لن يكون ملء النماذج على جهاز Mac الخاص بك مشكلة إذا استفدت من هذه الميزات المضمنة في macOS.

نماذج طلب PDF شائعة عبر المؤسسات الأكاديمية وأماكن العمل ، ولكن ليس من السهل تعديلها. يختار معظم الأشخاص برامج الجهات الخارجية أو حتى طباعة نماذج PDF لملئها. بدلاً من الخوض في الحلول البديلة الفوضوية ، يمكنك ببساطة الاستفادة من ميزات macOS لملء نماذج الطلبات الاحترافية.

أدناه ، قمنا بتغطية جميع جوانب ملء نموذج الطلب وكيف يمكن أن يدعمك macOS بالميزات والأدوات المضمنة.

1. املأ نموذج PDF في المعاينة

تأتي المعاينة مثبتة مسبقًا على جميع أجهزة كمبيوتر Mac. تأكد من تنزيل نموذج PDF الذي تريد تعبئته.

انتقل إلى Launchpad على نظامك وابحث عن Preview. ستظهر نافذة اختيار الملف ، ويمكنك اختيار نموذج PDF لتحريره.

بمجرد فتح النموذج في تطبيق Preview ، انقر فوق الرمز الموجود على يسار شريط البحث. هذا ال إظهار شريط أدوات تعبئة النموذج ، والذي سيفتح شريطًا آخر به خيارات ملء النموذج. حدد الأداة الأولى التي تمثلها الأبجدية "A" بمؤشر يسمى اختيار النص زر.

الآن ، يمكنك النقر فوق أي حقل والبدء في ملء النموذج.

عند الانتهاء ، انقر فوق

instagram viewer
ملف> تصدير لحفظ التغييرات في ملف PDF جديد. يمكنك إعادة تسمية النموذج الذي تم تحريره وحفظه في مكان مختلف وكذلك تغيير تنسيقه إلى JPEG و PNG و TIFF وما إلى ذلك. في ال ملف القائمة ، يمكنك أيضًا الحصول على خيار يشارك هذا النموذج المحرر مباشرة من خلال البريد أو الرسائل أو AirDrop.

بدلاً من ذلك ، عند تنزيل ملف PDF ، يمكنك النقر فوقه والضغط على شريط المسافة لإلقاء نظرة سريعة. انقر على وضع علامة على زر (يشار إليه بقلم) في شريط العنوان لبدء ملء التفاصيل الخاصة بك على الفور.

لاحظ أن جميع التغييرات التي تجريها في المعاينة تحفظ تلقائيًا في المستند. إذا كنت تريد حفظ الملف الأصلي ، فقم بإنشاء نسخة من نموذج PDF قبل التحرير. عند تنزيل نموذج PDF ، انقر مع الضغط على Control (أو انقر بزر الماوس الأيمن) عليه للحصول على ملف ينسخ الخيار وبعد ذلك معجون من خلال النقر على زر التحكم في الموقع المطلوب.

2. قم بإنشاء توقيع في المعاينة

يجب أن يكون هذا أحد أكثر ميزات macOS المدمجة فائدة. لتوقيع ملف PDF أو إضافة توقيعك على أي مستند ، ما عليك سوى فتح الملف في تطبيق المعاينة والانتقال إلى ملف إظهار شريط أدوات تعبئة النموذج زر. الآن ، سترى ملف إمضاء زر في شريط الأدوات أدناه ، يُشار إليه برمز نص مكتوب.

اضغط عليها وانتقل إلى إنشاء التوقيع. هناك ثلاث طرق لإنشاء توقيعك وتخزينه على جهاز Mac الخاص بك:

استخدام لوحة التعقب

اتبع الأوامر التي تظهر على الشاشة وابدأ في توقيع اسمك على لوحة التعقب باستخدام أي إصبع. اضغط على أي مفتاح ثم انقر فوق منتهي. أنت تستطيع واضح وأعد المحاولة إذا لم يكن التوقيع دقيقًا.

استخدام الكاميرا

تنتج هذه الطريقة التوقيعات الرقمية الأكثر دقة. ما عليك سوى التوقيع على ورقة بيضاء ووضعها أمام كاميرا جهاز Mac. انقر منتهي بمجرد حصولك على الانطباع الرقمي الصحيح.

باستخدام جهاز iPhone أو iPad

إذا كان التوقيع من لوحة التعقب أمرًا صعبًا ، فيمكنك تسجيل الدخول على شاشة iPhone باستخدام إصبعك. يمكنك أيضًا اختيار جهاز iPad الخاص بك واستخدام Apple Pencil للتوقيع.

بمجرد إنشاء التوقيع ، قم بإضافته إلى نماذج PDF في ثوانٍ. اسحبه لتغيير الموضع واستخدم المقابض لضبط الحجم.

3. استخدم كاميرا الاستمرارية لمسح المستندات ضوئيًا

تتطلب العديد من نماذج الطلبات إرفاق المستندات الداعمة. يمكنك بسهولة استخدام جهاز iPhone أو iPad لمسح المستندات ضوئيًا وحفظها مباشرة على جهاز Mac الخاص بك.

