فتح إطلاق ChatGPT عالماً جديداً من الاحتمالات. أثبت ChatGPT أنه مثير للإعجاب في مهام مثل إنشاء النص والترجمة والتلخيص والتنظيف البيانات ، ومجموعة من المهام المستندة إلى النصوص التي عادة ما تكون مملة لإكمالها داخل جدول البيانات التطبيقات.
لذا ، ماذا لو تمكنا من استدعاء صلاحيات ChatGPT داخل جدول بيانات؟ بدلاً من التفكير في الصيغ المعقدة ، ماذا لو كان بإمكانك تقديم إرشادات باللغة الإنجليزية وتركت ChatGPT يقوم بالأعباء الثقيلة؟
تبدو جيدة ، أليس كذلك؟ إليك كيفية دمج تقنية GPT في جداول بيانات Google وإنجاز جدول البيانات الخاص بك دون عناء.
كيفية استخدام GPT للأوراق وملحق المستندات
على الرغم من أن OpenAI لا يحتوي على امتداد ChatGPT لتطبيقات جداول البيانات ، فلا يزال بإمكانك الاستمتاع بتقنية GPT داخل جداول بيانات Google باستخدام تطبيقات الجهات الخارجية التي تتعامل مع OpenAI's GPT API. أحد تطبيقات الطرف الثالث هو امتداد "GPT للجداول والمستندات". إنه ليس تطبيقًا مستقلاً ولكنه امتداد لـ Google Sheets يجعل من الممكن استخدامه مطالبات شبيهة بـ ChatGPT ملفوفة في وظائف داخل جداول البيانات الخاصة بك.
لا ، لا يتطلب إعداد أي معرفة برمجية. هذه العملية ليست تقنية للغاية - من السهل نسبيًا إكمالها. كل ما تحتاجه للبدء هو الحصول على مفتاح OpenAI API وإضافة امتداد "GPT للجداول والمستندات" إلى حسابك في جداول بيانات Google. ولكن كيف تحصل على مفتاح OpenAI API؟
كيفية إضافة GPT للأوراق وامتداد المستندات إلى جداول بيانات Google
لإضافة ملحق GPT للجداول والمستندات إلى "جداول بيانات Google":
- افتح جدول بيانات Google Sheets جديدًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد موقع وانقر فوق الامتدادات> الوظائف الإضافية> الحصول على الوظائف الإضافية.
- بعد ذلك ، يجب أن يتم نقلك إلى Google Workspace Marketplace. حدد موقع شريط البحث في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة وابحث عنه GPT لجداول البيانات والمستندات.
- انقر فوق الامتداد الأول ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه. في الصفحة التالية ، انقر فوق ثَبَّتَ وثم يكمل.
- حدد حساب Google المرتبط بحساب جداول بيانات Google الخاص بك ، ثم انقر فوق يسمح في موجه الإذن لمنح الامتداد حق الوصول الذي يحتاجه لتعديل جداول البيانات الخاصة بك.
- بعد التثبيت ، انقر فوق التالي واضغط منتهي على شاشة ما بعد التثبيت لإكمال عملية التثبيت.
بعد القيام بذلك ، ستتم إضافة الامتداد إلى حساب جداول بيانات Google الخاص بك. ومع ذلك ، لاستخدام الوظائف والصيغ التي تدعم GPT داخل جداول بيانات Google ، ستحتاج إلى مفتاح OpenAI API لتنشيط الامتداد داخل جداول بيانات Google.
كيفية إنشاء مفتاح OpenAI API
لاستخدام ملحق GPT للجداول والمستندات ، ستحتاج إلى مفتاح واجهة برمجة التطبيقات من موقع ويب OpenAI. إليك كيفية إنشاء مفتاح OpenAI API:
- يزور أوبن إيه آي وقم بالتسجيل إذا لم يكن لديك حساب بالفعل.
- بمجرد إنشاء حساب ، قم بتسجيل الدخول ، وانتقل إلى صفحة مفاتيح واجهة برمجة تطبيقات OpenAI.
- بعد ذلك ، حدد موقع وانقر فوق إنشاء مفتاح سري جديد زر في منتصف الصفحة.
- إذا سارت الأمور على ما يرام ، يجب أن تظهر نافذة منبثقة تحتوي على مفاتيح واجهة برمجة التطبيقات وإشعار "إنشاء مفتاح واجهة برمجة التطبيقات" على شاشتك. بعد ذلك ، انقر فوق زر النسخ الأخضر بجانب مفتاح API الخاص بك لنسخ المفتاح إلى الحافظة الخاصة بك.
يرجى التأكد من الاحتفاظ بنسخة آمنة من مفتاح API الخاص بك ، حيث لا يمكن استعادتها في حالة فقدها. بالإضافة إلى ذلك ، لا تشارك مفاتيح API الخاصة بك مع جهات خارجية ، حيث قد يؤدي ذلك إلى فرض قيود على وصولك إلى OpenAI's GPT API في حالة حدوث أي إساءة استخدام من قبل أطراف ثالثة ضارة.
