عند العمل على جدول بيانات كبير في جداول بيانات Google ، قد ترغب في التحقق من الإجمالي الفرعي للبيانات في جدول البيانات الخاص بك بشكل دوري. يساعدك القيام بذلك على فهم تدفق البيانات بشكل أفضل ، كما أنه يسهل البحث عن الأخطاء.

يعد استخدام الوظيفة SUBTOTAL في Google Sheets أحد أسهل الطرق للقيام بذلك. دعنا نلقي نظرة على بناء جملة الصيغة وكيف يمكنك استخدامها في جدول البيانات الخاص بك. سنغوص أيضًا في مثال تفصيلي خطوة بخطوة لتسهيل الأمر عليك.

لماذا تستخدم SUBTOTAL بدلاً من SUM؟

وظيفة SUM في جداول بيانات Google يمكن أن يتسبب في حدوث ازدواج العد. يمكنك بسهولة تجنب ذلك باستخدام وظيفة SUBTOTAL بدلاً من ذلك. على الرغم من أنها ليست صديقة للمبتدئين وتقدم بعض القواعد الجديدة التي قد يكون من الصعب على المبتدئين تعلمها ، فإن SUBTOTAL هي صيغة قوية للغاية في ترسانتك.

كما أنه يعدل نفسه ديناميكيًا ، مما يجعله أكثر دقة ويمكنه توفير مقاييس العمل أثناء إنشاء جدول البيانات. يمكنك أيضًا استخدام رمز رقمي للبحث عن مجاميع فرعية مع وظائف مختلفة متعددة ، بدلاً من مجرد مجموع عمود.

بنية SUBTOTAL في جداول بيانات Google

إليك بنية الصيغة SUBTOTAL في جداول البيانات:

instagram viewer 
= SUBTOTAL (كود ، النطاق 1 ، ...)

تحتاج الصيغة على الأقل إلى أول معلمتين لتعمل بشكل صحيح. يمكنك إضافة نطاقات إضافية حسب الوظيفة التي ترغب في القيام بها. فيما يلي المعلمات المستخدمة لهذه الصيغة:

  • الشفرة: هذا هو الرمز الرقمي للوظيفة التي ترغب في استخدامها. قائمة الرموز مكتوبة أدناه.
  • النطاق 1: هذا هو النطاق الأول الذي تريد حساب المجموع الفرعي له.

يمكنك إضافة نطاقات متعددة لحساب الإجماليات الفرعية بعد معلمة range1.

ما هو التحكم في الوظائف في أوراق جوجل؟

تتيح لك ميزة التحكم في الوظائف في جداول بيانات Google تحديد الطريقة التي تريد أن تتصرف بها وظيفة معينة. أوضح ببساطة ، إنها في الأساس وظيفة فرعية داخل وظيفة.

في الدالة SUBTOTAL ، يوجد إجمالي 11 عنصر تحكم في الوظيفة تستخدمها كملف الشفرة حجة في بناء الجملة. يخبر هذا الرمز الصيغة SUBTOTAL بالعملية الحسابية التي يجب أن يؤديها. قد يبدو الأمر محيرًا بعض الشيء ، لكننا سنتعمق أكثر للمساعدة في فهمك بشكل أفضل.

لست مضطرًا إلى حفظ القائمة إلا إذا كنت شخصًا يستخدم الوظيفة كثيرًا. لا تتردد في وضع إشارة مرجعية على هذه المقالة والعودة إليها عندما تحتاج إلى معرفة الرمز الذي تريد استخدامه ، أو نسخ ولصق رموز التحكم أدناه لحفظها في مكان ما.

رموز التحكم في الوظائف الفرعية

فيما يلي قائمة الرموز الموجودة في المعلمة الأولى:

  • 1 هو من أجل AVERAGE
  • 2 هو لـ COUNT
  • 3 هو لـ COUNTA
  • 4 هو من أجل MAX
  • 5 هو من أجل MIN
  • 6 من أجل PRODUCT
  • 7 هو من أجل STDEV
  • 8 هو من أجل STDEVP
  • 9 هو لـ SUM
  • 10 هو لـ VAR
  • 11 هو من أجل VARP

كما ترى أعلاه ، تستخدم الصيغة الفرعية ما مجموعه 11 وظيفة متكاملة أخرى. لذلك ، يمكنك العثور على إجمالي فرعي لأي من هذه الحسابات.

