غالبًا ما نخفي الخلايا لسبب ما في جداول البيانات الخاصة بنا ، وعلى الرغم من أنها قد تكون ضرورية للحسابات ، فقد لا ترغب في نسخ هذا الجزء من البيانات. لسوء الحظ ، تنسخ "جداول بيانات Google" جميع الأعمدة والصفوف المميزة افتراضيًا.
ولكن بالطريقة الصحيحة ، يمكنك اختيار نسخ الخلايا المرئية فقط. تابع القراءة لمعرفة كيفية تخطي الخلايا المخفية عند النسخ في جداول بيانات Google.
لماذا تخطي الخلايا غير المرئية عند النسخ؟
يمكن أن يكون هناك عدة أسباب وراء رغبتك في تخطي الخلايا غير المرئية عند النسخ. يمكن أن يكون مفيدًا عندما تريد جمع البيانات من جداول البيانات الأخرى ووضعها معًا في ورقة واحدة. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء جدول بيانات منفصل يحتوي على نوع واحد فقط من البيانات ، أو تصفية البيانات لاستخدامها في جزء آخر من جدول البيانات.
كيفية نسخ ولصق الخلايا المرئية فقط في أوراق جوجل
إن أسرع طريقة للنسخ واللصق بدون تضمين الأعمدة أو الصفوف المخفية هي تحديد نطاقات الخلايا بشكل منفصل أثناء الضغط باستمرار على ملف كنترول مفتاح. ستوضح الأدلة أدناه.
لمستخدمي ماك: الأدلة أدناه تقول للاستخدام كنترول كجزء من اختصارات لوحة المفاتيح. ولكن إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر Mac ، فاستخدم
يأمر مفتاح بدلا من ذلك. إليك دليل إلى الاختلافات في اختصارات لوحة المفاتيح بين نظامي التشغيل.في هذا المثال ، لدينا جدول بيانات يحتوي على أسماء العملاء ومعلوماتهم الأخرى. ومع ذلك ، نحتاج فقط إلى الاسم والمدينة ورقم الهاتف ، لذلك قمنا بإخفاء الأعمدة بينهما. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها لنسخ الخلايا المرئية فقط في جداول بيانات Google:
- اضغط مع الاستمرار على كنترول على لوحة المفاتيح.
- انقر واسحب فوق النطاق الأول من البيانات قبل العمود أو الصف المخفي. في مثالنا أعلاه ، أبرزنا أولاً A1: A11. نتيجة لذلك ، نتأكد من أن البيانات المرئية المحددة لا تتداخل مع الأعمدة المخفية.
- مع كنترول لا يزال محتفظًا به ، قم بتمييز بقية البيانات ضمن نطاق منفصل.
- الآن بعد تحديد الخلايا المرغوبة ، نحتاج إلى نسخها. يمكنك إما النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا والنقر فوق ينسخ أو استخدم Ctrl + C اختصار لوحة المفاتيح.
- الآن ، انقر فوق الموقع المطلوب حيث تريد لصق الخلايا.
- قم بلصقها هناك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن ثم النقر فوق معجون. يمكنك أيضًا استخدام ملف السيطرة + V. اختصار لوحة المفاتيح للقيام بذلك.
تحديد نطاقات الخلايا الفردية (مع كنترول أو يأمر محتجز في) بدلاً من مجموعة البيانات بأكملها سوف تستبعد الصفوف المخفية. يحدث هذا ببساطة لأننا لم نحدد الخلايا المخفية على الإطلاق. بدلاً من ذلك ، اخترنا تضمين نطاقات الخلايا حول الخلايا المخفية.
شيء واحد يجب ملاحظته هو أنه لن يكون هناك أي مسافات إضافية لحساب الأعمدة والصفوف المفقودة. سيتم نسخها ككتلة واحدة من الخلايا.
أيضًا ، نظرًا لأن الورقة تحتوي على صفوف أو أعمدة مخفية ، تأكد من عدم لصق القيم عند لصقها في منطقة تحتوي على صفوف أو أعمدة مخفية. سيتم إخفاء البيانات التي تناسب هذه الأقسام تلقائيًا.