بمجرد الحصول على مفتاح واجهة برمجة تطبيقات مجاني ، يجب عليك إضافته إلى ملحق GPT للجداول والمستندات في حساب جداول بيانات Google الخاص بك.
- افتح جدول بيانات جديدًا أو أعد تحميل ملف جدول البيانات المفتوح حاليًا.
- انتقل إلى الامتدادات> GPT for Sheets ™ and Docs ™> تعيين مفتاح API.
- الصق مفتاح API الذي تم إنشاؤه مسبقًا في حقل إدخال API واضغط عليه يفحص. إذا كان مفتاح API صالحًا ، فيجب أن تحصل على "مفتاح OpenAI API الخاص بك صالح!" إشعار.
- اضغط على حفظ مفتاح API المضي قدما.
مع اكتمال هذه الخطوات ، تكون قد انتهيت تقريبًا من عملية الإعداد. الخطوة الأخيرة هي تنشيط ملحق GPT للأوراق والمستندات. للقيام بذلك ، انتقل إلى الامتدادات> GPT للأوراق والمستندات> تمكين وظائف GPT.
ماذا يمكنك أن تفعل باستخدام أوراق Google التي تدعم GPT؟
هل انتهيت من إعداد ملحق جداول بيانات Google؟ ما الأشياء المثيرة التي يمكنك القيام بها باستخدام جداول بيانات Google التي تدعم GPT؟
حسنًا ، الاحتمالات لا حصر لها.
1. توليد نص
باستخدام جداول بيانات Google التي تدعم GPT ، يمكنك استخدام مطالبات ChatGPT العادية والحصول على ردود مماثلة كما تفعل مع ChatGPT داخل جداول بيانات Google مباشرةً. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد ملء الخلية C3 بقصة حول Snapchat ، فيمكنك كتابة الصيغة = GPT ("اكتب قصة قصيرة عن Snapchat") داخل الخلية مباشرة.
بدلاً من ذلك ، يمكنك كتابة الموجه في الخلية A1 والإشارة إلى الخلية في الصيغة الخاصة بك باستخدام الصيغة = GPT (A1) لتحقيق نتيجة مماثلة.
بالطبع ، نحن نتعامل مع جدول بيانات ، لذلك ربما تحتاج إلى أن تمتد نتائجك إلى خلايا متعددة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام ملف = GPT_LIST وظيفة. يمكن أن يكون على سبيل المثال = GPT_LIST ("اكتب خمسة شعارات إبداعية لمتجر آيس كريم") أو = GPT_LIST (A1).
2. ترجمة نص
يمكنك استخدام امتداد GPT للأوراق والمستندات مطالبات ترجمة ChatGPT داخل جداول بيانات Google. يمكنك تحقيق ذلك باستخدام GPT_TRANSLATE وظيفة أو التفاف موجه ترجمة ChatGPT نموذجي حول وظيفة GPT الأساسية. يمكن أن يكون هذا في شكل = GPT ("ترجمة" Bonjour "إلى الإنجليزية") أو GPT_TRANSLATE ([text_to_translate] ، [target_language] ، [source_language]).
3. تلخيص النص
لتلخيص النص ، يمكنك إما التفاف موجه التلخيص باستخدام الدالة base = GPT أو استخدام ملحق = GPT_SUMMARIZE وظيفة. على سبيل المثال، = GPT_SUMMARIZE (C44) سوف يلخص محتوى الخلية C44 في الخلية النشطة.
4. استخراج البيانات
إذا كنت تعمل مع الكثير من البيانات أو النصوص المختلطة ، فيمكنك استخراج أنواع معينة من البيانات في الخلايا المخصصة باستخدام ملف = GPT_EXTRACT وظيفة. على سبيل المثال ، يمكنك لصق ملف CSV في الخلية B23 مثلاً واستخدامه = GPT_EXTRACT (B48، C48) لاستخراج عناوين البريد الإلكتروني من نص CSV إلى الخلية الحالية. في الوظيفة ، تشير C48 إلى خلية تحتوي على نوع البيانات لاستخراج عناوين البريد الإلكتروني في هذه الحالة.
عزز إنتاجيتك باستخدام مطالبات ChatGPT في جداول بيانات Google
إذا كنت من محبي ChatGPT و Google Sheets ، فستجد أن GPT for Sheets and Docs إضافة مفيدة لأدوات الإنتاجية الخاصة بك. باستخدامه ، ستتمكن من القيام بالأشياء التي كنت تفعلها عادةً مع ChatGPT في جداول البيانات الخاصة بك.
لا توجد قائمة ثابتة لما يمكنك تحقيقه باستخدام GPT للأوراق. يتلخص ما تفعله بكل ذلك في مدى إبداعك في المطالبة واستخدام وظائف GPT المدمجة.