تساعدك مهام العرض التقديمي على بناء مهارات التحدث لديك. يمكنهم مساعدتك في التغلب على خوفك من التحدث أمام الجمهور أيضًا. إذا كنت تستخدم العروض التقديمية من Google ، فمن السهل إعداد عرض تقديمي جامعي.
أولاً ، سنتناول كيفية استخدام الميزات الأساسية الخمس في العروض التقديمية من Google لإنشاء عرضك التقديمي. بعد ذلك ، ستجد ثلاث نصائح أساسية لجعل عرضك التقديمي رائعًا.
إنشاء عرض تقديمي جامعي في العروض التقديمية من Google
الميزات الرئيسية الخمس لشرائح Google هي القوالب والسمات والتخطيطات والوظائف الإضافية وطريقة عرض مقدم العرض.
1. اختر قالبًا
العروض التقديمية من Google يأتي مع الكثير من القوالب المعدة مسبقًا. يمكنك استخدامها لتوفير الوقت في تصميم كل شريحة. عرض نماذج Google المضمنة من خلال النقر معرض القوالب في الصفحة الرئيسية للعروض التقديمية.
يمكنك أيضا العثور على قوالب العروض التقديمية من Google مفيدة حول الويب. حاول العثور على نموذج يتوافق مع هدف عرضك التقديمي. على سبيل المثال ، سيعمل قالب العرض التقديمي للمبيعات كحجة أو خطة عمل.
بمجرد العثور على قالب جيد ، انقر فوق اسمه في الجزء العلوي الأيسر لتغييره. بعد ذلك ، احفظه لاستخدامه مرة أخرى في المستقبل.
لحفظ نسخة ، انتقل إلى ملف > اعمل نسخة > عرض كامل. امنح النسخة اسمًا عامًا ، مثل عرض تسويقي، واحفظه في محرك الأقراص الخاص بك. يمنحك هذا نسخة نظيفة لتقديم عروض تقديمية مستقبلية منها.
من الجيد حفظ حفنة من النماذج بهذه الطريقة. انظر إلى الخطوط العريضة للدورة التدريبية لمعرفة الأنواع التي ستحتاج إليها.
2. شارك مع زملائه
إذا كنت تقوم بالتقديم كجزء من مجموعة ، فانتقل إلى يشارك الزر الموجود في الجزء العلوي الأيمن للحصول على رابط لزملائك في الفصل. تأكد من تعيين الأذونات على أي شخص لديه الرابط و محرر. بهذه الطريقة ، يمكن لأعضاء فريقك الانضمام بنقرة واحدة.
يمكنك أيضًا منح حق الوصول باستخدام بريد إلكتروني. انقر فوق أضف الأشخاص والمجموعات، واكتب أو حدد عناوين البريد الإلكتروني لزملائك في المجموعة. تستطيع مشاركة الشرائح الخاصة بك مع حسابات غير Gmail، جدا.
3. حدد موضوعًا
على الجانب الأيمن ، سترى عدة ثيمات متوفرة. تضع السمات مظهرًا جديدًا على قالب قديم. حدد موضوعًا مناسبًا لمشروعك. حاول العثور على واحد لم تستخدمه لهذا الفصل من قبل.
اعتمادًا على النموذج ، قد تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات بعد تغيير السمة. على سبيل المثال ، قد تضطر إلى نقل النص الذي يتداخل مع الحد الجديد. قد تحتاج أيضًا إلى تغيير لون الخط إذا كان من الصعب قراءته في الخلفية الجديدة.
لتحريك عنصر ، انقر واسحب. لتغيير الألوان ، حدد النص أو الرسم ، ثم اختر لونًا جديدًا من قائمة السياق.
4. اختر تخطيطات الشرائح
انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريحة وحدد تطبيق التخطيط لمعرفة الخيارات. أفضلها لاستخدامها العنوان فقط, نص من عمود واحد، و رقم ضخم. هذه الخيارات تترك مساحة كبيرة للرسومات. إنها تساعدك على تجنب الشرائح المزدحمة التي يصعب قراءتها.
لا تحتاج النقطة الرئيسية إذا كان المقطع بطول شريحة واحدة أو شريحتين فقط. لأقسام أطول ، النقطة الرئيسية تتيح لك الشرائح مراجعة محتويات القسم. لكن الشرائح التي تبقى فقط لفترة طويلة بما يكفي لتوضيح العنوان ستؤدي إلى كسر تدفق العرض التقديمي الخاص بك.
5. استخدم الوظائف الإضافية لتحسين المرئيات
تستطيع استفد من الوظائف الإضافية في العروض التقديمية من Google لاستيراد العناصر الخاصة. تتيح لك إضافة مخططات انسيابية وصيغ رياضية وتحويل الصور إلى شرائح.
توقف لحظة لتثبيت الوظائف الإضافية لجميع برامج تصميم الرسومات التي تستخدمها. يجب أن تعتمد الشرائح دائمًا على الرسومات أكثر من النص ، لذا كلما زادت الخيارات ، كان ذلك أفضل.
