يعد نظام الإنتاجية الجيد أمرًا ضروريًا ، خاصةً إذا كان عملك ينطوي على قضاء الكثير من الوقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بدون واحدة ، من السهل جدًا جذب انتباهك إلى العديد من المجالات - ولا يمكنك التقدم في تحقيق الأهداف التي تريد تحقيقها.
إذا كنت مهتمًا بتحسين إنتاجيتك ، فمن المؤكد أنك سمعت عن Apple Calendar من قبل. Notion هو تطبيق آخر اكتسب جاذبية كبيرة في السنوات الأخيرة ، حيث كان أمثال علي عبدال وتوماس فرانك من المدافعين الأقوياء بشكل خاص.
ولكن ما التطبيق الأفضل للتخطيط اليومي ، و- في هذا الصدد- ما الذي يمكن أن يقدمه لك كل واحد؟ هل يجب أن تفكر في استخدامها معًا ، بدلاً من اختيار أحدهما أو الآخر؟ هيا نكتشف.
1. تنظيم اجتماعات
التقويم هو الخيار الأفضل لترتيب الاجتماعات والأحداث الأخرى. يمكنك بسهولة اختيار ما إذا كنت تريد أن تستمر أحداثك طوال اليوم أو لفترات زمنية محددة ، ودعوة الأشخاص أمر سهل. علاوة على ذلك ، يمكنك تضمين مرفقات أو ملاحظات أو روابط لمصادر مفيدة. عند استخدام تطبيق التقويم ، ستجد أيضًا أنه من السهل قبول أي أحداث تمت دعوتك إليها.
ومع ذلك ، فإن الفكرة لا تستحق التجاهل التام. يمكنك استخدام القوالب لإنشاء التقويمات ، مما يمنحك نظرة عامة كاملة على التزاماتك القادمة.
2. حجب وقتك
بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يعد حظر الوقت طريقة فعالة لضمان قضاء وقت كافٍ في مهام ذات مغزى. إذا كنت لا تخطط لوقتك ، فإن يومك يخاطر بالتشتت. علاوة على ذلك ، قد تفشل في إحراز تقدم كبير في مشاريعك وأهدافك الكبيرة كما تريد.
إلى جانب ترتيب الأحداث ، يمكنك أيضًا استخدام التقويم لتحديد وقت العمل المهم. يمكنك استخدام نفس الأدوات المذكورة في القسم السابق لتحقيق ذلك ، مثل اختيار مقدار الوقت الذي تريد تخصيصه. إذا كنت بتجربة تقنية بومودورو، على سبيل المثال ، قد تختلف احتياجاتك عن احتياجات شخص آخر.
يمكنك إنشاء نموذج في Notion يتيح لك التخطيط ليومك ، ولكن من الأسهل استخدام التقويم. إذا لم يكن لديك جهاز Apple ، يمكنك المحاولة زيادة إنتاجيتك باستخدام تقويم Google بدلاً من ذلك.
3. ميزات إضافية للتخطيط اليومي
يجب أن يلبي كل تطبيق في نظام الإنتاجية لديك أحد احتياجاتك ، ولكن من الجيد دائمًا أن يكون لديك ميزات إضافية للعمل معها. بينما ظهر التقويم في المقدمة في الفئتين السابقتين ، تفوز Notion بالجائزة في هذا القسم.
لدى Notion العديد من الميزات التي يمكنك استخدامها لتخطيط يومك بشكل أفضل. على سبيل المثال ، يمكنك تلخيص أهم مهامك لكل يوم من أيام الأسبوع وإضافتها في نفس الصفحة. عند استخدام Notion، يمكنك أيضًا تنزيل القوالب التي تتيح لك تحديد أهدافك وتتبع تقدمك نحوها.
ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تخصيص شيئين في التقويم. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد عرض جدولك الزمني بناءً على الشهر ككل - أو عامك أو يومك أو أسبوعك.
4. الأجهزة التي يمكنك استخدام هذه التطبيقات عليها
تختلف الفكرة والتقويم بشكل كبير في القدرة عبر الأجهزة. كما هو الحال مع التطبيقات الأخرى التي طورتها Apple ، لا يمكنك استخدام تقويم Apple إلا ضمن النظام البيئي المذكور. إذا كنت لا تستخدم أجهزة Apple ، فستحتاج إلى البحث عن بديل.
مثل تقويم Apple ، يتوفر Notion على أجهزة Apple. يمكنك تنزيل التطبيق الرسمي لنظامي iOS و iPad من App Store ، ويمكن تنزيل التطبيق لنظام Mac على موقع Notion الإلكتروني. إذا كنت تفضل عدم تنزيل التطبيق لجهاز Mac ، فيمكنك أيضًا استخدام Notion في متصفحك.