يمكن أن يؤدي تغيير الرمز أيضًا إلى إخبار الصيغة بتجاهل الخلايا المخفية. يمكنك القيام بذلك عن طريق كتابة الكود في 100 ثانية. لذلك إذا كنت تريد استخدام وظيفة AVERAGE في SUBTOTAL أثناء تجاهل الخلايا المخفية ، فستكتبها على أنها 101. لذا فإن الصيغة الكاملة التي تستخدم النطاق A1: A15 ستكون:

= المجموع الفرعي (101، A1: A15)

إذا كنت ستستخدم الدالة COUNT في SUBTOTAL أثناء تجاهل الخلايا المخفية ، فستستخدم 102 و 103 لـ COUNTA وما إلى ذلك.

مثال دالة SUBTOTAL

في هذا المثال ، لدينا مجموعة من بيانات المبيعات. هناك أيضًا أقسام فرعية لكل ربع من العام ، والتي تحتوي على مجموع المبيعات التي تمت في الأشهر الثلاثة. لنلقِ نظرة على كيفية استخدام الوظيفة هنا.

اتبع هذه الخطوات لاستخدام الصيغة SUBTOTAL في جداول بيانات Google:

  1. انقر فوق الخلية حيث تريد إدخال الصيغة. في هذه الحالة ، إنها خلية ب 5.
  2. ابدأ بكتابة الجزء الأول من الصيغة ، وهو = المجموع الفرعي (. عندما تبدأ في الكتابة ، ستحاول "جداول بيانات Google" ملء الصيغة تلقائيًا. يمكنك استخدام هذا لصالحك أيضًا.
  3. اكتب الآن في المعلمة الأولى. حدد رقمًا من قائمة الرموز في قسم بناء الجملة. هنا ، نرغب في إضافة المحتويات في الخلايا ، لذلك سنكتب 9، الذي مجموع.
  4. أضف فاصلة لفصل المعلمات.
  5. الآن ، أضف نطاق الخلايا. هنا ، نطاق الخلايا هو B2: B4. يمكنك استخدام الماوس لإبراز النطاق بدلاً من ذلك.
  6. ضع قوس إغلاق لإنهاء الصيغة.
  7. يضعط يدخل.

للعثور على الإجماليات الفرعية لبقية أرباع السنة ، فإن الخطوات هي نفسها المذكورة أعلاه ، ولكن بنطاقات خلايا مختلفة مثل النطاق 1 جدال.

هناك شيء واحد مثير للاهتمام يجب معرفته عند الوصول إلى المجموع. إذا كنت تستخدم ملف مجموع الصيغة ودخلت نطاق الخلايا B2: B17، ستضيف الصيغة أيضًا القيم الموجودة في الخلايا Q1 و Q2 و Q3 و Q4.

لا نريد ذلك ، لأن القيام بذلك سيؤدي إلى إفساد القيم في المجموع عن طريق الحساب المزدوج للبيانات. لذلك ، نريد استخدام الدالة SUBTOTAL في تلك الخلايا أيضًا ، حيث ستتجاهل المجاميع الفرعية الأخرى في الورقة.

في المثال أعلاه ، أضفنا الدالة SUBTOTAL في إجمالي خلايا ب 18, ج 18، و D18. تجاهلت الوظيفة القيم الموجودة في خلايا Q1 و Q2 و Q3 و Q4 لإعطاء إجمالي إجمالي دقيق.

بعض الأشياء التي يجب ملاحظتها حول وظيفة SUBTOTAL

  • الخلايا مخفية بسبب معايير التصفية لم يتم تضمينها في SUBTOTAL ، بصرف النظر عن معلمة الرمز المستخدمة.
  • يتم دائمًا تجاهل الخلايا الموجودة في نطاق الخلايا المحدد والتي تحتوي على مرجع إلى دالة فرعية أخرى. هذا لمنع حدوث العد المزدوج.
  • يمكن استخدام SUBTOTAL لتحليل مجموعات مختلفة من البيانات بسرعة ، ويمكنك استخدام عدة مجموعات مختلفة الشفرة الحجج عبر ورقة واحدة.
  • يمكنك استخدام SUBTOTAL لإنشاء لوحات معلومات ديناميكية حيث تشير الخلية إلى خلية أخرى أو نطاق خلية آخر. عندما يقترن التحقق من صحة البيانات في جداول بيانات Google استنادًا إلى القوائم ، يمكن أن تصبح هذه قائمة منسدلة تعمل على تحديث لوحة المعلومات بالكامل.

استمر في ممارسة الوظيفة الفرعية

حاول استخدام هذه الوظيفة في كل مرة تحصل فيها على فرصة. بينما ستستخدمه كثيرًا 09 (SUM) مثل ملف الشفرة حجة ، يأتي الآخرون في بعض الأحيان أيضا.

بمجرد أن تعتاد على عناصر التحكم في الوظائف ، تصبح وظيفة SUBTOTAL في جداول بيانات Google قليلاً أسهل ، وستستخدمه كجزء من مجموعتك الهائلة من الصيغ القوية لبناء وظيفية جداول البيانات.