6. تدرب على طريقة عرض مقدم العرض
يمكنك إيجاد عرض مقدم العرض بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة الموجود على عرض الشرائح ضبط. يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. يسمح لك عرض مقدم العرض بمشاهدة الشريحة الحالية ومعاينة للشريحة التالية وملاحظاتك. في نفس الوقت ، يرسل الشريحة لعرضها في مكان آخر.
يمكنك حتى عرض الملاحظات على هاتفك أثناء التقديم. ومع ذلك ، في بعض الإعدادات ، يبدو استخدام الهاتف الشخصي غير احترافي. تحدث مع أستاذك عن التوقعات. يمكنك أيضًا استخدام أو استعارة جهاز لوحي للعرض التقديمي.
يتضمن عرض مقدم العرض أيضًا مؤقتًا في أعلى اليسار. يتيح لك التدريب في هذا الوضع الحصول على فكرة دقيقة عن المدة التي تستغرقها كل شريحة. يساعدك هذا على ضبط التوقيت أثناء العرض. يمكنك ملاحظة متى تحتاج إلى توفير الوقت من خلال التلخيص ، ومتى يمكنك الإبطاء لمزيد من التفاصيل.
نصائح لعرض رائع
الآن وقد تم وضع هيكل الشرائح في مكانه الصحيح ، فقد حان الوقت لبدء تصميم الشرائح.
1. استخدم لوحة الملاحظات
لا يمكن للجمهور الاستماع والقراءة في نفس الوقت. إذا كانت الشرائح والكلام متماثلان ، فإنك تجبر الجمهور على تجاهل نصف العرض التقديمي الخاص بك. بدلاً من ذلك ، استخدم ملف ملحوظات لوحة في الجزء السفلي من الشاشة لتنظيم ما ستقوله.
يمكنك النقر والسحب على حدود اللوحة لمنح نفسك مساحة أكبر. استخدم القوائم النقطية والكتابة بالخط العريض ، حتى تتمكن من القراءة في لمح البصر.
لا يمكنك إجراء اتصال بالعين مع الجمهور إذا كنت تقرأ الملاحظات. لذا بدلاً من قراءة نصية بصوت عالٍ ، استخدم الملاحظات كتذكيرات. استخدم الاختصار والكلمات الرئيسية بدلاً من الجمل الكاملة.
2. ركز على الرسومات
إن حديثك هو أهم جزء في العرض التقديمي ، لذا قلل من النص قدر الإمكان. بدلاً من ذلك ، استخدم الرسومات لمساعدة الجمهور على فهم وتذكر النقاط الرئيسية الخاصة بك.
إذا كنت تقدم أرقامًا ، إضافة مخطط من جداول بيانات Google يمكن أن تساعد الجمهور على تصورهم. يمكنك أيضًا استخدام الصور لإنشاء مرجع مرئي. على سبيل المثال ، إذا تحدثت عن علامة تجارية ، فإن إظهار الشعار يمكن أن يساعد الجمهور على تذكره.
يمكنك العثور على الكثير من خيارات الرسوم في ملف إدراج قائمة. يمكنك أيضًا استيرادها من موقع آخر باستخدام ملف اضافه. بمجرد إضافة مخطط ، انقر فوق الزاوية العلوية اليمنى لفتح القائمة. ثم حدد أنظر المصدر لتغيير البيانات في جداول بيانات Google.
حاول اختيار صور عالية الدقة تبدو جيدة مع ألوان المظهر الخاص بك. يجب أن تحتوي جميع الشرائح على رسومات ومساحات فارغة أكثر من النص. يجب ألا يقل حجم النص عن 24 ، للتأكد من أن الأشخاص يمكنهم قراءته من بعيد.
3. مع التدريب يأتي الإتقان
في النهاية ، الجزء الأساسي من العرض ليس الشرائح ؛ إنها الطريقة التي تقدمها بها. لذلك ، فإن التدريب عدة مرات أمر بالغ الأهمية. عادةً ما يستحق التدفق السلس وثقة المتحدث الكثير من العلامات ، والممارسة هي الطريقة الوحيدة لتحسينها.
عندما تتدرب ، تصرف كما لو كان هذا هو الشيء الحقيقي. قف في مقدمة الغرفة ، وتواصل بالعين مع جمهور التدريب. إن أمكن ، حاول التدرب في نفس الغرفة التي ستقدمها.
قد يكون من الصعب التدرب بدون جمهور. إذا كنت تقدم عرضًا منفردًا ، فاعرض التدرب مع زملائك في الفصل. يمكنك تقديم النقد البناء لبعضكما البعض. إذا لم تتمكن من العثور على أي شخص ، تدرب على التحدث إلى بطة مطاطية. حتى اللعبة ذات الوجه أفضل من غرفة فارغة.
احرص على تقديم عروضك التقديمية باستخدام العروض التقديمية من Google
باستخدام العروض التقديمية من Google ، يمكنك وضع عرض تقديمي "A +" معًا في أي وقت من الأوقات. بعد ذلك ، يمكنك استخدام السمات والتخطيطات والميزات الأخرى لملئها.
من المهم التركيز على مهارات التحدث لديك. يجب أن يعرف المتحدث الجيد كيفية إشراك جمهوره. يعد إشراكهم في بعض الأجزاء التفاعلية طريقة رائعة للقيام بذلك.
