تعد جداول بيانات Google جدول بيانات قويًا يتيح لك استخدام الصيغ لإنجاز العديد من الأشياء. تتيح لك إحدى مجموعات الصيغ هذه تغيير حالات النص داخل الخلايا لأي غرض.
على سبيل المثال ، إذا كتبت "Quick brOWn fOX" في خلية ، فيمكنك تحويلها إلى أحرف كبيرة (QUICK BROWN FOX) ، أو حالة مناسبة أو عنوان (Quick Brown Fox) ، أو حالة الجملة (Quick Brown fox) ، أو حالة صغيرة (بني سريع) الثعلب).
كما قد تكون خمنت ، فإن UPPER هي الوظيفة التي ستحول النص في الخلية إلى جميع الأحرف الكبيرة. إليك كيف يمكنك استخدامه.
ما هي وظيفة UPPER؟
كوظيفة نصية ، ستعمل UPPER فقط على السلاسل النصية في الخلايا الخاصة بك. إنه مفيد إذا كنت بحاجة إلى تحويل النص إلى أحرف استهلالية - على سبيل المثال ، أنت تستخدم جداول بيانات Google لتتبع قيم المخزون ، وتريد التأكد من كتابة رموز الأسهم بشكل صحيح.
باستخدام وظيفة UPPER في جداول بيانات Google ، يمكنك على الفور تكبير كل حرف في نطاق من الخلايا أو في خلية.
ومع ذلك ، يجب أن تدرك ما يلي:
- لا تتأثر الأرقام وعلامات الترقيم والمسافات بهذه الوظيفة.
- يجب وضع أي نص يتم تمريره مباشرة نحو الدالة UPPER بين علامتي اقتباس.
- يمكن أيضًا استخدام مرجع خلية يحتوي على النص الذي ترغب في تحويله إلى جميع الأحرف الكبيرة كوسيطة.
بناء جملة الصيغة UPPER
الصيغة هي الطريقة التي تكتب بها الصيغة. فكر في الأمر على أنه استخدام تعبير جبري حيث تستبدل القيم في الصيغة.
صيغة الصيغة UPPER هي:
= العلوي (نص)
دعونا نقسم هذا إلى أجزائه ونفهم بشكل أفضل ما يفعله كل جانب:
- = (علامة التساوي): في جداول بيانات Google ، نبدأ دائمًا وظيفة بعلامة يساوي. تستخدم جداول بيانات Google هذا لتحديد ما إذا كنا نريدها إجراء عملية حسابية أو استدعاء وظيفة.
- أعلى (): هذا هو اسم الوظيفة ويخبر Google Sheets بالوظيفة التي يجب جلبها وتطبيقها على الصيغة ، في هذه الحالة ، UPPER.
- نص: هذه هي الحجة الوحيدة والأساسية للوظيفة. إنه النص الذي يحتاج إلى الكتابة بالأحرف الكبيرة.
يُسمح بوسيطة واحدة فقط للدالة UPPER. يغير النص في سلسلة إلى جميع الأحرف الكبيرة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون هذه الوسيطة الواحدة مرجع خلية أو سلسلة نصية فقط.
3 أمثلة على صيغة UPPER في جداول بيانات Google
توضح الأمثلة التالية العديد من الأساليب لكتابة سلسلة نصية بأحرف كبيرة باستخدام الدالة UPPER في جداول بيانات Google.
1. استفد من كل الأحرف في الخلية
لنبدأ بمثال بسيط: سنحدد النص المكتوب بأحرف كبيرة في خلية واحدة في "جداول بيانات Google".
سيسمح لك استخدام وظيفة UPPER بتجنب استخدام الأحرف الكبيرة يدويًا لكل حرف في النص. بدلاً من ذلك ، ستعمل الوظيفة المضمنة على تحويل كل حرف في النص إلى نسخة كبيرة دون عناء.
يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد إبراز خلية دون استخدام التنسيق الشرطي. يوجد أدناه توضيح تفصيلي للعملية.
- اكتب نصًا غير منسق أو انسخه في خلية. في المثال أعلاه ، استخدمنا الخلية A1.
- في خلية فارغة أخرى ، اكتب = وقع لبدء الصيغة
- يكتب أعلى (
- أدخل مرجع الخلية الذي يحتوي على النص الذي تريد كتابته بأحرف كبيرة -أ 1 في المثال.