يمكنك أيضًا نسخ البيانات في جداول بيانات Google بالضغط على كنترول أو يأمر واختيار الخلايا بشكل منفصل عن طريق نطاق من مناطق مختلفة ونقلها إلى قسم آخر (اضغط على السيطرة + V.) ، حتى لو لم تكن هناك صفوف أو أعمدة مخفية.
يمكن أن يكون هذا مفيدًا للغاية إذا كنت بحاجة إلى أخذ البيانات من جدولين منفصلين ونقلهما إلى منطقة واحدة. تعمل أيضًا كطريقة لإزالة البيانات من جدول لتحويلها إلى رسم بياني مع تضمين نقاط البيانات المهمة فقط.
كيفية تصفية البيانات لنسخها في جداول بيانات Google
في كثير من الأحيان ، يتعين علينا تصفية البيانات للعثور على البيانات اللازمة. استخدام الفلاتر في جداول بيانات Google الخاصة بك سيتيح لك تحليل بياناتك وفرزها دون الحاجة إلى التمرير عبر الورقة يدويًا. يؤدي تطبيق المرشحات على جدول البيانات أيضًا إلى منع البيانات غير الضرورية من تكدس شاشتك.
في هذا المثال ، لدينا مجموعة من البيانات تحتوي على 4 أعمدة تحتوي على بيانات عدد قليل من الطلاب المتقدمين للقبول في إحدى الجامعات. نرغب في استخدام عامل تصفية للعثور على الطلاب الذين يرغبون في الانضمام إلى علوم الكمبيوتر ، ونريد عمل نسخة من البيانات في جزء منفصل من جدول البيانات. القيام بذلك بسيط للغاية ويتطلب منك اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- أولاً ، نحتاج إلى تطبيق المرشح. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات.
- اضغط على بيانات القائمة في الشريط العلوي الرئيسي.
- هناك ، انقر فوق قم بإنشاء عامل تصفية في القائمة المنسدلة.
- سيعرض هذا رمزًا يشبه مسار التحويل بجانب أشرطة الرأس. انقر فوق واحد بجانب العنوان حيث ترغب في تطبيق المرشح. في هذه الحالة ، هو قسم عمودي.
- ستفتح نافذة صغيرة تسمح لك باختيار المرشح الذي ترغب في تطبيقه. هنا ، نريد فقط رؤية الطلاب المسجلين في علوم الكمبيوتر. قم بإلغاء تحديد النتائج الأخرى المحتملة لـ اقتصاديات, تسويق، و إحصائيات.
- انقر فوق اللون الأخضر نعم زر لتطبيق المرشح.
- انقر واسحب المؤشر لتحديد الخلايا التي ترغب في نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن داخل التحديد ، ثم انقر فوق ينسخ، أو استخدم ملف Ctrl + C الاختصار.
- الآن ، انقر فوق الخلية التي ستكون الإدخال الأول لمجموعة البيانات الملصقة.
- انقر بزر الماوس الأيمن ثم انقر فوق معجون أو استخدم السيطرة + V. الاختصار.
كما سترى ، ليس عليك تحديد الخلايا بشكل فردي. كل ما عليك فعله هو نسخ القيم ولصقها ، وستتضمن فقط النتائج التي تمت تصفيتها. على سبيل المثال ، ستشمل جداول بيانات Google الصفوف والأعمدة المرئية فقط في نسخ ولصق عند استخدام مرشح.
النسخ بشكل فعال يوفر الوقت
ستساعدك كلتا الطريقتين المذكورتين أعلاه في تقليل ساعات العمل الجماعية من عمل جدول البيانات. تعتبر الفلاتر مهمة حقًا عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة ، وإذا أعطاك هذا الدليل السبق في التعرف عليها ، فهذا أمر جيد. الأمر نفسه ينطبق على استمرار الاختيار من خلال عقد كنترول أو يأمر.