لاستخدام هذه الميزة ، تأكد من تشغيل Bluetooth و Wi-Fi في أجهزتك. تعمل كاميرا الاستمرارية على الأجهزة التي تعمل بنظام iOS 16 أو macOS Ventura أو أحدث ، لذا تأكد من تلبية المتطلبات أولاً.

الآن ، على جهاز Mac الخاص بك ، انقر مع الضغط على مفتاح التحكم على الشاشة حيث تريد حفظ المستندات الممسوحة ضوئيًا (سواء كان ذلك على سطح المكتب أو أي مجلد محدد).

من قائمة السياق ، اختر الاستيراد من iPhone > مسح المستندات ضوئيًا. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى فتح الماسح الضوئي على جهاز iPhone الخاص بك. يمكن للكاميرا اكتشاف حواف المستند للحصول على إنهاء سلس. يمكنك سحب الإطار لإجراء تغييرات واختيار ذلك إعادة أو حافظ على المسح كما هو مطلوب.

بمجرد مسح مستنداتك ضوئيًا ، انقر فوق يحفظ. سيظهر المستند الممسوح ضوئيًا على جهاز Mac كملف PDF ؛ يمكنك العثور عليه في المكان المحدد الذي بدأت فيه العملية. يمكنك الآن فتح نموذج PDF الممسوح ضوئيًا هذا في المعاينة ووضع توقيعك الرقمي عليه إذا لزم الأمر.

4. ادمج ملفات PDF

ماذا لو كنت بحاجة إلى دمج المستندات التي مسحتها للتو مع نموذج الطلب الخاص بك؟ أو ربما لديك مستندات متعددة ممسوحة ضوئيًا تحتاجها في ملف PDF واحد؟ يمكن أن تساعدك المعاينة هنا أيضًا.

افتح تطبيق Preview واختر ملف PDF الذي تريد الاحتفاظ به أولاً في التسلسل. انقر فوق منظر من شريط القائمة وحدد ملف المصغرات خيار من القائمة المنسدلة.

اسحب ملف (ملفات) PDF الذي تريد دمجه إلى الجزء الأيمن ، يسمى الشريط الجانبي المصغر. الآن ، يتم دمج جميع صفحاتك مع ملف PDF الأول. يمكنك أيضًا إعادة ترتيب هذه الصفحات عن طريق سحب الصور المصغرة وإفلاتها في المواقع المطلوبة.

5. تغيير حجم وإعادة ترتيب صفحات PDF

يوفر macOS خيارات متنوعة لـ تحرير ملف PDF، بما في ذلك تغيير حجم صفحات PDF الخاصة بك وإعادة ترتيبها.

افتح ملف PDF في تطبيق المعاينة وانقر على ملف إظهار شريط أدوات تعبئة النموذج زر بجوار شريط البحث. الآن ، اختر ملف اختيار مستطيل زر في شريط الأدوات أدناه مباشرة وحدد الجزء الذي تريد الاحتفاظ به من الصفحة.

عند الاختيار ، اقتصاص سيظهر الزر تلقائيًا. انقر فوقه لتغيير حجم صفحة PDF. يمكنك أيضًا التراجع عن الاقتصاص من خلال النقر فوق تحرير> التراجع عن الاقتصاص من شريط القوائم.

إذا كانت بعض صفحاتك الممسوحة ضوئيًا موجهة بشكل عشوائي ، فيمكنك أيضًا تدويرها من خلال المعاينة.

اضغط على استدارة رمز في شريط العنوان (يُشار إليه بمستطيل به سهم بجوار ملف وضع علامة على زر) لتدوير الصفحة حتى تحصل على الاتجاه المطلوب. يمكنك أيضًا تدوير عدة صفحات مرة واحدة عن طريق تحديد صورها المصغرة من الجزء الأيمن أثناء الضغط على مفتاح Shift ثم تدويرها معًا.

أخيرًا ، إذا كان نموذج الطلب الخاص بك يحتوي على قيود معينة على الحجم ، فيمكنك أيضًا ضغط ملفات PDF على جهاز Mac الخاص بك دون أن تفقد الجودة.

املأ نماذج الطلبات بشكل أسرع باستخدام جهاز Mac الخاص بك

macOS محمّل مسبقًا بميزات لزيادة إنتاجيتك أثناء أداء أي مهمة. كل ما عليك فعله هو تعلم كيفية استخدام جهاز Mac الخاص بك بشكل أكثر فعالية.

ستساعدك النصائح هنا على ملء جميع أنواع نماذج PDF باستخدام Preview وتقليل الوقت الذي تقضيه في التبديل بين التطبيقات. يمكن أيضًا استخدام أدوات التوصيف في المعاينة التي تسهل ملء النماذج لإضافة تعليقات توضيحية إلى لقطات الشاشة والصور.