- يضعط يدخل
كما ترى في المثال أعلاه ، تم تحويل جميع الأحرف في العبارة ، المكتوبة أولاً بأحرف صغيرة ، وإعادة كتابتها بأحرف كبيرة.
2. تكبير النص في السلاسل التي تحتوي على كل من النص والأرقام
عندما يكون هناك محتوى بخلاف النص في خلايا جدول البيانات ، لا يزال من الممكن استخدام وظيفة UPPER في جداول بيانات Google لتكبير الأحرف المحيطة بالأرقام. ستظل الصيغة تعمل بشكل صحيح إذا تم خلط رقم أو علامة ترقيم مع النص الذي تشير إليه الدالة UPPER.
سيحرف كل الأحرف بأحرف كبيرة مع تجاهل الأحرف غير النصية ، وذلك لأن الدالة UPPER تتجاهل الأحرف الأخرى.
يعد استخدام الدالة UPPER بهذه الطريقة مثاليًا لتصحيح معرّفات المنتجات أو البيانات النصية المماثلة التي كان يجب إدخالها كأحرف كبيرة في المقام الأول.
يمكنك اتباع الخطوات من المثال الأول لاستخدام الدالة UPPER. لقد قدمنا مثالًا أدناه لإظهار كيفية عمله.
كما ترى ، فإن النص الذي يحتوي على أرقام وعلامات ترقيم في المثال أعلاه تمت كتابتها بأحرف كبيرة ، مما يجعلها أسهل انظر إلى الرموز وإعطائها مظهرًا متسقًا ومرتبًا لأن الأحرف الكبيرة لها نفس ارتفاع الأرقام العددية.
3. استخدم الدالة UPPER لتكبير جميع الخلايا في عمود
تمت كتابة البيانات في الرسم التوضيحي السابق بأحرف كبيرة من خلال لصق صيغة في كل خلية نطاق.
يمكنك تطبيق الصيغة على أكثر من خلية بمقبض التعبئة. قد تكون جداول بيانات Google أيضًا اقتراح الملء التلقائي لجعل حياتك أسهل. إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك فقط النقر فوق "نعم" لتطبيق صيغة UPPER على الخلايا المقترحة. ولكن ، كلتا الطريقتين أبطأ قليلاً من تداخل الدالة UPPER مع ARRAYFORMULA.
تساعد ARRAYFORMULA في المواقف التي قد ترغب فيها في تكبير عمود بأكمله عن طريق تطبيق صيغة واحدة عبر العديد من الصفوف.
فيما يلي توضيح للعملية:
إذا كنت تريد إدخال صيغة UPPER = UPPER (A2)، فهو يؤثر فقط على الخلية الأولى في القائمة التي ترغب في تكبيرها (أ 2).
ولكن إذا قمت بتغيير مرجع الخلية إلى هذا: = UPPER (A2: A5)، ستظل تعطي النتيجة الأولى فقط بدلاً من تطبيقها عليهم جميعًا. لهذا السبب عليك استخدام ARRAYFORMULA.
ليستخدم وظيفة ARRAYFORMULA في جداول بيانات Google، يجب عليك إدخال نفس الصيغة بداخله. في حالتنا ، سيظهر على النحو التالي:
= ARRAYFORMULA (العلوي (A2: A5))
كما رأيت ، حوّلت صيغة واحدة كل خلية إلى سلسلة نصية كبيرة في القائمة.
يمكنك أيضًا دمج وظيفة UPPER في جداول بيانات Google مع العديد من الصيغ الأخرى. سيؤدي القيام بذلك إلى ظهور الإجابة النهائية في جميع العواصم.
إصلاح كيفية ظهور النص الخاص بك في جداول بيانات Google بسهولة باستخدام UPPER
الآن بعد أن عرفت كيفية استخدام وظيفة UPPER ، من الضروري استخدامها من حين لآخر. على الرغم من أنه من الأسهل إدخال البيانات المكتوبة بحروف كبيرة في المقام الأول ، فإن استخدام الدالة UPPER بدلاً من ذلك سيساعد في تجنب أخطاء الأحرف الكبيرة.
نظرًا لأن هذه الوظيفة عبارة عن صيغة بسيطة ، فمن الجيد أن تمتلكها في ترسانتك وأنت تتعلم المزيد عن جداول بيانات Google.