إلى جانب أجهزة Apple ، يمكنك أيضًا استخدام Notion على Android. علاوة على ذلك ، تمتلك الشركة تطبيقًا لنظام التشغيل Windows.
5. إعداد المهام المتكررة
يحتاج الكثير منا إلى أداء مهام مماثلة عدة مرات في الأسبوع ؛ التحقق من رسائل البريد الإلكتروني هو أحد الأمثلة. نعم ، يمكننا إضافة هذه إلى التقويمات الخاصة بنا في كل مرة - ولكن القيام بذلك أمر رتيب ويستغرق وقتًا طويلاً بنفس القدر.
يتيح لك تقويم Apple إعداد المهام المتكررة بسهولة. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تكرارها كل يوم أو أسبوع أو شهر أو سنة. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد مقياس زمني مخصص.
إذا كنت ترغب في إنشاء مهام متكررة في Notion ، فيمكنك محاولة إنشاء قوائم مهام يومية وإلغاء تحديدها في كل مرة. بالنسبة للوظائف غير الحساسة للوقت ، قد تجد ذلك إعداد المهام المتكررة مع Todoist هو بديل أفضل.
6. إنشاء قوائم المهام
إذا كنت ترغب في إنشاء قوائم مهام أساسية ، فإن Notion خيار أفضل من تقويم Apple. كل ما عليك فعله هو إنشاء صفحة جديدة وكتابة / على لوحة المفاتيح ، قبل التحديد عمل قائمة من الكتل الأساسية قسم. ستجد العديد من النماذج التي تتيح لك إنشاء قوائم مهام ، ويمكنك أيضًا إنشاء قوائمك الخاصة.
7. خيارات التخصيص
تتمثل الوظيفة الأساسية لتطبيقات الإنتاجية في مساعدتك على التحكم في سير عملك. ولكن في الوقت نفسه ، من الجيد أن تتمكن من تخصيص كل شيء ليبدو بالشكل الذي تريده. يختلف تقويم Apple و Notion في خياراتهما في هذا المجال ، ولكن لديك خيارات لكليهما.
يتيح لك تقويم Apple تغيير ألوان كل تقويم تضيفه إلى التطبيق. يمكنك الاختيار من بين مجموعة مختارة من تلك المعدة مسبقًا ، ولكن لديك أيضًا خيار اختيار ما يناسبك إذا كان ذلك أسهل بالنسبة لك. باستخدام تقويم Apple ، يمكنك أيضًا تحديد التقاويم التي تريد عرضها - والتقاويم التي تفضل إخفاءها من العرض.
في Notion ، لديك العديد من خيارات التخصيص. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة رموز تعبيرية إلى كل صفحة. علاوة على ذلك ، يمكنك الاختيار من بين ثلاثة خطوط مختلفة للكتابة على صفحتك. يوفر Notion أيضًا التحكم في عرض الصفحة وحجم النص.
8. دعوة الآخرين للتعاون
يعد التعاون جزءًا أساسيًا من الحفاظ على الإنتاجية ، خاصة إذا كنت تعمل عن بُعد أو كجزء من نموذج هجين. وستجد في الفكرة والتقويم مجموعة مختارة من الخيارات. في تقويم Apple ، يمكنك مشاركة بعض التقويمات الخاصة بك مع الآخرين عبر رابط. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد أن تكون هذه علنية أم لا.
يتيح لك Notion دعوة مستخدمين آخرين إلى مساحة عملك. ومع ذلك ، فإن عدد الأشخاص الذين يمكنك إضافتهم إلى مساحة واحدة يعتمد على عضويتك. يسمح لك الإصدار المجاني بدعوة ما يصل إلى 10 ضيوف ؛ بالنسبة للخطط المدفوعة ، يتجاوز العدد 100.
يجب أن يكون كل من الفكرة والتقويم جزءًا من نظام الإنتاجية البيئي الخاص بك
بدلاً من النظر إلى "Notion vs. التقويم "، يعتبر التفكير في كيفية استخدام التطبيقين معًا طريقة أكثر حكمة. كلاهما يكمل بعضهما البعض ، وسيكون لديك نظام إنتاجية أفضل بكثير من خلال استغلال نقاط قوتهما.
يعد التقويم أداة رائعة للتخطيط لأحداث معينة في يومك ، ولكن يمكنك استخدام Notion لتوضيح الصورة الأكبر. علاوة على ذلك ، من السهل إنشاء قوائم مهام بسيطة.