيفية الوصول إليك. بعد كل شيء ، إذا كان الشخص الذي يقرأ وثيقتك يحب ما يراه ولكن لا يمكنه الاتصال بك ، فسيتم إهمال الغرض منه.
من الضروري إضافة بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وحسابات الوسائط الاجتماعية الاحترافية هناك. إذا كان لديك واحد ، فلا تنس إضافة موقع الويب الخاص بك. أخيرًا ، يمكنك أيضًا إضافة صفحات الوسائط الاجتماعية الشخصية الخاصة بك هنا ، ولكن فقط إذا كنت تفضل ذلك.
لجعل محفظتك تبدو أكثر احترافية ، يمكنك استخدام الرموز بدلاً من الكلمات لتمثيل التفاصيل الخاصة بك. بمجرد حذف النص السابق من الشريحة المكررة ، انقر فوق "انقر لإضافة نص"مربع النص وإضافة التفاصيل التي تحتاجها.
بعد إضافة التفاصيل الخاصة بك ، انتقل إلى إدراج > الأيقونات لإضافة الرموز ذات الصلة. ستظهر نافذة جديدة حيث يمكنك البحث عن الرموز التي تحتاجها. حدد الرموز التي تريدها ثم اضغط على إدراج لإضافتها إلى شريحتك.
عندما تنتهي من محفظتك ، انتقل إلى ملف > يحفظ. اكتب اسم الملف الخاص بك في النموذج المحدد ، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة لخيارات نوع الملف و اختار PDF (* .pdf) للمشاركة بشكل أسرع.
نظيفة وبسيطة هي الطريق للذهاب
عند إنشاء ملف حياتك المهنية ، انتقل دائمًا مباشرة إلى النقطة المهمة. عندما يكون المستند الخاص بك مباشرًا وسهل الفهم ، سيقدر العميل أو صاحب العمل مهاراتك وخبراتك وما يمكنك تقديمه للمؤسسة بشكل أفضل.
يمكن لمحفظة وظيفية رائعة أن تمنحك مقابلة لوظيفة أحلامك. ولكن إذا كنت في حيرة مما يجب أن تضعه فيه لأن لديك خبرة صفرية في العمل ، فإليك بعض النصائح لمساعدتك.
